成本管理中心组织结构及岗位职能职责.doc

成本管理中心组织架构及岗位职责1.目标为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命正确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充足发挥作用。成本管理中心2.组织架构成本管理部招标采购部文员安装土建采购园林装饰安装土建3.部门设置及职责3.1部门设置成本管理中心依据职责定位，按业务模块共设置二个部门：招标采购部和成本管理部。3.2招标采购部职责3.2.1负责合约策划汇报和项目招标计划编制，并使其严格按工程招标采购制度给予实施。3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含协议文本）编制、资格审查、标底编制、议标等关键步骤，使之标准化。3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，和有实力和信誉工程供方形成长久合作伙伴关系。3.2.4负责和营销和设计相关协议条款和价格控制。3.2.5深入了解市场价格，不停完善价格信息库。3.2.6制订部门各项管理制度并给予实施。3.4成本管理部职责3.4.1负责确定成本标准，建立成本控制体系。负责目标成本编制和分解，动态成本管理和预警机制建立，动态成本月报编制和项目成本后评定，对项目开发全过程成本情况进行分析并提出连续改善方法及提议。 负责协议管理及协议外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理。 负责工程量清编制和审核。3.3.2负责资金计划编制。 组织、实施项目预结算及分析，并负责对咨询企业相关工作进行监督和审核。3.3.4配合合约部对工程供方履约评审。3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定和工程供方选择，配合预结算部对结（决）算（含签证）审核。 建立并健全成本信息库及各类台账。 制订部门各项管理制度并给予实施。3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设；3.4.4参与合约部和预算部关键业务工作（结算、资格预审和标底编制）；1、 部门目标制订经济合理目标成本，并确保目标在本有效效控制；施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；客观正确地评定动态成本，严格审核各项工程费用；最终实现对目标成本控制，从而提升企业产品竞争力。2、 目标成本、责任成本管理 搜集、整理、汇总历史成本资料；确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制关键点；汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评定；每个月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；3、 预结算管理组织编制及审核工程施工图预算；全方面审核完工工程结算；依据结算汇报完成各项工程清算；4、 成本信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定时进行专题或综合成本分析和研究搜集集团内及其它工程造价信息资料搜集集团内及其它企业成本管理优异举措，加以吸收利用和推广有效使用集团下发成本管理软件标准协议文本（工程设计类）组织编制及审核审核并立即办理各项协议审批工作审核并立即办理各项付款审批工作审核并立即办理各项结算审批工作按不一样类别建立协议及实施情况台帐5、 成本管理监控评定参与工程、材料及设备招投标工作 参与协议相关经济条款审核定时动态汇报目标成本和责任成本实施情况定时和不定时抽查评定项目成本管理工作 对项现在期土地成本、方案设计等进行评定，提出意见对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制6、 成本管理规范建设 制订成本管理相关规范及实施细则制订并完善目标成本管理体系制订并完善部门内部管理规范制度7、 培训指导 组织成本管理规范培训为工程部提供预算、结算和成本管理业务指导8、 成本预结算管理 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管结算资料原件工程结算后由专员统一归档管理4.各岗位职责4.1中心总监1）全方面负责中心各项工作，安排中心各部门分工和协作，对分管副总裁负责。2）组织制订和企业不一样发展阶段所给予中心使命相适宜各项管理制度，并督促其实施。3）配合资金计划、经济测算、开发报建资料、营销和设计协议及费用等和其它中心之间分工协作。4）参与项目发展计划制订，指导并审核各项目标合约策划汇报及合约分判计划，严格根据招投标制度督促策划和计划实施。5）指导并督促合约管理和签证严格按制度和计划实施，确保施工过程中经济行为合理合规及结果受控。6）建立健全企业项目开发全过程目标成本控制体系，指导并督促各阶段目标成本编制、实施及后评定。7）审核（或审批）中心各类文件、纪录。8）组织进行经济分析工作，积累完整各项经济分析资料。9）负责中心工作评价总结、绩效考评和团体建设。4.2招标采购部经理1）全方面负责部门各项工作，安排部门职员分工和协作，对中心总经理负责。2）组织制订部门各项管理制度，并督促其实施。3）配合部门之间分工协作。4）负责供方名册建立、更新、增删及供方资料管理工作。5）参与项目发展计划制订，负责编制项目合约策划汇报及项目招标采购计划，严格根据招投标制度指导帮助职员对经审定合约策划和分判计划实施，就招标采购价格及选择工程供方提供提议。5）审核（或审批）部门各类文件、纪录。6）组织进行技术优化及经济分析工作，积累完整经济分析资料。7）负责对部门工作评价总结、绩效考评和团体建设。1）成本管理中心总监1、基础资料职位名称成本管理中心总监职位等级 所属部门成本管理中心直接上级集团总经理平行关系工程管理中心总监、营销中心总监、财会中心总监职位数1职位目标全方面负责集团所属项目标全过程成本管理及控制2、职责权限序号工作职责工作描述1设计成本优化1)2前期成本管理1)2)3参与招投标1）2）3)4)4成本动态管理1）2）3)4)5)5后期成本管理1）2）6协议管理1）2）3)7部门管理1)2)3)4)5)6)2）成本管理部经理1、基础资料职位名称成本管理部经理职位等级 所属部门成本管理部直接上级集团总经理平行关系职位数1职位目标2、职责权限序号工作职责工作描述1设计成本优化1)负责对设计阶段方案设计结果进行成本优化，提出成本优化提议，报送企业评审。2前期成本管理1)组织项目各阶段成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求。2)组织目标成本编制并组织目标成本评审。3参与招投标1）组织编制标底及工程量清单。2）组织编制工程项目招标材料设备清单。3)审核招标文件中商务部分。4)参与工程承包商、材料设备类、设计类供给商、营销类供给商招标管理。4成本动态管理1）审核权限范围内设计变更、现场签证。2）参与复核重大设计变更落实情况。3)配合设计和施工阶段经济评审，确保符合目标成本控制要求。4)监督企业成本数据库建设和维护。5)对超目标成本方案或部门提出整改意见。5后期成本管理1）组织项目工程结算工作。2）组织项目后评定，审核项目成本总结评价汇报。6协议管理1）参与协议谈判。2）监督项目协议文件、相关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。3)监督格式化协议库建设和完善。7部门管理7)本部门制度建设及计划管理。8)负责组织部门内培训工作。9)负责落实本部门绩效考评工作。10)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中落实。11)负责代表本部门进行跨部门间协调和沟通。12)负责完成上级领导交办其它工作。成本管理部经理岗位职责1、目标管理 组织确定项目标目标成本；确定部门工作目标及工作计划；定时检验成本控制目标实施情况；制订有效成本控制方法； 负责监督和落实部门工作计划；2、造价审核组织完成各项造价（含协议价、结算价）确实定工作；对造价工作完成部门内终审； 组织重大结算工作及协议谈判；招投标工作参与企业全部招投标工作；3、制度建设组织制订成本管理相关规范； 组织对成本管理规范相关培训工作；负责企业成本管理制度制订；新项目投资测算组织项现在期成本调研，便于企业决议； 4、协议管理起草格式化标准协议文本；对上报协议进行审核；依据实施情况对协议经济条款进行全方面把握； 预决算管理负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作；5、部门管理培养业务骨干；部属激励和绩效考评； 负责本部门人力资源配置和调遣；相关总协调工作负责本部门全部对内对外协调工作；组织对外业务交流活动； 负责企业内部成本意识建立并组织相关培训。1） 成本管理主任工程师1、基础资料职位名称成本管理主任工程师（土建）职位等级 所属部门成本管理部直接上级成本管理部经理平行关系职位数1-2职位目标2、职责权限序号工作职责工作描述1前期成本管理1）参与项目可研阶段成本估算、定位阶段成本测算、方案设计阶段成本匡算、扩初完成后成本概算及评审。2)参与项目目标成本编制及评审。2参与招投标1)参与标底计算审核及工程量清单编制及审核。2)参与整理和完善工程项目招标材料设备清单。3)组织招标文件中商务部分编制，并组织专业工程师对各投标单位商务标进行评价。4)参与工程承包商、材料设备类、设计类供给商、营销类供给商招标工作。3成本动态管理1）负责本项目固定单价、暂定总价算量。2）负责设计变更、现场签证核实工程量，签署造价评审意见。3)审核工程进度款付款申请，审核工程进度报量。4)负责本项目设计变更、现场签证汇总分析并每个月上报成本管理部经理。5)在项目实施过程中，监控项目成本，对超出预期变动范围情况提出开启预警程序。6）配合设计和施工阶段经济评审，确保符合目标成本控制要求。7）在项目施工阶段派驻现场，实施矩阵管理，专业上接收成本管理部管理和调配，行政上接收项目部现场考勤。4后期成本管理1）参与项目工程结算或审核外部造价咨询机构所作工程结算。2）参与项目成本后评定工作，负责完工后项目标成本信息整理和分析，编制项目成本总结汇报。3)依据评审后项目成本评价汇报，组织制订成本改善方法并落实改善责任。4)依据目标成本，对超目标成本方案或部门提出整改意见。5协议管理1)参与协议谈判。2)参与建立和管理格式化协议库，组织对格式化协议更新。3)督导项目协议文件、相关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。6成本数据库维护1)搜集、整理企业过往成本信息和当地非本企业项目成本信息，并对成本信息进行汇总及甄别。2）项目实施过程中，组织搜集、整理本项目成本信息（如设计规格、造价、签证等），建设和完善成本数据库。7其它1)依据部门计划安排，完成相关工作。2)参与企业、部门组织培训工作。3)参与企业绩效考评工作。4)负责完成主管领导交办任务。5)定时向主管领导汇报本职员作情况。成本综合管理岗岗位职责1、施工图预算管理土建、安装工程 依据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位和施工单位预算查对工作；负责编制咨询协议；2、目标成本制订 确定项目目标成本，制订材料设备成本控制明细表；3、结算工作负责督促施工单位上报工程结算书； 负责按相关文件要求审核工程结算资料；负责对工程结算进行初审并按要求进行复审和终审；4、信息管理 负责按集团要求有效使用成本管理软件，立即完整录入各类数据；负责汇总编制每个月企业成本月报，并上报总部；5、动态目标成本 负责进行项目动态目标成本跟踪，包含：主体建筑土建费、公共配套项目及开发间接费等；按月提供出动态成本分析汇报（土建部分）； 6、审计配合工作对造价咨询企业进行管理，各项审价工作协调负责准备编制审计所需数据表格工作；负责审计其它配合工作； 7、协议及付款管理负责审核协议中相关经济条款；负责建立协议及协议付款台帐及成本核实工作；8、日常管理 配合立即提供成本管理软件所需相关数据；立即总结工作中经验教训供部门内共享；编制项目每个月工程资金计划； 帮助部门经理处理日常事物。安装成本管理岗岗位职责1、施工图预算审核-安装工程 依据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位和施工单位预算查对工作；2、审核工程进度款 负责依据工程进度和协议约定审核工程进度款（安装部分），经过审核签认工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款依据；3、招投标工作 对安装工程和材料（设备）招投标工作，预算员要负责对相关投标单位入围进行审签； 负责帮助编制主体工程招标文件，对招标文件经济条款进行审核；对经济标书进行分析；4、审核现场签证变更 负责全部安装工程设计变更和签证单费用初审；负责按月向成本管理部汇报项目上发生设计变更和现场签证办理情况；5、结算工作 负责督促施工单位上报工程结算书；负责按相关文件要求审核工程结算资料；6、动态目标成本 负责进行项目动态目标成本跟踪，包含：主体建筑安装、小区管网及安装甲供材料等；按月提供出动态成本分析汇报（安装部分）；7、现场管理 负责抽查现场相关工程量正确性；负责督促工程部实施工程变更签证管理规范；8、协议及付款管理 负责审核协议中相关经济条款；9、日常管理负责总部成本管理软件日常数据管理工作； 立即总结工作中经验教训供部门内共享；成本管理中心文员1、基础资料职位名称成本管理中心文员职位等级 所属部门成本管理中心直接上级成本管理中心总监平行关系职位数1职位目标2、职责权限序号工作职责工作描述71)负责文件、图纸、合相同资料收发、传输、立卷和归档（含电子格式）。2）负责中心文件打印、复印和分发工作。3）维护公用办公设备（电脑系统、文件柜）。4）负责中心办公用具申报、领取和分发。5）帮助中心总经理落实各部门各类计划实施情况并形成月报。6）负责中心会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要。7）帮助中心总经理对中心团体建设。8）办理中心总经理交办其它工作。部门助理1、基础资料职位名称部门助理职位等级 所属部门成本管理部直接上级成本管理部经理2、职责权限序号工作职责工作描述1部门档案管理1）搜集、归档、保管各类格式化协议文本。2）在项目开发过程中，督促项目成本人员在整个项目标开发过程中搜集设计变更、现场签证等相关文件。3)搜集、归档、保管各项目提供设计变更、现场签证等档案资料。4)搜集、归档、保管各部门提供协议及其它资料、文件。5)按企业制度办理本部门资料借阅手续，负责查对、登记、追收。6）按企业档案制度分类、整理本部门档案并上交档案室。2协议管理1)负责企业格式化协议库日常维护工作。2）帮助项目协议文件、相关图纸及变更、现场签证资料分类。3行政后勤支持1)负责日常行政后勤工作。2)负责本部门会议安排，统计、汇总、呈报会议统计。4其它1)依据部门计划安排，完成相关工作。2)参与企业、部门组织培训工作。3)参与企业绩效考评工作。4)负责完成主管领导交办任务。5)定时向主管领导汇报本职员作情况。