医药企业资源规划系统项目建议书模板.doc

深圳太太药业股份 MySAP.com 企业资源计划系统项目提议书SAP广州分企业二OO十二个月九月目 录SAP企业概况 .3深圳太太药业ERP项目功效5SAP系统技术基础43软件系统报价 .57SAP企业概况11 SAP 软件系统介绍SAP是世界上首屈一指集成化商品软件企业，1972年创建于德国，是现在世界上第四大独立软件供给商和全球最大管理软件供给商。MySAP.com系统是SAP总结多年来实施成功经验，投入大量人员和资金开发完成面向不一样规模，不一样类型企业一体化处理方案。SAP业务遍布全世界50多个国家和地域，在欧洲、北美、南非、亚洲太平洋地域全部设有分企业。现在SAP用户有30000多家，财富500强前十名企业里有九家使用SAP软件，且500强中80%是SAP用户。在过去几年里，SAP职员数量不停增加，其中三分之一以上从事研究和开发。SAP把百分之三十销售额投资于这些面向未来工作，迄今为止已超出40亿美元研究和开发投入。SAP在总结多年来众多用户行业特点及实施成功经验，在不停完善基础上，不仅向用户提供最优异产品和管理思想还经过第一流实施服务，和用户共同努力全力投入以确保项目标实施顺利，使用户取得竞争上优势。SAP提供标准商业应用软件综合了生产、分销、人事和财务会计过程。它精简了业务过程，提供快速存取操作数据而且使企业活动计划和控制能够正确。用户能够从SAP提供广泛使用产品范围中挑选满足自己特殊需要模块,并经过定制功效来满足她们自己特殊需求。在必需时还能够经过SAP开发环境扩充或修改程序。SAP软件不特定于某一行业，但却包含一个企业内部业务职能领域进行优化和完善。1994年底SAP在中国设置办事处，1995年成立SAP北京软件系统，1996年成立上海分企业。1997年7月1日伴随香港回归中国，SAP大中国区正式成立，并于1997年末在广州成立分企业。SAP大中国区拥有180多位职员，尤其广州分企业在成立仅十二个月时间里已拥有26位职员，为华南地域广大用户提供良好当地支持。 SAP中国自1995年推出2.2D、2.2F汉化版本后,全部汉化3.0D、3.0F版本于1997年全方面推向市场。3.0汉字版支持其它双字节,如日文、韩文，和能够和西文版如英、德、法等文兼容。可和Internet连接R/33.1汉字版已于1997年年底推出。另外，用户手册和培训资料等也已翻译成汉字。今天，因为R/3系统4.0，4.5,4.6版问世，包含了大量创新功效以增强价值链管理和进入市场先机。在日新月异IT/S市场上,SAP首先提出了完全E-commerce和传统ERP组合理念,并首先于99年9月推出了其最新产品:,将有利于商家把握住最新机会,在internet上大展鸿图。SAP企业系统是一个开放式系统，它拥有一批世界著名软硬件及数据库合作伙伴，其中包含HP,IBM,SNI,COMPAQ,SUN，LOTUS，INFORMIX，ORACLE，DB2，SQL SERVER等，对她们产品全部有很好兼容性。SAP大中国区已在北京，上海，广州，香港建立了一支强大咨询和技术支持队伍和SAP在中国咨询合作伙伴，如普华永道、欧亚咨询、高维信诚、安达信、IBM、德勤等一起为用户提供全方位实施支持服务。现在，SAP在中国拥有近200家用户，包含深圳三九药业、广州羊城药业、西安扬森、辉瑞制药、罗氏制药、中华电力、浙江电力、上海贝尔企业、NOKIA中国企业、爱立信中国企业、西门子、深圳康佳集团、惠阳联想及联想集团、COMPAQ、GKI，美晨股份、长春一汽大众、上海三菱电梯、上海通用汽车、三星集团、中山今日集团、东莞美时集团、青岛海尔集团等等。SAP正是以强大用户群及一流产品确保我们用户支持她们全球战略和业务目标。为解除广大用户后顾之忧，作为SAP全球技术服务体系一部分，SAP Great China（SAP大中国）已于1997年8月1日起，正式向包含大陆、香港、台湾在内华语地域提供热线支持服务(Hotline)。现在大中国地域顾问及技术支持人员已超出350多人。深圳太太药业ERP项目功效功效概要关键步骤功效详解1. 财务会计1.1 总分类帐 主数据用来定义科目功效，控制会计交易过帐和相关步骤。 帐户余额和行 项目凭证过帐后，系统自动更新科目余额。另外系统提供行项目对总帐科目进行管理。 凭证过帐标准会计功效。同时对总帐和明细帐进行过帐，并提供快速输入，循环过帐，样本过帐，及跨企业过帐等多个方法。 清帐针对往来科目，系统同时提供过帐和清帐功效，对往来科目进行分级分类管理。 信息系统提供全部总帐相关标准报表。包含资产负债表，损益表等，并提供下载，2D/3D图形，下拉式报表。1.2 应付帐款 供给商主数据针对每一个供给商建立对应主数据，用来控制和统计业务交易。支持自动付款，可建立授权机制预防未授权人员访问主数据。因为系统是集成式，此主数据可同时用于应付帐款和采购模块。 付款付款程序处理手工和批量付款。灵活定义付款方法 (现金，支票，转帐等) 付款形式，针对每一个国家有各自不一样方法，如美国锁箱方法，瑞士返还后付款方法等。 特殊交易：预付款针对特殊付款要求，可生成只影响供给商科目标预付款项目（即单边凭证），不影响资产负债表项目，但对供给商付款时，自动抵消预付款。 信息系统支持全部标准报表，付款历史清单，现金折扣表，汇率折算表及用户和供给商帐龄分析1.3 应收帐款 用户主数据用来控制用户业务交易和管理用户信息。可同时用于应收帐款和销售模块。避免相同数据数次输入，主数据包含用户地址，电话，传真，收款方法，货运方法，发票，定单步骤及催款信息等。 催款程序系统自动搜索全部未收款项目，根据金额，时间自动设定催款等级，生成催款通知书并发给用户。并可设定催款次数，严重程度（包含采取法律行动）。 特殊交易：汇 票支持汇票收款方法。汇票方法作为特殊方法独立于其它交易之外，即在显示业务交易时，可选择显示/不显示汇票方法。 信息系统见1.2 应付帐款1.4 资产会计 组织要素和结构用资产组织结构反应企业组织结构，每一个资产全部清楚地被分配到对应组织结构中。另外可依据对应要素将资产进行分类方便支持管理会计和财务会计需求 资产评定基本功效可依据指定要求进行资产价值评定。既可依据本国政府要求，又可依据企业内部管理需求，或是行业需求。 集成作为总帐明细帐资产会计是管理和描述相关固定资产业务交易。除了统计折旧和价值改变外，全部相关总帐改变全部会同时更新总帐，和在成本会计中进行成本分配。 折旧支持多个方法折旧：一般折旧（直线折旧，余额递减，）特殊折旧，计划外折旧等。能够用户自定义折旧方法。 维护主数据统计每个资产全部统计，包含通常信息，时间相关信息，维护信息，税务信息，保险信息，物理库存等。 交易实施全部资产交易，购置，资本化，后资本化，转移，报废，等等。 资产生命周 期其它交易包含在建工程预付款，在建工程结算，关联企业转移，等。 信息系统包含一系列资产相关标准报表，资产余额表，资产库存清单等。另提供修改功效使资产报表符适用户需求。1.4 预算管理 授权管理经过定义授权，可针对不一样业务目标及不一样用户有不一样授权（输入，修改，显示等）。 主数据包含企业里全部预算结构，根据组织结构和功效来划分。用基金中心和承诺项目分别表示 预算和可用性检验预算项目， 即预算中收入、开支及现金等也能够以层次结构建立。预算能够具体分配到结构中各个层次，对于每个月预算额，既能够手工地分配，也能够将整年预算按企业设定参数按月分配。过帐到预算管理模块受可用性控制所约束。对一些特殊预算，这是尤其有用，因为它能够避免预算超支。 实际和承诺项目基金管理模块被集成进运做模块，诸如，物料管理，销售和分销管理，资产管理，和财务会计。流向基金管理数据或被统计为承诺数据或为实际数据。承诺数据是直至发票接收点或发票发出点全部录入数据，比如，采购定单和采购请求。全部其它数据是实际数据。 信息系统对基金中心/承诺条目层分析许可你轻易用鼠标点击预算瓶颈发生地。报表内下拉功效使你正确识别对哪一笔收入和支出是由哪一个事物处理实施。汇报数据能被下载到Microsoft Excel ，方便完成对数据更深入修改。2. 管理会计2.1 成本要素会计 调整分类帐是在成本控制中描述业务交易工具，进行财务会计和管理会计一致性对帐，并反应成本概要，是进行成本分析起点。 维护主数据包含成本要素和收入要素，对应财务会计中收入科目和费用科目 期间任务成本估算及调整过帐，是对成本进行多个方法细分：百分比方法， 目标方法等。 信息系统反应成本要素报表同财务会计中成本收入科目保持一致，据此进行成本细分。2.2 成本中心会计 主数据成本中心反应企业整体组织结构，在一个会计期间基础保持不变，经过和成本要素结合，可判定决议上弱点，和成本中心计划比较，可决定在何处进行成本降低。 成本中心计划是企业整体预算一部分，也是进行标准成本管理首要条件。能够定义效绩目标，经过采取不停适应目标改善而达成控制业务行为，也可对各个成本中心评价有效性。 实际过帐经过实时实际价值统计，能够在尽可能早阶段知道实际和计划差异，才能采取必需业务行为。 期末结帐是企业财务结算一部分，是对间接费用进行多种调整期末行为，是最终调整总分类帐必需手段。 信息系统广泛，灵活信息系统用来分析企业成本步骤。能够进行标准循环评定，建立报表满足特殊需求，实时在线分析成本，从汇总数据追溯回原始凭证，实施下拉式报表，将报表下载到Excel或其它数据格式。2.3内部定单 主数据包含多种类型定单：间接费用定单，投资定单，带收入定单。用来监控受时间限制费用或是和收入相关费用。（比如：跨部门发生促销活动） 内部定单计划在内部定单计划中，用户能够在定单整个时间周期中输入费用，活动和业务步骤，比较实际成本和计划成本。并进行不一样差异分析。 资金承诺利用这个功效能够将未来会发生费用提前作为一个承诺（如采购定单引发未来资金流出）输入定单中，冲减对应预算，预防预算超支。 信息系统见2.2信息系统2.4 生产成本计划 带数量结构物料成本估算是计算和生产定单无关成本和产品价格。即计算产成品制造成本和销售成本。是标准成本法关键工具。 不带数量结构物料成本估算计算没有物料清单产品成本，即针对原料，作业，间接费用进行汇总计算 参考及模拟成本针对新产品进行成本计划和单价设定，经过建立基础计划目标来实现。 价格更新依据物料成本估算结果对物料主数据价格进行更新，包含标准成本估量，库存成本估量（基于税务目标），其它计划外成本估量。2.5 成本对象控制 （以生产定单方法为例） 根据定单生产成本对象以生产定单作为成本对象，包含带数量结构和不带数量结构生产定单，能够定义原材料数量和使用时间，工作中心，运作方法，外部作业等。 间接费用间接费用（电费，仓储费）只能间接分配进产品，一般方法包含按百分比或数量方法，更正确方法按成本动因方法等。 生产定单计划成本根据计划批量计算生产定单计划成本，为期末分析成本差异作准备。 实际成本支持多个过帐方法：重过帐，时间表，直接作业分配，手工过帐等。 期末结帐(定单)采取实际价格评定，实际间接费用分摊，在产品结算，差异计算和生产定单结算等。可利用步骤管理功效自动进行结帐。 信息系统包含汇总分析，具体报表，项目比较等。2.6 赢利性分析 结构为了使用赢利性分析，需要建立分析模式，包含特征值（比如:销售组织，用户和价值字段（收入，成本）等数据结构。 主数据针对特征值和价值字段建立主数据，称为赢利段，来反应全部和利润相关信息。 计划用户能够对选定赢利段销售，收入和利润数据进行计划。依据业务需求，显示整个企业计划步骤。 实际价值流系统使用实际价值流来从相关模块中转移数据到赢利分析中价值字段。比如：从销售模块中转移销售收入，销售数量。从成本中心模块中转移间接费用。从总帐模块中转移运费，从生产成本中转移制造成本。 信息系统同2.2 信息系统3. 后勤概要3.1 主数据 物料主数据物料主数据用于整个后勤系统。所以，物料数据集成性很关键。在SAP中，物料主数据和以下内容实时集成： 采购； 物料库存管理，包含物料移动记账和盘点； 发票记账时发票校验； 销售和分销销售订单步骤； 生产计划和控制物料需求计划，排程，和生产排程； 和财务相关计价方法或成本计算。物料主数据建立能够针对不一样物料类型，不一样组织结构，不一样使用对象。3.2 基础功效 批号管理因为GMP规则和药业需求，物料需要在批号等级基础上进行区分和管理。SAP批号管理功效有以下方面： 批量号赋值； 批号定义：使用跨模块功效进行批号特征和特征值定义。 批号状态管理：区分某批号物料使用状态。 批号确定：能够在出货，物料指定，或依据用户需求出货时进行特殊批号自动搜寻，如优异先出，后进先出等。 批号使用清单：追踪批号使用情况，依据药业GMP规则进行质量统计。3.3 后勤信息系统后勤信息系统包含以下内容： 销售信息系统 采购信息系统 库存控制系统 车间信息系统 工厂维护信息系统 质量管理信息系统SAP信息系统采取下拉式数据采集方法，帮助用户对数据进行追踪，直至原始凭证；SAP还支持使用版本控制，ABC分析法，累计频率曲线，相关曲线，分类法，双重分类法，计划/实际比较，同期比较，关键指标比较等多种分析方法。在界面上，SAP采取数据表和图形分析法结合，能够进行二维，三维，锥形，曲线，折线，饼图等多种图形进行直观分析。全部数据和图形全部能够下载至MS Office或其它文件。后勤信息系统不仅能够经过多种方法反应实际数据，也能够用于创建计划数据，比如简易计划功效，估计功效等。在销售信息和生产信息结合下，能够使用销售运作计划来制订一个集中式计划和估计工具。 预警系统SAP预警系统能够采取以下数据进行预警： 录入数据固定值：比如某用户信用额占用达成一万元等； 趋势数据：比如某用户销售额在某一期间内为负增加； 计划/实际比较：比如某用户销售额在某一期间内比估计少80%。预警系统能够采取一般分析，例外分析，或周期性分析等多种方法，能够利用事件驱动，也能够由系统设定驱动，比如时间周期，报表运行等。预警系统分析后信息输出能够驱动工作流，或仅仅进行分析和报表输出。4. 销售分销4.1 主数据 组织结构为实现销售和分销复杂情况，SAP把销售组织结构设置为多层，交叉形式，以满足灵活多变分销类型。再销售组织和企业平行或隶属层次结构下，设置灵活销售区域，由销售组织，分销渠道，产品组有机组合组成。在行政管理要求之下，又可设置销售组，销售办公室，销售员等多层组织单元。在分销链驱动下，装载点，出货点和运输计划点设置，帮助进行运输和出货计划和安排。这么灵活多变销售和分销组织结构，不仅提供了诸如定价政策，出货计划等多个功效，而且也使销售分析含有了多维视角。 业务伙伴(用户)在销售分销链中，依据参与业务伙伴多样性，SAP定义了不一样类型用户： 用户：不一样用户还区分为协议方，售达方，开票方，付款方，等多种类型； 供给商：有时候供给商也会参与销售业务，如承运商，等； 职员：对于职员在销售过程中参与，假如有佣金等功效，也可把职员作为业务伙伴一个。在定义业务伙伴时候，SAP采取针对不一样组织结构单元方法，定义不一样数据，比如，同一个用户针对不一样销售组织，或不一样产品，采取不一样定价方法等。对于用户分类，既能够采取平行分类，同时也能够进行树状分类系统，称之为用户层次组织。利用此功效，能够处理分销形式带来用户多级化情况。4.2 基础功效 定价条件技术定价制订在SAP中采取条件技术，即指定在特定条件下价格，定价程序等。具体步骤以下：1. 定义价格条件类型，如基价，折扣，运费，税价，促销，佣金等；2. 定义价格条件表，帮助储存和调用价格条件统计；3. 定义价格条件搜寻次序，比如用户/物料价，用户组/物料折扣等；4. 将价格条件组合排列成定价程序。利用这么方法，能够灵活地指定严格定价程序，并和系统权限设置结合在一起，帮助实施多变定价方法。 可用量检验销售和分销系统中，在录入销售订单同时，系统能够自动检验可用量，对于运输安排部门，包装部门等来讲，能够有足够时间准备出货，假如不够库存，能够经过MRP来触发成品生产，原材料采购等。在销售分销系统中，可用量检验能够包含下列内容： 库存安全库存；在途库存；在检库存；冻结库存； 未来货物转移采购订单；采购请求；计划订单；生产订单；预留数量；相关预留；相关需求；销售需求；出货需求；不一样物料，销售订单类型等全部能够拥有不一样可用量检验方法。 凭证输出管理SAP支持对MS Office，打印，e-mail等多种形式输出，并能够自定义打印格式，打印目标，打印内容选择，打印语言等。再销售步骤中出现多种凭证均能够进行输出。信用/风险管理 SAP信用/风险管理包含以下方法： 静态信用额度检验，如未清订单，未清装运，未清发票；未清项(应收帐); 动态信用额度检验，如未清订单价值； 单张订单最大值； 特定字段修改， 如付款条款，固定定价日期等； 下次检验日期； 过期未清项； 最早未清项； 最高催款等级限制； 用户自定义检验等。信用检验基础过程为: 依据企业信用管理要求，能够自定义自己自动信用检验条件，如由销售订单输入，装运，出货记账触发； 订单处理过程中，信用代表会接到系统自动发出对未经过信用检验用户情况信息； 此情况依据需要也能够发送值信用管理人员； 信用代表依据信用政策检验用户信用情况，并决定是否放行或放宽限额。4.3 销售分销步骤 用户询价/报价用户询价/报价是售前活动，关键用于： 评定售前活动，如售前成功率等； 销售组织处理大型项目标手段。 监督针对消费品大型协议签署过程。用户询价和报价能够作为建立销售订单参考。 一般销售订单针对大部分正常业务，所建立订单。订单包含两大部分内容： 抬头部分：从用户主数据，将相关销售，装运，定价和发票，文字信息，联络人等数据自动复制至订单； 项目部分：将和销售相关物料主数据，如定价数据，装运排程，可用度检验，税项确定，重量和体积复制至销售项目上。销售订单类型帮助确定了定价方法，后续程序，如出货方法，发票方法等一系列内容。 特殊销售订单处理如现金交易，快速订单等特殊订单类型，其相关定价，出货，发票，付款全部有特殊定义。 框架协议用户框架协议是指针对某一用户出货数量和日期协议。 用户协议 SAP提供下列不一样用户协议类型： 主协议：一系列低等级协议组合，包含提供给全部低等级协议通常条款； 数量协议：用户在特定时限内将要订购大批量产品协议。协议包含基础数量和价格信息，不过没有具体出货日期和数量。 价值协议：用户在特定时限内将要订购物料或服务目标价值协议，能够包含特定物料或物料组。 服务协议：服务协议指对用户提供特定服务条件协议。销售协议能够分批分部地转换成销售订单。 用户投诉步骤SAP能够处理下列投诉步骤： 无偿出货：向用户提供无偿货物，如样品等。 后续无偿出货：向用户提供和上次订单或交货相关无偿货物，如赔偿等； 退货：接收退货以后，经过检验，可能有后续步骤：贷项凭证或后续无偿出货； 贷项凭证请求：价格差异可能引发贷项凭证请求； 借项凭证请求：价格差异可能引发借项凭证请求； 红字发票请求：冲销原发票。 特殊销售步骤SAP能够处理诸如第三方交易，外协加工等特殊销售步骤。4.4 出货步骤出货步骤支持下列基础功效： 对相关凭证期限监控，如销售订单等； 创建和处理对外出货； 对装运工作清单进行计划和监控； 监控物料可用量，并处理完整订单； 监控仓库容量情况； 包装装运； 运输计划信息支持； 支持外贸需求； 打印和传送装运凭证； 处理出货记账； 对处理中装运，将要实现活动，和可能瓶颈进行监控。 拣货通知仓库管理人员对销售订单一些到期项目进行备货，称为拣货。能够选择是否使用库位管理，并对拣出货物确定其数量，位置，批号等内容。 发货记账发货过程中完成下列基础功效： 库存降低，数量等于装运数量； 价值改动会统计至库存会计中资产负债表； 需求降低，数量等于装运数量； 序列号状态更新； 发货记账被自动统计至凭证步骤； 装运检验清单被创建（采取质量管理系统） 凭证输出装运过程中任何凭证全部能够灵活定义，并用多种方法进行打印或输出。4.5 开票开票功效能够完成下列基础功效： 创建基于装运或服务发票，开列借项或贷项凭证，形式发票等； 取消开票事务； 定价更新检验功效； 佣金发放； 将开票数据传输至财务会计和管理会计。 开票步骤开票方法能够有： 每张销售凭证单独开列单张发票； 多张销售凭证开列组合发票； 对一张或多张销售凭证开列多张发票； 发票清单方法。4.6 销售信息系统作为后勤信息系统一部分，销售信息系统含有一切后勤信息系统拥有特征，以下拉式报表，多种图形表示法，多种比较法，ABC分析法等。同时，销售信息系统采取标准法，灵活定义等多种分析工具，在分析报表过程中，能够采取称为特征-关键指标方法进行，即针对已定义用户组，用户，地域，产品组，分销渠道，产品，等多种特征考察关键指标。5. 物料管理/采购5.1 主数据 组织结构依据集团企业采购需求，SAP把针对采购组织结构单元分为企业代码，工厂，采购组织，采购组等，并将这些结构单元根据自己实际需求进行平行或交叉地分配。这么，采购组织结构和财务方面，物料管理方面管理是实时联络。 供给商主数据供给商是为企业提供原材料或服务业务伙伴，不仅需要有采购方面数据，如采购提前期，供给批量等，还包含很多财务信息，如银行账号，付款方法，记账方法，财务分析数据等，而且对于不一样采购组织或工厂，供给商一些信息全部会有差异。所以，SAP供给商主数据是建立在不一样组织结构上不一样部门应用数据，而且实时集成。5.2 采购 采购申请SAP支持以下多种类型采购申请： 标准采购申请 外包采购申请 外协采购申请 库存移动申请 外部服务采购申请采购申请能够经过以下方法产生： 经过物料计划和控制：物料计划会提议哪些物料需要订购多少。订单数量和收获日期由系统自动确定，能够进行人工调整。 经过生产订单：用以满足工序性外协和非库存物料采购。 手工建立：对于资产，其它类型费用，和行政性低值易耗品等，能够手工创建采购申请。 报价请求和报价报价请求和报价在SAP中是以凭证形式存在。供给商提出价格和价格条件能够直接填入原报价请求中，系统还能够对不一样供给商报价进行比较，得到很好报价，并通知落选竞标者。全部情况全部会做系统统计，用作未来参考。报价请求和报价凭证能够有自己审批程序。 采购订单由物料主数据确定物料是否能够被采购。多个不一样类型外部采购凭证能够转化未采购订单，如：报价请求和报价；协议；发货协议；不一样类型采购订单针对不一样采购步骤: 标准采购订单 外包采购订单 外协采购订单 库存移动订单 外部服务采购订单采购订单包含很多内容： 价格条件：如：基价，促销，折扣，返利，税金等多种价格计算情况。 科目分配：确定采购项目标财务记账方法和科目确定。 供给商确定：经过采购信息统计，采购协议，供给商份额分配，货源清单等多种方法确定供给商。 采购订单历史：采购订单历史是实时在每一条项目上进行统计更新。 合作伙伴角色：如出货方，开票方，和承运商等等。 文本：能够自定义很多类文本，基于订单抬头或订单项目，以帮助采购订单文本打印。 其它还有很多采购订单内容，能够经过供给商/物料主数据，及协议等拷贝至订单，如供货条件，Incoterm，付款条款等。 框架协议在SAP中框架协议包含： 协议：如集中协议协议，分散型协议； 交货协议：如依据集中协议协议创建交货协议。 采购信息统计采购信息统计帮助购置方快速确定： 对于某种需求物料以前是否向某一供给商采购过； 对于某种需求物料以前有哪些供给商供给过。采购信息统计包含下列内容： 数据信息，诸如价格，价格条件等； 以前采购订单数量； 过量和不足交货差异限额； 计划交货时间，如交货周期等； 供给商评定数据； 含有显示哪些供给商是常规供给商标识。 物料所属供给商排序； 供给商供给物料可用周期。 采购凭证输出如同后勤系统中任何模块，采购步骤中任何凭证全部能够自由定义格式，并定义输出方法，如打印，e-mail，等等。 定价条件技术对于采购中定价，SAP有完整控制方法。基础价格包含下列类型： 基价； 净价； 有效价。除此之外，还能够制订参考价，如市场价，计划价，等等。对于除了基础价格以外影响价格原因，能够包含，如折扣，返利，税金，运费，等。具体方法参考销售和分销模块中定价条件技术。 审批程序采购步骤中凭证审批方法： 审批条件：确定哪些项目和订单需要审批 审批策略：确定采购审批程序 审批码：两位数号码，决定采购订单状态和权限关系 审批满足条件：确定审批码次序 审批指示符：确定在审批过程中采购凭证被修改时，是否触发新审批程序，和决定采购审批在未结束前，是否能够被复制至新申请，订单等。 相关审批：用于管理多职员负责同一责任审批方法。 供给商评定供给商评定帮助制订四大关键评定指标，价格，交货，质量，服务，并为每一个关键指标制订很多能够评分次级指标，并在评分时采取加权系数，手工调整等方法。对于评分起源，系统自动采取来自物料管理模块价格，交货日期，和质量管理模块质量评分等数据，避免反复操作。供给商评定分数能够直接影响后续采购行为，如供给商份额分配等。5.3 发票校验后勤系统发票校验完成下列功效： 完成物料采购步骤，此步骤从采购申请开始，并完成至收货； 许可发票不仅来自于物料采购，也能够是服务，费用，成本等。 许可贷项凭证处理，比如红字冲销，或退货等。 凭证暂存凭证暂存提供了用户这么功效，现在系统中输入发票或贷项凭证，并把它存放在一张凭证里，但系统不会将它记账。对于暂存凭证，能够随时修改其内容，如金额等，直至最终修改认证完成，才进行实际记账。此功效能够和审核步骤结合，进行权限控制。 帐目确定SAP对日常业务提供自动记账功效，如物料收货记账，发票记账等等。对于一些随机发生，无法预料账目记账，能够手工进行输入。自动记账账目确定受多方面影响，如凭证输入，物料主数据，系统设置等。 直接记账对于非采购订单或收货相关记账，如费用记账等，能够采取直接记账法，账户能够是总账科目，也能够是物料账户。 税务记账多种不一样税务，能够在系统中确定是计入何科目，并对物料价格或利润进行什么样调整。 差异处理对于发票和收货或采购订单差异，系统能够设置是否许可小差异存在，并设置差异大小，如百分比或绝对值等。对于存在差异，系统许可下列处理方法： 向供给商退货； 取消发票并重新录入新正确发票，或贷项/借项凭证； 手工调整GR/IR账户。 发票冻结和释放发票能够因为下列原因冻结： 发票项目差异； 发票项目数额； 随机抽取冻结； 手工冻结。依据权限和释放冻结发票政策，能够进行自动和手工发票释放。 运费计算运费分为可估计和不可估计两种。前者能够将其纳入定价程序内，进行处理，收货时自动计入预定账户或物料科目；后者能够进行人工记账。 后续借贷后续进行借贷凭证录入含有以下特点： 系统将这些后续借贷凭证包含入原始采购订单历史； 在后续借贷凭证记账时，系统自动更新订单总价值而非数量。 后续借贷凭证不得超出原发票数量，并能够因为数量差异而被冻结。 录入发票或贷项凭证能够同时包含非后续项目和后续项目。 能够进行后续凭证和原始凭证价格差异比较，并进行限额控制。 自动结算能够使用自动结算功效节省行政成本： 已评定发票结算； 外协结算； 开票计划结算； 重新估价。 凭证输出多种格式凭证多种输出方法，如打印等。6. 物料管理/库存6.1 主数据 组织结构为了满足多储存点物料管理需求，SAP将物料管理组织结构单元分为，企业代码，工厂，库存地等，并进行数状结构管理，对于物料本身还能够进行批号管理。物料计价范围能够是工厂，也能够下放至批号。 物料主数据参见后勤概要之物料主数据。6.2 物料移动物料管理物料移动关键包含以下类型： 收货从供给商或生产部门收货并记账。收货会增加库存。 发货物料扣减或发货，如物料消耗，销售订单出货记账等。发货会扣减库存。 库存转移库存地间转移，不引发财务上改变。 转移记账库存转移，库存状态改变等，可能引发财务上改变。 凭证输出任何物料移动产生凭证全部能够进行多种形式定义和输出，如打印，e-mail等。6.3 批号管理参见后勤概要之批号管理6.4 特殊步骤 供给商外协步骤SAP提供标准供给商外协步骤，包含工序性外协和整体外协两种。帮助用户计划外协过程，并计算外协成本和产品成本。6.5 库存盘点程序SAP提供管理本企业库存和其它特殊库存功效，如供给商管理库存，外协原材料库存，或暂退库存等等。对于上述库存可用状态数量，质检状态数量，和冻结状态数量全部能够进行盘点。SAP提供下列方法盘点: 周期性盘点：盘点期间，冻结一切库存进行盘点； 连续性盘点：财政年度中，库存进行连续性盘点，每一个物料在一个财政年度中必需被盘点一次； 循环盘点：财政年度中，库存象个正常周期进行盘点； 库存抽检：在资产负债表关键日期上，进行样品抽检，假如差异小雨许可值，则认为库存帐目结余为正确。任何盘点差异一旦确定，会自动进入财务系统进行调整。6.6 库存信息系统作为后勤信息系统一部分，库存信息系统含有一切后勤信息系统拥有特征，以下拉式报表，多种图形表示法，多种比较法，ABC分析法等。同时，库存信息系统采取标准法，灵活定义等多种分析工具，在分析报表过程中，能够采取称为特征-关键指标方法进行，即针对已定义移动类型，库存地，工厂，移动原因等多种特征考察关键指标。SAP还制订了诸如库存周转率等通用评定指标，帮助用户分析物料分布，价值等情况。7. 生产计划和控制7.1 主数据 组织结构 配方管理物料清单（BoM），即配方使用包含： 研发部门能够在物料清单基础上进行工作； 物料需求计划部门展开在某一天有效物料清单，以确定物料和成本相关订单数量； 生产排产部门使用物料清单做为工序计划和生产控制基础； 生产订单管理部门使用物料清单来计划物料供给； 销售订单物料清单：对于特殊销售订单，能够使用称之为“变量配置”功效，为此次交货建立独特物料清单； 预留和发货：为生产订单预留物料和向生产订单发货做依据； 生产成本核实：计算某一特定产品物料成本。一个物料许可依据批量不一样或用途等拥有多个有效物料清单，在使用物料清单时候，会有对应选择程序，帮助确定适用物料清单。对于物料清单修改和审批能够使用称之为“工程更改管理”功效，对修改版本，修改者权限，修改期限，等做全方面管理。 工作中心/工艺路线工艺路线定义了为生产某一个物料（成品）而经过全部工艺工序（工作中心）。为愈加好描述工序进行，工艺路线包含了工作中心具体信息，在工作中心中有生产资源和工具定义。每一个工序实施，准备等标准数值会保留在工艺路线中。 通常工艺路线有下列类型： 工艺路线； 百分比工艺路线； 参考工序集； 参考百分比工艺路线。工艺路线作用以下： 将研发部门工艺设计转化为能够生产批量工艺路线。