工资管理系统使用说明书.doc

第1章 系统简介1.1 系统概述工资管理系统是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。系统提供了基本的人员信息管理，同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理，同时配以查询功能，避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。1.2 系统目标最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。1.3 系统范围l 电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司l 机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。1.4 系统特点l 界面设计美观友好l 规范、完善的基础信息设置l 信息查询灵活、方便、快捷l 系统运行稳定，安全可靠第2章 运行环境系统开发平台：Visual C+ 6.0运行平台：Windows xp/Windows 2000/Windows 2003分辨率：最佳效果 800*600第3章 系统登录双击工资管理系统图标，弹出如图1.1所示的登录界面。图1.1 系统登录界面在“用户名”的文本框，输入用户名：mrkj，单击“密码”的文本框，输入密码：111，单击【确定】按钮进入系统主界面，如图1.2所示。图1.2 工资管理系统主界面第4章 基本工资管理基本工资管理菜单包括：员工录入和员工删除。通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。4.1 员工录入单击“基本工资管理”/“员工录入”选项，弹出如图1.3所示的界面。员工录入模块主要录入员工信息。图1.3 员工录入在“编号”、“姓名”的文本框中，输入员工的编号及姓名，单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历，最后单击【添加】按钮，即可添加员工信息。 4.2 员工删除单击“基本工资管理”/“员工删除”选项，弹出如图1.4所示的界面，该界面主要实现企业性质的信息设置。图1.4 员工删除通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号，然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。第5章 工资管理工资管理菜单包括：基本工资管理、浮动工资管理和工资发放管理。5.1 基本工资管理单击“工资管理”/“基本工资管理”选项，弹出如图1.9所示的界面，该界面主要实现基本工资的添加。图1.9 基本工资管理通过浏览按钮选择要添加基本工资的员工信息，然后在“基本工资”、“职务工资”、“工龄工资”和“养老保险”的文本框中输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可。5.2 浮动工资管理单击“工资管理”/“浮动工资管理”选项，弹出如图1.10所示的界面，该界面主要实现浮动工资的添加。图1.10 浮动工资管理浮动工资管理的操作方法同基本工资管理的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照5.1节“基本工资管理”。5.3 工资发放管理单击“工资管理”/“工资发放管理”选项，弹出如图1.11所示的界面，该界面主要实现工资发放管理的信息添加。图1.11 工资发放管理单击【添加】按钮，系统自动弹出如图1.12所示的界面。图1.12 员工工资添加单击“编号”的下拉按钮选择要添加工资的员工编号，系统自动弹出相应的员工姓名及工资信息，在“加班天数”、“加班费”、“休假天数”和“休假扣款”的文本框中输入相应的内容，单击【上月余额】按钮，系统自动显示上月未发的余额，单击【应发工资】按钮，系统自动计算出员工应发的工资，在“实发工资”的文本框中输入实发工资。最后单击【添加】按钮即可完成员工工资的添加操作。第6章 工资查询工资查询菜单包括：基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询和总体查询。6.1 基本工资查询单击“工资查询”/“基本工资查询”选项，弹出的界面如图1.15所示，该界面主要查询基本工资。图1.15 基本工资查询通过微调按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。6.2 浮动工资查询单击“工资查询”/“浮动工资查询”选项，弹出如图1.16所示的界面，该界面主要查询浮动工资。图1.16 浮动工资查询通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。6.3 加班/休假查询单击“工资查询”/“加班/休假查询”选项，弹出如图1.17所示的界面，该界面主要查询加班/休假的信息。图1.17 加班/休假查询通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。6.4 总体查询单击“工资查询”/“总体查询”选项，弹出如图1.18所示的界面，该界面主要查询总体的工资信息。图1.18 总体查询查询条件：l 按编号查询工资信息l 按日期查询工资信息l 按编号和日期查询工资信息勾选查询选项，然后设置相应的查询条件，最后单击【查询】按钮，列表下方即可显示相应的查询结果。单击【工资总额】按钮，系统自动显示本月发放的工资总额。第7章 系统管理系统管理菜单主要包括：用户管理、修改密码、退出系统。7.1 用户管理单击“系统管理”/“用户管理”选项，弹出如图1.19所示的界面，该界面主要实现添加和删除用户的信息。图1.19 增加操作员l 添加在“用户名”、“密码”及“确认密码”的文本框中输入操作员名称及密码，通过下拉按钮选择用户级别，最后单击【添加】按钮即可完成用户的添加操作。l 删除在“用户名”文本框中输入要删除的用户名，单击【删除】按钮即可删除相应的用户。7.2 修改密码单击“系统管理”/“修改密码”选项，弹出如图1.20所示的界面，该界面主要修改操作员的密码。图1.20 密码修改在“请输入旧密码”的文本框中输入旧密码，在“请输入新密码”和“请确认新密码”的文本框中输入新密码，最后单击【确定】按钮即可完成密码的修改操作。第8章 帮助信息帮助菜单主要包括“关于”选项。8.1 关于单击菜单栏的“帮助”/“关于”选项，弹出关于界面，如图1.21所示。该界面主要记录了关于工资管理系统的相关信息。图1.21 关于第9章 退出系统单击“系统管理”/“退出系统”选项，即退出工资管理系统。