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保险股份有限公司晨会管理办法

第一章 总 则
第一条 晨会是企业经营管理和企业文化建设的重要载体，是公司政令宣导、凝聚团队精神、加强相互交流的重要平台。为规范公司晨会管理，提高晨会质量，现结合xx人寿保险股份有限公司（以下简称“公司”）实际，特制定《xx人寿保险股份有限公司晨会管理办法》（以下简称“本办法”）。
第二条 本办法对晨会组织、晨会内容及范围、晨会礼仪、晨会纪律等内容进行规定。
第三条 本办法适用于总公司各部门、各分支机构。
第二章 晨会组织
第四条 晨会按照层级分为总公司晨会和分支机构晨会。
总公司综合管理部负责对晨会进行统一规划和管理，组织总公司晨会。各分支机构人事行政部/综合部组织参加总公司晨会，管理本机构晨会的具体实施。
总公司综合管理部不定期对各分支机构的晨会组织情况进行检查。
第五条 晨会于每个工作日上午举行，总公司晨会时间统一为8：20开始，总公司各部门、各分支机构（含筹）应准时参加。原则上要求分支机构遵循总公司统一的晨会时间安排，若因当地作息时间与总公司不一致的，需向总公司综合管理部申请并按照总公司的会议材料另行安排时间组织晨会。若分支机构当日无法参加总公司晨会的，需要向总公司综合管理部报备。
分支机构晨会可在总公司晨会时间以外的其他时间进行安排。
外勤营业单位的晨会时间由其所在分支机构安排确定。
第六条 晨会需在公司指定区域集中举行，以部门为单位列队参加。
第七条 晨会主持人从各部门推荐人员中择优产生，每天轮流主持。有条件的分支机构也可建立相对稳定的主持人团队，以保证晨会质量。
第八条 相关组织人员需提前做好晨会场地准备及设备的调试，当日晨会主持人需提前10分钟到达晨会地点，熟悉晨会内容。
第九条 每周五晨会管理部门应对下一周主持人进行沟通和安排，同时每周预备一名备份人员，若晨会主持人因故不能承担，需及时与晨会管理部门联系。
第三章 晨会内容及人员范围
第十条 晨会分为日常晨会与特别晨会两种形式。
日常晨会是在每个工作日上午举行，按规定要求的内容和顺序举行，每次时间不超过10分钟；
在国家重大节日、公司司庆日及其他重要事件发生时可举行特别晨会。内容、流程和时间根据主题另行确定。
第十一条 公司晨会包括以下主要内容：
（一）齐唱司歌、诵读公司训导
（二）业绩通报（每周一次）
（三）新闻播报（行业新闻、公司新闻）
（四）政令宣导
（五）各分支机构可在总公司统一晨会后自行安排其他内容。
第十二条 外勤营业单位晨会可根据需要自行安排晨会内容，但必须包含司歌、司训的内容。
第十三条 总公司全体内外勤员工均需按要求参加晨会。员工个人因健康等原因不适宜参加晨会的人员需向上级领导请假。
第四章 晨会礼仪
第十四条 参加晨会人员应保持精神饱满、面带微笑，在唱诵司歌及司训时声音洪亮。
第十五条 参加晨会应遵守以下晨会礼仪要求：
（一）着装：周一至周四，男士应着正装（浅色衬衣系领带），深色袜子，黑色皮鞋；深色皮鞋（每年6月1日-10月31日可不系领带）；女士着职业套装或套裙，与套装协调的皮鞋。
周五可以着休闲服装，但不得穿背心、无领衫、休闲短裤或凉鞋、拖鞋上班。
（二）仪态：男士：双脚分开，略窄于肩；双手交叉，放于体后。女士：双脚并拢，脚尖呈V字或丁字状，双手交叉放于腹前。站立时前后对齐。
（三）参加晨会人员应佩戴员工工卡，着正装时应佩戴公司司徽。
第五章 晨会纪律
第十六条 无特殊情况，全体员工必须按时在指定地点参加晨会。迟到人员应主动排在晨会场地外侧，不应在现有队形中穿越。
第十七条 未经允许，晨会主持人不得擅自改动晨会流程和相关文字，也不得播报未经晨会管理部门审核的任何内容。
第十八条 晨会期间，参加人员应保持安静，不得相互交谈、饮食、接听和拨打电话。关闭手机或把手机置于静音状态。
第六章 附 则
第十九条 本办法由总公司综合管理部负责解释和修订。
第二十条 本办法自发布之日起实施。