新闻发布会策划方案.doc

新闻发布会方案
一、 时间：2016年5月28下午2：30-4：30
二、 地点：世纪金源酒店XX厅
三、 活动主题：
品牌共聚、共赢未来---喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式
参会人员:
1、 VIP
政府领导
2、 相关嘉宾
甲方领导、商家代表、诚意客户
3、 新闻媒体记者
4、 会务工作人员

四、 活动构成：
Ø 介绍喀斯特城市广场的情况
Ø 媒体对主要领导的专访
Ø 新闻通稿的广泛发布
Ø 重点媒体的深度报道

五、 先期准备流程
时间
项目
内容
负责方
5月23日
邀请函的派送
政府领导、甲方领导、商家代表、诚意客户
盛世恒诚
5月27日及28日
现场多媒体设备调试及准备
与世纪金源沟通并配合完成
盛世恒诚
5月28日
拱门布置
世纪金源大门口处搭建印有"喀斯特城市广场盛大启动"字样的拱门(12米)一个

盛世恒诚
5月28日中午12点前
背景板
发布会现场布置6m*3m的背景板一块，供来宾签到

盛世恒诚
x展架
发布会现场舞台左右两侧各布置1个喀斯特城市广场巨大LOGO及美丽图片的X展架，会场左右两侧各3个

盛世恒诚
宴会厅门口布置1个内容为“喀斯特城市广场”介绍的x展架和一个欢迎牌

前往宴会厅的过道上布置2个内容为喀斯特城市广场介绍的x展架
酒店门口布置2个内容为喀斯特城市广场介绍的x展架

签到处

宴会厅门口签到处的签到台布置：盖有红布的签到台，台上鲜花一盆，签到本一本，签到笔三支，礼仪四人

冷餐区
冷餐区配备冷餐台及冷餐师2~3名，便于来宾自由取用冷餐

六、 发布会议议程：
4月28日下午
01：30-02：30 来宾签到入场，广告片播放、冷餐品鉴
02：30-02：40 主持人进行暖场小活动，宣布发布会开始
02：40-02：45 主持人介绍与会嘉宾
02：45-02：50 政府领导发言
02：50-02：55 甲方领导发言
02：55-03：05 播放项目宣传视频片
03：05-03：30 项目推介环节（喀斯特游乐王国总 体规划、喀斯特城市广场）
03：30-03：45 重点签约商家展示介绍（非重点商 家以PPT方式LOGO展示）
03：45-03：55 重点商家代表发言（1-2名）
03：55-04：05 商家签约仪式及留影
04：05-04：15 项目全球招商启动 暨国喜会会员卡发布仪式
04：15-04：25 媒体沙龙（媒体座谈会问答）
04：25-04：30 抽奖环节（发布会结束）

七、 盛世恒诚工作职责：
1. 拟定发布会方案
2. 拟定媒体名单
3. 媒体邀请
4. 媒体接待
5. 场地布置
6. 现场影音设备的调试
7. 会议现场协调
8. 现场摄影纪录
9. 礼品的准备
10. 撰写邀请函
11. 撰写新闻稿
12. 撰写主持人串词

八、 世纪银河确认和准备事项：
1、 与会嘉宾人数和人员名单；
2、 广告片播放；
3、 贵宾、嘉宾邀请
4、 会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资 料）
5、 资料袋的准备
6、 现场展示广告的准备与摆设
7、 现场演示操作

九、 发布会主要媒体名单：

十、 场地布置方案：
1. 会议场地布置:
Ø 签到台设在宴会厅门口
Ø 会议厅内摆放X展架及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的影片
Ø 1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）
Ø 背景板前设讲台及麦克风
Ø 会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风
2. 现场效果：
1) 现场AV效果
Ø 音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合
2) AV设备
Ø 投影仪及大屏幕
Ø 音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）
3) 会场设计
Ø 主席台背景设计
Ø 接待[签到]区背景板设计

3. 当天资料袋准备
项目
提供方
礼品
盛世恒诚
新闻通稿
盛世恒诚
当日活动日程
盛世恒诚
喀斯特城市广场简介
世纪银河
高层讲话稿（如能提供）
世纪银河
合作单位、赞助单位资料
世纪银河
喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式相关材料
世纪银河

十一、 成本预算
项目
数量
单价
总价
礼仪
4
500
2000
主持人
1

背景板
1
1000
1000
X展架80x200
14
70
980
冷餐
100
4000
4000
礼品

贵州盛世恒诚文化传媒有限公司
2016其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

第 ８ 页 / 共 8 页