关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行).doc

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的 随着学校业务发展，为提高办事效率，学校针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2、适用范围 本制度适用于学校全体员工3、责任3.1校长办公室负责本制度的制定和修改。3.2校长负责本制度的审批。3.3学校各部门负责本制度的执行、监督。4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向校长办公室申请使用学校的公共车辆，在学校公共车辆无法提供时，可申请私车公用。4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写私车公用申请及行驶记录表（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由招生主任审核批准，招生主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室批准。4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写私车公用申请及行驶记录表填写费用报销单（私车公用申请及行驶记录表为报销附件之一）报招生主任审核报财务部门对费用金额进行核算报校长办公室批准后到财务部报销。4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在5公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对招生部门的日常工作，原则上不纳入报销范围。4.3.2私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务或单边里程在5公里以外，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经校长特别批准后可纳入报销范围。5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。5.2燃油费用的计算方式及标准5.2.1燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价每百公里油耗）100实际燃油费用=实际里程数每公里燃油费5.2.2燃油费用计算标准油价：以现行市价为标准（*市3月7日油价5.54元）每百公里油耗费标准：7升/每百公里（以93号油为标准）实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元。每公里燃油费=（5.547）100每公里燃油费=0.39元5.2.4私车公用费用补助标准：补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=0.39+0.15+0.15=0.69（四舍五入后为0.7元，每公里实际补助为0.7元，不足一公里按一公里计算）。6、关于私车公用的管理6.1员工在执行学校指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。6.2员工须及时填写私车公用申请及行驶记录表，经相关程序批准后方可外出。6.3员工每次因公务外出，须按照私车公用申请及行驶记录表的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒学校，否则不予报销相关费用。6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。7、关于私车损失的赔偿7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、滨州市的交通管理和车辆保险相关规定执行及学校内部通用制度相关规定。学校校长审批：私车公用申请及行驶记录表驾驶人： 车牌号： 部门： 时间： 年 月 日序号私车公用申请（审核）报销审核备注申请日期办理事项起始部门主任审核终止实际里程部门主任审核公里数公里数123合 计 校长办公室： 财务部 ： 部门审核： 申请人：备注1、员工的私车公用申请和费用审核由部门主任、校长办公室审核，部门主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室及财务部门审核；2、费用报销流程：此表由部门、办公室审核无误后；填写费用报销单（此表为附件之一）；报部门主任审核；报财务部门对费用金额进行核算；报校长办公室批准，到财务部门报销。物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落