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职场攻略九大法攻略九大法则成功不是挑成功不是挑成功不是挑成功不是挑战别战别人，而是改人，而是改人，而是改人，而是改变变自己自己自己自己2024/5/27 周一1.目目 录第一条第一条清空收件箱清空收件箱第二条第二条先做最麻先做最麻烦的事的事第三条第三条随随时记录第四条第四条现在就做在就做第五条第五条把握零碎把握零碎时间第六条第六条未做事未做事项清清单第七条第七条时间记录第八条第八条提前准提前准备下一条下一条第九条第九条及及时回回顾2024/5/27 周一2.第一条：清空收件箱第一条：清空收件箱一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！收到收到邮件的第一件的第一时间，就要决定怎么，就要决定怎么处理理这封封邮件。同件。同时，及及时对邮箱箱历史史邮件件进行整理。需要回复的及行整理。需要回复的及时回复，垃圾回复，垃圾邮件果断件果断删除。除。对待待邮件内容只有件内容只有4个个动作：要么做，要么加入待作：要么做，要么加入待办事事项，要么要么删除，要么存档。大多数人除，要么存档。大多数人习惯保留收件箱中的未保留收件箱中的未读邮件，件，时间久了，自己也不清楚哪些久了，自己也不清楚哪些邮件需要件需要优先先处理，那些理，那些邮件根本没有保留价件根本没有保留价值。每天安排固定。每天安排固定时间清空收件箱，一清空收件箱，一方面能方面能够梳理一天的工作，另一方面可以梳理一天的工作，另一方面可以为第二天的工作提第二天的工作提前做好准前做好准备？虽然只是一个小然只是一个小动作，但却能作，但却能够让你的工作更你的工作更加高效。加高效。2024/5/27 周一3.第二条：先做最麻第二条：先做最麻烦的事的事一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！想要高效工作，如何安排工作先后想要高效工作，如何安排工作先后顺序也很重要。大部分人序也很重要。大部分人习惯从自己熟悉的事情着手，从自己熟悉的事情着手，认为这些工作能些工作能够快速完成，快速完成，剩余的剩余的时间更有利于自己完成其他存在困更有利于自己完成其他存在困难、不容易完成的、不容易完成的工作。可事工作。可事实是，是，这样安排工作的人，不安排工作的人，不仅没能没能给高高难度任度任务留出留出时间，反而忙忙碌碌却看不到自己的工作，反而忙忙碌碌却看不到自己的工作进度。度。工作需要从最麻工作需要从最麻烦的入手，因的入手，因为你首先解决了自己最不擅你首先解决了自己最不擅长的的问题，其他的工作任，其他的工作任务根本不会造成你的困根本不会造成你的困扰。加上麻。加上麻烦的工作需要高度集中注意力，往往解决的工作需要高度集中注意力，往往解决时间比自己比自己预想的要想的要提前一些。看起来花提前一些。看起来花费了了时间，实际上上为自己争取了更多自己争取了更多时间。2024/5/27 周一4.第三条：随第三条：随时记录一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！有有时候灵感和想法候灵感和想法总是稍是稍纵即逝，不想即逝，不想错过好点子，一定要好点子，一定要随身携随身携带可以可以记录的的东西。也西。也许是便携式笔是便携式笔记本，也本，也许是手是手机机备忘忘录。随。随时捕捉你捕捉你头脑中中闪过的每一个想法。千万不要的每一个想法。千万不要对自己的自己的记忆力力过分自信。要知道，人的分自信。要知道，人的脑容量是有限的，容量是有限的，别把每一件把每一件琐事都交事都交给自己的大自己的大脑存档，有些事手存档，有些事手动存档效存档效果会更好。果会更好。随随时记录并不局限于并不局限于项目解决方案、工作目解决方案、工作创新想法，只要是新想法，只要是你你认为需要提醒自己的事都需要需要提醒自己的事都需要记录。小到一次。小到一次约会，一件会，一件待待办事事项。只有随。只有随时记录，才能避免自己，才能避免自己错过任何一个有价任何一个有价值的信息。的信息。2024/5/27 周一5.第四条：第四条：现在就做在就做一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！拖延是降低工作效率的罪魁拖延是降低工作效率的罪魁祸首，用首，用现在就做在就做这句句话和拖延和拖延正式宣正式宣战。只。只给自己自己60秒秒时间做出决定，快速决定一件事的做出决定，快速决定一件事的解决方案。着手或是和解决方案。着手或是和别人合作解决，无人合作解决，无论哪一种都需要快哪一种都需要快速决定。一旦决定，立刻速决定。一旦决定，立刻执行。即便你行。即便你还不是很确定自己的不是很确定自己的决定是否合适，也要决定是否合适，也要尝试着做决定，然后在前着做决定，然后在前进的的过程中不程中不断断调整。整。没有哪一件事会在完全准没有哪一件事会在完全准备下开始，你需要做的就是大胆的下开始，你需要做的就是大胆的迈出第一步，之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告出第一步，之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告别，高，高效自然就会成效自然就会成为你新的代名你新的代名词。2024/5/27 周一6.第五条：把握零碎第五条：把握零碎时间一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！世界上最公平的就是世界上最公平的就是时间，每个人每天都是，每个人每天都是24小小时。为什么什么别人可以在同人可以在同样的的时间里完成比你更多的工作？答案是：高里完成比你更多的工作？答案是：高效的人懂的利用碎片效的人懂的利用碎片时间。无。无论是等公交是等公交还是排是排队拿早餐，拿早餐，3、5分分钟的的时间看起来没什么大用看起来没什么大用处，但是利用的好一，但是利用的好一样可可以以让你一天的工作你一天的工作变得高效。得高效。利用零碎利用零碎时间，查看一份看一份邮件、回复工作群里的一条通知、件、回复工作群里的一条通知、给工作伙伴工作伙伴发送一条合作送一条合作请求。求。3、5分分钟的排的排队时间，完成，完成一些不需要一些不需要发散思散思维的的简单工作完全没有工作完全没有问题。真正懂得利。真正懂得利用用时间的人，即便是的人，即便是电脑开机的几分开机的几分钟里，也可以解决待里，也可以解决待办清清单中的一两件小事。中的一两件小事。2024/5/27 周一7.第六条：未做事清第六条：未做事清单一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！随随时提醒自己提醒自己还有哪些事情没有做，除了能有哪些事情没有做，除了能让自己的工作更自己的工作更紧凑，凑，还能做到心中有数。高效并不只是加速完成，更重要能做到心中有数。高效并不只是加速完成，更重要的是合理安排的是合理安排时间。而合理安排的前提是，清楚的了解自己。而合理安排的前提是，清楚的了解自己需要解决的事情到底有哪些。一味的追求速度，却需要解决的事情到底有哪些。一味的追求速度，却遗漏了部漏了部分工作任分工作任务，事后，事后补救的救的时间远远大于你大于你节省下来的省下来的时间。及及时更新自己的未做事更新自己的未做事项清清单，让具体工作催促你加速。具体工作催促你加速。清晰清晰简洁的未做事的未做事项清清单除了可以作除了可以作为提醒，同提醒，同时有利于帮有利于帮你你发现导致自己工作不高效的原因，比如工作致自己工作不高效的原因，比如工作时间逛了淘宝，逛了淘宝，或是抽空打了两或是抽空打了两场游游戏。2024/5/27 周一8.第七条：第七条：时间记录一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！想想要要变的的工工作作高高效效，首首先先要要学学会会记录自自己己的的时间。每每项常常规工工作作需需要要多多少少时间才才能能完完成成，预计自自己己的的任任务在在几几个个小小时内内可可以以完完成成，等等等等。只只有有清清楚楚的的了了解解工工作作所所需需的的时间，才才能能在在下下一一次次负责同同样的的工工作作时，合合理理的的进行行安安排排。在在记录每每天天需需要要完完成成的的事事情情之之后后，记录每每件件事事需需要要的的时间并并对其其进行行跟跟踪踪。有有利利于于发现自自己己在在哪哪些些不不重重要要的的工工作作上上浪浪费过多多时间。方方便便下次下次调整自己的工作状整自己的工作状态。2024/5/27 周一9.第八条：提前准第八条：提前准备下一步下一步一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！有有备无患四个字无无患四个字无论是是对生活生活还是工作都很重要。提前做好是工作都很重要。提前做好准准备才能在真正面才能在真正面对时游刃有余。游刃有余。虽然凡是都有万一，但在然凡是都有万一，但在已知的范已知的范围内提前准内提前准备一定没一定没错。不要不要试图计划划项目中的每一件事，集中精力在目中的每一件事，集中精力在紧接着的下一接着的下一步。通常情况，下一步的小事情就会将我步。通常情况，下一步的小事情就会将我们引引导到另一步，到另一步，直到我直到我们把所有事情完成。高效的人不会浪把所有事情完成。高效的人不会浪费时间安排所有安排所有的路，但一定会提前安排下一步需要做什么，的路，但一定会提前安排下一步需要做什么，应该怎么做。怎么做。2024/5/27 周一10.第九条：及第九条：及时回回顾一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！除了在工作除了在工作过程中及程中及时记录、合理安排，、合理安排，结束一束一项工作后也工作后也需要需要认真回真回顾。对照早晨照早晨记录的待的待办事事项，看看是不是已，看看是不是已经全部按要求完成。周末休假全部按要求完成。周末休假时，回，回顾本周有哪些工作超本周有哪些工作超时，那些工作那些工作较之前更高效。之前更高效。顺便便问问自己下周有哪些新的打算，自己下周有哪些新的打算，在回在回顾中中让自己距离人生目自己距离人生目标更更进一步。一步。懂得懂得总结的人才能不断的的人才能不断的优化自己的工作方式，只会重复的化自己的工作方式，只会重复的人永人永远也不能也不能变的高效。在回的高效。在回顾中不断中不断调整自己的工作整自己的工作态度度和工作方法，在和工作方法，在总结中中让自己自己变得更得更优秀。秀。2024/5/27 周一11.清空收件箱清空收件箱一定要有信念：信仰、一定要有信念：信仰、观念！念！收到收到邮件的第一件的第一时间，就要决定怎么，就要决定怎么处理理这封封邮件。同件。同时，及及时对邮箱箱历史史邮件件进行整理。需要回复的及行整理。需要回复的及时回复，垃圾回复，垃圾邮件果断件果断删除。除。对待待邮件内容只有件内容只有4个个动作：要么做，要么加入待作：要么做，要么加入待办事事项，要么要么删除，要么存档。大多数人除，要么存档。大多数人习惯保留收件箱中的未保留收件箱中的未读邮件，件，时间久了，自己也不清楚哪些久了，自己也不清楚哪些邮件需要件需要优先先处理，那些理，那些邮件根本没有保留价件根本没有保留价值。每天安排固定。每天安排固定时间清空收件箱，一清空收件箱，一方面能方面能够梳理一天的工作，另一方面可以梳理一天的工作，另一方面可以为第二天的工作提第二天的工作提前做好准前做好准备？虽然只是一个小然只是一个小动作，但却能作，但却能够让你的工作更你的工作更加高效。加高效。2024/5/27 周一12.2024/5/27 周一13.