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5S工作手册

文件编号: QS-MD-003

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QS-MD-003
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文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:1/7
1. 目标
为了愈加好地管理工厂环境,建立一个优美工作、生活环境,使职员做到”人人爱厂,以厂为家”高尚修养情操发挥全体职员 智慧和工作能力,做到表彰优异,批评后进,特制此5S工作手册﹐以方便大家了解5S内容
2. 适用范围
全企业所属地方和全体职员全部适用此工作标准.
3. 5S定义,关系圈
3.1 5S概念
3.1.1 5S是整理、整理、清洁、清扫、修养简称.这五个字词全部是以S为头日文罗马拼音,故称为”5S”
A． 整理:(SEIRI)在工作中区分要和不要东西,保留要东西,撤消不要东西.
B． 整理:(SEITON)将要东西加以定位放置,并保持在需要时\候立即取出状态,定位以后要明确标示,用完以后要归位.
C． 清扫:(SEISO)将不要东西排除,丢弃,以保持工作场所无垃圾,无污垢之情况,勤于擦洗机器,勤于维护工作场所.
D． 清洁:(SEILETSU)维持清扫后效果，使环境愈加整齐优美，工作场所时时保持美观状态,维持前3S结果.
E． 修养:( SHTTSUKE)使每一位职员在经过参与前4S活动以后,养成遵守厂纪规,做到”以厂为家,以厂为荣”,经过改造人性,提升道德观念,从,而达成人员素质向上运动.
3.2 关连图﹕

整理﹕區分要與不要有東西

要 不要
清掃﹕將不要東西清干凈
整頓﹕將有用東西定位
人
物

清潔﹕時時保持干凈美觀

修養﹕使員工養成良好習慣
人

文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:2/7

4. 5S工作推进和工作职掌标准说明
4.1 组织图
總經理

5S干事﹕管理代表

5S推行委員會

管理部保安和各級經理干部

各級部門主管

4.2 组织机构说明
4.2.1 全厂推行委员会以管理部为主,下设组成5 S评价小组.
4.2.2 总经理为5 S推行委员会最高主管.
4.2.3 推行委员会负责各部门协调各日常工作督查
4.2.4 管理部保安和各部门经理干部监督其实施情况
4.3 5 S推行委员会组员﹕
4.3.1 总经理﹕负责在开展5 S竞赛中出现题时最终裁决.
4.3.2 5 S干事﹕负责在开展5 S评选中出现题时做通常性处理和5 S推行小组内部日常事务处理﹔及负责在开展5 S竞赛计划推行和做相关5 S问题解答;在评选中稽查各部门5 S开展情况,并给于评选或提议,将评选结果告诉相关部门.
4.3.3 5 S委员会组员﹕负责本部门5 S推进和自我评选,在评选中对问题改善或做申诉制度.
5. 5S内容(见附页)﹕
以下内容是一个参考﹐各部门能够参考以下标准﹐制订部门内部管理评选

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文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:3/7

整理
No
查检项目
得分
查检情况(5S查检表)

通道情况
0
有很多东西在信道上,或信道很脏乱,给人零乱感觉.

1
虽能通行,但要把东西拿开,手推车不能经过,宽度不够.

1
2
摆放物品超出通道线.

3
虽超出通道线,但有标示牌说明未乱放物品.

4
很整齐,又通畅.

工作场所工具，材料或办公现场办公材料，设备。
0
有30天以上未用物品放在现场,而且杂乱无章放置.

1
在角落上放部分无须要东西.

2
2
不了解工具,材料使用周期或频率,且随意性乱放

3
近期常使用东西,有标示且整理整齐.

4
随时使用东西,有标示且整理整齐有序.

办公桌或工作台上下及抽屉内
0
很长一段时间才使用东西很随意性放置在显要位置上.

1
半个月才使用一次东西很随意性放置在显要位置上.

3
2
一周内才使用上东西很随意性放置在显要位置上.

3
随时使用东西或当日使用东西很随意性放置在显要位置上.

4
桌面上和抽屉内放置当日或常使用物品,是最大程度量且整齐,有条理.

料架情况或文件架上
0
凌乱放置部分不使用或不用物品.

1
架上东西破旧,散乱,内部内容缺乏整理.

4
2
摆放物品整齐,但不常见和常见或内部内容缺乏整理.

3
摆放物品整齐,内部内容也完整.但只有整理人才能30秒找到.

4
摆放物品整齐,内容整齐,方便她人查找(30秒内找到)

仓库或部门存放物品区
0
塞满物品,人不易行走或不方便人员查找

1
东西乱放,凌乱.

5
2
有定位放置要求,但未标示出来,但未严格实施.

3
有定位放置要求,有标示出来,只是偶然不遵守.

4
有定位标示,且人均了解有明确广告牌标示,放置东西也按要求格式放置.

小计

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文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:4/7

整理

No
查检项目
得分
查检情况(5S查检表)

机器,设备，仪器
0
破旧不能使用,且凌乱放,随意性放.

1
已将不能使用集中放置,不过未做立即处理.

1
2
能使用在使用,但很凌乱.

3
能使用,有做保养动作,不过不整齐放置.

4
摆放整齐又洁净,有做保养动作,随时全部处于最好情况.

工具
0
不能使用东西乱放.

1
勉强能使用工具,以节省成本为借口,勉强使用很多.

2
2
工具没有或极少做保养动作.

3
工具常做保养动作,并定位放置.

4
工具且有保养计划,且严格实施,并有用目标管理方法.如标示,广告牌.

零件
0
不良品和良品混放在一起.

1
良品和不良品有分开,作好标示,但未立即处理.

3
2
良品和不良品有分开但未做好保管方法.

3
有保管,且做好了定位标示.

4
保管又定位,有标示或广告牌,人人了解之.

档案作业指导书等
0
过期和在使用混放在一起.

1
新旧文件随便放置,且报废文件未盖作废章.

4
2
将新文件随便放置,未立即建档.

3
有用夹子,卷宗有保管,但内容无次序.

4
有目录,有次序,又整齐,方便她人查找,提议在30秒.

文件档案
0
零乱放置,使用时建档人自己全部找不到文件( 以一分钟为限 )

1
虽零乱放置,不过有标示,建档人自已找得到文件.

5
2
文件有定位放置,并集中保管.

3
文件有定位放置,并集中保管.且有目录,有检索.

4
明确放置,并使用目视管理,人人全部能够在30秒内找到文件.

小计

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制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:5/7

清扫

No
查检项目
得分
查检情况(5S查检表)

通道
0
有烟头,纸片,废物等其它杂物.

1
有烟头等物品,但不多,属偶而性出现.

1
2
地面虽无杂物,但有水渍,灰尘不很洁净净

3
有定时清洁,并保持地面洁净情况.

4
有定时清洁,并保持地面洁净情况.且人人讲清洁,时时地面是洁净.

作业场所
0
有烟头,纸片,废物等其它杂物.

1
地面虽无杂物,但有水渍,灰尘不很洁净净

2
2
地面虽无杂物,但有水渍,灰尘不很洁净净

3
有用之物存放不妥,掉在地上或有可能掉在地上.

4
有定时清洁,并保持地面洁净情况.且人人讲清洁,时时地面是洁净.

办公桌 作业台
0
文件,工具,零件很乱且脏.

1
桌面,作业台面有灰尘.

3
2
桌面,作业台面虽无灰尘,但破损未立即修理,且桌面走线过多未固定.

3
桌面,作业台面很洁净整齐,且桌面走线有固定,给人一个安全.

4
不仅桌面洁净,桌子四面也收拾干洁净净.

窗，门，天花板
0
破了也没人管,无人反应相关部门.

1
破了有些人过问,但未有行动,又无什么回复.或无正式文件.

4
2
随便找了些乱张挂无须要东西,或张挂极难看.

3
还算整齐,洁净.

4
很洁净,并时时保持之.

仪器,工具，机器
0
有生锈,油污,充满灰尘.

1
有生锈,但确属于正常,并有保养.

5
2
表面有灰尘,清扫不很澈底.

3
表面有在按时打扫,但不能保持.

4
不仅洁净,且有预防不洁净方法,并随时清理.

小计

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制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
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清洁

No
查检项目
得分
查检情况(5S查检表)

信道和作业区
0
没有划分和定义区域概念。

1
有划分,但不是很好,但又未提案上报对应人员.

1
2
划出区域能够使用,但需在改善.

3
划分区域清楚,并有明确定义,并保持洁净.

4
区域干洁净净,清清楚楚,而且又通畅.

地面
0
有水或油,造成地面很滑不好走.

1
有油或水渍,能得不洁净.

2
2
不平整,又未上报对应部门改善.

3
常常清理,偶而有一点废料.

4
地面洁净,且整齐,又能保持洁净.

办公区 作业台 椅子 架子 会议室
0
很凌乱.

1
只是偶然清理.

3
2
随有定时清理,不过不完善.

3
整整齐齐,但不能保持.

4
整齐有序,且能保持.

饮水机 厕所 冲凉房
0
容器或放置物,乱,或有危险原因.

1
破损未修理.

4
2
有清理,但有异味.

3
保持洁净,偶有异味.

4
干洁净净,整整齐齐,又有案可查.

放物室(区)
0
放物地方阴暗潮湿,不利于放物,但又未上报对应人员.

1
虽阴湿,但有加通风口.

5
2
无照明,处于阴暗地方,因企业有限,未安照明.

3
照明有亮度,通畅.

4
干洁净净,整整齐齐,又有案可查.

小计

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修养

No
查检项目
得分
查检情况(5S查检表)

日常5S工作开展活动
0
没有开展相关5S活动和教育培训工作.

1
有日常清洁清扫和5S教育工作,但未制订5S推进计划书和培训统计.

1
2
有5S教育工作和5S推进计划书,并有对5S提倡培训统计.

3
在部门之中有按计划推进5S运行开展.

4
5S活动热列,职员能有感受和了解5S含义.

服装仪表
0
不穿厂服,不戴厂牌,不标示厂牌,且又不修边幅,有损企业形象.

1
穿着不整齐,不严仅,行为散漫穿着上班.

2
2
衣扣,厂牌未戴好.

3
厂服穿着,厂牌戴左胸口,完全依要求.

4
依要求穿着,并给人有活力感觉.

行为规范
0
举止粗暴,常口出粗言污语,没有基础道德观念.

1
衣衫不正,不讲卫生,又没有公德心.

3
2
自己事能够做好,但缺乏公德心.时有不良行为.

3
能够遵守纪律和企业各项要求.

4
有主动精神,团体精神.

时间观念
0
大部分未有时间观念,做事未有计划性,完全随意化.

1
有一点时间观念,制订工作计划,但常常不按计划做事,开会,上班迟到是常事.
4
2
做事未定计划,但会尽力去做,并完成.

3
制订工作计划,并按计划努力去做,达成目标.

4
工作常常提前完成.并对自己提出更高工作计划.

工作态度
0
上班时自由散慢,无组织无纪律.

1
对自己工作内容不太了解,被动工作.常遭到她人或上级批评或投诉.
5
2
对自己工作尽力做,未尽心主动开展自己或部门之工作.

3
对自己工作尽力做,并制订对应工作计划和企划书报上级或主管.

4
主动主动开展本职员作,且制订计划做事.

小计