工作日志管理标准规范.docx

*******技术
工作日志管理措施
一、总则
【定义】
本处所指工作日志，指企业 OA 平台中工作日志管理功效软件。
【目标】
深入提升工作效率，加强企业规范化管理；培养职员良好工作作风，促进各项工作落实；提倡并推广主动工作日志填写习惯。
【适用范围】
本管理规范适适用于企业全体职员（包含试用期职员）。
【工作日志功效表现】工作日志是企业、部门及职员管理工具：
时间管理工具：帮助职员学会时间管理，加强自我监督、自我总结和计划，提升工作能力；
信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成职员工作档案和企业成长档案；建立上下级正式书面沟通方法，促成达成工作目标；
人事考评工具：作为职员工作量（岗位工作饱和度）、工作态度（是否正向、主动、主动）和工作业绩（工作进度推进、工作结果质量）考评客观依据。
【管理机构】
1、人员组成
工作日志管理人员由职员本人、部门领导（主管、经理）、人事行政部、企业领导组成。
2、职责和分工
序号
责任人
工作职责
1
职员
按企业要求填写工作日志
2
部门领导(主管、经理)
1、按要求（内容规范、时间要求）填写工作日志
2、审阅部门职员工作日志，关注职员工作进度及工作质量，作为职员日常工作表现考评客观依据；
3、负责加强动态沟通：对日志中职员所提出思索、提议、投诉等进行立即沟通、协调及处理。
3
人事行政部
1、制订及修订工作日志管理规范；
2、负责职员工作日志信息管理（统计、跟踪、反馈）
3、引用为职员工作考评依据。
4
企业领导
1、关注职员工作日志；
2、关注企业、部门、岗位关键指标达成情况
3、协调、处理企业层面相关工作日志包含协调等。

二、细则
（一）工作日志填写规范
工作日志语言要求简练精练，关键突出，努力争取规范；各部门可依据本部工作性质和特点，制订部门工作日志填写模板，并报人事行政部立案。包含但不限于以下内容：
1、本人当日关键工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等；
2、本人责任范围内相关工作/项目标进展情况；
3、碰到问题、工作思索提议意见等。
4、申请加班后，加班完成工作内容（量化）。
（二）完成时间要求
1、全部些人员工作日志实施日报送制，须在当日完成；
2、出差期间、碰到紧急外出事务者或其它特殊情况者，条件许可情况下，应在当日完成；如不含有条件，可延至特殊情况结束后第二个工作日内完成。
（三）工作日志处理规范
1 、工作日志审阅管理要求
审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据
1 ）自我审阅制制
职员完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今日工作，计划明日工作；同时关注和本岗位工作相关其它职员工作进度，方便随时沟通和调整；并提倡多多关注企业领导及其它同事工作日志，以愈加好了解其它部门工作及企业发展动态。
2 ）上级审阅制
部门主管/ 经理：部门主管/经理对下属职员每日工作日志进行审阅，并以此作为评价职员工作表现客观依据；
企业总经理：企业总经理对全体职员工作日志进行审阅，并以此作为评价职员工作表现客观依据。
2 、工作日志异常处理
1 ）工作日志异常定义：
企业提倡精诚合作，无缝对接；工作协调和沟通在工作中随时进行。本处所指工作日志异常处理，包含以下内容：
①提议或意见：对本部门、其它部门或企业工作提议或意见；
②工作思索：职员从岗位工作、部门管理、企业管理现象中，引发思索；需要在部门、企业层面得以处理、沟通、疏导；
③工作协调类：因资源或支持限制，工作推进不力，需要部门、企业层面上进行协调处理。
3、匹配管理动作（方法、管理机制））
1 ）工作日志部门达成率公告制：每日，由人事行政部专员将部门职员工作日志完成情况进行统计、公告。
2 ）周总结和评定制：每七天，由部门主管对本部门人职员作日志进行总结评定，人事行政部对工作日志进行汇总，对工作日志所反应出来提议、思索、管理问题和相关责任人处理情况等进行总结和评定。
三、奖和罚
1 、奖励
1）企业奖励职员在工作中主动思索，提出建设性提议，一经采取，并被实践证实含有可行性及效用性，企业视提议实际情况，给予奖励，奖励金额为20元/次，在工资中发放。
2）每个月由部门评选，推选一名工作日志（包含项目日志）完成质量最好职员，奖励100元。
部门
月度最好
奖励金额
研发中心（含软硬件）
1名
100
营销中心（含招商、电商、外贸）
1名
100
综合部门（含行政、财务、企划）
1名
100
技术部门（含技服、生产、采购）
1名
100
3）设置部门职员活动经费：以研发中心、营销中心、综合部门、技术部门四个大部门为单位，部门全部职员工作日志（含项目日志）完成全优、考勤为全勤（无迟到、早退、请假、旷工）、无违反企业规章制度即可奖励部门活动经费500元。该笔经费由部门自主支配。
4)每个月评选职员之星1名：评选依据包含但不限于：自觉遵守企业制度、每个月绩效考评成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等。奖励方法：（1）通报表彰1次；（2）奖励金额：200元。
2 、处罚
人事行政部在检验和抽查中如发觉以下问题，将进行通报或处罚：
1）人事行政部每七天对工作日志（包含项目日志）有问题职员进行通报。问题包含：没有写工作日志、工作日志完成质量较差。
2）工作日志（包含项目日志）每个月进行评选，对于连续三次经通报未达标职员，每个月绩效工资下调50元。连续3个月未出现类似问题再调回.
3）上述处罚细则，纳入职员人事考评评定范围。
本管理规范从发公布之日起实施。
本制度解释权归企业人事行政部。如遇未尽事宜，请咨询企业人事行政部。
人事行政部
年 1 月