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NCEHR统一标准应用解决专项方案.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:2761698 上传时间:2024-06-05 格式:DOC 页数:94 大小:2.76MB
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资源描述

1、NC-EHR 应用处理方案用友软件股份目录第1篇 NC-EHR应用处理方案41.1应用设计思绪41.2应用架构71.3功效模块组成81.4多组织架构91.5历史数据管理91.6权限模型91.7应用特色101.8功效设计12一、人力资源计划12二、组织机构管理13三、人员信息管理14四、人员变动管理16五、人员协议管理18六、薪酬管理19七、福利管理22八、时间管理23九、招聘甄选25十、培训管理28十一、绩效管理29十二、政策制度32十三、综合报表33十四、职员自助34十五、经理自助34第2篇技术处理方案352.1系统体系架构352.1.1技术平台352.1.2SOA调度框架362.1.3元数

2、据服务362.1.4基础服务372.1.5程序框架382.1.6业务建模工具382.1.7HR关键业务模块392.1.8自助服务组件模块392.1.9门户392.2系统设计标准392.3用友UAP平台422.3.1UAP产生和发展422.3.2应用平台542.3.3集成平台682.3.4系统监控工具702.3.5系统运行环境712.3.6应用规模软硬件配置推荐752.4系统安全方案762.4.1系统安全策略762.4.2应用层安全方案802.5和其它系统集成方案802.5.1和财务系统集成802.5.2和门户集成812.5.3和LDAP集成实现单点登录81第3篇实施及测试方案833.1 实施方

3、法论833.2 项目管理和组织833.3 实施计划873.3.1前期调研阶段873.3.2项目准备阶段883.3.3项目建设阶段883.3.4项目交付阶段883.3.5 总体实施策略883.4 项目实施进度安排及确保方法893.4.1 总体实施策略893.4.2项目实施步骤893.4.3项目实施计划安排 (略)903.4.5项目实施确保方法903.4.5.1完备实施理论及项目实践90第1篇 NC-EHR应用处理方案1.1 应用设计思绪对于集团型企业开发建设人力资源管理信息系统,关键理念应该是基于以人为本管理理念和集团人力资源战略管理思绪,建设一个“适合多种人力资源管了处理方案集团化信息平台”。

4、结适用户人力资源管理需求,我们建设关键思绪是为用户建设一个能够全集团规范管理,下属单位个性化应用开放性、灵活性、优异性集团化人力资源管理系统。网络化和信息化带给企业最大挑战是:怎样利用信息技术整合企业内部资源,实现人力资源有效计划、利用和开发。网络时代企业业务运作以下图所表示:选拔考评激励培训招聘结构人员技能文化战略制度共同价值观特殊技能专业技能创 新流 程人力资源战略风险管理战略新品开发战略财务管理战略市场营销战略研发业务人力财务营销理念文化器物文化制度文化财务制度人事制度资产制度信贷制度营销制度价值实现基于企业资源内部关系,结合基础信息、步骤处理、管理工具、战略实现结构,我们首先将战略放在

5、企业运行最顶端,将战略思想解释为企业运行结构。其次我们需要对企业步骤进行大量优化以支持企业业务开展。最底层,我们需要以信息为支撑,实现高效可实现运作。基 础 信 息战 略 实 现管 理 工 具流 程 化 管 理我们实施人力资源管理信息系统处理方案基础是企业战略,这个方案关键由三部分组成: 人力资源战略、人力资源管理步骤、IT基础设施和软件技术。所以企业运作要实现三方面转型:战略、步骤和技术。战略经过确定企业长久发展方向得以明确,它包含: 企业总体战略,含人力资源战略(招聘战略、留人战略、开发战略);步骤目标是整合内部资源和能力,关键包含: HR计划步骤、薪酬管理步骤、职业管理步骤等; 技术是我

6、们实现运作模式转变手段,人力资源管理技术关键表现在分析、综合、判定上,在实现人力资源管理e化过程中,业绩考评、人才素质测评和岗位评定是很经典HR管理工具,整体上提升运作效率。从传统人事管理到步骤化人力资源管理将是企业迈出决定性一步。在人力资源管理阶段,企业管理者关键考虑怎样吸引优异人才、合理安排人力资源、降低人员成本、主动激励创新、提升企业竞争力。用友企业人力资源管理系统设计就是依此为出发点,功效范围从单一工资管理、人事信息管剪发展到可为企业决议提供立即正确数据,为人力资源管理提供现代化步骤管理工具,为职员提供一定自助功效全方位处理方案。同时,在集团企业人力资源管理实践中,用友企业认识到,集团

7、企业不仅仅要处理企业级人力资源管理应用,同时还要考虑到集团总部作为管理职能机构推行集团管理方面体系化应用,即在人力资源管理应用方面既要实现集团级共性人力资源管理需求,又要实现企业级个性化人力资源管理需求。所以,在系统应用设计思绪上,用友e-HR更多立足于集团企业人力资源管理业务实际,将系统设计定位在集团人力资源管理应用层面。基于专业为集团型组织提供专业化人力资源管理信息系统定位,用友企业多年来和专业化管理咨询企业合作,就集团企业人力资源管理模式、步骤、业务、体系等进行了专门研究和整理,并结合中国企业管剪发展趋势,在人力资源管理系统应用架构设计上充足表现。现在我们将集团企业人力资源管理模式划分成

8、以下三种:战略型(多元化集团)监控型(主干型集团)直管型(单一型集团)用户类型多元集团多业态多组织大型或超大型集团投资型企业集团主干型集团围绕一个或多个主干行业大型集团企业不脱离产业聚焦经营单一产业集团多组织单一业态集团企业,垂直管理政府机构,公共机关采取动因多业态,不一样行业特征显著下级企业数量多且跨行业分布,没有统一管理模式独立制订业务策略主业明确,企业绝对收入起源其它企业和主业为同一产业,但无供给链关系管好主干,其它借鉴管理一致性强高可复制性发挥整体优势防范风险好管理特征分权管理、分散实施战略型,高层战略一致性,关键干部任命、考评规范管理、兼顾灵活监管型,主干企业全方面管理,各级主管领导

9、任命和考评,指定统一标准,监督实施集中管理、分散实施统管型,全部领导任命权,统一管理方案,统一关键岗位和考评体系,集中管理。我们结合用户人力资源管理信息系统技术规范书和用户人力资源管理信息系统需求分析说明书管理需求,在系统开发思绪上,将结合多种管理模式特征、用户实际管理需要,为用户提供一个即满足目前业务需求、管理需求,又能适合发展调整开放性、灵活性、扩展性人力资源管理信息系统。1.2 应用架构经理自助、职员自助业务应用(多级机构)决议分析(多级机构)集中数据(多级机构)统一应用平台集成平台整个方案划分成以下多个部分:n 自助门户:分集团总部和全部下属单位人员应用,包含决议人员、各个部门管理人员

10、、HR业务人员、一般职员等,应用包含公告、培训等信息浏览、薪资等信息查询、个人信息维护、HR业务申请和审批处理等。n HR业务应用:包含人力资源业务薪资管理、招聘管理、培训管理、和协议管理等专业应用系统,完成不一样单位人力资源专业化业务功效。n HR决议分析:包含IUFO报表系统、BI工具(查询引擎分析)等,各级单位决议人员、HR人员实现对人力资源情况动态分析。n HR集中数据库:包含集团全部组织机构信息、职务岗位信息、人员信息,和业务 处理信息,为实现集中管理奠定数据基础。n 统一应用平台UAP:为HR系统和ERP系统运行平台,包含用户管理、权限管理、模板管理、系统管理、二次开发管理、步骤管

11、理等,是企业实现集成管理基础平台。n 集成平台:关键包含和其它应用系统数据交换、功效调用等管理,能够实现和其它第三方系统共享应用。1.3 功效模块组成人力资源战略管理管理工具人力资源业务系统基础数据平台UAP平台组织机构管理工作流平台档案管理党务管理职业发展BI分析数据交换平台二次开发平台系统管理人力资源计划招聘配置职员信息管理高管人员政策制度协议管理培训管理素质模型自助应用时间管理薪酬管理绩效管理保险福利报表工具职员自助经理自助预警平台查询引擎消息中心系统监控建模工具本方案各部分产品组成以下:n 自助应用:本部分产品包含职员自助、经理自助,对于如职员信息查询、业务申请、业务审批等自助管理来完

12、成。n 应用功效:EHR应用功效包含三个层次,第一层次为人力资源基础信息部分,包含组织机构管理和职员信息管理功效;第二层次为人力资源业务及管理层次,包含招聘配置、培训管理、协议管理、时间管理、绩效管理、薪酬管理、保险福利、BI分析工具和报表工具等功效;第三层次为人力资源战略管理层次,包含人力资源计划和职业发展计划功效。n UAP平台:平台部分功效包含系统管理、二次开发平台、数据交换平台、工作流平台、预警平台、查询引擎、消息中心、建模工具和系统监控工具。1.4 多组织架构经过多组织管理模型实现矩阵式管理模式。系统功效、数据、权限、步骤全部是基于不一样组织设置,所以工作流、权限、功效设置全部要满足

13、多组织架构模型。1.5 历史数据管理全部对象按时间纬度进行管理,包含代码多版本应用,基础数据历史数据管理和业务过程数据按时间进行管理。1.6 权限模型业务范围比如:招聘、培训、绩效考评、薪资等资源比如:人员基础信息、考评信息、任职信息对象对不一样职员,管理深度不一样,依据职员等级、职位分类等设计步骤和管理内容。从业务范围、可使用资源、管理对象三个纬度对用户访问进行控制。所以系统提供给和角色操作权限、统计级权限和字段级权限控制。可设置任意一个应用所处理对象及可操作资源。1.7 应用特色基于用友平台化产品,立足于用户人力资源管理需求,开发含有用户特色人力资源管理信息系统,系统关键特色有:n 全方面

14、人力资源管理用户人力资源管理信息系统是一个适合于多个人力资源管了处理方案开放式平台:由用户自行定义多个信息数据项目;实现业务步骤自定义和重组;管理工具以组件形式灵活组配;经过战略模块控制不一样层次业务活动。以确保满足目前人力资源管理要求,同时兼顾未来人力资源管理变革带来人力资源业务调整。人力资源管理系统是包含全员参与关键应用平台,包含高级管理层、中层管理者、人力资源管理者和职员等不一样角色人员参与应用平台。同时,其包含人力资源管理全部领域,包含人力资源计划、战略支持、人员信息管理、职务职能管理、招聘甄选管理、绩效考评、培训开发、薪酬管理等各个应用,同时提供灵活开放平台满足目前需要和未来发展要求

15、,所以含有“内容全方面,结构合理”特点。提供了人力资源管理全员参与平台。使企业人力资源管理工作从高层管理者战略设定、方向指导,到人力资源管理部门计划完善,再到中层经理参与实施,最终到基层职员自主管理,形成一个统一立体管理体系。n 业务驱动应用用户人力资源管理系统为通常职员、直线经理和人力资源管理者和高层决议者等提供个性化人力资源管理业务操作窗口,以事件和步骤为中心计划业务进程,使琐碎业务活动变得清楚明了;用户人力资源管理系统为多种操作角色提供丰富多样多种打印、查询等模块,方便多种不一样条件组合模糊查询和正确查询,使用起来更方便快捷;系统预警平台对重大事件或例外事件进行立即预警,作为一个灵活、自

16、动化例外信息管理和汇报工具,能够一直帮助企业了解运行中关键活动和事件,有利于工作步骤自动化,愈加快愈加好地进行经营决议。系统提供了多个手段和方法,来满足个性化应用要求。可自行设置:单据模板、查询模板、打印模板,即使是菜单全部可自定义:针对每个操作员,全部能够定义其菜单组织方法和个性化名称,而且能够集成其它系统应用,为每一个操作员全部提供一个真正一体化、个性化操作环境和应用平台。n 开放灵活用户人力资源管理信息系统经过用户化平台提供多种不一样系统接口实现系统开放和灵活,提供包含Excel、Txt等不一样格式数据导入导出接口,方便和不一样格式数据灵活转换。同时系统平台提供基于XML技术外部交换平台

17、,方便外部系统和人力资源管理信息系统集成和数据交互。n 决议支持用户人力资源管理信息系统提供查询模板、查询引擎、数据加工厂、查询统计、报表工具等不一样查询、统计、分析工具,同时依据规则进行结构分析、改变趋势分析等分析工作,实现强大数据组合分析功效,实现数据决议支持。n 信息共享作为企业信息系统关键平台,人力资源管理信息系统肯定和其它相关系统存在接口关系,外部系统人力资源数据肯定也要共享企业人力资源管理信息系统,同时,伴随未来信息化发展,也一样存在着复杂系统对接,用户人力资源管理信息系统经过可扩展平台实现和外部系统信息共享和无缝对接。依据此功效,用户人力资源管理信息系统从根本上扭转了相对独立各系

18、统之间信息无法共享弊端,全部信息由专员进行维护。经过制订对应信息浏览、调用、修改权限,确保了系统对应子模块信息只能在权限范围内被正确使用,从而实现了信息立即、正确、安全地显示在需求人员桌面。n 集团管控经过开发用户全集团人力资源管理信息系统,逐步实现全集团人力资源管理上下一条根本,充足发挥集团总部人力资源部门和各一、二级下属单位人力资源部门工作指导、协调和沟通作用。1.8 功效设计一、 人力资源计划1 应用步骤2 业务功效2.1 支持对当地域、本行业、竞争对手和本单位人力资源基础情况进行调查、对比、分析;2.2 支持依据组织结构改变等原因估计人力资源年度需求情况,依据现有职员情况估计人力资源内

19、部供给情况,为供需平衡提供依据;2.3 经过对企业现有些人力资源情况分析,依据人力资源需求情况,优化现有些人力资源配置;2.4 依据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长久计划及人员结构等素质计划;2.5 依据人力资源供需情况,制订年度人力资源计划,并在此基础上形成组织整体、各个部门季度、月度实施计划;2.6 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况,生成新进率、淘汰率、调整率等计划指标,确定新进、淘汰、调动、培训开发基础目标;2.7 能对空缺职位进行管理,作为招聘计划关键参考依据;2.8 依据组织规模及薪酬水平战略,进行人工成本预算宏观管理。二、 组织机构管理1 应用步骤2 业务功效

20、2.1 组织管理:2.1.1 适应集团企业不一样管理需要,支持多个组织机构设计模式,支持显示权限内各单位信息及部门信息,并自动生成组织机构图;2.1.2 支持集团内跨单位复制部门,实现组织快速复制;2.1.3 支持部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。2.1.4 统计单位、部门变更情况,满足对组织机构变更过程管理需要;2.1.5 支持集团内虚拟组织(长久或临时性项目团体等)设置,灵活制订虚拟组织人员和分配角色;2.1.6 灵活定义单位、部门各项基础信息和辅助信息;2.2 岗位管理:2.2.1 支持集团级标准岗位设置,满足集团内统一建立岗位体系需要;支持集团内跨单位复制岗位信息;2.2.2 灵

21、活定义职务、岗位基础信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等,可灵活生成岗位说明书,奠定以岗位体系为关键人力资源管理基础; 2.2.3 灵活实现岗位新增、合并、撤消和反撤消等业务;2.2.4 统计岗位变更情况,满足对组织机构变更过程管理需要;2.2.5 支持对后备人才(继任人)管理,保障组织发展人才贮备;2.2.6 基于系统登陆日期,实现对历史岗位现任人员和曾任人员信息浏览、分析、对比,为组织管理领导班子和关键人员提供依据;2.2.7 支持组织内部各层次及各职位任职情况分析;支持对历史任职信息浏览;2.3 编制管理2.3.1 支持集团内组织编制管理,分别提供单位编制和部门编制管理;2.3.2

22、制订及自定义设置单位编制权限两种模式,支持上级单位为权限内下级单位制订单位编制;2.3.3 支持部门、岗位编制层层分解;2.3.4 支持单位编制多版本管理,支持对对应版本单位编制下部门编制及岗位编制进行多版本管理。三、 人员信息管理1 应用步骤2 业务功效2.1 人员信息采集2.1.1 设置集团级参数控制,支持人员编码产生方法不一样形式:自动编码或手工输入;2.1.2 支持外部数据导入,充足考虑业务数据整合;2.1.3 支持人员信息子集复制增加和非业务子集信息批量录入;2.1.4 人员信息采集“转入人员档案”时依据编制数进行超编提醒;2.1.5 支持人员信息子集唯一性校验;2.2 人员信息维护

23、2.2.1 适应集团企业需要,提供对目前单位及权限内下级相关单位人员信息浏览;2.2.2 经过申请确定,实现对跨企业人员引用,从而实现业务处理中对这些跨企业人员参考;2.2.3 灵活自定义集团和单位级职员档案结构,完整统计职员从进入单位、发生变动到离职全过程历史信息,包含任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考评信息、协议信息、薪资变动信息等;支持统计文字信息、照片;支持将人员相关文档作为附件进行上传、浏览;同时提供扩展功效,用户可灵活实现子集信息扩充;2.2.4 支持职员信息批量维护;2.2.5 提供对全部职员信息管理,包含正式职员、解聘职员、离退职员等不一样人员分类管理;提供业务人员、管

24、理人员、技术人员、营销人员等不一样序列人员不一样管理模式;2.2.6 支持设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示字段及字段显示次序;2.2.7 支持对职员自助用户批量增加,自助用户编码为人员编码,自助用户名称为人员姓名,并支持两种自助用户密码生成方法;2.2.8 支持对职员自助、经理自助按节点进行权限分配;2.2.9 支持依据不一样单位需要,灵活定义不一样人员分类方法;2.2.10 支持集团级黑名单人员管理和维护;2.3 人员信息分析2.3.1 各级单位能够动态查询、分析权限内下级单位人员信息数据;2.3.2 预置了多个常见职员信息卡片、花名册、查询统计模板和报表,用户也可依据需要自定义多

25、种查询、统计、分析方案。2.3.3 支持按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;2.3.4 灵活定义多个职员信息卡片和职员花名册样式,实现输出形式个性化和多样化;2.3.5 提供常见条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多个查询方法,能够方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息;2.3.6 可按任意条件对人才结构进行统计分析,自动生成统计报表或多个图形,为人才使用和估计提供依据;2.3.7 支持利用预警功效实现职员生日、转正、合相同自动提醒;四、 人员变动管理1 应用步骤2 业务功效2.1 人员转正管理:2.1.1 支持直批和自定义审

26、批流两种审批模式,可灵活设置人员转正步骤;支持自定义设置转正时需要查看相关信息项;2.1.2 具体统计人员转正信息;可由职员自己也可由直线经理代为填写转正申请;2.1.3 提供对转正到期实施预警提醒;2.2 人员调配管理:2.2.1 支持跨单位调配业务;支持调出方或调入方提议调配申请;2.2.2 支持批量调配业务;2.2.3 可灵活定义人员调配类型,支持兼职、借调、交流、外派等多个任职模式;支持自定义设置调配时需要变动相关信息项;2.2.4 支持采取审批流或直接统计人员变动信息两种业务处理方法,满足用户不一样需要;可灵活设置人员调配步骤;2.2.5 和职员自助、经理自助结合,实现调配计划在线申

27、请和审批;2.2.6 具体统计人员调配信息、调配原因并进行统计分析;2.2.7 提供调配职员具体工作交接清单;2.2.8 支持调配业务操作人员履历同时更新;2.2.9 支持对不一样人员类别进行调配管理;2.2.10 提供对调配到期实施预警提醒;2.3 人员离职管理:2.3.1 支持批量离职业务;2.3.2 可灵活定义人员离职类型,支持辞职、退休、下岗、开除等多个离职模式;支持自定义设置离职时需要变动相关信息项;2.3.3 支持采取审批流或直接统计人事变动信息两种业务处理方法,满足用户不一样需要;可灵活设置人员离职步骤;2.3.4 和职员自助、经理自助结合,实现离职计划在线申请和审批; 2.3.

28、5 具体统计人员离职信息、离职原因并进行统计分析,为企业管理尤其是HR管理提供绩效改善诊疗依据;2.3.6 提供离职职员具体工作交接清单;2.3.7 支持统计人员数次离职信息。职员离职时任职结束日期回写,离职信息回写到离职子集,统计时基于离职子集进行统计分析;2.3.8 支持对离职人员返聘、再聘业务处理;2.3.9 提供对调离职到期实施预警提醒。五、 人员协议管理1 应用步骤2 业务功效2.1 提供对各类人员协议全方面规范化管理,包含劳动协议、岗位协议、保密协议、培训协议等,统计签署情况并对协议变更、续签、解除、终止进行跟踪管理;2.2 提供各类人员协议模板功效,确定各类协议基础属性及内容,支

29、持各类人员协议模板导入、导出管理;支持附件功效;2.3 支持解除劳动协议经济赔偿金及违约金计算;2.4 提供多种劳动协议文书并可随意增删、打印;2.5 支持协议模板、协议文书和协议管理全过程附件功效;2.6 经过协议签订管理,规范过程管理,同时相关信息直接进入职员信息库,降低数据输入量;2.7 提供劳动协议试用期、协议到期预警提醒,方便立即处理;2.8 支持劳动协议变更、续签信息统计和查询管理;2.9 支持劳动协议解除、终止信息处理和查询管理;2.10 提供协议台帐管理,随协议情况改变自动更新,便于查询统计协议签署总体情况;可按权限查看多种附件文档内容;2.11 实现劳动争议事件统计和统计管理

30、。六、 薪酬管理1 应用步骤2 业务功效2.1 集团薪资管控2.1.1 支持设置集团级薪资体系,包含薪资类别、薪资项目、薪资期间、薪资规则表、税率表、代发银行等,对于各单位全部是相同薪酬发放方案前提下,集团级薪资类别可直接分配给下级单位使用,而无须分别设置,从而简化用户操作,同时也满足了集团统一管控需要;2.1.2 在支持设置公共薪资项目标名称及各属性基础上,同时支持设置公共薪资项目标取数起源;2.1.3 支持薪资档案中对目前单位人员及跨单位引用人员选择,支持对目前单位人员及跨单位引用人员薪资发放;2.1.4 支持集团总部或某个单位为本单位及下级单位制订年度工资总额及各期间工资总额;2.1.5

31、 在薪资发放时提供工资总额预警提醒;2.1.6 支持按用户对薪资类别权限分配。提供单位级薪资类别权限分配功效,集团级薪资类别无须进行权限分配;2.1.7 支持全集团内不一样单位间多个薪酬体系设计,满足集团管理灵活性要求;2.1.8 支持不一样地域定义不一样计税方法,灵活管理上税方法;2.2 单位薪资处理2.2.1 支持根据国家税务总局出台新年底奖计税要求和算法,在系统中预置“整年一次性奖金”薪资类别,根据新要求进行纳税计算;2.2.2 支持对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印;2.2.3 支持为某薪资类别指定其所包含薪资发放项目2.2.4 提供对各薪资类别目前最新期间查询;2.2.5

32、支持薪资定调级管理;2.2.6 可灵活设置不一样类型职员各类薪资项目及其计算方法;2.2.7 可自定义薪资计算参数,分别计算各薪资期间薪资类别每个项目;2.2.8 支持薪资调整批处理或指定部分职员调整薪资;2.2.9 系统进行期末处理,自动将本月数据结转到下月;2.2.10 可对计算有误薪资计算进行重算,薪资发放有误可进行重设置并实施对应处理;2.2.11 提供完善薪资统计分析功效,系统预制多个薪资查询、统计、分析工具,为制订薪资制度和调整薪资结构提供依据;2.2.12 支持生成不一样格式薪资明细报表和统计报表;2.2.13 薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示设置,不发放期间可设置该项目不显

33、示;2.3 集成应用2.3.1 支持薪资计提,可将薪资数据传送到会计平台,经过会计平台传送到总帐系统;2.3.2 支持薪资数据以和银行自动转帐系统相容数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;2.3.3 和考勤休假系统链接,依据职员考勤情况调整职员薪资;2.3.4 和考评系统链接,依据职员考评情况调整职员薪资或计发奖金;2.3.5 和福利系统链接,可将职员福利数据返回到薪资系统中查看;2.3.6 和自助系统链接,实现职员网上查询个人当月薪资及薪资历史情况;2.3.7 和Excel、txt格式文件实现数据交换;七、 福利管理1 应用步骤2 业务功效2.1 集团福利管控2.1.1 支持设置集团级

34、福利类别,并为该福利类别指定所包含福利缴交项目。对于各单位全部是相同福利缴交方案前提下,集团级福利类别可直接分配给下级单位使用,而无须分别设置,从而简化用户操作,同时也满足了集团统一管控需要。2.1.2 在支持设置公共福利项目标名称及各属性基础上,要求同时支持设置公共福利项目标取数起源。2.1.3 支持按用户对福利类别权限分配。提供单位级福利类别权限分配功效。2.1.4 利用不一样福利类别,能够支持集团单位内不一样单位间、同一单位内不一样人员间适用不一样福利政策;2.1.5 支持在福利档案中增加人员时对权限内跨企业引用人员选择,基于福利档案中跨企业引用人员选择,支持对跨企业人员福利缴交;2.2

35、 单位福利处理2.2.1 支持自定义福利类别,设置福利类别多种参数;2.2.2 支持福利日常管理,及提供对应统计分析;2.2.3 支持福利定时提取、转入转出等;2.2.4 提供向相关管理机关报送相关报表功效;2.2.5 系统提供经过动态会计平台,和财务系统总账连接,直接生成总账凭证;2.2.6 福利保险基数计算支持手工录入、从薪资系统取数两种计算方法。2.2.7 提供对各福利类别目前最新期间查询;2.2.8 支持为某福利类别指定其所包含福利缴交项目;2.2.9 支持设置不一致个人缴纳基数和企业缴纳基数。八、 时间管理1 应用步骤2 业务功效2.1 考勤管理2.1.1 提供对不一样考勤机TXT刷

36、卡数据读取,提供考勤结果数据录入或导入。2.1.2 灵活定义考勤开始和结束时间、考勤统计规则、休假规则、考勤日历,表现单位特点;2.1.3 多个班次定义方法,提供夜班和跨天设置,可按部门或岗位生成工作日历;2.1.4 灵活设置倒班和节假日加班类型,自定义多种请假种类和假期计量单位;2.1.5 可单独或批量设置每个部门或每位职员考勤方案;统计每位职员月出勤结果,和薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个人/部门/单位出勤数据统计图表。2.1.6 依据每位职员出勤刷卡数据和考勤规则,自动判定迟到、早退或旷工情况。2.1.7 实现对调班、公出、请假、加班申请、审批处理;2.1.8 提供多个考勤日报、月

37、报、年报和职员休假报表,可按职员或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据;2.1.9 指定操作员对考勤数据进行录入后修改和维护;2.1.10 对历史考勤数据提供封存功效;2.1.11 对考勤异常情况提供考勤警报;2.2 出差管理2.2.1 用户能够灵活定义单位出差制度,设置出差类别;2.2.2 可制订出差计划,提供出差申请及审批管理,并对出差情况进行统计;2.2.3 可在线查询相关人员出差状态,如出差地点、联络方法、回归时间等;2.2.4 提供出差前工作交接及出差后补休管理;2.3 休假管理2.3.1 用户能够灵活定义单位休假制度,设置休假类别、休假规则;2.3.2 可依据职员个人情

38、况,自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数;2.3.3 为职员制订休假计划,提供休假申请及审批管理;提供休假到期预警和销假处理功效;2.3.4 可自动计算和累计职员假期;对休假情况进行统计,结果可提供给薪酬管理统使用;2.4 加班管理2.4.1 用户能够灵活定义单位加班制度,设置加班类别;2.4.2 提供加班申请和审批管理;统计职员加班情况,并可将加班时间折算成工作日;可将经同意加班申请自动转入加班统计,也可直接统计加班情况;2.4.3 提供加班后补休管理和加班工资计算,可依据加班时点状态自动判定加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理使用;2.4.4 在加班单据生成节点依据考勤刷卡数据由系统

39、自动生成职员加班数据。九、 招聘甄选1 应用步骤2 业务功效基础设置n 关键用于各级企业招聘主管对招聘业务中基础档案、招聘渠道、标准招聘职位、人员信息转入规则等进行管理维护,是整个招聘模块开展各项业务基础。n 招聘基础档案共有四个:人才类别、工作类型、测评阶段、入职事项;系统预置了常见档案内容,用户可自定义扩充和调整。n 招聘渠道关键用于统计应聘人员应聘渠道,可分为不一样渠道类别。n 招聘职位能够是组织中具体岗位/岗位序列/职务/职务簇及其组合,也可由组织自己灵活命名和自定义,甚至能够是大学生招聘中学历、专业等要求。招聘职位不依靠于具体部门和岗位,仅仅是专用于招聘业务通用称呼,只有在录用和报到

40、时才落实到具体部门/岗位上去。系统对招聘职位提供手工新建和导入两类产生方法,其中导入方法支持选择岗位/岗位序列/职务/职务簇,导入生成招聘职位。n 人员转入规则是指应聘人员信息和企业职员信息对应规则。经过该规则定义映射关系,可将报到入职人员信息转到企业职员信息库中。应聘人员管理n 关键用于HR招聘主管对应聘人员及其信息进行多种维护、管理和具体应用。n 应聘人员信息包含应聘记录表、背景调查、测评统计等内容,其中应聘记录表由应聘人员基础信息、应聘信息、教育背景、工作履历、培训经历、项目经历、专业技术职务、专业技能、语言能力、奖励情况、家庭情况、社会兼职等信息组成。n 可经过外部数据交换平台或人事导

41、入工具或手工录入等方法,将应聘人员信息或业界人才信息采集到应聘人员信息库中或企业人才库中。n 能够对应聘人员按姓名、性别、出生日期、工作年限、户口所在地、期望工作类型、期望工作地点、期望月薪、可到岗日期等多种条件进行灵活快捷筛选,帮助企业快速找到最适宜人选;除了这些常见搜索外,系统还提供了高级搜索功效。n 支持对应聘人员多样化处理:对适宜应聘人员可直接申请录用,对不适宜人员可婉拒/删除,对暂不适合人员可转入人才库备用;能够统计维护每个应聘人员应聘状态信息。n 提供简历附件功效,能够附件文档形式保留应聘人员简历、多种证书/证实、推荐信、联络统计等信息,提供附件文档上传、下载、浏览等功效。n 提供

42、对应聘人员黑名单检验、面试通知、婉拒通知等功效。人才库管理n 关键用于HR招聘主管对后备人才库进行多种维护、管理和应用。n 在招聘甄选过程中对暂不适宜人员可酌情转入人才库中,留作备用;日常工作中也可经过多种路径搜集人才信息,导入或录入到人才库中进行人才贮备。n 对库中人才可进行分类/分级,可统计入库日期、人才起源、人才说明、人才流向等信息;可将本企业后备人才共享给集团其它企业,形成集团共享人才库。n 可对库中人才按多种条件进行灵活快捷筛选,帮助企业找到适宜人选;可对库中人才直接申请录用;对库中不适宜人才可进行清除。n 提供简历附件功效,能够附件文档形式保留库中人才简历、多种证书/证实、推荐信、

43、联络统计等信息,提供附件文档上传、下载、浏览等功效。n 提供对库中人才黑名单检验、面试通知、录用通知等功效。录用管理n 关键用于各级企业HR招聘主管对拟录用应聘人员填写录用申请单,提交各级审批人进行审核,统计相关录用结果信息。 n 录用申请时可从应聘人员库或人才库中选择拟录用人员,统计具体录用到哪个企业/部门/岗位、薪资待遇、协议意向、到哪个企业报到等信息;许可录用岗位和应聘人应聘职位不一样,应聘职位可多个,录用岗位只能一个。n 支持对录用申请审批步骤灵活设置,支持跨企业审核,支持不审批直接录用。n 支持单人录用申请和审批,也支持多人批量录用申请和统一审批。n 支持对录用申请/审批信息和状态查

44、询,可将未录用人员酌情转入人才库中备用。n 录用申请/审批时,可依据单位/部门编制数进行超编提醒。n 支持录用通知、报到通知、婉拒通知等多种通知功效。报到管理n 关键用于各级企业HR招聘主管或人事主管为前来报到录用人员办理多种报到手续并做报到统计,然后通知实际用人单位/部门接收人员;录用人员到用人单位/部门实际上岗后,用人单位/部门需要反馈其入职确定信息;最终HR招聘主管或人事主管将应聘人员信息从招聘系统转入到入职企业人员信息库中。n 支持跨企业报到业务,如:集团总部统一招聘,到集团总部报到,再分配到下属用人单位去入职员作。n 若录用时确定了协议相关信息,则人员报到/入职/归档后,系统在协议管

45、理模块将自动产生一条未生效协议统计,协议主管查看后可酌情生效,签署劳动协议。n 支持多种通知功效,如:通知用人单位/部门准备接收人员;通知财务部、行政部、信息技术部、人事主管、薪酬主管、协议主管、培训主管等相关部门/人员准备为报到人员办理多种入职手续。n 能够统计/维护每个报到人员各项入职手续办理情况,如:办公设备是否领取?职员胸卡/工资卡是否已办理?档案是否转入?保险/公积金是否转移等信息十、 培训管理1 应用步骤2 业务功效2.1 支持构建集团培训体系,培训项目、培训活动和培训课程支持多个类别和分类方法,可构建多级培训类别;2.2 培训计划和培训活动中支持跨企业选择参训人员;2.3 支持对参训人员每门课程成绩/课时管理;2.4 进行培训需求管理和评定,可依据季度、年度采集培训需求,并进行培训需求对比分析;提供部门或个人培训需求申请管理; 2.5 依据培训需求制订培训计划和对应培训实施计划,编制单位和部门培训计划,涵盖培训目标、费用预算、培训方法、参与人员、时间等多项内容;可对计划进行查询、统计;2.6 实现对培训项目、培训活动申请和审批、评定培训结果等进行全过程监控;2.7 对实施培训项目进行统计管理,对已实施培训项目情况进行查询和统计;可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理;2.8 对培训机构、培训老师

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