服装行业物流解决方案研讨样本.doc

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目录
1 处理方案关键目标描述

2 业务步骤图

3 关键功效说明

4 实施步骤

5 网络及硬件要求

1 处理方案关键目标描述
项目定位：
控制整个企业从用户订单下达后到产成品出货整个步骤中原材料管理控制信息，使原材料资金流，物流和信息流统一管理，从而达让实际业务操作规范化，步骤化及可控化目标。

关键包含范围：
贸易部物料订购清单，采购，财务应付，仓库收发，生产通知单。
项目实施关键点：
A 把企业全部物料进行分类和编码，这是全部信息化及使用软件管理业务基础点。
B 软件处理方案需要企业总经理严格推进项目标实施，这是“一把手”工程任何人是不能替换，这些软件应用最终是管理者管理理念表现。
C 业务人员培训和实施考评，一个管理应用系统项目不仅需要好计划设计，同时要经过仔细培训和严格考评制度确保它运行，只有系统真正在业务部门
实际运行起来，它价值才能得到表现，企业才能得到最大化收益。

3 关键功效说明
A基础数据
物料编码
物料分类
计量单位转换
用户权限管理
B采购管理
供给商信息
历史采购统计查询
采购协议
物料到货通知
采购协议权限
采购索赔
C应付管理
发票输入
三方对帐
应付款查询
D仓库管理
物料采购入库
采购退货
生产物料领用（外发/自己生产）
生产退料
仓库杂项出入库单
仓库报表
库存盘点

E生产通知单
贸易部下达生产通知包含产品交货期和数量，同时附带物料清单，作为生产领料凭证，同时也是生产完工物料耗用核实标准。
生产通知单可和工票系统集成，统计产成品生产完工情况及生产人工费用。

F产品物料清单
统计生产成品物料及物料耗用清单：分为采购物料清单和生产物料清单它们分别为
采购申请及生产通知单提供物料接口。
G报表查询（图示）

业务步骤 报表
A物料采购预算

B 供给商历史交易查询

C采购协议查询
D应付款查询

E物料接收差异汇报
F应付款三方对帐查询

G库存物料报表
H成品完工物料耗用核实
I预算/采购/实际入库/生产领料/剩下库存分析

历史价格

报表

应付款
物料清单
生产通知单
生产投料
采购协议
物料接收
采购申请

4 实施步骤
实施过程介绍
软件运行
业务活动
软件设计
项目目标定义
项目定位
业务步骤调研
业务改善提议
方案设计
软件开发设计
方案培训
软件测试
操作手册编写
业务操作开启
业务步骤设计
设计开发
软件实施
开启

第一阶段项目实施
目标：考虑企业现在实际情况第一阶段先实施基础采购及库存管理，同时把财务应付款和采购协议审核集成进来，把基础物料收发存进行管理控制起来，同时增强业务人员使用软件系统进行步骤化业务操作。这么先期投入不是很大，能够把企业基础库存管理好同时又为以后改建及完善打下基础。

序号
实施步骤
时间(天)
描述
1
项目定位
1
明确项目标目标，范围
2
业务步骤调研
2
对企业现在业务步骤进行调查
3
方案设计
3
依据业务步骤及项目标要求设计方案

-基础数据
0.5

-采购管理
1

-仓库管理
1

-应付管理
0.5

4
软件开发
12
结合其它同类企业软件模块进行配置和部分开发工作
5
软件测试/使用培训
3
对业务人员进行培训和讲解
6
正式启用
2

7
可连续改善汇报
1
能够深入改善及完善汇报

第二阶段项目实施
目标：使企业各个部门能按软件系统步骤进行业务操作，立即清楚反应采购，库存，财务数据信息，从而达成总经理对物流管理控制目标。
序号
实施步骤
时间
描述
1
业务步骤调研
1

2
方案设计
2

-生产通知单
0.5

-产品物料清单
0.5

-综合报表
1

3
软件开发
7

4
软件测试/使用培训
3

5
可连续改善工作
30

-软件完善

-售后服务

-改善提议

-跟踪应用过程处理异常

5 网络及硬件要求

服务器 1台 存放软件数据
仓库电脑 2台 1 台 面料收发 1 台 辅料收发
仓库打印机 2台 面料辅料打印出入库单
采购部电脑 1-2 台 协议输入
财务部电脑 1 台 应付款处理
每个部门用10M-100M网线连接