新员工试用期管理制度样本.doc

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新职员试用期管理制度
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第一条 培训目标
规范新职员试用期管理，为新职员成长提供指导。

第二条 职 责
1、 新职员导师/直接主管
1） 立即为新职员制订月度培养计划。
2） 立即进行月度综合评价，督促新职员成长。
3） 负责新职员转正考评和试用期评价。
4） 要认真推行对新职员达成试用期目标支持和教导责任。对新职员试用期成绩负责，在对直接主管/导师绩效考评中表现。

2、新职员
1） 新职员有权对试用期过程中，对直接主管/导师不负责态度、不公平、不全方面评价等行为投诉。投诉受理部门为人力资源部。
2） 极配合直接主管和导师，立即成长。

3、行政部
1） 负责接待新职员，帮助部门主管安排新职员位置，为新职员领取办公用计算机等设备。
2） 为新职员提供文具。
3） 向新职员介绍部门情况。
4） 率领新职员熟悉企业环境并介绍各部门人员。

4、人力资源部
1） 新职员试用期管理组织机构是人力资源部。
2） 每个月立即组织新职员月度培养计划及考评制订和检验，立即归档。
3） 检验直接主管对新职员目标达成过程检验和教导情况。
4） 立即组织新职员试用期转正考评。
5） 受理考评投诉，并跟踪处理。
6） 负责回复在制度实施过程中问题。

第三条. 试用期管理
1、新进人员办妥报到手续及签定《试用期协议书》以后，即进入试用阶段。
2、新进职员试用期最少三个月以上，但最长不超出六个月，若有特殊情形，则向人力资源部尤其申请。
3、试用职员若有违反企业要求或被确定不适合岗位工作，企业能够给予解除试用协议。
4、在试用期内解除劳动关系者，依企业相关要求处理，但应将企业交给无偿使用或保管物品、工具、技术资料等如数交还企业，如有遗失损坏者应给赔偿。
5、 进入试用期职员实施月度考评，考评为二级考评，考评关系以下：
被考评者
一级考评者
二级考评者
新职员
导师
直接主管
注：导师资格：必需是业绩优异，认同企业价值观优异骨干职员。
导师和直接主管能够合二为一。

第四条 新职员试用期管理步骤
活动 时间 责任人 相关资料/表格
新职员培训

每个月月初/月中 人力资源部 VCD、网上制度聚集

新职员培养计划

报到后一周内 导师/直接主管 月度培养计划及业绩考评表

月度考评

每个月30日前 导师/直接主管 月度培训计划及业绩考评表

转正答辩

每个月25日 人力资源部 答辩评价表及正定级意见

转正薪资提议

每个月30日前 部门总监 职员薪资调整表

结 束

第五条 步骤说明

1、新职员培训
活动 责任人 输出文件/统计
新职员培训

月度培训计划
人力资源部

安排培训

实施培训

人力资源部 新职员培训总结

职员培训签到/职员受培统计表
人力资源部

培训人员意见调查表
人力资源部
培训意见搜集
培训评定

1）在新职员培训期间，人力资源部负责安排新职员相关企业历史、文化、规章制度等内容培训。
2） 每个新职员培训不得少于10个课时。培训结束以后，由导师进行评定，作为转正评定依据之一，同时新职员须完成一份学习总结汇报，提交人力资源部立案。

2、部门实习
1） 新职员培训完成后，按所属部门进入部门实习阶段。部门报到3日内，由部门总监指定负责新职员培养导师，并报人力资源部立案。
2） 在新职员报到后一周内，部门主管必需为其制订培养计划。
3）培养计划
① 新职员培养计划是在试用期间企业对新职员要求和期望表现。
② 新职员培养计划应该针对对应岗位应该掌握基础知识、技能、步骤/制度、应负担工作任务对新职员提出目标，并在要求时间内达成。
3） 提议考评包含下关键点以下：
① 任务完成情况
② 学习进步情况
③ 工作态度（价值观认同）
④ 素质（基础素质和发展潜力）

3、 培养程序描述
1）培养计划在制订后须报人力资源部立案。
2）每个月30日前，由导师对新职员进行初评，直接主管进行复评，部门经理签字确定，评价结果报人力资源部立案。
3）转正期到后，在该月25日，由人力资源部组织完成新职员试用期转正答辩及考评。
4） 转正答辩评价小组通常由新职员直接主管、部门经理、部门骨干、导师组成。
通常为3—5人。答辩程序为：
① 新职员自述（15—20分钟），需要准备自述材料。
② 答辩小组提问（15—20分钟）
③ 导师总结（3分种）/新职员回避
④ 评价小组给出综合评价意见/新职员回避
5） 考评结果在当月30日之前，由人力资源将转正材料申报至部门总监审批，作为转正定级提议基础。人力资源部依据总监提出提议填写《职员薪资调整单》，一式三份（财务部，本人，存档）。
6）新职员在试用期内，连续两个月考评为D，给劝退。连续两个月考评为S或A，能够由部门总经理申请提前转正。
新职员转正评价时，考评意见为不能转正时，能够酌情处理。
① 给劝退
② 延长试用期1—3个月
7） 职员转正定级申报资料包含：
① 新职员试用期培养月度计划及考评表
② 新职员培训及工作总结汇报
③ 新职员答辩评价表

4、 职员正式入职手续办理
1） 新职员转正答辩后，完成新职员转正定级表审批后3日内，人力资源部向新职员发出《职员薪资调整单》，作为新职员转正标志，并在一周内和企业签署《职员劳动协议》，《保密协议》。
2） 职员全部资料准备齐全后，人力资源部需将职员试用期中所包含多种表格、文档及资料归档入库，并通知财务部，职员从转正当日起享受转正待遇。
3） 人力资源组织完成上述工作，并在职员信息数据库中更新相关内容。

第六条 附件：
1、 附则：本制度解释、修正、废止权归企业人力资源部
2、本制度隶属表格：
表一《新职员月度培训计划及业绩考评表》
表二《新职员培训总结汇报》
表三《新职员工作总结汇报》
表四《新员转正答辩评价表》
表五《职员薪资调整单》