新员工试用期管理制度样本.doc

程序文件新职员试用期管理制度年 月 日起生效文件号编制审核同意版 次1.0日期日期日期共 页第1页第一条 培训目标规范新职员试用期管理，为新职员成长提供指导。第二条 职 责1、 新职员导师/直接主管1） 立即为新职员制订月度培养计划。2） 立即进行月度综合评价，督促新职员成长。3） 负责新职员转正考评和试用期评价。4） 要认真推行对新职员达成试用期目标支持和教导责任。对新职员试用期成绩负责，在对直接主管/导师绩效考评中表现。2、新职员1） 新职员有权对试用期过程中，对直接主管/导师不负责态度、不公平、不全方面评价等行为投诉。投诉受理部门为人力资源部。2） 极配合直接主管和导师，立即成长。3、行政部1） 负责接待新职员，帮助部门主管安排新职员位置，为新职员领取办公用计算机等设备。2） 为新职员提供文具。3） 向新职员介绍部门情况。4） 率领新职员熟悉企业环境并介绍各部门人员。4、人力资源部1） 新职员试用期管理组织机构是人力资源部。2） 每个月立即组织新职员月度培养计划及考评制订和检验，立即归档。3） 检验直接主管对新职员目标达成过程检验和教导情况。4） 立即组织新职员试用期转正考评。5） 受理考评投诉，并跟踪处理。6） 负责回复在制度实施过程中问题。第三条. 试用期管理1、新进人员办妥报到手续及签定试用期协议书以后，即进入试用阶段。2、新进职员试用期最少三个月以上，但最长不超出六个月，若有特殊情形，则向人力资源部尤其申请。3、试用职员若有违反企业要求或被确定不适合岗位工作，企业能够给予解除试用协议。4、在试用期内解除劳动关系者，依企业相关要求处理，但应将企业交给无偿使用或保管物品、工具、技术资料等如数交还企业，如有遗失损坏者应给赔偿。5、 进入试用期职员实施月度考评，考评为二级考评，考评关系以下：被考评者一级考评者二级考评者新职员导师直接主管注：导师资格：必需是业绩优异，认同企业价值观优异骨干职员。导师和直接主管能够合二为一。第四条 新职员试用期管理步骤活动 时间 责任人 相关资料/表格新职员培训 每个月月初/月中 人力资源部 VCD、网上制度聚集 新职员培养计划 报到后一周内 导师/直接主管 月度培养计划及业绩考评表 月度考评 每个月30日前 导师/直接主管 月度培训计划及业绩考评表 转正答辩 每个月25日 人力资源部 答辩评价表及正定级意见 转正薪资提议 每个月30日前 部门总监 职员薪资调整表 结 束 第五条 步骤说明1、新职员培训 活动 责任人 输出文件/统计新职员培训 月度培训计划人力资源部安排培训实施培训 人力资源部 新职员培训总结职员培训签到/职员受培统计表人力资源部培训人员意见调查表人力资源部培训意见搜集培训评定1）在新职员培训期间，人力资源部负责安排新职员相关企业历史、文化、规章制度等内容培训。2） 每个新职员培训不得少于10个课时。培训结束以后，由导师进行评定，作为转正评定依据之一，同时新职员须完成一份学习总结汇报，提交人力资源部立案。2、部门实习 1） 新职员培训完成后，按所属部门进入部门实习阶段。部门报到3日内，由部门总监指定负责新职员培养导师，并报人力资源部立案。2） 在新职员报到后一周内，部门主管必需为其制订培养计划。3）培养计划 新职员培养计划是在试用期间企业对新职员要求和期望表现。 新职员培养计划应该针对对应岗位应该掌握基础知识、技能、步骤/制度、应负担工作任务对新职员提出目标，并在要求时间内达成。3） 提议考评包含下关键点以下： 任务完成情况 学习进步情况 工作态度（价值观认同） 素质（基础素质和发展潜力）3、 培养程序描述1）培养计划在制订后须报人力资源部立案。2）每个月30日前，由导师对新职员进行初评，直接主管进行复评，部门经理签字确定，评价结果报人力资源部立案。3）转正期到后，在该月25日，由人力资源部组织完成新职员试用期转正答辩及考评。4） 转正答辩评价小组通常由新职员直接主管、部门经理、部门骨干、导师组成。通常为35人。答辩程序为： 新职员自述（1520分钟），需要准备自述材料。 答辩小组提问（1520分钟） 导师总结（3分种）/新职员回避 评价小组给出综合评价意见/新职员回避5） 考评结果在当月30日之前，由人力资源将转正材料申报至部门总监审批，作为转正定级提议基础。人力资源部依据总监提出提议填写职员薪资调整单，一式三份（财务部，本人，存档）。6）新职员在试用期内，连续两个月考评为D，给劝退。连续两个月考评为S或A，能够由部门总经理申请提前转正。新职员转正评价时，考评意见为不能转正时，能够酌情处理。 给劝退 延长试用期13个月7） 职员转正定级申报资料包含： 新职员试用期培养月度计划及考评表 新职员培训及工作总结汇报 新职员答辩评价表4、 职员正式入职手续办理1） 新职员转正答辩后，完成新职员转正定级表审批后3日内，人力资源部向新职员发出职员薪资调整单，作为新职员转正标志，并在一周内和企业签署职员劳动协议，保密协议。2） 职员全部资料准备齐全后，人力资源部需将职员试用期中所包含多种表格、文档及资料归档入库，并通知财务部，职员从转正当日起享受转正待遇。3） 人力资源组织完成上述工作，并在职员信息数据库中更新相关内容。第六条 附件：1、 附则：本制度解释、修正、废止权归企业人力资源部2、本制度隶属表格： 表一新职员月度培训计划及业绩考评表表二新职员培训总结汇报 表三新职员工作总结汇报表四新员转正答辩评价表 表五职员薪资调整单