论大四年实行小学期教学计划的实施细则样本.doc

材料科学和工程系相关级
大四年实施小学期教学计划实施细则

为深入落实科学发展观，深化我校教育教学改革，突出 “3+1”本科培养模式优势，确保毕业设计（论文）质量，提升学生综合能力，愈加好地满足社会对人才需求，学校颁布了《东北大学秦皇岛分校相关第四年实施学生就业休假制度决定》。为了落实这个决定，切实提升毕业生毕业设计（论文）水平和增加就业竞争力，依据材料科学和工程系实际情况，特制订《材料科学和工程系相关级大四年实施小学期教学计划实施细则》。
一、小学期时间安排
（1）第一小学期（7月20日至10月25日，计14周）；
（2）第二小学期（12月7日至12月27日，计3周）；
（3）第三小学期（5月12日至6月30日，计7周）。
二、教学计划安排
1．第一阶段（5月15日—06月01日）
（1）成立系毕业设计领导小组；
（2）制订毕业设计工作计划及毕业设计工作进度表；
（3）确定指导老师资格，并初步确定每位指导老师所指导学生数目，汇总并填写《东北大学秦皇岛分校学生毕业设计（论文）指导老师一览表》，并报教务处立案；
（4）指导老师确定题目并填写《东北大学秦皇岛分校毕业设计（论文）题目审批表》，由系审核同意。老师提供备选毕业设计（论文）题目数量应最少达成指导学生人数1.2倍，以确保学生有较大选择余地；
（5）公布指导老师名单和毕业设计（论文）备选题目，并将指导老师连同题目一起公布在材料科学和工程系网站上，供学生参考和选择。
2．第二阶段（06月02日—7月2日）
（1）召开毕业设计（论文）动员会，强调毕业设计（论文）步骤关键性、时间安排和学校相关毕业设计（论文）教学步骤相关要求和要求；
（2）安排毕业设计（论文）相关指导讲座；
（3）学生、老师双向选择，确定每位指导老师指导学生名单；并和指导老师进行交流，在老师指导下确定每个学生毕业设计（论文）题目。学生填写《东北大学秦皇岛分校学生毕业设计（论文）选题表》，老师填写《东北大学秦皇岛分校毕业设计（论文）任务书》。由系填写《东北大学秦皇岛分校毕业设计（论文）学生选题一览表》，留系存档并报教务处立案。毕业设计（论文）题目确定后，标准上不许可更换，若要更换题目，需指导老师提出申请，并说明理由，经系教学主任同意，留系存档并报教务处立案后方可更换。
（4）学生在指导老师指导下制订切实可行毕业设计（论文）工作计划，指导老师以此为依据对学生进行督促和检验；
（5）依据毕业设计要求，每位指导老师提交一份需要仪器设备、化学药品、试验耗材计划，并由系里统筹安排和购置。
（6）学生在老师指导下搜集和阅读资料，完成毕业论文开题汇报，开题汇报内容应包含：课题背景和意义、设计要求、初步设计方案、预期效果、参考资料目录等。各题目可依据题目性质合适增加和降低内容；
（7）系毕业设计领导小组对开题汇报完成情况进行检验并组织开题。
3．第三阶段（7月3日—10月25日）
（1）学生在指导老师下根据预定方案开展试验研究；
（2）基础完成预定试验研究内容。
4．第四阶段（12月7日—12月27日）
（1）依据实际情况，补做部分试验；
（2）撰写毕业设计（论文）初稿并提交给指导老师；
（3）在指导老师指导下对毕业设计（论文）进行修改。
（4）由系毕业设计领导小组负责协调安排学生进行毕业设计（论文）预答辩，预答辩经过后方能取得毕业设计（论文）答辩资格。
5．第五阶段（转年5月12日—6月9日）
（1）指导老师指导学生完成论文体例编排
（2）指导老师指导学生完成论文最终定稿。
6．第六阶段（6月10日—6月19日）
（1）毕业设计（论文）答辩准备，制订毕业答辩计划。
（2）指导老师督促学生提交论文打印稿及相关文档；
（3）指导老师和评阅老师完成毕业设计（论文）交叉评阅，并按相关要求和要求负责任地写出评阅意见；
（4）指导学生做好论文答辩准备。
7．第七阶段（6月20日—6月30日）
（1）成立毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，留系存档并报教务处立案；
（2）按《东北大学秦皇岛分校毕业论文(设计)工作条例》相关要求组织答辩；
（3）毕业设计（论文）答辩小组结合学生毕业设计（论文）工作表现、论文及答辩质量，给出答辩总成绩；
（4）各毕业设计（论文）答辩小组对学生毕业设计（论文）及相关表格资料进行整理归档，撰写本届学生设计（论文）质量分析汇报；
（5）各指导老师负责把答辩经过学生毕业设计（论文）终稿电子版上交系存档，由系统一将取得优异毕业设计（论文）电子版上传校图书馆；
（6）撰写毕业设计（论文）及答辩情况工作总结留系存档并交教务处。
三、学生就业实习、休假
（1）从10月26日开始至12月6日，总计6周，为第一小学期学生实习、就业休假阶段（含假期3周）。
（2）从12月28日开始至转年5月11日，总计19周，为第二小学期学生实习、就业休假阶段（含假期9周）。
就业实习、休假关键是就业和实习，不等于放假。
在实习、就业休假阶段内，学生要和学生办教导员和指导老师保持联络，立即汇报实习情况和就业情况。
在实习就业休假期内，对于准备考硕士同学能够留校复习；对于正在找工业或已经落实工作单位同学，可依据自己实际情况随时返校学习并进行毕业实践活动。
四、教学管理和督查
1．每星期进行一次教学检验，由材料科学和工程系毕业设计领导小组实施教学督查任务，其职责为：
（1）落实实施学校相关毕业设计要求，全方面负责本系毕业设计工作；
（2）制订和完善毕业设计实施细则和管理规则，实施毕业设计全过程管理；
（3）审批毕业设计指导老师人选及题目，负责对指导老师工作进行部署、检验、考评和协调，包含设计内容、进度安排、仪器和试验设备使用等工作；
（4）对毕业设计总体质量进行把关，对设计期间出现各类问题立即提出整改意见、提议，对不合格指导老师提出处理意见，对违反毕业设计管理要求学生确定处理意见；
（5）领导和组织毕业设计期初检验、开题、中期检验、答辩和验收，规范、客观地评定毕业设计成绩，对答辩成绩、设计成绩评定中出现争议组织复议和仲裁。
（6）负责学生到校外做毕业设计（论文）审批；
（7）总结毕业设计（论文）工作。
（8）检验学生办和试验室老师上岗情况，和试验室是否满足毕业设计要求条件和卫生、安全等。
2．指导老师是毕业生第一管理责任人，负责学生日常全部活动，尤其是安全，所以必需严格管理，每七天最少对学生当面指导3次，填写交流统计。
3．第一小学期内，老师不放假，特殊情况下，离开学校时必需按学校要求办理请假手续，由系主任同意；系主任请假由主管校长同意。未经请假离开秦皇岛者，按旷工处理。
4．老师和学生需要购置和使用毕业设计相关设备或耗材等相关物品，需提前提出计划，并报领导同意，然后按学校相关采购制度实施。
5．由系秘书做好每个月对老师考勤，并报人事处。
6．系办、学生办、试验室要根据学校要求，在确保毕业设计顺利进行情况下，做好本部门老师值班和其它工作计划安排。
7．材料科学和工程系每位老师在第一小学期内，全部要保持通信联络通畅。
五、学生管理
1．学生工作办公室应在第一小学期开始前安排对级全体毕业生毕业设计、考研及就业动员会，说明我校实施大四年小学期教学计划意义和目标和材料系具体实施计划，使全体学生能够深入了解并全身投入到学习中。
2．制订小学期学生工作办公室值班计划，确保第一小学期期间天天最少一名教导员老师值班。
3．学生主任及教导员老师在小学期内确保天天二十四小时通信联络通畅。
4．第一小学期内，学生工作办公室值班老师负责对在校学生学习、生活、出行等情况进行监督和指导，并负责日常学生管理工作。
5．第一小学期内，教导员要定时对在校学生毕业设计教学活动出勤情况及学生归寝情况进行检验，发觉有缺勤或夜不归宿者应立即联络本人或家长查明原因，特殊情况必需立即向系领导汇报。
6．学生工作办公室需每七天向系主任及学生处等相关部门汇报本周学生情况。
7．级全体毕业生必需确保根据学校和材料科学和工程系每个小学期教学计划在校完成对应毕业设计内容，如有特殊情况不能确保正常学习时必需提前向毕业设计指导老师及教导员老师请假，经同意后方可进行。
8．学生办公室要做好每个小学期内学生在校和返校登记，在每个小学期内，如学生出现无故缺勤、夜不归宿或未请假私自离校等违纪情况，将按《东北大学秦皇岛分校学生违纪处分管理要求》严厉处理。
9．严禁学生单独或未经许可，无组织外出旅游、登山、游泳等，确保学生在校期间人身安全。
10．制订《突发事件应急方案》，妥善处理一切突发事件。

材料科学和工程系
5月25日