绿化部工程管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理程序文件
编号
VKWY7.5.1-J01
名称
绿化部工程管理程序
版本
D/0
第1页 共3页
编制
熊永绪
更改
熊永绪
审核
张跃敏
同意
冯霞
生效期
6月1日
绿化工程操作步骤
绿化部
品质管理部
财务管理部
分管总助
总经理
返工

物资采购申请

签署施工协议
任命项目责任人
施工人员进场

接收投标
审核
N
编制标书
Y
回标
根据协议管理程序进行工程协议评审
联合初验
Y
工程物资采购
工程施工
工程完工
完工验收
工程结算
按审批权限，联合参与协议评审。
按权限审批采购物资申请
工程移交

注：地产企业指定零星工程或甲供工程直接从任命项目责任人施工人员进场步骤开始

深圳市万科物业管理程序文件
编号
VKWY7.5.1-J01
名称
绿化部工程管理程序
版本
D/0
第2页 共3页
编制
熊永绪
更改
熊永绪
审核
张跃敏
同意
冯霞
生效期
6月1日

1.目标
规范施工管理、确保工程质量、提升工作效率、降低工程成本。
2.范围
适适用于企业绿化部。
3.职责
部门/岗位
工作内容
总经理
审批协议、物资申请
分管总助
审批标书，审核/审批协议、物资申请
相关职能部门
审核协议，审核/审批物资申请
部门经理
组织编制标书、协议评审及完工验收
工程主管
帮助编制标书，确定施工方案，监督施工过程
项目责任人
组织、监督施工，编制完工验收资料、物资申请
现场施工人员
组织施工、物资验改、工程统计
绿化员
负责帮助施工、养护

4.方法和过程控制
4.1标书编制
4.1.1标书内容包含:招标函、合一样本、报价表。
4.1.2绿化部在收到委托方招标信息后，工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参与甲方安排答疑，结合图纸和现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。
4.1.3部门经理负责按招标要求组织专题会议，由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参与制订并审核标书。
4.1.4经部门经理和分管总助审批标书由专员按指定时间、方法送达招标方。
4.2中标后，按《协议管理程序》进行协议评审后方可签署协议。
4.3由部门经理任命工程项目责任人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。
4.4依据工程施工要求，按《绿化部物资采购管理措施》进行物资采购。
4.5项目责任人按《绿化部工程施工管理措施》组织施工，保质按时完成。
4.6绿化部会同地产企业进行初验（必需时品质管理部参与），对验收不合格地方主动给整改。
4.7初验合格后由工程项目养护组按协议要求养护期进行养护。
4.8 完工验收
4.8.1按协议验收时间，绿化部组织完工验收。
4.8.2 完工验收后，由项目责任人准备完工验收汇报资料。汇报内容应包含：项目协议及补充协议。
A. 物资采购单
B. 施工图
C. 苗木清单
D. 技术资料和隐蔽工程资料（指喷灌工程）
E. 完工图（须有完工效果图，能够实景拍摄）
深圳市万科物业管理程序文件
编号
VKWY7.5.1-J01
名称
绿化部工程管理程序
版本
D/0
第3页 共3页
编制
熊永绪
更改
熊永绪
审核
张跃敏
同意
冯霞
生效期
6月1日
F. 设计变更统计、签证等
G. 完工和使用注意事项
H. 其它必备资料
4.8.3完工验收汇报资料应装订成册，由绿化部保留。
4.9工程完工验收交接后，依据工程施工相关数据按甲方要求格式进行工程结算。
4.10保修期满后向相关物业服务中心移交相关资料，如苗木清单、技术资料和隐蔽工程资料（指喷灌工程）、完工图（须有完工效果图，能够实景拍摄）。

5.相关文件
VKWY7.2.2-Z01 《协议管理程序》
VKWY7.5.1-J01-01 《绿化部工程施工管理措施》
VKWY7.5.1-J01-06 《绿化部物资采购管理措施》

6.统计表格
VKWY7.2.2-Z01-F1 《策划方案/协议评审统计表》