商务综合部组织结构及岗位基础职责.doc

重庆双凯汽车配件综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责编制：审核：核准：7月1日实施部门概述综合商务部是企业针对采购计划编制、采购计划实施、供给商管理、供给商技术支持、应付应收款计划编制及用户维护管理职能部门。部门机构设置 综合商务部直接收销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责企业原辅料、低值易耗、办公用具采购；供给商管理及支持；企业对外商工作处理、应收应付款项处理及实施。综合商务部岗位职责1、 采购专员：l 负责接收分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；l 负责接收各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；l 负责综合物流库存分析后制订采购计划并报批；l 负责采购物料市面价格问询和采购计划实施；l 负责账期采购计划下达后对物料跟催；l 负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；l 负责供给商挂账工作实施及票据催收工作；l 负责供给商采购协议签署；l 负责月度付款计划编制和付款实施；l 负责新供给商开发和报价审核；l 负责采购数据录入财务管理系统；l 负责其它相关工作实施；2、商务管理专员l 负责供给商资料相关资料整理和完善；l 负责供给商生产技术支持及异常问题处理；l 负责供给商连续改善过程监控；l 负责会同物流和项目开发和用户协议价格商谈和签署；l 负责月度用户对账及开票申请工作；l 负责月度用户挂账及票据派送工作；l 负责月度回款计划编制和及实施；l 负责供给商及用户管理管理及维护；l 负责其它用户、供给商终端工作3、其它管理l 负责部门内部规章制度编制和实施；l 负责各状态采购步骤编制和实施；l 负责各岗位职责编制和监督考评；l 负责各物料市场行情及改变规律，有效调整企业采购方案；l 负责商务体系运行安全生产管理工作；组织结构部门经理采购组长商务组长岗位职责1、 部门经理岗位职责 全方面负责综合商务部日常管理工作 负责采购计划接收、分解、询价及采购计划实施和物料采购过程跟催工作，对采购物资入库质量、数量及退货管理， 负责商务协议价格协商、协议签署及用户关系维护和管理，立即处理用户埋怨，降低企业对外负面影响； 部门管理范围内作业步骤、管理制度、管理步骤、绩效考评等制度建立和连续优化调整； 负责步骤实施和各部门沟通和协调工作； 负责和物流主动配合，立即处理企业滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需物资及库存备货，科学规范降低企业资金积压； 负责组织开展部门职能范围内管理步骤、业务技能、等相关工作步骤培训； 负责物资采购入库后数据系统录入立即性； 负责月度供给商挂对账、及票据催收工作监督和实施； 负责月度供给商付款计划编制、查对工作监督和实施； 负责月度用户回款计划编制、查对及开票申请、票据派送工作立即性进行监督和实施； 负责月度用户回款计划完成； 负责对部门管理制度步骤，组织架构、岗位职责及绩效考评完善，提升部门人员工作质量和工作效率； 负责依据企业管理要求，需要本部门配合完成其它工作任务；2、 采购专员岗位职责负责采购日常工作全方面开展；负责生产计划（预示计划）及企业内各部门物资采购计划接收、分解工作；负责和物流部协调，科学合理编制物资采购计划；负责针对采购物质做好市场调查，确保价格合理，品质优良前提下达采购计划；负责做好采购物质跟催、检验、入库、系统立即录入工作；负责每个月供给商挂对帐工作并查对应收票据统计工作；负责每个月供给商付款计划编制、查对和实施；负责供给商开发和审核、标价格查对、采购协议签署工作；负责遵守企业、部门规章制度，严格律己，努力做好本职员作；负责企业及部门因工作需要，完成临时安排其它工作任务；3、 商务专员岗位职责 负责商务日常工作全方面开展； 负责商务各项工作制度步骤实施和维护完善； 负责月度用户票据派送和应收款项汇总和实施； 负责配合各部门做好和用户间商务协调； 负责用户产品价格和商务协议签署； 负责其它和用户端商务衔接； 负责因工作你需要临时安排其它工作；岗位职责说明岗位职责说明书一、基础信息职位名称部门经理部门名称综合商务部上级岗位名称销售副总岗位类别中层管理管辖岗位数2下属岗位名称采购组、商务组责任人签字上级确定二、工作概要（职位基础职能岗位综述）依据企业整体计划，建立完善采购、供给商管理等工作制度及管理步骤，形成快速、正确、有效工作方法等工作。三、工作职责和工作内容（逐项工作任务）工作职责实施内容输出要求1、制订规章制度1、采购管理制度及步骤2、商务管理制度及步骤3、供给商管理制度及步骤4、订单评审制度及步骤规章制度健全2、；四、工作权限五、关键绩效标准序号关键绩效指标定义、说明或公式考评标准12345678910111213六、基础任职资格要求项目必备条件理想条件年纪性别特征年 龄适应年纪区间：最好年纪区间：性 别其 它形象精神等知识学 历最低学历：最好学历：适应专业：最好专业：资 格适应职称资格最好职称资格技能经 验语 言计算机其 它无特殊要求无六、胜任能力要求（素质能力：能驱动岗位业绩关键能力，通常不超出五项）胜任资质描述沟通表示含有较强沟通及良好语言、文字表示能力管理能力含有分析、判定和处理问题能力；较强组织和协调能力实施力及团体管理含有较强实施力和一定团体管控能力七、工作环境工作场所工作危险性是否常常出差八、周围职位关系A可直接晋升职位B可相互轮换职位C可晋升至本职位职位编制人员审核人员核准人员编制日期审核日期同意日期