岗位职能职责之组织人事部门职责.docx

组织人事部门职责
【篇一：组织人事岗位职责及岗位规范】

组织人事岗位职责：
1．帮助办公室和企业领导开展人事管理相关工作，具体负责企业人员招考、聘用和办公室人事管理工作。
2．负责办理职员入职手续，职员劳动协议签署、续签和管理等工作，负责基础工资核定、绩效工资核实、工资调整等工作，负责办理新入职职员职员保险、公积金缴纳等工作。
3．负责办理职员转正、调动、离职、退休等异动手续。
4．负责做好并立即更新职员人事档案，汇总整理人力资源信息，建立人才库。
5．负责做好职员考勤、请销假管理、年底考评、评优等工作。
6．负责做好职员业务培训、干部教育培训等工作。
7．依据干部任免制度，帮助领导做好干部选拔计划、考察、任免等工作。
8．责任人力资源信息统计、分析、汇总，立即报提相关部门。
9．负责部门日常行政事务，配合上级主管部门做好其它人事方面工作。
组织人事岗位规范：
1．严格按政策要求和程序，办理职员调整、调动、安置手续；不准超越工作范围泄漏相关人事信息，不准利用职务之便谋取私利，收受礼品、礼金等财物。
2．对于国家相关机关和国有企业管理政策要求
要研究透彻，搞好编制管理和人力资源管理工作，确保不出差错。
3．正确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
5．熟悉职职员资情况，按工资政策，立即、正确报批晋升职职员资；不准在上级领导没有指示情况下，越权发放职员工资及福利。
6．根据上级部门统一安排，立即做好单位干部培训、职称申报工作，做好培训、考试组织工作；培训过程中不准参与非公务宴请、旅游和其它消费娱乐活动。
7．认真、立即分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考评考评工作；不准弄虚作假，不准因个人好恶做不公正考评，不准利用职务之便公报私仇。
8．依据公平公正公开标准严格实施干部任免条例，帮助做好推荐、考察、公告等工作，研究确保选拔出优异人才；不准照料特殊关系人，不准为其说情、打探消息、联络或引见相关人员，不准向任何人员透漏、在非工作场所参与议论领导干部相关信息。
9．严格按国家相关要求立即办理职员退休手续和职员各项社会保险、公积金等手续。
10．严格落实实施党和国家相关人事档案保密法规和制度，严密保管，确保档案完整和安全; 不准私自篡改
干部档案信息，不准超越工作范围向她人透露相关人事信息，不准在无保密方法载体上存放、传输、处理人事相关材料，或私自将相关材料带出工作场所。
【篇二：01行政人事部组织架构及岗位职责】

苏州金黄蜂装饰集团
行政人事部组织架构
行政人事部职责范围
1. 帮助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真立即地落实
企业各项决议和指令；
2. 负责企业人员人事管理工作，包含招聘、面试、职员关系、处理劳务纠纷等方
面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；
3. 对职员人事内档实施科学管理，确保人事档案健全、完整；
4. 负责企业职员基础工资及业绩分成核实、审核工作，负责各类业务协议发放、
登记工作。
5. 负责企业整体培训工作，协同各部门共同抓好职员思想素质和业务水平培训；
6. 负责企业各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品管理工作。
7. 负责企业级会议筹备和安排，对会议决定实施情况进行催办和检验；
8. 负责企业绩效考评方面策划及组织工作。
9. 负责企业相关对外协调联络工作；
苏州金黄蜂装饰集团
10. 负责接待来访用户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导部署交办其它工作。
行政人事部经理岗位职责
职务名称：行政人事部经理
汇报上级：常务副总经理
分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员
任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作
经历，有较强写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：
▲ 关键职责：
1、 组织实施人力资源体系整合，正确落实实施国家及企业相关劳动关系等方面政策和要求，依据装饰企业管理体系要求，实现最大程度人力资源开发，努力争取企业关键职员流失率低于10%。
2、 组织制订企业行政管理、人力资源管理等方面各项规章制度，并对其实施情况进行指导、监督、检验；定时对各项制度进行修正、完善；各项规章制度实施率达成100%。
3、 在督导上级指导下，增强企业内部各项工作跟进、监督力度，和各部门形成良性沟通协作关系，确保常务副总经理下达各项指令得以顺畅实施和立即反馈，努力争取企业内部各项工作完成率达成100%。
▲ 次要职责：
1、主持行政人事部全方面工作，监督、指导下属人员各项工作，提升本部门工作绩效。
2、负责企业职员招聘、筛选、初试、人员贮备及社会保险代理协调事宜。
3、按时完成人事月报，正确掌握人员流动情况，善于发觉人事方面管理隐患，妥善处理 各类人事、劳动纠纷，采取有效规避方法。
4、负责企业培训计划制订并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检验；负责编撰入 职培训考评题库，实施新职员入职培训，确保入职培训率达成100%。
5、负责建立有效激励机制，建立并实施科学完善考评体系，依据企业要求根据年度经 营指标完成全体职员绩效考评工作年度考评覆盖率达成100%。
6、负责督导企业内部资产管理工作，监督资产台帐设置及更新，逐步完善企业内部管理 费用预算，控制行政办公成本。
7、 负责企业级会议、集体活动组织、实施工作。
苏州金黄蜂装饰集团
8、 负责建立企业内部沟通平台，处理跟进内部投诉。
9、 和相关行政主管部门、协作单位建立良好沟通关系。
10、 负责制订企业及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。
11、 负责企业职员基础工资核实及绩效分成工资核定。
行政培训主管岗位职责
职务名称：行政培训主管
汇报上级：综合部经理
督导下级： 行政专员、保洁员
任职要求：大专以上学历；受过相关专业培训；有3年以上培训工作经历，语言表示能力及组织
能力强。
职责权限：
▲ 关键职责：
1、 帮助综合部经理组织实施企业内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新职员入职
培训正常开展同时，深入业务部门培训现场，搜集培训课件，逐步完善企业内部培训
题库。
2、 帮助综合部经理开展企业内部质检工作，确保内部办公秩序符合企业要求。
▲ 次要职责：
1、 在综合部经理领导下，对各项职能服务工作进行全方面督导。
2、 配合综合部经理落实职员集体活动组织工作，包含月度大会、生日会、年度会议、出 游活动、各类专题活动等。
3、 在综合部经理指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。
4、 负责监管前台对客服务程序实施情况、信件报纸发放情况及公区卫生清洁情况。
5、 负责各项经济协议、服务协议跟进工作。
6、 负责起草企业通知并传达企业指示、其它信息，督促相关部门落实实施。
7、 负责文件报批、收发及传真，负责文书档案及协议搜集、整理、立卷、存档、转发 等工作；严格实施外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。
8、负责各类钥匙管理，做好钥匙分类，保管发放、回收和办理领用登记手续。
苏州金黄蜂装饰集团
行政专员接待岗位职责
职务名称：行政专员
汇报上级：行政培训主管
督导下级：无
任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。
▲ 关键职责：
1、 负责接待企业来访用户。
2、 负责企业内部各类行政办公工作落实。
▲ 次要职责：
1、负责企业会议室及贵宾室日常调配。
2、负责受理多种咨询信息，和相关部门立即沟通，立即处理和反馈，对疑难问题立即向 上级主管汇报。
3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。负责报纸、邮件分发管理工作。按时播放 工间操、背景音乐及企业宣传片。负责企业相关文件复印及收发传真。
4、负责对企业库房实施管理工作， 对采购物料进行验收，验收合格后填写入库单。对常 用物料设最高和最低库存量，达成最低库存量时申请采购，采购不超出最高库存量。很 用物品按实际需要储存。
苏州金黄蜂装饰集团
5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。严格执 行申购物品步骤及物品出入库程序。每个月25号对库存物料进行盘点，制作《库存物料盘 点表》。每三个月末进行内部固定资产盘点。
6、企业物业费、房租费、电费、电话费查对和缴纳。部门报销费用登记、核实、汇 总，企业药品采购和管理。水吧所需咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等用户接待用 品购置，办公区植物租赁管理（订购和结算）；办公区域饮用水订购于结算。负责对办 公用具、行政宣传品进行管理和发放；负责在新职员办理入职、离职时发放和回收各类办 公物品。
7、完成上级领导交办其它工作。
网络管理员岗位职责
职务名称：网络管理员
汇报上级：综合部经理
督导下级：无
任职要求：大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。熟悉财务管理步骤。含有成熟局域网维护技术。
▲ 关键职责：
1、负责对企业内部网络设备、计算机系统硬、软件维护和管理工作。
2、企业各类办公资产管理及控制工作。
▲ 次要职责：
1、 负责企业办公系统维护、管理、数据备份和恢复；立即处理企业人员使用网络和计算
机方面疑难问题；做好计算机网络系统运行情况日常统计，确保系统可靠性。
2、 负责管理企业投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护企业打印机、复印机、传真
机及通讯设备正常使用；负责企业宣传视频、电子资料库运行维护。
3、 不停钻研本职员作，提升工作效率，更新知识结构，完成领导交办其它工作任务。
【篇三：人事行政部部门职责及组织架构】

人事行政部部门职责
一、人事行政部部门职能：
我部门关键责任人事管理、行政管理和后勤保障工作，帮助总经理及集团搞好各部门之间综合协调，落实企业规章制度，沟通内外联络，确保上情下达和下情上报，负责对会议文件决定事项进行催办，查办和落实，负责全企业组织系统及工作职责研讨和修订。
二、关键职责工作事项：
1、人力资源管理和开发
（1）组织架构设计、岗位描述、人力计划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳工作。负责职员档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；
（2）招聘工作：
负责企业人力资源开发、利用及人才贮备工作，对企业职员招聘、录用和解聘最终审核。提供工作分析相关资料，使部门人力资源计划和组织战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和解聘做出决定，职务分析和工作分析编写，制订人力资源计划，经过这些使企业内部“人事适宜”即采取科学方法，根据工作岗位要求，将职员安排到适宜岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工资体系制订：
制订合理薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，经过酬劳、保险和福利等手段对职员工作结果给肯定和保障。其次，促进职员提升士气和生产效率多种激励策略也是对职员工作绩效一个有效报偿。
（4）培训开发：
现在市场无疑应是产品质量竞争，说到底是人才竞争，是一个企业整体素质竞争。一个产品质量好坏，也是一个企业全部岗位技能集中表现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本管理方法。提供培训开发需求和待培训者名单，制订并实施培训开发计划：关键指职业技能培训和职业品质培训，为职员发展提供咨询，规范在职培
训开发指导，经过培训开发来“提升职员能力”和“发挥职员能力”以此改善职员行为方法，达成期望标准。
（5）人员考评：
关键负责工作考评，满意度调查，研究工作绩效考评系统和满意度评价系统，制订纪律奖惩制度，以工作职责来制订绩效考评标准，经过这些活动能够公平决定职员地位和待遇，能够促进人力资源开发和合理利用，而且提升和维持企业经营高效率。
2、负责企业各项规章制度修订，制订及检验监督。
利用刚柔并济管理模式，制订一套符合企业本身管理制度，利用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达成目标。
3、负责后勤管理
依据企业各阶段发展情况出台各项规章管理制度，加强对食堂、水电、办公用具、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆管理。
4、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理，同时对职员进行安全教育，落实“安全第一”“预防为主”指导思想，发明一个安宁祥和工作、生活环境，确保企业职员生命财产安全。
5、强调企业精神，创建企业企业文化
企业文化不仅能反应出企业生产经营活动中战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业职员归属感、主动性和发明性，引导企业职员为企业和社会发展而努力，同时企业文化还含有两种约束力，一个是硬约束力、制度，一个是软约束力、无形，就是活跃企业文化生活，良好生活环境和业余文化生活。
6、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于职员有强大凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加职员对企业信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象，因为发明良好企业环境，是企业生产经营活动顺利进行前提和基础，而充足认识企业环境特征又是发明良好企业环境
基础。
（3）企业职员形象
制订《职员日常行为规范》，因为良好职员素质和形象，是企业形象关键组成要素，也是企业文化具体落实。职员良好仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等全部会给社会公众一个整体印象。`
二、人事行政部组织架构
三、人力资源部编制
人事行政部在编19人，具体岗位和人员编制以下：
人事经理：1人
经理助理：1人
内勤：1人
司机：1人
保安：6人
保洁：4人
电工：4人
食堂：1人
四、人事行政部各岗位职责描述
1. 人事行政部经理职务描述
1.1岗位名称：人事行政部经理兼办公室主任
1.2管理权限：受总经理授权，行使对企业人事劳资、行政、后勤、保卫工
作指挥、指导、协调、监督、控制权力，并负担实施企业相关规程、工作指令义务；
1.3 管理责任：全方面责任人力资源部工作；
1.4 具体工作职责：
● 基础职责：负责企业人力资源计划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、贮备，确保企业对人力资源需求能得到立即满足；负责组织各部门责任人一起制订部门职员责任制方案、目标管理方案和考评奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料管理，确保文档资料安全和有效；负责管理、指导、培训本部职员； ● 直接组织应聘人员联络和初审（基础思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最终确定。做好和相关部门沟通，共同确定聘用人选，并在聘用后办理一切入职手续；
● 职员在试用期内要不停考察其能力，和相关部门亲密沟通，发觉不胜任者必需立即处理，适用者必需在前一星期出转正汇报交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，按时办理转正手续；
● 建立职员档案，对职员技能、专长、知识水平、个性要充足了解和考察，尽可能做到人尽其才，深入了解关键部门职员动向，立即做好思想工作和做好贮备人才启用准备，避免人力资源断层；
● 常常和各部门职员沟通，了解她们意见和要求，立即化解矛盾，保持
旺盛战斗力，做好职员思想教育工作，推行企业优异文化，做好上、下级桥梁，增强企业凝聚力；
● 做好人才计划，关键部门人才要做好有计划流动和培养，努力发掘人才，做好人才贮备，以备立即之需；
● 学习研究“经济协议法”、“劳动法”等法规，切实做好盖章文件、协议审核，确保企业不受损失，对企业文件安全、正确、保密负领导责任；
● 负责组织制订企业多种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使职员有章可循；
● 组织建立健全企业档案管理体系；
● 负责对文件有效性监控，对文件资料到期年审、更换进行督促，确保资料有效；
● 负责培训工作检验、督助、指导；
● 组织对责任事故调查了解、分析和处理；负责对职员奖惩、晋升审核办理，和职员入职、离职谈话，维护企业良好形象；
● 负责对办公室日常事务，保安工作情况，保洁卫生，食堂生活进行监督、检验和推进工作改善；
● 保质保量按时完成总经理交办其它工作。
1.5 岗位要求：
● 含有大专以上文化程度和劳感人事、行政后勤管理知识。
● 极强组织、指挥、沟通、协调能力和较强文字语言表示能力； ● 思想品质要求公正、正派、认真、负责。
2.行政助理职务描述
2.1岗位名称：人事行政部经理助理
2.2管理权限：受人事行政经理授权，愈加好地完成后勤保障工作，确保企业
规章制度有条不紊地实施；
2.3 管理责任：帮助人事行政经理有效完成工作；
2.4 具体工作职责：