建筑工程企业各部门人员岗位职能职责.doc

目录1董事长岗位职责2总经理岗位职责3总工程师岗位职责5办公室主任岗位职责7财务部经理岗位职责8工程技术部经理岗位职责.10经营管理部经理岗位职责.12安全环境保护部经理岗位职责.13物资采购部经理岗位职责.15办公室文员岗位职责.17驾驶员岗位职责.18会计岗位职责 .19出纳岗位职责 .21董事长岗位职责一、董事长是企业法人代表，确保和监督党和国家各项方针、政策在企业内部落实实施，遵守国家和地方法律、法规，遵守企业章程和各项规章制度，维护企业利益，不以权谋私。二、定时召开并主持董事会会议：1研究并决定企业经营、经济等决议，并对企业重大经营和经济决议负责；2研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及填补亏损方案；3聘用或解聘总经理，对总经理提名副总经理和技术、经济和财务责任人决定聘用或解聘；4研究并决定企业法要求其它重大事项。三、坚持全部权和经营权分离标准，主动支持企业总经理全方面抓好企业日常工作。四、主动支持总经理实现任期目标和生产经营统一指挥。五、坚持改革，转变观念，常常开展调查研究，不停了解新情况，立即发觉新问题，为总经了处理问题提供必需指导和帮助。六、组织落实董事会决议，并检验决议实施情况。总经理岗位职责一、认真落实实施国家和地方法律、法规及上级相关方针、政策和要求，遵守企业章程和各项规章制度，维护企业利益，在董事会领导下，主持企业全方面工作。二、勇于开拓创新，把企业打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备优异、含有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色建筑工程企业。三、制订并实施企业整体发展战略，完成董事会下达年度经营目标，领导企业各部门建立良好健全沟通渠道，负责建设高效团结团体，管理直接所属部门工作。四、负责实施董事会决定经营和经济、财务决议，组织建立和健全生产经营管理，落实各级责任制和业绩考评制度，实施统一领导，分线负责，并依据考评结果同意实施奖惩，确保工期、质量、安全、效益。五、认真落实“两个文明建设一起抓方针，加强职员思想政治教育，建立和完善质量、环境和职业健康安全确保体系，改善职员物质文化生活和工作条件”。六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。七、负责和董事会保持良好沟通，定时向董事会汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事情。八、领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅沟通渠道。九、领导开展企业社会公共关系活动，树立良好企业形象。十、主持、推进关键管理步骤和规章制度，立即进行组织和步骤优化调整。十一、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决议。十二、代表企业参与重大业务、外事或其它关键活动。十三、负责处理企业重大突发事件，并立即向董事会汇报。十四、领导建立健全企业人力资源管理制度，组织制订人力资源政策，审批重大人事决议。十五、完成董事会授予其它工作。总工程师岗位职责一、负责企业全部施工项目质量、安全和技术工作总体控制：1、监督、检验施工技术操作规程实施；2、监督、检验安全技术操作规程实施；3、监督、检验其它相关生产管理制度实施。二、负责关键工程方案、施工图审核；组织处理施工中重大、复杂技术问题。三、负责对工程项目施工组织设计审批，主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大特殊工程施工组织设计。四、负责对设备、设施专题方案修改和审批。五、负责组织对基础、主体分部和单位工程质量验收。六、参与投标工作，负责各个项目投标方案编报、对工程技术文件审核工作。七、负责审批针对产品中严重不合格项纠正方法，并评审实施效果。八、参与各工程项目关键部位和施工工程完工验收会议。九、负责对用户投诉进行处理并立即反馈各相关方。十、负责组织对重大质量事故判定和处理; 不定时对施工现场进行检验，随时监控工程质量和安全，发觉问题立即召集项目部、安全质量等相关部门责任人进行处理。十一、负责对“四新技术”推广和应用，主动推广技术进步、技术开发工作，组织新技术、新结构、新工艺、新材料试验、利用和推广工作，领导QC小组活动。十二、领导职员技术培训工作，提升职员技术业务水平。主持对企业技术人员考评和职务评审工作。十三、负责创优活动管理、协调和指导工作，不停提升创优品位和水平。十四、承接总经理指定其它工作。办公室主任岗位职责一、帮助企业总经理制订和完善企业内部管理体系和各项规章制度，并督促检验各部门实施情况。二、帮助企业总经理工作，为企业重大决议提供信息支持。三、依据企业人力资源需求，组织人才招聘、培训、考评等各项工作。四、负责企业日常性公文起草及各类文件和证书收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。五、负责企业后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水电、食堂等）。六、企业VI形象设计和推广实施及企业多种活动组织。七、企业公共关系外部联络及企业内部关系沟通和协调。八、负责企业内电脑、网络管理维修和升级。九、负责办公用具采购、发放和管理。十、负责企业职员考勤管理及工资编制。十一、负责企业职员保险、福利办理和落实。十二、负责企业内部复印、传真、打印等工作。十三、相关法律事务接洽和办理。十四、检验、督促本科室各岗位人员完成本职员作和办公室总体工作。十五、完成企业领导交办其它任务。财务部经理岗位职责一、在总经理直接领导下，具体领导企业财务政策和财务管理制度实施，严格实施现金管理制度，确保库存现金正确无误。二、依据施工月报表结算办理各项往来业务，立即催收、回收工程款，并组织对不良债权处理。三、认真实施成本开支范围，严格审查和监督成本费用支出并做好成本核实工作。四、审查采购计划，预防盲目采购，对于计划采购多种物资，要严格审核其报销凭证，堵塞多种漏洞产生。五、负责和地税、工商、金融、统计部门联络，帮助总经理处理好和各单位关系，立即掌握财政、税务动向并做好相关证书年检工作。六、正确使用会计帐薄，合理利用会计科目，正确填别会计凭证，认真处理好各项业务，做好记帐、对帐、报帐工作，完成会计达标工作。七、定时编制会计报表，按月、季、年做好成本核实及成本分析，对项目经济活动提供建设性意见。八、负责完成内部经济承包责任协议要求多种税收、利润等规费收缴和上缴国家税收工作。九、建立财务检验制度，定时对分企业、直属项目部财务进行检验、指导，接收董事会和上级多种财务、税收检验。十、监督下属财务人员做好职员（含民工）工资发放工作，会同项目部处理好民工工资纠纷。十一、保留企业相关财务工作方面文件、资料、协议和协议，督促本部门职员完整保管企业一切账册、报表凭证和原始单据。十二、负责本部门职员思想教育和业务学习，定时组织、召开本部门业务会议，抓好本部门内部管理工作，不停提升财会人员素质和财务管理水平。十三、负责本部门职员业务培训工作，使属下职员熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度，并使各职员对本部门其它岗位业务步骤有所了解。十四、组织建立财务人员岗位责任制，组织企业及下属分企业、直属项目部财务专业人员培训和考评，支持会计人员依法行使职权。十五、完成企业领导交办其它任务。工程技术部经理岗位职责一、落实实施国家法律、法规、强制性标准及地方政府相关要求，全方面负责企业质量管理、安全和技术管理工作。二、严格按GB/T19001-标准，负责各项目工程设计、施工技术管理工作，落实实施各级技术标准和技术管理标准。对分企业、项目部进行指导和管理，提升工程质量水平，负责对工程项目标桩基、基础、主体和完工工程质量检验和四步验收；定时或不定时组织对工程项目进行质量检验，对违反标准和规范之处提出整改意见，在项目部整改后进行复查，直至达成合格要求。三、立即搜集、整理、存档、和发放施工图纸，组织处理现场施工中技术问题，并立即向业主、设计师反应图纸上存在问题，参与施工图纸会审及质量事件处理，提出技术处理方案。四、负责编制施工组织设计中质量管理制度和确保方法。负责编制组织设计和施工方案和分部、分项工程作业设计和技术方法。五、负责搜集、整理、编制各工程项目标多种技术档案资料，并定时检验、整理，按相关规档标准做好各项目标技术档案资料管理工作。六、制订全企业年度创优达标计划，落实创优达标项目，并指导分企业、项目部开展创优达标工作，提升分企业项目部创优主动性和创优水平。七、立即传达市、区及上级行政主管部门相关安全、质量方面文件及精神，并配合相关部门做好对工程项目标检验工作。八、负责企业技术管理工作，审批项目部施工组织设计和专题施工方案，审批招投标技术标书加强对分企业技术工作指导和检验。九、坚持质量、安全进度检验制度，深入施工现场督促检验质量、安全管理工作，对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象，签发整改通知，督促其限期整改，指导项目进行应急预案演练。十、对企业生产要素进行宏观协调和动态管理，定时召开工程技术质量会议，交流技术、质量、安全工作经验。十一、编制安全、质量、进度、成本等方面规章制度、奖惩制度并监督实施。十二、善于发觉问题、分析问题、处理问题。当好领导参谋，多提有益提议。十三、负责完工工程质量回访和保修，处理用户投诉和来信来访工作，督促分企业、项目部做好质量回访和保修，提升完工后服务质量，让用户满意、放心。十四、教育内部职员加强学习，提升素质，增加才能。十五、认真搞好技术总结工作，主动参与QC小组活动，实施质量管理，环境管理、职业健康安全管理，主动同国际标化管理接轨。十六、完成企业领导交办其它任务。经营管理部经理岗位职责一、在总经理领导下负责企业经营管理工作，制订企业年度经营管理工作计划，并负责实施。认真落实实施招投标法和协议法，做到平行互利，公平竞争。二、主动掌握建筑市场信息，掌握相关工程造价最新文件，定额和资料信息，提升预算正确度。负责工程造价报价正确性和真实性分析，立即向领导提出经营管理意见和提议。三、立即关注建设工程招投标信息，负责工程项目招投标工作，必需时参与工程项目洽谈，审核投标书；项目中标后，审核施工协议，完善施工协议签署和签证手续。四、负责招投标项目预算和完工项目结算工作。五、监督招投标项目介绍信管理工作。六、组织并实施协议评审程序。七、配合财务部门对工程项目标成本控制。八、负责本部门职员业务培训、考评工作，使属下职员熟练掌握业务知识、操作程序。九、负责对分企业，直属项目部经营管理工作指导和检验。十、完成企业领导交办其它任务。安全环境保护部经理岗位职责一、根据安全生产确保体系要求，落实上级安全生产、文明施工政策、法令和企业安全生产、文明施工要求，做好施工安全宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针，实现安全生产目标管理，努力降低杜绝伤亡事故。二、负责企业各项目工程安全检验及监督管理工作，落实实施各级安全规范和安全管理标准。常常深入施工现场检验安全生产，发觉隐患立即提出书面整改方法，督促项目部限期整改，阻止违章指挥、违章施工行为。三、组织制订修改企业安全生产管理制度，参与审查施工组织设计和编制安全技术方法计划，并对实施情况进行监督检验，深入基层指导下级安全员工作，掌握安全生产情况，调查研究，组织评选，总结推广优异经验，参与企业每个月定时和不定时安全生产检验，负责做好检验统计，对存在问题和隐患立即开具限期整改单，按时进行复查整改情况。四、抓好安全教育培训管理工作，总结推广安全生产优异经验，配合办公室做好特殊工种上岗培训、取证工作，签署安全生产责任书，定时进行（企业、项目、班组、）三级安全教育。五、参与隐蔽工程检验及负责整个系统工程检验、完工验收工作。六、搞好工程安全管理资料汇总统计上报、做好多种相关安全统计报表，建好安全基础原始台帐，并对资料立即整理、分析，找出规律，总结经验。七、负责指导各项目部文明标化工地创建、申报工作。八、凡发生质量安全事故，应立即汇报，整理第一手原始资料，找出事故原因，并遵照“四不放过”标准，督促相关部门提出处理意见及整改方法。九、负责企业安全资格认证及年检工作。十、完成领导部署其它工作。物资采购部经理岗位职责一、在总经理领导下，负责项目材料管理工作，认真落实实施质量标准。二、负责企业在建项目关键材料采购工作，采购前，填写价格申报单，报关键领导审核；采购协议（必需时签署保密协议、质量确保协议、担保责任）签署和实施情况跟踪（特殊材料必需索取质量合格证书及检验资料）。三、掌握所需要关键材料品名、规格、数量、质量，经过不一样方法了解供货市场动态，考察供货单位实力情况和资信程度，搜集供给商档案资料，负责新供方引进前评定工作。四、指导施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场材料供给。掌握各施工点、段材料消耗节、超情况，向总经理提供分析资料。五、改善采购工作步骤和标准，经过尽可能少流通步骤，降低库存单位保留时间和额外费用发生。六、指导现场材料员负责材料到场计量收方工作。七、搞好对内、对外结算，建立采购台帐和采购协议台帐，账面整齐、清楚，帐物相符，盈亏有原因、损坏有汇报，记账有凭证，调整有依据。八、负责多种材料原始凭证、计量凭证、核实凭证质量证实书等资料搜集，按程度正确立即地传输和反馈，并装订成册，专题保管。九、忠于职守，实事求是，全方面、正确、立即地收方（验收）、结算、报统计资料。十、完成企业领导交办其它工作。办公室文员岗位职责一、在办公室主任领导下，认真学习，主动工作，不停提升业务水平。二、审核修改各部门起草上报、下发、外送企业编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最终查对，确保文稿质量。三、参与企业关键会议，做好统计，必需时整理成会议纪要。四、做好文件收发工作及送阅、传输、催办和文件收档工作。五、严格按要求要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。六、负责企业相关文字资料、表册打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整齐、正确。七、负责将完成打字清样送拟稿者查对、校对，对修改后按要求份数复印。八、维护保养好打印、复印设备，节省打、复印原料。九、登记并统计各部门办公用具消耗，控制办公用具支出。十、帮助办公室主任做好人员招聘工作。十一、负责做好企业各部门、项目证书领用登记，并立即催还。十二、建造师注册、转注、报考等相关工作；五大员、特种作业人员培训、考试取证；工程师继续教育及工程师申报工作。十三、坚持标准，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。十四、完成企业总经理和办公室主任部署其它工作。驾驶员岗位职责一、在办公室主任领导下，认真做好对企业领导和个部门驾驶工作。驾驶员必需持证上岗，努力学习业务知识，不停提升驾驶技术水平。二、严格遵守交通法规，熟悉道路路况和路线，谨慎驾驶，确保行驶安全，驾驶员违反交通规则，其罚款由本人负担。三、工作主动主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。四、行车前要坚持勤检验，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠良好状态。珍惜汽车，常常清洗，保持汽车内外整齐。五、服从领导安排，不开人情车，公车私用。六、不得将车辆交给其它人学习汽车驾驶，不然，一切后果及损失由车辆驾驶（保管）者负责。七、对于外来客人，应热情服务，客人上下车时，主动打招呼，开关车门。八、乘车人带大件物品时或物件较多时，驾驶员应给予帮助。九、坚持标准，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。十、完成领导部署其它工作。会计岗位职责一、严格实施会计法、会计制度等法律法规和各项财经制度，遵纪遵法。二、依据会计制度，建立总帐及明细分类帐，严格按核实对象建立会计帐户，对实际成本进行明细核实。三、依据会计制度，审核填制记帐凭证，汇总记帐凭证，查对调拨、验收、采购单，复核银行现金、转帐凭证，立即登记帐簿，聚集成本费用，做到内容完整，数字正确，摘要简明，帐帐、帐实、帐卡相符，做到余额正确，债权债务清楚并立即负责清理。四、按要求对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。五、建立成本台帐，帮助相关部门对承包核实人员开展单位工程成本核实。六、严格按国家要求费率，正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等，做到帐卡相符。七、结算分配利润，上缴多种税金和费用，立即正确编制会计报表，做到帐表相符，编写财务情况说明书。八、编制年度财务决算报表，加强财务控制、财务估计工作，正确提供本单位经营管理中相关财务会计数据和分析资料，努力当好领导参谋。九、认真接收董事会和财税部门财务监督、检验。十、参与企业财务部清查盘点工作。十一、指导分企业会计正确建帐、做帐、交税。对分企业财务帐目进行检验指导。十二、完成总经理和财务经理安排其它工作。出纳岗位职责一、自觉遵纪遵法，严格实施企业各项规章制度，立即正确做好费用报销、发放工作，根据现金管理和银行结算制要求办理现金收付和银行结算业务。二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准，认真实施会计法等相关法规和财经制度，做好现金日志帐和银行日志帐，确保帐款相符。三、妥善保管现金，确保库存现金安全。库存现金实施限额管理，不得超出核定限额。四、依据银行收付凭证，认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。五、对空白收据和空白支票必需严格管理，专设登记簿登记，认真领用注销手续。六、做好相关文件及财会资料搜集、整理、归档工作。