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岗位职责包含哪些
【篇一:企业办公室主任岗位职责全部包含哪些】
企业办公室主任岗位职责全部包含哪些
办公室处于承上启下地位,是联结领导和基层桥梁,协调各相关部门关系纽带,保持站内工作正常运转中枢,在日常工作中含有十分关键一位和作用。实践表明,高管局、企业、站各项决议能否在基层不折不扣地得到落实落实,站内后勤工作是否保障有力,职员文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职办公室主任。所以,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守优异办公室主任,不仅是上级领导要求,职员殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗目标。
本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,依据本身积累部分经验,就基层单位办公室主任职能、素质和修养问题,谈一点粗浅见解。
一、办公室主任基础职能
概括讲,办公室主任关键职能就服务,为领导科学决议和决议正确实施服务。服从具体讲,其基础职能大致有四项,即参谋职能、承接职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任参谋职能大多围绕领导决议进行。关键表现在:第一,在决议形成过程中,在帮助领导全方面了解基层情况、确定工作方向和关键、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决议实施过程中,在帮助领导立即了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决议实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新决议活动上发挥参谋作用。
2、承接职能。办公室主任承接职能大致来自三个方面。一是来自上级部门。关键是指上级领导部门交付事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导。对于站班子决议,办公室主任要率领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组。站内职员需办理相关事项或对站内意见提议,按程序应先和办公室取得联络,这就需要办公室主任依据实际情况去处理。总而言之,办公室主任对所负责事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能关键是针对办公室内部而言,集中表现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文处理和保管而需要进行撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等步骤是必不可少。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检验,把好质量关,预防滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构责任人,应该说是事无巨细,全部要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具和为站内职员提供生活服务相关事项。使办公室真正成不站内工作枢纽。
4、协调职能。办公室主任推行协调职能,关键是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽友好协调工作。
二、办公室主任应含有素质和修养
收费 工作顺利开展,需要站内后勤工作有力保障,也就是说需要一个得力办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应含有哪些素质呢?危言耸听为大致辞包含政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任首要素质。就是政治上绝对可靠,含有坚定共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定马克思主义者,是“三个代表”关键思想忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基础、最要紧素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心她人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。 心理素质关键包含稳定情绪、良好性格、广泛爱好和坚强意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,谦让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职员作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛爱好,培养爱好多样性,以适应工作需要。另外,在工作中不仅要雷厉风行作风,还要有善始善终毅力;不仅在取得成绩时候保持清醒头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质关键包含三方面。一是深厚理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论基础理论和基础知识,掌握其思想体系,尤其是“三个代表”关键思想基础内涵。二是专业知识。不仅要含有些人事办公室工作基础知识还要熟知交通管理各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,努力争取使自己成为一个知识渊博人。
办公室主任除了需要含有以上四种素质和不停加强本身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
二、要树立公朴意识
公仆意识,也能够说是服务意识,就是要当上级领导公仆,当好广大职员公仆,当好司乘人员公仆,全心全意地为她们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、主动努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚爱好、高度热情、负责精神,去干好每一项工作。
诚心,就是要有一颗真诚心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。首先,我们反应情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估量,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛劳,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室工作单调而琐碎,而是要对全站职员服务,难免有众口难调现象出现,所以当好办公室主任要有较高涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重精神。接收任务、听取意见、汇报情况、开展工作,全部必需有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤,就是要勤于动脑,善于思索。怎样使我们工作适应形势发展,表现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中落实“三个代表”关键思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全方面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职员,全部这此问题全部不得是我们应该常常考虑。
嘴勤,包含两个方面,首先要多请示汇报,立即得到领导指示、支持和帮助;首先要多做宣传工作。宣传优异管理经验,宣传交通战线广大职员感人事迹,争取广泛社会不良分子同和舆论支持。
手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任一项基础功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、经典经验等等,全部是勤于动手撰写,不能懒惰。
腿勤,要迈开双腿,不辞辛劳在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职员中搞好调查研究,了解情况、发觉经典、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃弟兄单位勤联络、多沟通、学习优异经验,取长补短,不停改善本身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说,当好一名办公室主任是不轻易。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、计划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做工作大者无形,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必需树立无私奉献意识,不计名利,不讲酬劳,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡岗位上做出不平凡成绩来。
【篇二:什么是岗位职责】
p1了解我们岗位职责说明书
p2 议题/要讲述专题
什么是岗位职责说明书
岗位职责说明书由来
岗位职责说明书六大功效
总结
p3岗位职责说明书
岗位职责说明书(也称职务说明书,岗
位说明书)是经过职位描述工作把直
接实践经验归纳总结上升为理论形
式,使之成为指导性管理文件。
常岗位职责说明书为一式三份,一份为
用人部门责任人保管,一份为职员自己
保管,一份由人力资源部备份保管。
p4岗位职责说明书六大作用
1.为招聘、录用职员提供依据
2.对职员进行目标管理
3.是绩效考评基础依据
4.为企业制订薪酬政策提供依据
5.职员教育和培训依据
6.为职员晋升和开发提供依据
p5 {1}为招聘、录用职员提供依据
确定岗位任职条件
说明书里确定了这个岗位任职条件,这
是招聘工作基础,招聘需要依据任职条件来
选人。
岗位说明书将作为签署劳动协议附件
企业决定录用职员后,职员应该负担什么
样责任,和要负责到何种程度
作为入职培训教材
p6{2}对职员进行目标管理
确定岗位任职条件
说明书里确定了这个岗位任职条件,这
是招聘工作基础,招聘需要依据任职条件来
选人。
岗位说明书将作为签署劳动协议附件
企业决定录用职员后,职员应该负担什么
样责任,和要负责到何种程度
作为入职培训教材
p7{3}是绩效考评基础依据
岗位说明书确定了岗位职责
了解这个岗位有什么职责,才能去考评这
个岗位是不是完成了工作目标。
岗位说明书确定了职责范围
确定了某一项职责范围,是全责、部分
还是支持,很清楚地划分了职员职责。
岗位说明书确定了考评内容
绩效考评标准应该是依据岗位说明书制
定。不能是岗位说明书写是一个样,考评标
准又是另一个样。
p8{4}为企业制订薪酬政策提供依据
决定薪酬是岗位评价
岗位评价基础是岗位分析和岗位说明
书
所以,从根本上说,岗位说明书为企业
制订薪酬政策提供了关键依据。缺乏
了岗位说明书,企业制订薪酬政策将是
很困难。
p9{5}职员教育和培训依据
对职员进行培训是为了满足岗位职务
需要,提升职员胜任本岗本职员作能
力。
对部分任职条件不足,但其它方面优异
职员进行教育和培训,提升她素
质,最终使其达成岗位说明书任职要
求。
p10{6}为职员晋升和开发提供依据
人事考评关键依据
以职员为对象,以岗位说明书要求为考评
依据,经过对职员德、能、勤、绩等方面综
合评价,判定她们是否称职,并以此作为任
免、奖罚、酬劳、培训依据。
判定职员是否称职关键依据
职员晋升路径图制作依据
每一位职员全部清楚,只要好好工作未来就能
升到什么职位,或几年才能达成任职条件
p11总结
总而言之,岗位说明书有很多关键作用。能够看出,岗位说明书是一个很关键基础性文件,所以应该做好岗位说明书编制工作,而且将岗位说明书作为一个档案长久保留起来。
【篇三:材料员岗位职责关键有哪些】
材料员岗位职责关键有哪些?
悬赏分:0 - 处理时间:-5-20 16:08
提问者: mfc6027 - 一级
最好答案
一、材料员必需熟知多种材料性能、价格、产地、用途、根据项目部提出材料计划单在企业要求时间内立即采购回所需材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购材料质量负责,并对其购进劣质材料所产生后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好多种材料市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据后面注写用途及对方联络电话,票据上应有主管领导或项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、根据企业相关部门,如项目部提供材料计划单、在在要求时间内立即租赁和归还,租赁和归还单据必需当日由项目经理或主管领导签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定时检验,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每个月月底将本月全部收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵照优质价廉标准,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必需服从上级主管或项目经理安排,服从材料监督部门监督,配合好各施工班组及保管员工作。
八、做好材料成本核实工作,核实预算量和实际用量差额,核实预算价和实际价差额,核查工地材料用量及消耗、损耗情况。
九、主动督促、检验收料员、库管员、门卫三人工作内容。
采购员岗位职责
材料采购员岗位职责
一、严格落实实施各项物资政策及相关材料管理要求,虚心接收上级主管部门监督检验,出现问题立即整改。
二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。
三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制对应具体材料供给计划。
四、依据材料供给计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供给及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
六、掌握材料性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量确保书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或质量确保书材料进场。
七、根据要求要求,凡需要进行复检材料,必需按检验批进行复检试验,复检试验汇报立即提供给资料员。
八、立即掌握材料市场价格信息和供货单位情况,搜集整理第一手资料。
九、掌握材料库存情况立即调整材料供给计划。
十、对购进不符合要求材料,杜绝使用在工程中,要会同相关单位和人员协商处了处理。 十一、掌握材料市场实际供给价格及投标预算报价,如材料供给价格≥投标预算报价时 , 其价格需立即反馈信息给工程项目部,办理相关报批手续后方可进货。
十二、立即掌握现场工程变更情况立即调整供料计划。
十三、做好材料采购、供给月报表。按材料管理要求立即把报表提供给财务(材料)会计。
十四、监督材料使用情况,对材料浪费、损坏情况应立即制 止,并对相关人员提出处罚。
十五、当材料员兼司机时,负责车辆日常维护保养。确保车辆内外洁净。
采购员岗位职责
公布时间:-06-08 10:36:29
? 联络人:
匿名
具体描述
1、 主动和申购部门联络,核实所购物资规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,立即采办确保按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”采购标准,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品流入。
回复1:采购员岗位职责
3、 以搞好“采购供给,保障经营需要”为标准,抓好采购管理,了解企业及下属各企业物资需求及市场供给情况,掌握酒店相关财务要求和对物资采购成本、费用资金控制要求,熟悉多种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管多种物料名称、型号、规格、产地、单价、品质及供给商品厂家、供给商,要正确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”标准,要对本人分管采购业务质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提升采购质量;
6、 立即完成部门下达各项采购任务,立即保障企业正常经营需求,严格实施酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格实施企业各项财务制度及要求,并坚持“凭单采购”标准,购进一切物资要立即通知收货员及用货部门责任人,按要求办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从企业财务监督,遵守企业相关规章制度及职员守则。
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