公司各项管理新规制度草拟.doc

公司各项管理制度（草拟）目 录一、公司简介 1二、人事管理制度 3三、考勤管理制度 8四、薪酬管理制度 15五、资产管理制度 16六、公文写作管理办法 18七、档案管理制度 20八、印章使用管理制度 23九、车辆管理制度 25十、会议制度 27十一、借款及报销原则及审批制度 29十二、工装管理制度 30公司简介我公司母体是广东力润投资有限公司，法人代表周恩。广东力润投资发展有限公司是在广州市注册一家多元化投资公司，重要投资方向为金融担保、证券基金、房地产以及股权投资等，旗下投资或参股公司涉及广州颐和地产集团、广州信博担保公司、广州红润基金、以及西安巨子生物基因技术股份有限公司等，并和广州方圆集团合伙开发了某些房地产项目。通过近发展壮大，公司积累了大量房产开发经验。当前在新疆投资项目有乌鲁木齐米东区“新御花园”七十多万平方米住宅项目，高新区“御园尚品”十二万平方米住宅项等。 依照与伊宁市边境经济合伙区管委会所订立招商投资合同，广东力润投资发展有限公司在新疆伊宁市注册成立了新疆伊犁宏城房地产开发有限公司，作为“中华人民共和国西部国际建材城”项目投资方和承建单位。该项目筹划分两期建设，总投资额4.874亿元。一期筹划建设9.9万平方米，投资额为3.43亿元，资金来源为自有资金。项目建设地点位于伊宁火车站九号地，占地面积为86051.07平方米，规划建筑面积为181626平方米。项目建设期为三年，即5月动工，至5月完毕建设。通过度析及论证，“中华人民共和国西部国际建材城”项目建设是一种充分运用地理优势及公司经营整体能力、符合社会经济发展和伊宁市建材产业发展规划项目。项目建成后，不但大大推动了商务流通业当代化进程，增进伊犁地区建材业发展，并且对于把伊宁市建成辐射中亚地区综合性中心市场方面将发挥重要推动作用，同步对拓展中亚及中欧多边贸易，在新疆西部建立“中华人民共和国制造”战略制高点和出口基地具备重要战略意义。该项目实行，可以创造持续稳定经济效益和良好社会效益。我公司自成立之初，就不断研究掌握房地产开发建设规律，在长期开发建设中，建立起原则化、科学化、系统化质量管理体系，形成过程质量控制和创优机制。同步我公司具备规划、建筑、构造、设备、室内设计和建筑经济等专业设计人员，专业配备齐全，设备先进。具备强大资金后盾，是一家有雄厚实力房地产开发公司。房地产开发公司随着国家宏观调控政策出台，面临愈演愈烈市场竞争，新疆伊犁宏城房地产开发有限公司将继续发展成功房地产品牌管理体系，建立可持续经营能力，努力发展高品质服务体系，争取往更高、更好方向发展，成为一流房地产开发公司。人事管理制度为规范公司人员招聘、培训、试用及评估管理，特制定本制度。一、用人需求提出依照已批准人事预算，以及公司和部门发展需要，由岗位需求部门提出用人申请，详细阐明需招聘人员文化限度、经验规定、技能、人数等，经部门负责人审核后报部门直接上级审核，通过副总经理、总经理审批后方可实行招聘筹划。二、招聘行政部在总经理批准人员需求申请表后开始实行招聘筹划，招聘途径可以选取广播、电视、报纸、网络等媒体进行，应考虑到岗位层次，节约开支方面选取适当招聘办法。三、面试（一）由行政部对来应聘人员进行登记，并负责审查应聘者提交证件，涉及（1）身份证；（2）毕业证、学位证；（3）职称证；（4）1寸近期免冠照片；（5）规定其她证件。发放并回收应聘登记表，通过面试、考核等筛选程序，由用人部门和行政部讨论拟定最后人选，并按规定报上级领导最后审批。（二）各面试人员均应如实记录面试状况，聘任人员应聘登记表、面试记录等均应永久留存个人档案并向总公司报备聘任人员名单。（三）面试本着公开、公平、公正原则，为公司选取先进人才思想进行，杜绝徇私舞弊，参加个人感情招聘。四、入职 （一）面试通过并经批准聘任人员，由行政部告知详细上班时间，为其准备有关办公设施、办公用品、公司关于制度培训等。（二）员工入职时需填写入职申请表，由公司与其订立为期1年劳动合同，并组织有关人员对其培训，并在培训结束后进行考核，考核成果作为与否可转正根据之一。（三）员工劳动合同期满后或合同终结商定条件浮现时，劳动合同关系即行终结。合同期满员工经公司考核评估后，双方可续签劳动合同。续签年限至少为1年；在公司工龄超过员工可以订立无固定期限劳动合同。五、试用（一）新员工到岗后即为试用阶段，试用期普通为1-3个月。（二）如遇岗位调节（升职或平级调动），同样有1-3个月试用期；平级调动行政部经理有权减免试用期。（二）试用期工资发放：1、房产公司员工试用期薪酬按基本工资全额发放，不含餐补；2、物业公司实习期薪酬按基本工资+餐补发放。（四）上班7天内离职人员不予发放工资，考勤周期不满一种月者当月工资与次月工资一同发放。六、转正在试用期内，由部门负责人对新员工专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格者，经行政部复核报总经理审批批准后予以转正；考核不合格者，用人部门可选取继续录取或者辞退。七、工龄计算公司员工享有工龄补贴，在公司工龄持续计算，入职满一年享有第一次工龄补贴100元，后来每满一年，工龄补贴在原有基本上增长50元。八、调动（一）因工作需要或个人发展需求，调节员工工作岗位，员工应以公司整体利益为重，服从公司合理调配，由行政部负责办理有关手续。（二）员工在公司内部调节工作岗位，应经调出、调入部门负责人签字批准，办理好必要工作交接手续后，方可离岗或上岗。九、离职（一）员工辞职，须提前三十天向部门负责人递交书面辞呈（试用期员工应提前三日）。（二）辞职工工所在部门应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内及时告知行政部，并做好招聘准备工作。（三）手续办理1、辞职工工应一方面在所在部门办理文献、资料及物品交接，工作事项移送和其他事项办理。2、到其她有关部门办理有关事项移送工作。3、到财务部办理各类帐务清算。4、到行政部办理办公用品归还，考勤核算，工资结算，社保转移，解除劳动关系事宜和其她事项办理。5、解除劳动关系之日以员工离岗之日为准。（四）辞职工工如未按程序提出辞职或擅自离职，公司将依照劳动法有关规定对其进行惩罚。（五）员工有下列情形之一经查属实，用人单位可以解除劳动合同：1、员工于申请职位时对自己基本状况有不实或虚构，或订立劳动合同步有虚伪意思表达。2、凡动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当导致对方身体伤害及使用武力或携带凶器威胁恫吓她人安全、实行暴行或有重大侮辱行为。3、工作、服务态度恶劣，损害消费者、客户利益。4、故意损坏公司物品，或故意泄露技术上、业务上秘密，致使公司蒙受损害。5、受拘留处分情节重大或被依法追究刑事责任。6、年度内无合法理由持续或合计旷工七日以上。7、张贴、散发煽动性文字、图片，足以破坏公司与员工关系。8、严重失职，营私舞弊，对公司利益导致重大损害。9、在试用期间被证明不符合录取条件。10、严重违背劳动纪律并给公司导致直接或间接经济损失。11、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作。12、员工不能胜任工作，通过培训或者调节工作岗位，仍不能胜任工作。13、盗窃同事或公司财物价值，在工作场合捡拾她人财物不上交。14、盗用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉受重大损害或伪造、变造、盗用公司、部门印信。15、侵占公司财物，运用职务收受贿赂。16、在工作中赌博、酗酒滋事严重妨害工作秩序。17、在外从事与公司相似业务或与公司利益冲突工作。18、遇特殊危急事变，畏难逃避或救护失时，致使公司或公众蒙受重大损害。19、对可预见之灾害疏于察觉或暂时办法失当，致使公司遭受不必要损害。20、对公司重大危害，因徇瞻顾或隐匿不报，因而贻误时机，致使公司遭受损害。21、其她可解除劳动合同情形。十、退休男员工60岁可办理退休，女员工55岁可办理退休，特殊状况需提前退休人员由个人自行到政府关于部门办理特批手续。十一、附则本制度未尽事宜，依照关于法令规定办理，本制度内容由公司行政部负责解释、修订。考勤管理制度为维护正常工作秩序，强化全体员工纪律观念，结合公司实际状况，特制定本制度。一、作息时间1、夏季作息时间为：上午9：3013:30， 下午16:0020:002、冬季作息时间为：上午10：0014:00，下午15:3019:30二、工作日、公休日、法定节假日1、每周一至周五为工作日，周六、周日为公休日。（销售部、工程部、物业公司因具备行业特殊性，实行单休制度）2、按照国家法定节假日执行，员工一年内可享有11天带薪假日：元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。老式少数名族节日按新疆自治区关于规定全体员工享有肉孜节一天、古尔邦节三天带薪假日。三、带薪年休假1、按国家年假最新规定，员工持续工作1年以上，享有带薪休假。2、员工合计工作已满1年不满，法定带薪年休假5天;已满不满，法定带薪年休假10天;已满，法定带薪年休假15天。3、员工有如下情形之一，不享有当年年休假：1）员工请事假合计20天以上;2）合计工作满1年不满员工，请病假合计2个月以上;3）合计工作满不满员工，请病假合计3个月以上;4）合计工作满以上员工，请病假合计4个月以上。四、工资核算方式1、按照公司工资原则及细则执行，采用月工资制。2、每月1号至当月30号或31号为员工月考勤周期。3、公司工资支付日为次月10日，如恰逢节假日或休息日，将提前至近来工作日发放。4、新入职工工需到农业银行伊犁兵团支行办理一张银行卡作为工资卡，并将银行卡复印件报至公司财务室，以便工资发放。五、调休对于员工加班，可于次日依照加班时数或天数做相应调休，也可依照实际状况另行安排，调休应以不影响工作为前提。调休不涉及法定节假日，调休需由部门负责人合理安排。六、迟到、早退1、公司考勤实行打卡制度，员工每天早上和下午上班前需打卡。员工应亲自打卡，不得协助她人打卡和接受她人协助打卡。2、公司员工必要按规定期间上、下班，迟到十分钟以内扣罚当月工资10元；超过十分钟以上、半小时以内，扣罚当月工资20元；超过半小时按旷工半天解决。3、工作时间不经请假不得提前离岗，无端提前离岗者视为早退。早退十分钟以内扣罚当月工资10元；超过十分钟以上、半小时以内，扣罚当月工资20元；超过半小时按旷工半天解决。4、因业务或特殊事宜未能准时打考勤，需提前向部门负责人阐明状况，并向行政部报备后可视为出勤。七、旷工1、凡事先未履行请假手续、假满未续或未经批准而擅离职守视为旷工。凡擅离职守局限性4小时按旷工半天计算，达4小时以上按旷工一天计算。2、旷工加倍扣工资，即旷工半天，扣发当月日工资1倍；旷工一天，扣发当月日工资2倍，以此类推。3、每月合计旷工三日者，扣除当月工资。4、无端持续旷工三日或全年合计旷工七日予以辞退。八、事假1、员工应私事请假，需填写请假条，经批准后方可执行，否则按旷工解决。但因突发事件或疾病来不及事先请假者，应运用电话或其她方式及时告知部门负责人。2、事假按请假天数扣发日工资，原则上不容许请10天以上事假（特殊状况除外）。3、请事假一天以内，经部门负责人批准后报行政部备案；请事假一天以上三天以内，由部门负责人批准，报分管领导审批后，报送行政部备案；持续请假三天以上，部门负责人批准，经行政部审核，总经理审批后方可休假。九、病假1、员工请病假需由医院开具备效证明（门诊证明或住院证明）并以书面形式请假，经部门负责人签字方可生效。突患急病须由本人或亲属以电话方式及时告知所在部门负责人，并在24小时内补病假证明。2、各岗位员工、主管：三天（包括三天）以内由部门经理批准，三天以上由总经理批准；部门经理：由总经理批准。3、病假及住院期间（一种月以内）按实际发生天数扣发日工资50%，发放原则以入职期限为准，入职一年最多发放1个月病假工资，依此类推，最多不超过半年病假工资。超过一种月病假按本地最低工资原则80%发放。如丧失劳动能力，按劳动法关于规定解除劳动关系。十、探亲假凡享有探亲假者为夫妻异地、与父母异地距离在600公里以上，且在公司工作年限满一年以上员工。1、已婚员工看望自已配偶，每年可享有一次探亲假，假期30天。2、未婚员工看望父母，每年可享有一次探亲假，假期20天。3、已婚员工看望父母，每四年可享有一次探亲假，假期20天。4、员工在规定探亲假期内，工资照发。5、探亲假原则上不能分期使用，确因工作需要分期使用，须经总经理批准，但跨年作废。6、探亲假涉及公休假和法定节假日。十一、婚假符合国家法定结婚年龄正式员工结婚，享有如下婚假和路程假，工资照发，请结婚假应出示结婚证书。1、按法定年龄结婚（女20周岁、男22周岁）结婚，可享有3天婚嫁。2、符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）且初次结婚，可享有晚婚假23天（含3天法定婚假）。3、结婚时男女双方异地工作，可视路程远近，另予以路程假。4、婚假涉及公休假和法定节假日。5、婚假应提前申请，婚假原则上一次休完，特殊状况报总经理批准。十二、丧假员工直系亲属（指父母、兄弟姐妹、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母）死亡，给假3天，需去外地料理丧事者，予以来回路程假。途中车船费等，由员工自理。丧假和路程假期间，工资照发。十三、产假1、正式录取女员工生育，享有不少于98天产假。晚育（达到晚婚年龄结婚后初次生育为晚育）员工再增长15天产假，同步给配偶10天护理假。产假、护理假均含公休日及法定节假日。请产假应附生育服务证或出生证明。2、女员工进行必要产前检查，应视同出勤。有不满1周岁婴子女职工至婴儿满1周岁止，每天予以2次哺乳时间，每次30分钟3、符合国家筹划生育政策被正式录取女员工怀孕流产，公司依照医务部门证明，予以一定期间产假。女员工怀孕不满4个月流产，应当依照医务部门意见，予以15天至30天产假；怀孕满4个月以上流产，予以42天产假。4、女员工产假期间生育津贴，对已参加生育保险，按照公司上年度员工月平均工资原则由生育保险基金支付；对未参加生育保险，按照员工产假前工资原则由公司支付。十四、公假1、在公司工作满一年以上员工，为提高自身素质而参加政府举办各类（与本岗专业对口）资格考试、自学考试或提高学历函授面授需占用工作时间，可请公假。假期依实际状况而定。公假期间，工资照发。请公假应提交准考证或面授告知单等有关证明。2、公假期间交通费、住宿费、学杂费等费用自理。十五、工伤员工由于下列情形之一负伤、致残、死亡，应当认定为工伤：1、从事我司寻常生产、工作或者我司负责人暂时指定工作，在紧急状况下，虽未经我司负责人指定但从事直接关系我司重大利益工作。2、经我司负责人安排或批准，从事与我司关于科学实验、创造创造和技术改进工作。3、在生产工作环境中接触职业性有害因素导致职业病。4、在工作时间和区域内，由于不安全因素导致意外伤害，或者由于工作紧张突发疾病导致死亡或经第一次急救治疗后所有丧失劳动能力。5、因履行职责遭致人身伤害。6、从事抢险、救灾、救人等维护国家、社会和公众利益活动。7、因公、因战致残军人复员转业到公司工作后旧伤复发。8、因公外出期间，由于工作因素，遭受交通事故或其她意外事故导致伤害或者失踪，或因突发疾病导致死亡或经第一次急救治疗 后所有丧失劳动能力。9、在上下班规定期间和必经路线上，发生无本人责任或者非本人重要责任道路交通机动车事故。10、法律、法规规定其她情形。11、员工因工负伤需停止工作接受治疗，实行工伤医疗期。医疗期时间及期间工资待遇按国家关于规定执行。十六、附则本制度未尽事宜，依照关于法令规定办理，本制度内容由公司行政部负责解释、修订。薪酬管理制度为了保障员工利益，规范薪酬管理和支付，按照市场化原则，提供业内富有竞争力薪酬水平，保存和吸纳先进人才，依照国家法律法规，根据公司薪酬理念并参照行业原则、制定本制度。一、职档区别1、高档管理人员：总经理、副总经理其中副总经理分为：公司本部副总经理和工程部副总经理。2、中层管理人员：部门经理、部门副经理（主管）、总经理助理。阐明：物业公司从属开发公司子公司，其负责人享有开发公司中层管理人员待遇。二、薪酬构成固定薪酬重要有：基本工资、绩效工资、岗位工资、职务工资、工程津贴、职称补贴。1、高档管理人员享有绩效工资元。2、工程津贴：总经理（全面工作）、工程部门人员以及按揭员。3、职称补贴：管理人员工作岗位有职称规定职位，必要将职称证照原件交公司行政部存档，用于公司资质申请。否则只视同具备相称级别能力，不享有补贴。同等职位、但无职称规定岗位，不享有职称补贴。三、补贴类：工龄补贴、午餐补贴、私车公用补贴1、工龄：员工工龄补贴为50元月。转正满一年后开始发放。以一员工为例，转正满一年后次月起（次年）领取该津贴100元月，第三年七领取150月。2、午餐补贴：每人补贴500元月。试用期入职人员不发放午餐补贴。3、私车公用补贴：高档管理人员有自驾车者可享有该补贴。阐明：申请人必要向公司提交申请报告，其她部门人员可依照特殊状况提出申请，由总经理审批，寻常监督由行政部执行。四、其她阐明及福利1、凡正式被公司录取（转正）员工，个人档案（证件及转正申请等）需上报至总公司。2、财务表由行政部编制，行政部经理审核。凡入职工工，涉及试用期员工，转正申请等均需总经理以上级别审批方可，审批流程延用旧流程。3、当月工资次月10日前发放，工资表交财务后，财务部核对与上期发放状况，若浮现增减人员或薪酬变动，及时向总公司反馈，得到承认方能支付。4、员工转正后即享有社保待遇，由行政部及时办理。五、附则以上薪酬制度合用于房产本部（除销售部）所有人员。销售部薪酬待遇另见销售部薪酬提成方案。资产管理制度为了加强固定资产管理，规范公固定资产及低值易耗品管理，保证公司固定资产及低值易耗品管理安全、完整、有效运用，防止公司财产流失，特制定本制度。一、为加强办公用品使用管理，节约开支、杜绝挥霍现象，行政部负责固定资产及低值易耗品采购、登记、入库、清点及统一管理工作，并按公司核定费用原则向使用人发放。二、各部门依照部门需求，于每月10日前将办公用品申请表报至行政部，行政部将各部门上报表单进行汇总，500元如下由行政部经理审批采购，500元以上由公司总经理审批。三、行政部应将所采购物品办理登记入库手续并填写办公用品入库清单。四、使用人领用办公用品时需填写办公用品出库单公司各部门应按原则严格把好申购和领用关。任何人不得超标领用办公用品，确因工作需要超标领用，应经公司领导批准。五、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝挥霍现象。笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。六、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用办公用品(一次性消耗品除外)如数归还，并填写办公用品交接单有缺失应照价补偿，否则不予办理关于手续。七、固定资产使用人为该项固定资产保管人，负责固定资产安全完整和状况良好，负责寻常维护保养并及时报告维修。八、任何办公家具用品损坏、报废或遗失都要及时上报行政办公室并填写有关表格。九、任何办公家具用品保养或维修都要及时上报行政办公室并填写有关表格，待审核批准后方可进行保养与维修十、各部门固定资产每月清查一次，财务部会同行政部每季度对各部门固定资产进行盘点并填写固定资产盘点表。 十一、本制度自下发之日起执行，由公司行政部负责解释、修订。公文写作管理办法为使公文解决工作规范化、制度化、科学化，提高公文解决工作效率和公文质量，特制定本办法。一、公文种类公司公文种类重要涉及：1、决定合用于对重要事项或重大行动做出安排。2、告知合用于转发上级部门和不相从属部门公文；发布规章；传达规定各部门办理事项；任免和聘任员工。3、通报合用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者状况。4、报告合用于向上级部门报告工作、反映状况、提出意见或者建议，答复上级部门询问。5、请示合用于向上级部门请示批示、批准。6、函（工作联系单）合用于不相从属部门之间互相商洽工作、询问和答复问题；向关于主管部门请示批准等。7、会议纪要合用于记载和传达会议状况和议定事项。二、行文规则1、“请示”应当一文一事；普通只写一种主送机关，如需同步送其她部门，应当用抄送形式，除领导直接交办事项外，“请示”不得直接送领导者个人。2、“报告”中不得夹带请示事项。3、不得越级请示。因特殊状况必要越级请示时，应当抄送被越过上级部门。4、召开专业会议各类文献、领导发言、会议纪要等普通不另行文。三、公文格式规定1、公文普通由发文单位（部门）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等构成。2、发文部门应当写全称或者规范化简称。3、公文标题，应当精确简要地概括公文重要内容，普通应当注明发文机关，并精确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，普通不用标点符号。标题统一采用宋体小二号字体，可分一行或多行居中排布。公文正文采用仿宋四号字体。四、附则1、为了使公文写作规范化，版面、格式美化，公司所有员工在写作时均按照以上规定进行排版。2、本办法由公司行政部负责解释、修订。档案管理制度为加强公司档案管理工作，保证档案完整与安全，提高档案运用效率，更好地为公司经营发展服务，特制定本制度。一、归档范畴1、我司工作活动中办理完毕具备保存价值各种文献材料，涉及党政机关等有关单位下发红头文献以及其她形式文献材料，均应归档。2、除了公文正件外，还应涉及公文附件和未经收发文登记各种文献材料，如：合同契约、合同、调查报告、音像资料、领导人发言稿、工作人员从其她单位带回文献材料。3、我司各类证照原件、会议纪要、规章制度、各种记录报表、人事资料、会计凭证、会计账簿、年度会计报表、月份、季度报表等均应归档。4、销售档案涉及商品房买卖合同、租赁合同、测绘报告等均应归档。5、工程档案涉及工程图纸、工程前期资料、工程预算、工程招投标书、竣工资料、工程决算、工程记录报表等均应归档。6、其她应归档重要文书、工程及财务资料。二、归档文献规定1、文书档案归档应由公司行政文员依照收发文机关、时间、名称等特性对文献材料进行整顿、分类、文献排列、立卷，并编制目录表。2、归档文献材料应是原件，或者是复印件加盖公章，不容许将复印件进行归档。3、工程档案暂由行政文员按年度、建设项目等特性进行分类立卷，工程图纸按规定折叠装盒，填写卷内目录及归档号。4、财务档案保管期限分为永久、定期两种，凡记述和反映本单位会计核算活动、对总结工作、查考、研究有长远运用价值，应定为永久保存，只在一定期期具备查考作用可以定期保存。三、归档方式和时间1、公司各部门在工作中产生文书档案应在三日内将文献原件交给行政部，由行政文员整顿完毕后放档案室存档；销售部购房合同、租赁合同、面积测绘报告、商品房预售允许证等应在每月月底整顿完毕后交至行政部归档；工程档案归档有其特殊性，应及时将资料交由行政部归档。2、文书档案由行政文员进行归档；工程档案由工程人员交行政部进行归档；财务档案由财务人员进行归档。3、公司各部门档案归档应办理移送手续，制定移送清单，一式贰份，双方签字后行政部保存壹份，移送部门保存壹份。4、各部门负责人对档案移送进行监督，并在移送清单上进行签字。四、档案管理1、为了便于对档案室内档案做到迅速存取，所有档案盒（柜、架）应进行统一编号。2、行政文员对各部门移送上来档案，一方面应区别立档部门，进行编号和排列。3、行政文员应做好档案鉴定工作，即鉴别档案真伪和鉴定档案价值。4、行政文员应做好档案编目与检索工作，及时更新档案目录，并对档案进行标引。五、档案借阅使用1、实行严格批准、登记、签收、签退、清点手续。2、我司人员借阅档案资料时，需办理登记手续，并及时归还，如需借出办事，须行政部经理批准；外单位人员借阅档案材料以及密级档案材料借阅，须经总经理批准，行政文员方可办理借阅手续。3、无论何人接触档案时，不容许对档案文献材料进行损毁、涂抹勾划。4、档案在档案室外未被阅读使用时，须将档案存储在柜中并将柜门锁好，不得放置在办公桌上，更不得随身携带或带回家阅读运用。5、行政文员在收回被借阅档案时应进行检查，对重要档案文献需进行重点监护。6、档案复印件必要和档案原件仔细校对，并在文献余白或背后注明档案原件编号，必要时加盖公章，以示对复印件负责。六、附则本制度自下发之日起执行，由公司行政部负责解释、修订。印章使用管理制度为维护公司印章使用合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，特制定本制度。一、印章种类本制度所指印章涉及：1、公司公章 2、财务专用章 3、法人私章 4、合同专用章 5、物业公司公章二、印章领取与保管1、刻章与废止方案由总经理办公会议建议，交董事长审批。2、公司各款印章由董事长指定行政部专管员保管和按规定使用，不得转借给她人。3、印章专管员印章持有状况纳入员工离职时移送工作一某些。印章专管员离职时，须办理印章移送手续后方可办理离职手续。三、印章使用1、印章分为公司印章和部门印章，各类印章须按本制度规定履行审核程序方可使用。2、需要用章者先填写用章申请表，由部门负责人签字确认，印章专管员对用印文献进行审核后方可盖章，用章人在用章登记本上进行签字。3、公司订立重大合同用印应经董事长审批后方可使用。4、在用印逐级审核过程中被否决，该文献予以退回。5、公司董事长对公司各类印章使用拥有绝对决定权。6、涉及法律等重要事项需使用印章，须依关于规定经公司常年法律顾问审核签字后方可使用。7、财务人员依寻常权限及常规工作内容自行使用财务印章不必经上述程序。8、用章申请表作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整顿后交由行政部存档。9、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将公司印章、财务专用章带出使用，应事先填写用章申请表，载明事项，经公司总经理批准后方可带出公司使用。使用完后应及时带回公司并办理好有关交接手续。四、责任1、印章专管员必要妥善保管印章，如有遗失，必要及时向公司行政部报告。2、公司员工必要严格按照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定程序，不得擅自使用。3、违背本制度规定，给公司导致损失，由公司对违纪者予以行政处分，导致严重损失或情节严重，移送有关机关解决。五、附则1、本制度经董事长批准通过之日起生效实行。2、本制度由公司行政部负责解释、修订。车辆管理制度为切实加强公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，进一步做好公司服务工作，保证车辆安全运营，特制定本制度。一、车辆使用及范畴1、公司所有车辆统一由公司指定专人管理，依照公司公务需要合理调派使用，车辆重要用于公务接送，商务接待。2、公司领导使用车辆由行政部指定专人为负责人，其她车辆由行政部指定或者相对固定驾驶员担任负责人。负责人必要对随车证件及其她附属物（车锁等）负责，不得擅自将车辆或其所属证件转托她人。3、负责人负责车辆寻常管理、检查和维护。发现异常及时上报行政部。4、公车不能外借，特殊状况下公司员工需要用车，经公司总经理批准后方可用车。二、车辆使用申请1、公司员工外出办事需要驾驶员接送时，需提前告知车辆管理人员，并阐明去处，做好登记手续。2、公司员工自己开车外出办事，需提前告知车辆管理员，并领取车钥匙，详细登记领车及还车时间、始发点，以免发生违章时浮现扯皮、推诿现象。三、车辆档案管理1、公司车辆档案、稽核等事务由行政部专人负责管理。2、行政部要对每一部车辆建立一份档案，其中包括车辆基本状况登记表及年检、维护保养、保险缴纳记录等资料。3、所有车辆年检、维护与保养、车辆索赔统一由行政部督促负责人办理，所有资料经行政部经理审核后存档。各种证件逾期年检或隐瞒不交导致损失由负责人负责，由于档案员保管不善丢失由档案专人负责，4、车辆负责人每次进行维护保养都须经行政部核准后，方可进行维护与保养。四、车辆保养、维护1、保养维修均由负责人填写车辆维修申请单，行政部经理审批。2、车辆维修费用须先到市场进行询价，然后报行政部经理审批，1000元以上须公司总经理审批。3、由于驾驶员使用不当或疏忽保养，导致车辆损坏，所产生维修费用，状况严重可向驾驶员索赔。五、费用报销1、车辆维修、保养、维护，负责人应及时按公司规定列明项目、费用、里程等并附清单，经行政部审批、登记后方可报销费用。2、车辆需要加油时向行政部报备并领取加油卡，加油完毕后将小票连同加油卡一并归还并做好登记工作。3、停车费、过桥费，出差途中或特殊因素需现款加油，若有公司员工在场，需随同员工签字，如不签或冒签，一经发现，该随同员工负连带责任。六、违规与事故解决驾驶员有下列状况，违背交规或发生事故产生经济损失由驾驶员承担： 1、未经允许擅自将车辆借给她人使用或作私用2、违背交通规则并罚款3、酒后驾车4、其她因驾驶员因素违规罚款七、附则本制度由公司行政部负责解释、修订。会议制度为进一步加强公司管理，增进公司各部门间沟通与协作，增强团队意识，增进公司发展，特制定本制度一、会议告知1、行政部负责公司级各类会议告知。其她各部门召集会议由组织者自行告知。2、行政部应在会议召开前一天告知与会者参加会议，应将会议召开时间、地点、内容告之与会者，以便与会者进行准备。二、会议纪律1、规定参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退。参会人员因故的确无法参加会议，应事先向会议组织者请假，阐明状况，否则将按旷到解决。2、开会10分钟内迟到者乐捐50元，超过10分钟乐捐100元，交至行政部。3、会议开始后，所有参会人员应关闭自己通讯工具，会议结束后才可开通。会议期间如发既有未关闭通讯工具者，一次扣款50元，由会议组织者（或指定人）进行记录。三、会议事项1、会议组织者应在会议开始时就会议主题及顺序向与会者进行简要阐明。2、参会人员应环绕会议主题刊登意见，发言应言简意赅，注意掌握时间。3、组织者应当掌握组织会议技巧，在预定期间内引导参会人员就会议内容形成共识，积极讨论解决问题办法。4、参会人员应注意聆听她人发言，尊重她人意见，积极发言。5、公司级会议由行政部负责记录，其她会议应指定人员进行记录。记录人员应在会议结束后壹日内将记录整顿好形成纪要，经审核后下发有关部门，以便于会议决策执行与贯彻。6、会议纪要应由行政部专人管理。借款及报销原则及审批制度为严格控制公司费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约原则,依照公司财务资金管理关于规定,制定本制度。一、 借款管理：借款分出差借款、日用借款、购固定资产借款、备用金借款、其她暂时借款等。由经办人填制单据，要有附件详细阐明。遵循借款发生五天内报账、前帐不清后账不借原则。原则审核流程最后审批权限500元以内（含500元）经部门经理审核，财务经理复核。由分管副总经理审批后可执行报销，总经理月末审单。501元至3000元（含3000元）经部门经理审核，财务经理复核。由总经理审批。3001元至5000元（含5001元）经部门经理审核，财务经理复核，总经理批示。报备董事长知晓（由财务经理核算备忘）二、报销管理：由真实经办人填制单据报销，不得委托她人报销（特别是业务招待费用）。应尽量获得原始发票，对于不能获得原始发票状况需由收款方出具收款证明（收据），除按正常审批程序外，由行政部副经理登记备忘。(一)寻常办公费用支出：原则上发生前需向其部门经理提出申请（业务申请表）。报销时，由经办人填制单据（附明细清单），部门经理审核，财务经理复核，在500元以内（含500元）由行政部经理审批报销。500元以上由总经理审批方可报销。（属固定资产类需通报董事长，可参阅原公司管理制度）。（二）各项公共关系业务费用支出：经办人列支前必要填制业务申请书，按审批流程审核后，报董事长或授权总经理审批才进行办理及报销。（三）业务招待费支出：报销时必要用附件阐明事由、时间、地点、招待人数（其附件相应发票编制自编号另存）。发票必要真实，发票无时间无效。1、业务招待费单笔原则上不得超过元，预算超过范畴应提前向董事长报备，报销时在单据上阐明报备状况，最后审批报账由董事长授权总经理订立方可报销。2、副总经理职务以上人员当月发生业务招待费合计不超过3000元，由总经理审批后报销；若因公当月超额需上报董事长审批后方可报销，并财务经理核算备忘。总经理订立各部门报销总额月额度不超过0元。3、总经理发生业务招待费月额度不超过0元，并需由董事长审批核准后报销。三、附则：本制度由财务部与行政部负责解释、修订。工装管理制度为了树立公司良好公司形象，塑造公司文化，进一步规范工装管理，特制定工装管理制度，该制度合用于公司全体正式员工。一、工装制作原则凡新招聘员工在转正后均可申请工装。女装涉及西装上衣、裤子、短裙、马夹各一件、长短袖衬衣各一件；男装涉及西装上衣一件、裤子两条、长短袖衬衣各一件。工装由公司统一制作。工作装使用年限为24个月，从领用之日算起。二、工装制作费用每套工装费用为1000元（暂定）。费用按比例分派，公司承担70%，员工承担30%。员工自着工装之日起在公司工作满两年以上者，服装归个人所有，公司不再扣款；未满两年离开公司时，从公司承担比例中按月份予以扣回。三、着装规定1、星期一到星期四必要统一着公司配发工装，以公司名义外出会客或办事，都应当穿公司配发工装。其她时间须穿着工装，由行政部另行告知。2、员工对配发工装有保管、修补责任，应经常换洗，不得变化服装式样。员工需妥善保管工装，一旦遗失，所有费用由员工承担。3、应尽量减少工装在非工作时间损耗。四、附则本制度由行政部负责解释、修订。