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智 能 工 作 室
管理制度
二零一二年十月
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目录 2
智能工作室管理制度总述 3
一、制度制订目标及适用范围 3
二、工作室组织架构 3
三、总则 4
四、信息管理制度 5
五、工作室绩效考评制度 6
六、工作室考勤制度 9
七、工作室财务管理制度 11
八、工作室会议管理制度 13
九、智能工作室各部门管理制度 13
十、附录 21
智能工作室管理制度总述
一、制度制订目标及适用范围
为明确组织管理结构,规范职员日常行为,确保工作室各项工作有序顺利进行,特制订本工作室管理制度。本制度适适用于智能工作室全部职员及工作任务实施,适用时间自智能工作室成立之日起。
二、工作室组织架构
1、工作室组成
区域管理平台为工作室最高管理机构,工作室设置总经理一名,部门经理三名,业务线上工作室划分为三个部门,分别为办公室、研发设计中心及施工项目中心,各部均设置部门主任一名。总经理、各部门经理及部门主任共同组成工作室董事会,并作为工作室常务管理机构,负责工作室战略设置、制度统一、经营例会和经营计划设置、重大项目和创新项目统筹、经营项目统筹推进、对外整体形象。
2、工作室组织构架示意图:
工作室董事会
总经理
办
公
室
研发设计
中心
工程项目部
部门
经理
部门
经理
部门
经理
3、工作室人员部门划分:
总经理
部门经理
部门经理
部门经理
办公室:
(部门主任)
关键负责工作室日常行政、财务、后勤和协调各部门工作。
施工项目中心:
(部门主任)
关键负责工程项目标各项前期准备和具体施工过程工作。
研发设计中心:
(部门主任)
关键负责部门新产品研发设计和对新职员培养工作。
三、总则
第一条 智能工作室人员由山东建筑大学有志于投身专业学习优异学生组成;在工作室期间,组员必需遵守工作室各项规章制度,遵守校规校训,接收上级管理。智能foulen工作室团体关键依靠山东建筑大学信息和电气工程学院,适应市场需求,依靠学科建设,老师引导,以学生为主体,从事建筑类专业技术培训,自动化系统设计、施工专业团体。
第二条 本制度自公告之日起开始实施,任何对于本制度更改必需由智能工作室董事会表决经过后方可进行。
第三条 工作室名称定为“智能”;团体精神为“智圆行方,允公允能”;团体宗旨为“合作,创新,务实,高效;工作室logo以下图所表示:
第四条 工作室关键任务是实现一个新开地域“企业”品牌建设、制度建设、营销推广、自我超越和实践企业间共赢合作,最终打造个人品牌、工作室品牌和整体品牌形象。
第五条 工作室一切活动进行必需是在遵守国家各项法规及道德规范前提下进行。
第六条 工作室存在关键意义在于确保团体高效运行和业绩提升,和确保职员整体素质提升。
四、信息管理制度
1、信息管理条例
第一条 工作中任何任务必需有完整反馈,既要求由下而上任务汇报式信息反馈,又要求有自上而下信息公布式信息反馈。任何任务不管是已经完成
还是碰到困难,全部必需进行立即反馈。
第二条 信息反馈避免跨级层进行,即部门工作最先必需是流向部门主任,然后是部门经理及董事会,最终是区域管理平台。
第三条 未经同意,全部内部文件严禁自行在工作室外部公布。
第四条 多个文件传输一定要打包(压缩)后进行,关键文件保持不少于两份备份。
第五条 工作室信息公布及交流将在智能工作室人人公共主页上。
2、信息反馈步骤图:
工作室总经理
董事会
办公室主任
施工项目主任
研发设计主任
分管经理
A
C
B
A
C
B
A
C
B
说明: 代表信息传输及反馈,上行箭线为信息反馈,下行箭线为信息传输及
务分配,严格严禁信息非程序传输及反馈。
五、工作室绩效考评制度
智能工作室绩效考评管理制度
第1章 总则
第1条 考评目标
全方面客观地考评评价职员业绩,帮助职员提升素质能力和工作绩效,全方面落实落实本工作室战略和各项管理制度和工作计划,特制订本制度。
第2条 考评标准
1.以提升职员绩效为导向标准。
2.定性和定量相结合标准。
3.多角度展开标准。
4.遵照公正、公平、公开标准。
第3条 适用范围
本制度适适用于“智能”工作室全部职员。
第2章 考评体制
第4条 考评分类和措施
依据职员工作,能够将职员分成三类,高级管理人员、中层管理人员、基层工作人员,分别采取不一样指标考评,在每类职员考评指标中分为过程考评和结果考评。范围和考评周期见下表:
类型
适用范围
考评周期
高级管理人员
董事会组员
两周
中层管理人员
各部门责任人
一周
基层工作人员
技术人员、设计人员、文职人员等
半周
第5条 考评职责
1.工作室考评管理委员会职责
由总经理、各部门经理及部门主任组成。其职责包含以下内容:
(1)负责高管人员考评。
(2)负责中层管理人员业绩评价。
(3)审阅工作室中层以下职员考评结果。
(4)职员考评申诉最终裁决。
2.工作室办公室职责
作为团体考评工作具体组织实施机构,关键负担以下职责:
(1)制订职员考评管理实施细则。
(2)就考评实施具体各项工作对相关人员进行培训和指导,并为各部门提供相关咨询。
(3)对考评过程进行监督和检验,对考评过程中不规范行为进行纠正和处罚。
(4)协调、处理考评申诉具体工作。
(5)组织实施考评,统计汇总各部门职员考评评分结果,并形成绩效考评评定汇报。
(6)建立职员考评档案。
3. 部门经理和各部门主任职责
(1)负责本部门(直管部门)考评工作组织及实施管理。
(2)负责处理本部门相关考评工作申诉。
(3)负责和办公室协商制订本部门职员考评指标。
(4)负责本部门职员考评评分。
(5)负责对本部门职员考评结果进行反馈,并帮助其制订改善计划,并对考评工作
情况进行通报。
第6条 考评步骤
1.由考评者和被考评者在考评期间共同确定考评目标和要求,被考评者先自评,考评者再审核。
2.在被考评者工作过程中,由考评者对被考评者工作进行指导。
3.考评者在考评期内搜集各类考评资料(出勤情况统计表、计划总结、心得汇报上交情况统计表等),以作为考评依据。
4.考评者对照考评指标和考评量化表,对被考评者进行评价。
5.考评者在对被考评者评定后,要和被考评者进行考评沟通,确定考评结果。
6.办公室对考评结果进行汇总并记入职员绩效档案。
第7条 绩效申诉
1.各类考评结束后,被考评者有权了解自己考评结果,考评者有向被考评者通知和说明考评结果义务。
2.被考评者如对考评结果存有异议,应首先经过沟通方法处理。处理不了时,能够向办公室提出申诉。
3. 办公室经过调查和协调,在3日内向申诉者回复最终止果。
第3章 考评实施
第8条 高层管理者考评内容
对高层管理者过程考评关键包含:工作室战略设置、目标任务分解、经营计划设置、团体沟通协调和激励、项目策划及推进、例会及计划制订和上报等。对高层管理者结果考评关键包含:经营目标完成、重大项目活动过程把握、直管部门总工作绩效等。
第9条 中层管理者考评内容
部门目标达成作为中层管理者关键考评点,也分为过程和结果考评,其关键考评内容包含:设定岗位、制订岗位说明书(全部部门),活动和项目标策划和设计、设计和施工项目标进度控制和完成、校园推广项目策划组织(研发设计中心、施工项目中心),官网信息维护及更新、重大项目活动宣传推广,用图片、文字统计工作室并公布,工作室管理制度及给部门制度、优异学员评选措施及组织评选、帮助其它部门做好各项工作(办公室)。
第10条 基层工作人员绩效考评内容
对基层工作人员考评关键是考评本职员作完成程度和在工作完成过程中表现工作行为。即结果考评和结果考评。
第4章 考评结果利用
第11条 作为职员奖惩、优异职员评选依据。
第12条 了解、评定职员工作态度和能力。
第13条 作为职员培训和发展参考。
第5章 附则
第14条 本制度由办公室负责制订、解释及修改。
第15条 具体考评内容指标和分值请见附录《 绩效考评表》
本制度未尽事宜及相关实施细则,由工作室办公室和各部门负责补充。
六、工作室考勤制度
第一章 总 则
第一条 为维护正常工作秩序,强化全体职员纪律观念,结合工作室实际情况,制订本制度。适适用于智能工作室各级部门。
第二条 考勤制度是加强工作室劳动纪律,维护正常生产秩序和工作秩序,提升劳动生产效率,搞好团体管理一项关键工作。全体职员要提升认识,自觉、认真地实施考勤制度。
第三条 考勤管理由工作室董事会及纪律委员会负责实施和管理。由纪律委员会逐日认真记载考勤。
第四条 工作室纪律委员会职责
1、按要求认真、立即、正确地记载考勤。
2、如实反应考勤中问题。
3、妥善保管多种休假凭证。
4、立即汇总部门考勤结果上报。
第五条 考勤统计作为每个月个人工作考评参考依据。
第二章 具体要求
第六条 迟到、早退
1、集体会议、集合,应前5分钟抵达指定地点并点名,按归定时间前5分钟以后抵达视为迟到,活动和会议前离开,视为早退。
2、碰到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实,由各部门责任人报经纪律委员会同意,经纪律委员会和董事会协商同意可不按迟到早退处理。
第七条 请销假
任何类别假期全部需部门经理事前同意,并到纪律委员会登记。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和纪律委员会并在会议或活动当日起两日内补办手续,不然以旷工计。全部请假人员全部须填写请假条(遇特殊情况可后补)后由本级同意人签字交工作室纪律委员会立案。
第八条 病假
1、患病职员请假须由本人于当日会议或活动前半小时内向所在部门经理和纪律委员会请假,经同意后方可休假。
2、职员必需在病愈恢复参与活动两日内将病假条主动找准假人签字后交给工作室纪律委员会部核查存档。
第九条 事假
1、职员因合理原因须要本人请假处理,并按要求时间申请,经部门经理同意休假,称为事假。
2、请事假职员必需提前一天书面申请(如遇不可估计紧急情况,必需由本人在当班上班半小时内请示部门经理),如实说明原因,经部门经理同意后,方可休假,不然按旷工处理。
3、职员在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理,也按上述相关要求实施。
第十条 旷工
未向部门经理和纪律委员会书面申请并经同意者,或未按要求时间请假,或违反病、事假要求,或违反工作室制度中其它相关要求等行为,均视为旷工。
第十一条 假期
一般假每人每个月最多为2天,如遇考试或疾病可酌情向部门经理和纪律委员会申请休假。
第三章 附 则
第十二条 本制度未尽事宜按上级相关要求实施。
第十三条 本制度解释权归工作室董事会部。
七、工作室财务管理制度
一、 财物管理体系
智能财务管理体系设置财物总监一名,财物总管一名,监督员一名。财物总监由总经理或部门经理担任,关键负责对财物制度和财物体系提出整改意见、指导日常财物工作、处理重大财物事件;财物总管由工作室推选,兼会计和出纳为一身,负责工作室内日常报销报账工作和财物制度、财物体系完善及物品管理工作,并定时向财务总监汇报财物工作;监督员由工作室工作室推选,负责代表工作室职员对财物支和出进行监督,对监督员有疑问地方,财物总管有义务主动回复,对财物总管工作失误监督员有权利向董事会提起申诉。
二、 财物管理制度
(一)财务交往说明
1.和工作室外资金往来标准上采取现金交往方法,若有大笔资金交往需要银行转账,
需事先通知财务总管或财务总监,资金交流需有财务人员在场。
2.现金往来必需索取正规发票,不然不予报销。
3.若活动需要资金数额较大能够提前预支钱款。
(二)现金报账程序
1.活动部门向财务总管提交《智能工作室活动经费预算审批单》和活动策划或活动
具体细说明;
2.财物总管和董事会商讨审批调整财务预算;
3.预算得到审批后活动部门能够进行钱款预支,预支钱款不得多于预算;
4.活动结束后3日内报销账款,活动部门填写《智能工作室经费报销申请单》并将
本活动全部发票汇总交由财务主管进行现金报账,发票后面须用铅笔具体写出报销
项目名称(或附购物小票)、并签有活动责任人姓名;
5. 财务主管于当日进行报账审查,审核无误后报由董事会,提取钱款,次日活动部门
确定签字提取账款。
(三)财务注意事项
1.购置物品发票需写明品名、规格、数量、单价,如内容太多可请对方单位出具含有
品名、规格、数量、单价、金额累计购物清单(清单上须盖有和发票相同供货方印章)。
若为制作宣传横幅、海报、传单等开支,请在发票项目一栏填写“印刷费”,并在发票
背后具体注明宣传品种类,制作日期。
2. 拿到发票后注意查对发票上公章和对方单位正式称呼是否对应,公章是否清楚可
辨。
3.总体实际花销超出总体预算30%项目根据总体预算进行报销。
(四)预算管理措施
对于每项活动结束,财物总管填写《智能工作室活动费用预算管理表》充足分析活动预算,并在活动总结会议上提出意见提议。在预算审核阶段,财物总管在充足参考以往活动预算管理表分析进行层面上进行审核,对于不合理具体预算项目提出整改意见,直至预算合理后审核经过。审核应本着“适合”标准,既不为了得到审批而降低预算,也不为了方便报销提升预算。
(五)物品管理制度
凡在《智能工作室活动经费报销申请单》注明可反复使用物品,活动结束后须统一交到财务总管处保管,借取物品需填写《智能工作室物品使用申请表》,并在要求时间归还物品,试用期间对物品造成损坏原价赔偿物品。
八、工作室会议管理制度
为使各部门工作顺利衔接,有效地传达领导意图,加强部门间沟通,提升工作效率,工
作室决定建立例会制度,本制度适适用于工作室及各部门工作会议和专业会议,具体要求以下:
第一条 会议要求
一、每两周召开一次工作室例会,其它时间会议应依据实际工作需要召开,着眼于有
效沟通、协调工作室内部各方面关系、处理问题、安排布署工作。
二、会议应重视质量,提升效率。会前应做好充足准备,做到充足沟通,心中有数。对议而不决事项提出处理标准和方法;各类会议努力争取精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定事项、部署工作任务、提出措施方法,和会人员要根据职责分工传达、落实,落实,努力争取取得具体结果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;和会人员应认真准备、按时参会,不得缺席或指定她人代表,确因个人紧急事务需要请假,须向部门领导请假。
第二条 工作室各类会议步骤
(一)各部门责任人做上一阶段工作汇报,并对部门内部工作进行总结;
(二)各部门责任人叙述下一阶段工作计划;
(三)集体讨论、提问步骤,各部门责任人对工作省出现问题进行提问、讨论和解答;
(四)办公室负责组织和统计,议定事项形成《工作室工作例会总 结》,由办公室起草,
经办公室主任审核后,由总经理或工作室相关部门领导领导签发。
九、智能工作室各部门管理制度
1、办公室管理制度
一、总则
第一条 办公室是工作室负责组织协调及后期保障工作人员,是团体有效运作关键支持部门。办公室工作有序开展对工作室正常运行,确保工作室工作规范化、程序化,及提升团体整体工作水平含有重大意义。
第二条 为加强智能工作室南宫市人员队伍建设,规范各岗位职员各项工作职责,充足发挥办公室作用,特制订本制度。
第三条 由工作室管理层负责本制度组织实施和管理监督。
二、岗位职责和任职资格
第四条 办公室责任人岗位职责和任职资格。
(一) 岗位职责
1、 负责制订工作室管理制度和要求(包含绩效考评制度),并组织实施、监督;
2、 负责组织工作室全体职员例会并负责其它各部门会议管理;
3、 负责内部职员资料、档案管理工作;
4、 负责进行职员关系管理,定时和职员进行沟通,交流并统计;
5、 负责组织审核全体职员绩效考评步骤并汇总结果,进而提出提议;
6、 负责审核部门专员考勤结果,并定时公布;
7、 负责部门内部业务步骤各步骤监控和实施;
8、 负责部门职员轮岗排班及人员调度;
9、 负责部门专员工作量统计;
10、负责审核职员报销票据,并上交进行报销;
11、负责对各部门日常事务和项目工作进行协调;
12、对办公室整体工作负责。
(二) 任职资格
含有良好沟通能力、组织管理能力,能够果断落实组织管理方针,心理承受力强;
第五条 办公室资料专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 帮助办公室责任人完成工作室职员资料管理各项工作;
2、 负责制作每七天内部职员工作量统计表;
3、 负责汇总每次活动后心得体会;
4、 负责部门内部和其它部门考勤汇总;
5、 负责工作室全体职员绩效考评汇总工作;
6、 帮助办公室责任人完成其它日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 熟练操作多种办公软件;
2、 有良好沟通能力,思绪清楚,反应灵敏;
3、 有较强责任心,工作细致有条理;
第六条 组织专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 组织协调部门内部各专员工作;
2、 定时定时了解各个专员工作进展情况,并向部门责任人汇报;
3、 根据上级分配工作内容和目标,组织好本部门内步骤步骤。
4、 帮助办公室责任人完成其它日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 有一定组织、协调、沟通能力;
2、 有较强逻辑思维能力;
3、 有高度责任心,工作认真细心有条理;
第七条 综合专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 负责保管及发放多种办公用具。
2、 负责报销单据初步审核汇总,并上交办公室责任人。
3、 和组织专员一块对部门整体工作细化、规范进行监督。
4、 帮助办公室责任人完成其它日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 有良好沟通能力,思绪清楚,反应灵敏;
2、 综合能力比较强;
3、 有较强责任心,工作细致有条理;
三、工作内容相关要求
第八条 办公室主任应严格遵守以下要求:
(一) 负责制订工作室管理制度和要求,并组织实施、监督。
1、 依据工作室实际情况制订适应工作室工作需要管理制度。
2、组织实施、监督制度实施。
(二)负责组织工作室每七天全体职员例会并负责其它各部门会议管理、协调工作。
1、 组织召开每七天一工作室全体职员会议,管理会议统计。
2、 协调各部门会议时间、地点,尽可能确保每个部门每半周召开一次部门会议。
3、 对各部门例会召开情况进行跟踪检验。
(三)负责内部职员资料、档案管理工作;
1、 为职员建立内部档案管理体制。
2、 筛选并维护内部职员档案、资料信息。
3、 充足利用好职员资料、档案信息。
(四) 负责进行职员关系管理,定时和职员进行沟通,并统计。
(五)负责组织全体职员绩效考评步骤并审核汇总结果,进而提出相关提议;
1、组织全体职员进行绩效考评步骤
2、审核工作室全体职员绩效考评汇总结果。
3、依据绩效考评汇总提出奖惩提议,并向董事会汇报
4、汇总结果公开后,在三日内处理职员申诉。
(六)负责审核部门专员考勤结果,并定时公布;
1、 审核部门专员考勤汇总结果。
2、 依据每七天考勤汇总结果做考勤表,并向董事会汇报。
3、 汇总结果公开后,在三日内处理职员申诉。
(七)负责部门内部业务步骤各步骤监控和实施
(八)负责部门职员轮岗排班及人员调度。
(九)负责内部专员工作量统计。
1、 负责业务人员每期节目标工作结算。
2、 负责审核业务人职员作统计。
3、 审核职员上交单项劳务申请表和结算更正申请表。
(十)负责审核职员报销票据,并上交进行报销;
1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、 依据工作室财务报销制度审核票据。
3、 立即上交董事会报销
(十一) 负责对各部门日常事务进行协调。
(十二) 对办公室整体工作负责。
第九条 根据工作室运行特点,办公室各岗位工作时间不定,但任务确定,如出现迟到、早退、请假、工作疏忽、不立即等情况,根据绩效考评管理制度实施。
第十条 如有事请先请假,如无事,不能以任何理由拒绝工作室或部门分配工作任务。工作室或部门分配工作能够经过电话通知;短信通知;工作任务下达等形式。
第十一条 依据工作需要,办公室各岗位人员必需确保手机二十四小时开机。
本制度自10月 20日实施,办公室享受最终解释权
2、研发设计中心管理制度
一、总则
第一条 本部门规范化管理,完善各项工作制度,促进本部门发展壮大,提升经济效益和部
门荣誉,特制订本部门管理制度纲领。
第二条 为加强智能工作室研发设计中心部门人员队伍建设,规范各岗位职员各项工作职责,充足发挥办公室作用,特制订本制度。
第三条 由工作室管理层负责本制度组织实施和管理监督。
二、岗位职责和任职资格
第四条 研发设计中心责任人岗位职责和任职资格。
(一) 岗位职责
1、 负责制订工作室承包图纸设计制作、工程方案及预算制作等方面统筹安排工作,并组织实施、监督;
2、 负责计划工作计划,简化工作步骤,提升本部门工作效率;
3、 负责定时了解工作进程,确保在要求时间内完成工作;
4、 负责进行职员关系管理,定时和职员进行沟通,交流并统计;
5、 负责审核部门专员考勤结果,并定时公布;
6、 负责部门内部业务步骤各步骤监控和实施;
7、 负责部门职员轮岗排班及人员调度;
8、 负责部门专员工作量统计;
9、负责审核职员报销票据,并上交进行报销;
10、负责对本部门日常事务和项目工作进行协调;
11、对研发设计中心整体工作负责;
12、负责图纸、预算等工作最终审核任务。
(二) 任职资格
含有良好相关技能、工作软件操作技能,能够果断落实组织管理方针,心理承受力强;
第五条研发设计中心专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 负责工作室承包图纸设计制作、工程方案及预算制作工作;
2、 负责定时向部门主管汇报工作进展,确保在工期内完工;
3、 负责撰写每次工作后心得体会,并交至部门主管;
4、 负责制作工作后初审工作。
(二) 任职资格
1、 熟练操作多种制图(CAD、photoshop、flash等)及办公软件;
2、 有良好沟通能力,思绪清楚,反应灵敏;
3、 有较强责任心,工作细致有条理;
3.施工项目中心管理制度
一、总则
第一条 为了明确本部门内部管理制度,促进本部门发展壮大,确保各项工程顺利进行,
特制订本部门管理制度纲领。
第二条 为加强智能工作室施工项目中心部门人员队伍建设,规范及完善内部职员管理,充足发挥办公室作用,特制订本制度。
第三条 由工作室管理层负责本制度组织实施和管理监督。
二、岗位职责和任职资格
第四条 项目施工中心责任人岗位职责和任职资格。
(一) 岗位职责
(1)主持项目标技术管理;
(2)主持制订项目技术管理工作计划;
(3)组织相关人员熟悉和审查图纸,主持编制项目管理实施计划施工方案并组织落实;
(4)负责技术交底;
(5)组织做好测量及其核定;
(6)指导质量检验和试验;
(7)具体组织编制和报审制施工组织设计、重大危险源识别和控制方案、专题施工方案,
审核作业指导书并组织实施;有分包单位,应负责督促落实分包单位对应工作。
(8)参与工程验收,处理质量安全问题;
(9)组织各项技术资料签证、搜集、整理和归档;
(10)组织技术学习、交流技术经验;
(11)组织进行技术攻关。
(二) 任职资格
含有良好相关技能、施工图纸识读,能够果断落实组织管理方针,心理承受力强;
第五条 项目施工中心专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
(1)严格按国家相关标准、规范、规程、施工组织设计、关键、特殊工序作业指导书、
和设计图纸、图纸会审纪要、设计变更和技术核定组织施工;
(2)组织相关班组熟悉施工图纸,向班组操作人员进行技术、质量及关键、特殊工序和
安全交底,根据施工组织设计安排好工序搭接,做好工序交接统计,努力完成形象进度
计划;
(3)合理安排劳动组合,立即做好工程施工统计、隐蔽工程统计和签证,逐日填写施工
日志;
(4)科学安排各专业配套作业和各工种之间立体交叉作业;
(5)做好施工现场管理和文明施工,做到场地清洁,材料堆放整齐有序。
(二) 任职资格
1、 熟练识读多种施工图纸,了解各项施工规范;
2、 有良好沟通能力,思绪清楚,反应灵敏;
3、 有较强责任心,工作细致有条理,能吃苦耐劳;
财务管理制度
财务管理工作要落实“勤俭”方针,勤俭节省、精打细算、在部门经营中阻止铺张浪
费和一切无须要开支,降低消耗,增加积累。
一、本部门设财务部长,财务部长帮助分管经理管理好财务会计工作
二、部门中每一个人花费经费必需有收据或凭证,在每一次活动结束后各营员及
时整理并填写好报销单,将其和收据等一起交由财务部长,由财务部长统一整理签
字进行报销
三、 财务人员在办理会计事务中,必需坚持标准,照章办事。对于违反财经纪律和财务
制度事项,必需拒绝付款、拒绝报销或拒绝实施,并立即向总经理汇报
考勤制度
一、 部门通知小型会议或活动,必需按时参与,不得迟到早退,不得无故旷工,如有
事请假,必需提前向部门责任人请假并事后将请假条补上。无故迟到早退或未经
同意不参与,给当事人对应处罚
二、对于上级通知或安排,部门责任人必需立即有效地通知给队员,因责任人本人
原因延误而致工作失误或造成损失,追究当事人责任。
工作过失责任追究措施
一、 本措施所称工作过失,是指营员因有意或过失不推行或不正确推行职责,以致影
响工作质量和工作效率,贻误管理和服务工作,造成不良影响或损害部门利益行
为。
二、工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究,惩处和责任相适应,教育和惩处相
结合标准。
三、组员如在实施管理和服务过程中,有下列情之一,应该追究工作过失责任:
1、对包含不一样部门许可,不立即主动协调,相互推诿或拖延不办,或本部门许可
事项完成后不移交或拖延移交其它部门
2、无正当理由在要求时间内未完成本职员作或完成工作未达成标准要求
3、对属于职责范围内事项推诿、拖延不办
4、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响决议正确性
5、在推行职责过程中,造成工作失误
四、个人负责事情应负责到底,经过反馈以后如有修改地方,应由当事人负责修改。
五、实施积分制,每个营员总分10分,迟到早退超出半小时扣0.5分,无故旷工
扣1分。其它情况视情节严重是否作出对应处罚。
注:自规章制度公布以后开始实施。
十、附录
1、绩效考评表
高层管理人员绩效考评表
姓名: 部门: 职务: 总得分:
项目及考评内容
分数
自 评
上级审核
工作室战略设置
10%
工作室战略明确、思绪清楚
10
工作室战略不太明确,思绪勉强能够
7-8
工作室战略十分不明确,思绪混乱
5以下
经营计划设置
10%
经营计划担心有序、求真务实
10
经营计划通常
7-8
经营计划不合格
5以下
项目策划及推进
10%
能出色完策划工作,工作效率高,含有卓越创意
10
能策划工作,效率较高
7-8
工作效率低,时有差错
5以下
周例会及计划制订和上报10%
周例会高效率定时召开,计划制订和上报立即、正确
10
周例会定时召开,计划制订和上报比较立即、正确。
7-8
周例会拖延,计划制订和上报拖拉
5以下
团体沟通协调和激励
10%
善于上下沟通平衡协调,能自发和人合作,激励团体完成目标
10
愿意和人沟通协调,顺利达成任务
7-8
协调不善,致使工作较难开展
5以下
目标任务分解
10%
善于分配权力,主动传授工作知识,引导布署达成任务
10
灵活分配工作或权力,有效传授工作知识达成任务
8-9
尚能顺利分配工作和权力,指导布署完成任务
7
欠缺分配工作权力,及指导布署之方法,任务进行偶有困难
5-6
不善分配权力及指导布署之方法,内部时有不服及怨言
5以下
工作态度
10%
品德廉洁,言行诚信,立场坚定,足为标兵
10
品行老实,言行规矩,平易近人
8-9
言行尚属正常,无越轨行为
7
固执己见,不易和人相处
5-6
工作懈怠,不主动,常常在工作时间处理私事,或擅离岗位
5以下
成本意识
10%
成本意识强烈,能主动节省,避免浪费
10
含有成本意识,并能节省
8-9
还有成本意识,尚能节省
7
缺乏成本意识,梢有浪费
5-6
无成本意识,常常浪费
5以下
经营目标完成10%
经营目标定时高效完成
10
经营目标勉强、合格完成
7-8
经营目标拖延完成
5以下
重大项目活动过程把握
10%
重大项目活动过程把握正确、游刃有余、出色完成
10
重大项目活动过程把握通常,能够完成任务
7-8
不能把握重大项目活动过程,完成工作有困难
5以下
备注:
考评人署名
考评管理委员会确定
考评日期
2、申诉表
智能工作室申诉表
申诉人
所在部门
申诉事由
申诉理由
董事会
意见
时间: 年 月 日
3、考勤表
考 勤 表 年 月
部门
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
合
正常
迟到
旷工
事假
病假
经理
研发设计中心
施工项目中心
办公室
备注:正常:√ 迟到(早退):× 旷工:△ 事假:※ 病假:○ 填表人: 日期: 审核人: 日期:
4、请假条
智能工作室活动请假条
我是 工作室 ,因
(原因)。
无法参与/提前离开/不能按时参与
活动,特此请假,请同意!
时间: 年 月 日
所在部门签字:
部门经理签字:
5、财务申报表
智能工作室活动经费报销申请单
申报人
申报时间
所在部门
申报事由
活动花费
物品名称
单 价
(元/个)
数 量
(个)
总 价
(元)
总额: 元
备注
部门责任人签字
报销确定
注:物品次序务必和申请单次序一致
智能工作室
费 用 报 销 封 面
部门: 年 月 日
物品内容
单 价
数 量
用 途
单据 页数
金 额
物品内容
单 价
数 量
用 途
单据页数
金 额
部门经理
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