木业公司总经理秘书岗位职责样本.doc

总经理秘书岗位说明书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
QK-00-05
所在部门

岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
7月
本职：
帮助总经理开展企业经营管理工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总经理对下属安排工作督促、检验、协调和反馈
工作
任务
具体统计总经理对下属安排工作
依据总经理对下属工作要求进行检验和督促，并做好检验统计
将关键工作信息和可能发生问题立即向总经理反馈。
为总经理对下属考评提供信息资料
职
责
二
职责表述：负责总经理工作时间安排
工作
任务
依据总经理工作事务，合理安排总经理工作时间，并提醒总经理
将总经理时间信息传达成总经理直接下属
帮助总经理下属和总经理约定工作汇报和请示面谈时间
职
责
三
职责表述：代理总经理处理日常工作事务
工作
任务
代理总经理受理下属工作汇报、请示、方案等书面材料
代理总经理出席会议或参与外部公关活动
代理总经理接待外部来访客人
职
责
四
职责表述：负责总经理文件资料草拟和管理
工作
任务
负责统计总经理会议讲话、较正式会谈内容等，形成会议纪要或会谈纪要
按总经理要求起草文件资料
负责总经理需要信息统计资料搜集、整理和归纳，为总经理决议提供支持
帮助总经理整理文件资料并编目
职责五
职责表述：完成总经理交办其它工作
权力：
对总经理下属工作协调权
总经理时间安排提议权
总经理工作提议权
总经理下属工作考评提议权

工作协作关系：
内部协调关系
副总、总工及总经理直接分管部门
外部协调关系
行业协会及上级主管部门、地方政府、供给商和用户、其它社会关系
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
专业
文秘或经济管理相关专业
培训经历
文秘培训、木材专业知识培训等
经验
2年以上相关工作经验
知识
综合管理知识、木材专业知识、公文起草和管理知识
技能技巧
组织协调能力、较强文字表示能力、很好公关能力、熟练使用多种办公软件
其它：
使用工具设备
计算机、通讯设备等相关设施
工作环境
平静办公室
工作时间特征
正常工作时间、常常加班
所需统计文档
文档统计、会议会谈统计、通知、工作检验和协调统计、统计报表等
备注