证券部副经理岗位职责样本.doc

职务说明书

职务名称：证券部副经理 职务等级： 职务编号：
工作部门：证券部 上级主管：总经理 撰写日期：.9.18
撰 写 人：张启平 部门审核： 人力资源部同意：

一．职务目标：
岗位设置目标，职权范围和关键内容。
为科学管理企业股权，加强对股东服务，根据国家政策和企业股东大会、董事会决议开展工作，规范股权管理，实施红利分配，关注企业股票二级市场价格走势，合规公布信息，解答股东咨询，指导部门职员完成工作目标。
二．关键职责
根据由主到次次序书写，列举关键工作内容，用关键动词表述所担负责任。
⑴依据股东大会决议，实施股利分配方案；
⑵熟悉掌握国家经济、金融政策，组织部门职员学习；
⑶根据上市企业信息公布规则，合规公布信息；
⑷关注企业股票二级市场走势，提出合理提议，为企业决议提供参考；
⑸规范企业股权管理；
⑹部署部门工作任务；
⑺制订年度工作计划。
三．职位要素；
1. 知识结构
描述完成此项工作所需相关知识，和之相关理论，术语，概念，标准，规程，技术等了解力要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修和工作实践经验、年限要求。
⑴金融、证券相关专业大专以上学历。
⑵二年以上相关管理工作经验。
⑶熟悉掌握国家经济金融证券政策及相关知识。
⑷掌握一定财务知识；
（5）掌握计算机操作技能，会使用证券软件。
2. 复杂程度
从工作本身性质、任务多样性、取得指导和帮助可能性、工作范围以立即效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全方面培训或已可称为合格职员来说，其难易程度。
⑴熟悉掌握国家经济、金融、证券等相关政策、知识，并对下属进行教导；
⑵掌握证券市场动态，结合企业股票二级市场走势，提出合理提议；
⑶在坚持保守企业秘密，符合上市企业信息公告制度前提下，进行信息公告；
⑷对部分复杂或判定有较大难度股权，给正确确实定。
3. 责任范围
（ 1） 工作自由度：
从以下几方面说明该工作自由度：内部书面指示，规程，政策和外部法律，法规对之束缚力；完成该项工作时间要求，任务多样化和所需主动能动性。
⑴在内部遵守股东大会、董事会决议，遵守企业各项规章制度；
⑵在外部遵守国家经济、金融、证券等相关政策法规；
⑶在要求时间内完成股东大会、董事会决议实施工作。
（ 2） 范围：
描述工作直接影响最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全企业。
本职务推行情况直接影响企业公众形象。
4. 人际关系
描述完成此项工作需和企业内外其它人联络工作要求。注意从简单信息交换到复杂讨论和谈判关系排列。描述具体联络机构和对象，相互关系关键性和频率，和对企业潜在影响。
⑴外部：需常和股票审批、发行、登记、交易及相关中介机构，新闻单位、股东联络；
⑵内部：常常性地和财务部、总经办、投资管理部联络。
5. 实施管理
（1） 人员管理：
描述直接和间接管理着职员层次和数量，在提供指导和控制功效中角色。
现无下属人员。

（2） 职能监督
描述对机构组织、决议、指导功效。包含水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。
⑴管理好企业相关材料及本部门办公设施；
⑵审批部门招待费、差旅费等费用，负责信息公告费审核；
⑶协调相关部门工作，参与招聘本部门新职员。
6. 操作技能
（1） 技能水平
描述完成此项工作对于手臂，手，手指灵活性、正确性、速度和协调性要求。 包含活动和需要培训性质。操作技能对于此项工作关键程度怎样？
⑴对股权资料整理，管理做到正确、立即、查阅方便，含有较高档案管理经验、知识。
⑵对股权管理软件操作，需要有较高电脑操作技能。
⑶对国家宏观政策改变，反应应灵敏。
应用程度
描述每日应用操作技能时间有多少？
约3--5小时。
7. 集中视力
描述所要求集中视力程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引发眼睛担心和疲惫。每日需集中视力时间有多少？
3-5小时。
8. 体力消耗
描述完成此项工作所需能力和努力总和因为完成工作所产生担心和不适。指出被移动物体重量，工作反复性，进行速度，走，站，举，拉，推，运输，上升等程度。
体力消耗不大。
9. 工作环境
（1） 工作条件
描述完成工作时环境引发身体不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常人感觉不舒适和讨厌环境程度怎样？
⑴因为证券市场改变较快，从事此项工作担心程度和心理压力较大，精神较担心，工作完成后较疲惫。
⑵办公室无空调，无吊扇，夏天气温逾40℃。
⑶不定时地需陪客应酬，休息时间较少。
夜行。 通常每个月有多个晚上因工作需要出差不在家。
通常每个月2--3天，有时整月出差。