行政总监职务说明书样本.doc

“行政总监”职务描述职务名称：行政总监直接上级: 总经理直接下级：行政部经理、保卫部经理本职员作：统筹管理企业政务、事务、安全保卫、内部服务和对外联络工作。工作责任： 一、业务职责1、参与制订企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报月度预算并参与企业月度预算分析和平衡会议。2、负责企业行政方面关键会议、重大活动组织筹备工作。3、领导企业后勤服务工作，发明和保持良好工作环境。4、定时组织做好办公职能检验，立即发觉问题、处理问题，同时督促做好纠正和预防方法工作。5、负责定时召集职员提议审议委员会组员对合理化提议进行评审。6、接待企业关键来访客人，处理行政方面关键函件。7、领导企业防火安全、保卫工作并定时组织检验，确保企业安全。8、组织企业相关法律事务处理工作，指导、监督检验企业保密工作实施情况。9、负责协调企业系统间合作关系，先期调解工作中发生问题。10、负责企业管理模式实施情况检验工作，汇总各部门反馈意见，整理分析后向总经理汇报。11、掌握行政系统工作情况和企业行政管理工作运作情况，适时向总经理汇报。12、代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责 1、组织建设（1）、参与讨论企业部门级以上组织结构；（2）、确定下级部门组织结构；（3）、当发觉下级部门岗位设置或岗位分工不合理时，要立即指出问题，作出调整，并通知人力资源部。2、招聘及任免 A、用人需求（1）、提出直接下级岗位用人需求，并编写该岗位岗位职责和任职资格，提交给总经理确定； （2）、确定直接下级提交用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确定。 B、面试（1）、进行直接下级岗位初试；（2）、进行直接下级直接下级岗位复试，并做最终确定； （3）、组织参与面试人员。 C、不合格职员处理（1）、提出对不合格直接下级处理提议，提交总经理确定；（2）、确定直接下级提出对不合格职员处理提议，提交给人力资源部。3、培训（1）、提出对直接下级培训计划，提交总经理确定；（2）、确定直接下级提出培训计划，提交人力资源部。4、绩效考评（1）、提出直接下级绩效考评标准，提交总经理确定；（2）、依据总经理确定绩效考评标准，和人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通（1）、汇总工作汇报，并和总经理进行信息沟通，同时将这些信息传输到直接下级；（2）、负责将企业政策、标准、策略等信息，快速、清楚、正确地传达给直接下级；（3）、确定书面交互式工作通报制度，和直接下属进行沟通。6、激励（1）、提议下级部门和直接下级激励标准，提交总经理确定；（2）、依据总经理确定激励标准，和人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核和控制（1）、依据财务制度审批下级部门各项花费，并确定支出合理性；（2）、监督并控制下级部门费用支出，并向总经理进行费用月报。8、工作汇报（1）定时将自己各项工作及下级部门工作以书面形式向总经理汇报。9、表现领导能力（1）、指导、激励、鞭策下级，使下级能努力工作；（2）、有措施提升下级工作效果和工作效率；（3）、能为下级描绘企业战略意图和远大前景。