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LONKINGUG财务业务员岗位业务指导手册财务应收模板.doc

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资源描述
龙工U9-ERP 应收款管理用户操作手册 作 者: 创建日期:-12-01 控制编码:LONKING-UG-SO 目前版本:1.0 龙工(上海)路面机械 文档控制 更改统计 日期 作者 版本 参考 -12-01 1.0 审阅 日期 姓名 职位 审批 日期 职位 姓名 签字 (9-Dec-96) 目录 文档控制 ii 目录 iii 文档说明 4 角色定义 5 一、 应收立账 6 1.单据类型 6 2.步骤操作 6 二、应收核销 9 1.单据类型 9 2.步骤操作 9 三、应收收款 11 1.单据类型 11 2.步骤操作 11 四、销售退货立账(等同应收立账略) 13 五、应收月结 13 1.业务类型 13 2. 步骤操作: 13 文档说明 该文档将被用于以下多个方面 : · 指导最终用户操作相关模块业务,包含: · 操作说明:简明叙述操作背景、用途等; · 操作过程:简明描述操作步骤。 适用对象: · 应收立账; · 应收核销; · 应收收款; · 销售退货立账; · 应收月结; 以上应收立账、应收核销、应收收款、销售退货立账、应收月结关键操作人员为财务部人员;应收模块前期单据由营销部生成,财务人员对此模块要熟练掌握。 角色定义 结合权限分配,描述相关角色工作内容。 销售会计:应收立账、应收核销、应收收款、销售退货立账、应收月结 一、应收立账 路径:应收管理——>应收单 1.单据类型 ü 发票:依据营销部制作整机或配件销售出库单立应收单。 2. 步骤操作 a、打开全部模块里应收管理界面 b、打开应收管理里应收单 c、进入应收单介界面 d、应收单里要选好立账依据为“出货”,选择好相对应用户,选择好起源单据,点击右边放大镜可进行选择。 e、对选中单据进行立账数量和单价修改等操作。 f、也可批量立应收过滤出一段日期内“出货”单号,并选择对应出货单立账。 g、到应收单介面选择核实按钮,把备注里写上对应摘要 h、然后保留、提交、审核。 i、查看交易分录。 j、应收立账完成。 二、应收核销(挪到销售收款步骤后) 路径:应收管理——>应收核销 1.单据类型 ü 应收核销单:收到款项后和应收单相互核销。 2. 步骤操作 a、点击实施核销,或点击应收管理项下“应收核销”按钮进入核销界面。 b、选中对应单据修改此次核销金额,并进行保留操作。 c、查看交易分录 三、销售收款步骤。 路径:应收管理——>收款单 1.单据类型 ü 收款单:收到款项做收款单。。 2. 步骤操作 a、点击应收款管理下“收款单”按钮,进入收款单介面。 b、进入收款单介面,选择好用户,币种、填写好收款账户,在其它信息里填好对应备注摘要等。按右边放大镜可对其进行选择。 c、选择结算方法进入选择界面,填好编码,结算方法类等。 d、输入对应收款金额,并选择好用途。 e、保留、提交、审核。 f、查看交易分录,收款完成。 g、在收款单下也可点核销按钮进行应收款核销操作。 四、销售退货立账(等同第一点应收立账步骤,略) 需单独写退货立账,同发票立账还是有不一样点 五、应收月结。 路径:应收管理——>应收核销 1.业务类型 ü 子系统结账:月末总账结账前应先把应收款管理子系统先结账。 2. 步骤操作 a、点击应收管理模块下结账按钮。 b、进入结账介面,实施下面结账操作。 c、进入处理对话框,看处理情况是否全打勾,假如已打勾,点击完成按钮,结账操作完成。
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