井矿集团OA协同简明操作完全手册模板.doc

尊敬企业领导：

感谢您使用A6协同管理软件！
用友致远A6协同产品以“协同管理、赢在实施”为实现理念，是一个融入优异协同管理理念，能切实处理企业办公管理工作中关键应用信息软件平台。集团OA协同办公系统是利用集团企业网络系统，采取集中布署方法，搭建起一个满足从集团企业到各子企业管理人员办公事务处理基础信息平台。平台应用目标是形成集团企业基于工作流架构协同办公、公文处理、表单应用等事务处理机制，为领导提供一个方便有效事件跟踪、监督和管理手段，实现办公自动化及管理信息化。
此次培训工作将分三步进行：
第一步，讲解系统设置及常见协同工作，确保您在短时间内便能快速掌握OA协同系统，熟练操作协同提议、审批、处理等工作；
第二步，介绍公文操作，实现您在OA系统中完成单位内部拟发文审批过程和外部来文收办、收阅过程。
第三步，会给您安排表单审批讲解，方便实现您对下级表单审批或上级表单上报，实现表单在整个OA系统内流通；

以下是第一期培训资料：系统设置及常见协同办公操作简明手册。
A6协同管理软件 整体产品功效
个人桌面: 将待办事项，跟踪事项，公共信息，关联人员，关联项目，历史信息，电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全方面展现信息。
协同工作: 经过该功效实现日常办公中80%关键管理应用。协同工作以“步骤”表现方法提议、处理、归档，完成日常请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传输等实际工作，有自建步骤和模板套用两种方法实现协同步骤。
关联项目，关联人员: 经过该功效实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注人或事状态、过程、结果关联起来集中展现和管理，是信息组织高效创新应用模式。
表单应用: 表单是办公管理元素载体和展现，经过自定义表单，实现单位内部审批单，申请单、调查单等多种业务，把它和角色、步骤、权限绑定，处理日常管理协同中关键应用，并可按条件进行统计、查询。
公文管理: 经过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方法，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文收办、收阅过程管理。支持痕迹保留、公文套红、手写署名、电子盖章功效，内置国家6种标准公文模板、自动套用。
文档管理: 经过该功效完成单位、部门、项目及个人信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功效。有多级档案管理员设置，经过自由定义分类，严密、灵活权限体系，实现多层次、多角度文档共享需求。同时提供转发协同，转发邮件共，达成信息互通互联。
电子邮件: 以Web Mail方法连接多种企业邮箱，经过系统提供邮件管理功效实现外部mail信息和企事业内部协同信息互动，进入到协同工作步骤管理。
即时消息: 提供点对点即时消息通讯，文件传送等应用，并能作为办公通离线通知器, 在不进入协同系统情况下，立即获取办公通系统内提醒信息。
常见连接:常见连接能够实现门户应用，经过简单参数配置，即能将如用友NC，HR，网络分销系统，用户网站和其它任何基于BS架构系统连接在一起，实现从办公系统到其它系统一键式访问。
日程计划会议: 经过该功效有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解她人日程安排和计划，利用工作日志、周计划、月计划管理功效来进行工作计划申报、批复、总结等日常事务管理。
一、怎样登录您OA系统？
方法有二：
1、 打开IE浏览器，输入地址：:8080 ，输入用户名、密码，点击“登陆”。

2、 采取A6精灵: 点“开始”—>“程序”—> “用友致远办公系统”—>“A6精灵登录”, 运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录。若勾选“自动登录”，则下次开机A6精灵便自动激活登录。

注意：A6精灵日常使用
OA系统界面右上角 键是A6系统切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上能够直接切换到首页、直接发协同、公文等。

二、怎样修改您个人信息及密码？
1、 个人信息设置：如上，点击快捷菜单栏中，“个人设置”—>“个人信息设置”，在“个人信息设置”页签下，便可修改个人相关信息，如出生日期、电子邮箱、单位电话等基础信息，能够进行短消息提醒声音是否屏蔽设置。

2、 修改密码：在系统首页左上方快捷菜单栏，点“个人设置”—>“个人信息设置”，在“修改密码”页签下，修改栏中输入您新密码两次，确定后修改成功。下次登录系统使用新密码。

三、怎样设置个性化个人首页？
系统支持个人和单位双首页，打开后显示默认显示“个人首页”，有4个工作模块，默认为：待办事项、跟踪事项、我模板、关联人员/项目。
1、 栏目个性化效果：个人首页除第一栏（待办事项\跟踪事项）已固化，其它三个栏目可个性设置。
操作方法：在系统首页左上方，点“个人设置”—〉“个人首页设置”，点击每个栏目下面“选择栏目”按钮，进行栏目标配置。点击“确定”，设置成功。

2、 各栏信息展示配置：在配置好个人首页栏目后，点该栏目下“配置模版/人员/项目”，用户便可进行各个栏目展示信息推送，方便以后快捷点击查看及使用。

3、 界面风格个性化效果：系统界面支持经典蓝色、apple风格、蓝色海洋风格、Vista风格。
操作方法：在系统首页左上方，点“个人设置”—〉“个人首页设置”，在“个人风格设置”页签下，即可更改自己喜爱界面风格，经过首页换肤，提升界面现代感和时尚感；经过首页风格改变，提升对使用者不一样感官满足。
四、怎样配置您常联络人员及关心项目？
关联人员是把和本身工作相关联人员、上级领导、助手/秘书等进行信息整合，设置好后该人员将在首页，经过直接点击该人员便可和其进行相关协同、公文、文档等往来；上级领导可直接给下属安排日程任务，并随时查看其办公状态。
1、 设置个人首页方法：在系统首页左上方，点“个人设置”－〉“关联人员设置”，直接选择人员，确定关联人员、上级人员、助手/秘书人员。

设置完成后在“个人首页”右下角显示关联人员

2、 “关联人员”使用：设置完成后，点击该人员“XX发给你”和“你发给XX”更多出现界面中，可将和该联络人之间交互事项进行转发。相互选定人员在关联人员中能够直接对其进行日程事件安排。

3、 您所关心项目查看：

假如您是该项目标责任人，则需要您来配置该项目。配置项目——填写新建项目——填写项目名称——填写项目类型——选择项目开始结束日期——选择项目主管领导——选择项目组员——选择项目相关人员——对此项目进行描述——选择项目状态——确定提交。

可查看和新建此项目标：项目协同、项目文档、项目计划会议日、留言讨论等，也可修改此项目标设置等。

假如您是该项目标主管领导或项目组员或相关人员，那么在您“关联项目”中就存在该项目，您能够查看此项目标相关协同、文档、讨论留言、计划会议日程等、也能够新建协同、新建文档、发表讨论等，但不可对其项目进行设置。

注意：关联项目设置
若新建立项目中，您是建立者或相关项目责任人和人员，则该项目建立后系统会自动将该项目推送到您关联项目桌面上显示。点击某项目则可直接查看和该项目相关协同、文档、会议\日程、讨论等。
五、怎样自由创建您协同工作？
操作方法：点击一级菜单“协同工作”—>“新建协同”，进入新建页面，发送一新协同最基础要包含4步骤，填写【标题】，编制【步骤】，书写【正文】、点击【立即发送】。

注意：新建协同正文能够是文本文件，也能够选择word、excel、wps、et等文件。此协同文件也能够选择常见格式（个人格式/系统格式），也能够将此协同文件归档或选择项目，能够选择有没有跟踪，能够选择关键程度等。假如您协同还未编辑完整能够先临时选择【保留待发】。
六、怎样处理她人发给您协同？
操作步骤：
第一步：用户选择所要办理事件，点击该协同事件；“个人首页”—“我代办事项” ；
第二步：用户依据实际情况，选择“转发”，“回退”、“终止”、“知会”、“加签”、等操作。
第三步：选择“已阅”，“同意”，“不一样意”，填写意见，同时能够进行“继续并提交”、“继续并归档”、“继续并删除”。

注意：假如需要对正文进行修改，则选择修更正文，对此文件进行修改，提交后能够看到修改痕迹，方便您审批工作。修更正文以word文件最为显著。
七、多个常见工具应用：
1. 怎样查看已经办理协同事项：只需选择“协同工作”——“待办/已办”。

2. 怎样查看在线人员：选择首页上“在线人数”，打开在线呼叫系统。

3. 怎样和在线人员进行交流，并查看历史交流信息：
打开在线呼叫系统（如上图），选择查看人员、部门岗位和发短信息，点击，打开发送信息对话框。
查看历史交流信息：在“个人首页”—“待办事项”—“在线信息”—可查看或下载历史交流信息。

4. 怎样给不在线人员留言：
打开“常见工具”—“职员通讯录”—选择人员具体信息—发送留言。

附注：
1、处理协同中各功效按钮介绍：
1）、 【转 发】您可将目前正在处理协同事项转发给其它人员。转发时，系统将生成一个新协同事项，内容和原协同事项相同，只是步骤变为您发向被转发用户。
2）、 【回 退】若您感觉该协同内容不合理，则可转发将步骤回退至前一节点，回退前能够加注您意见、态度等。回退以后，该协同事项将出现在您前一节点用户“待办事项”中，该用户会收到系统自动发出回退提醒，并能够在“待办事项”中查看您回退意见。
· 注意：系统支持多级回退，反复回退。回退能够实现用户对一个问题反复讨论、修改，直至定案。而且当用户只能回退至前一节点，操作时系统会出现警告问询提醒。

3）、 【终 止】假如用户点击“终止”，步骤将在该用户处停止流转，该用户后续节点将不会接收到该事项。操作时系统会出现警告问询提醒。

4）、 【知 会】您能够将目前正在处理协同事项知会给其它人员。
· 注意：该和转发事项不一样处于于，转发是生成一个新协同事项，而知会是在原协同事项步骤基础上，增加被转发人员为目前用户节点后续节点,知会操作支持一个或多个人。进行知会操作后不立即提交后台,只刷新目前步骤图，等用户处理完后一并提交。
5）、 【加 签】您能够在步骤中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新目前步骤图，等用户处理完后一并提交。
· 注意：加签人员将是步骤中关键节点之一，加签许可并行加签和串行加签，加签操作支持加签一个或多个人，部门和组，同时支持节点权限修改。加签处理情况将直接影响到后面节点处理。
6）、 【目前会签】在目前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组人员全部全部处理完了，才会流转到下一节点。
7）、 【修更正文】事项接收者能够修改事项正文，系统将统计每个修改者姓名和修改时间，并在事项正文后面显示。
2、协同工作中各功效节点介绍：
1)、 新建事项：点击一级菜单“协同工作”，选择“新建事项”，进入新建协同操作界面，可进行对应操作。
2)、 待发事项：包含了您对已创建但还未发出协同事项进行查看和修改。您可对其：
l 【立即发送】将协同事项进行发送，
l 【转发邮件】将协同以邮件形式发送，
l 【删除】删除该列表统计。
3)、 已发事项：包含了您全部已经发出协同事项，用户能够对协同处理情况进行实时查看。您对其可：
l 【转发事项】您可依据需要对选定事项进行转发协同、转发邮件、转发公告和转发新闻。
l 【反复提议】若您是提议者则可将已发事项反复提议，方便再次形成一个流转圈。该功效适合对同一事项数次反复讨论，直至定案。
l 【归 档】将协同事项进行归档保留。
l 【撤销步骤】提议者能够撤销步骤至自己“待发事项”中；协同步骤撤销后回到“待发事项”。
l 【跟踪】若您是提议者则可在列表中点击跟踪标志，能够进行修改跟踪标志，将跟踪标志由“有”修改成“否”，也能够由“否”修改成“有”。
步骤：选择要进行发送协同，点击“转发”, 能够转发协同,转发邮件。
【】您若点击补充正文按钮，对已发出协同进行正文内容和附件补充。
【】您若点击步骤查看按钮能够查看步骤中人员,单击击步骤中人员，能够发送在线消息。假如步骤中组组员比较多，用鼠标移上去会显示处理人列表,点击后能够固定人员信息,经过滚动条进行查看。
4)、 待办已办：包含了您对已处理和未处理协同事项进行查看和处理。默认显示“待办”事项列表，点击“已办”显示所处理过事项，点击“全部”则显示全部待办已办及处理中事项同，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办。您可对待办\已办进行：
l 【转发事项】将所选择协同事项转发给其它人员或部门。可依据需要选择以协同、邮件、公告或新闻方法进行转发。
l 【归 档】将协同事项进行归档保留，在待办列表中做归档操作相当于实施了“继续并归档”操作，能够进行批量处理。
l 【】（待办协同）将目前待办协同转化为日程，转化为日程协同出现在处理人日程事件列表中；
l 【】（已办协同）在查看已办步骤时，处理人可对已办步骤后续节点未处理步骤进行回收，回收后成为处理人待办事项，重新进行处理。对后续节点中有组员已经处理了步骤，则不能进行步骤回收操作；
l 【意见震荡回复】您在待办和已办事件列表中查看她人意见时，能够对她人意见进行震荡回复。能够选择是否对回复意见进行隐藏，假如选择隐藏回复意见，那么只有提议人和处理人能够看见该意见信息，对步骤中其它人员则显示为隐藏。