专业课程设计计算机办公软件Word.doc

某 大 学

开放教诲、成人教诲专科毕业作业

题 目： 计算机办公软件Word课程设计

学 号：

姓 名：

分 校：

教 学 点：

指引教师：

计算机办公软件Word课程设计

内容摘要：WORD四种视图
1、  普通视图：以便文本录入和图片插入，可以缩短显示和查找时间
2、  大纲视图：多用于排版书和报告，层次分明；用于较复杂文档
3、  页面视图：是一种模似纸张视图，多用于打印文档。
4、  Wed视图：用于编辑网页一种视图

核心词：Word课程

目录
第一课：基本概述、界面简介...........................- 4 -
第二课：惯用工具栏、文献菜单...........................- 4 -
第三课：格式菜单（一）.................................- 5 -
第四课：格式菜单（二）...................................- 6-
第五课：表格与表格菜单.................................- 7 -
第六课：绘图工具栏（一）...............................- 8 -
第七课：编辑、视图、插入菜单..........................- 10 -
第八课：工具菜单栏....................................- 10 -
总结..................................................- 11 -
参照文献..............................................- 11 -

第一课：基本概述、界面简介
一、启动Word办法：
1、在桌面上找到“Microsoft Word”图标，双击即可。
2、在“开始”菜单“程序”子菜单中单击“Microsoft Word”即可。
二、屏幕构成：
1、八个某些构成：标题栏：菜单栏：工具栏：状态栏：标尺栏：滚动条：编辑区：状态栏
三、输入法切换：
1、点击任务栏上“EN”批示器进行切换。3、Ctrl+Space（空格键）可实现中英文切换
2、Ctrl+Shift键也可进行输入法切换
四、基本键操作:
1、回车键（Enter）：换行； BackSpace：删除光标前内容； Delete： 删除光标后内容；
2、四个方向键：移去光标上下左右位置；
五、文本选用：（对文字进行格式必要先选用文本）
1、光标置于要选用文本开始处成“I”形状按住鼠标左键拖至被选用文本结束处松开左键即可，成黑底白字状态表达已选中。
2、选用一行：光标置于选定栏成向右箭头时，点击一下可选一行。
3、选用一段：可将光标置于该段任意位置点击左键三下或光标置于选定栏双击即可。
4、选用整篇文档：光标置于选定栏点击三下或“Ctrl+A”全选。
六、格式工具栏：
1、文字字体：宋体、楷体、隶书等
2、文字修饰：加粗、倾斜、底纹、字符缩放、文字框、下划线等
3、文字字号：多使用，体会字号大小对排版影响。
4、文字颜色：点击字母“A”图标
5、段落对齐方式：分为两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐
6、项目符号与编号：选中需要加上符号或编号段落，然后点击 或 即可。
7、文本缩进：点击格式栏上 或 减少增长段落缩进量。

第二课：惯用工具栏、文献菜单
一、新建、保存和打开文档：
1、创立新文档：A、单击“文献”菜单中“新建”命令，选取“惯用”中“空白文档”。
B、单击惯用工具栏上“ ”按钮或用“Ctrl+N”快捷键。
2、保存文档： A、点击惯用工具栏上“ ”按钮或用“Ctrl+S”快捷键。
B、保存位置和文献名称（规定记住）。
3、另存为：单击“文献”菜单听另存为：另存为重要文献多位置和多名称各种文献
4、给文献加上密码：打开文献菜单→保存→进入保存对话框→“工具”按钮→常规选项
注：A、在练习过程中注意保存文献，以免死机或停电导致文献丢失。
B、加密码了，一定要记住所加上密码，密码一旦丢失，则再不能打开加密文献。牢记！牢记！
5、打开文档：A、点击“惯用”工具栏上“ ”按钮或用“Ctrl+O”快捷键。
B、单击“文献”菜单中“打开”命令。
二、打印预览
：此命令用于观测文档打印效果。在打印预览中能见到才干打印出来。
三、文本剪切、复制和粘贴：
1、选用要剪切文本→点击惯用工具栏上“ ”（剪切）→将光标置于要粘贴处→点击“ ”（粘贴）。
2、选用要复制文本→点击“ ”（复制）→将光标置于要粘贴处→点击“ ”（粘贴）。
3、运用 “Ctrl+X”（剪切）、“Ctrl+C”（复制）、“Ctrl+V” （粘贴）也可以。
四、格式刷使用
： 格式刷在文本编辑中是一种惯用命令，重要针对分隔文字、行、段落需要相似格式时应用。
用法：把光标放在已做好格式文字中，然后点击 ，最后选中需要有相似格式文字或段落即可。
注1、单击 ，使用一次。
2、双击 ，使用多次。使用完后，需点击 回到文字录入状态。
五、撤销与恢复撤销（惯用工具栏）
1、 按顺序撤销所做任何命令。
2、 恢复所撤销命令。
六、文字方向横、竖更改
点击 或 可以更改文字排列方向。
注：此命令是针对全文使用，不可以只变化某段某行某几种字排列方向。
七、显示比例
这是一种十分有用工具，使用它，可以让编辑者以各种比例察看当前文档，去观测文字在文档中排列状况。应用于排版过程中。
注：后来无论排版或者做表，一定要采用按“页宽”显示。
八、页面设立运用
1、页边距调节：与通过标尺对页边距调节对比运用。一种精准一种直观。
2、纸型选取：Word默认纸型是A4，横向放置。规定明白纸张大小概念。
九、打印与打印设立
规定掌握打印范畴设立：所有、当前页、页码范畴。
打印命令快捷键：Ctrl+P

第三课：格式菜单（一）
一、字体
1、对字体各类效果结识与设立；
2、字符间距调节；例：字符间距调节（此为紧缩效果）·字符间距调节（此为加宽效果）
3、文字效果显示（此效果不是打印效果，因此不能打印在纸上）
二、段落
重要理解特殊格式与行间距应用。
1、特殊格式：格式→段落→特殊格式（可以设立段落首行缩进与悬挂缩进）
2、行间距：调节行与行之间距离；
注：以上两个功能，在文档排版中是惯用。
三、项目符号、编号、多级符号
1、选用文本→“格式”菜单→项目符号和编号→选取所需样式→拟定。
2、若要自定义项目符号或编号样式，一方面要选取一种项目符号或编号，然后单击“自定义”按钮。
注：符号和编号添加是针对段落而言。
四、边框和底纹
1、选用文本→“格式”菜单→边框和底纹对话框。
2、边框选项卡：A、“设立”中有五个选项“无”、“方框”、“阴影”、“三维”、“自定义”。
B、“自定义”是用“预览”图示中按钮自定义边框。
C、注意“应用范畴”中“文字”和“段落”之间区别。
3、页面边框：跟边框设立办法同样，只是在原基本上增长了“艺术型”效果。
4、如所加置边框覆盖当前文本，则可运用“页面边框”下“选项”来变化它度量根据。
5、底纹：A、通过填充来添加底纹。
B、如要添加带图案底纹，可在“式样”下拉列表中选取底纹图案。
C、注意“应用范畴”中“文字”和“段落”之间区别。

第四课：格式菜单（二）
一、分栏
1、打开“格式”菜单，进入“分栏”对话框，选取分栏数，点拟定即可。（全文分栏）
2、某些段落分栏，选中要分栏段落，进入“分栏”对话框，选取分栏数，拟定即可。
3、如果需要在栏与栏之间加上竖线，则可以选中“分栏”对话框中“分隔线”即可。
二、制表位
制表位其实就是TAB键使用，设立好制表位需要使用TAB键才干达到目。
1、“格式”菜单→制表位→设立制表位位置→选用对齐方式→设立→拟定。
2、五种对齐方式：
A、左对齐：是指文本靠左对齐。
B、右对齐；是指文本靠右对齐。
C、居中对齐：是指文本以居中位置对齐。
D、小数点对齐：是指文本以小数点对齐。
E、竖线对齐：是指文本下方可增长一条竖线（制表位行数越多，竖线越长）。
3、设立前导符。
“格式”菜单→制表位→设立制表位位置→选用对齐方式→选用前导符→设立→拟定。
注：每设立一种制表位位置，相应选用一种对齐方式。
三、首字下沉
1、下沉：格式→首字下沉→下沉（再设立字体，大小离正文距离）
2、悬挂：格式→首字下沉→悬挂（再设立字体，大小离正文距离）
四、中文版式
1、拼音指南：A、选用文本→“格式”菜单→中文版式→拼音指南→输入拼音。
B、如要加上声调，可运用软键盘。
C、若要取消拼音，可在“拼音指南”对话框中，点击“所有删除”即可。
2、带圈字符：A、选用文字→“格式”菜单→中文版式→带圈字符→选用所需样式（一次只能设立一种字符）。
B、注意增大圈号与缩小文字区别。
3、纵横混排：A、选用文本→“格式”菜单→中文版式→纵横混排→拟定。
B、注意“适应行宽”与“不适应行宽”区别。
4、合并字符：选用文本→“格式”菜单→中文版式→合并字符（最多只能六个字）→拟定。
5、双行合一：A、选用文本→“格式”菜单→中文版式→双行合一→拟定。（注意必要是同一段中两行）
注：如要加括号点击“带括号”复选框，在“括号类型”中选取所需。

第五课：表格与表格菜单
一、    表格分类：
1、无规则：行列杂乱，没对齐表格（普通都在WORD里做比较快一点，要计算还是要在EXCEL做）
2、有规则：行列对齐表格（普通在EXCEL里面做比较快一点）
二、表格几种创立办法：（单击惯用工具栏上 ，弹出表格工具栏）
1、绘制表格：单击 “表格和边框”图标→光标成笔型→绘制。
2、插入表格：点击表格工具栏上“插入表格”图标→输入行、列数→拟定。
3、插入表格：单元表格菜单→插入→表格（再输入行与列）
三、选定表格：
1、选用列：光标放在列上方→成向下箭头→点击可选中一列（拖动鼠标可选中多列）。
2、选用行：光标放在选定栏→成向右箭头→点击可选中一行（拖动鼠标可选中多列）。
3、选用单元格：光标放在单元格左下角→点击可选中一种单元格（拖动鼠标可选中各种单元格）。
4、选用表格：点击表格左上角全选按钮即可。
四、表格行高、列宽调节：
A、将光标置于表格边框上变成双向箭头时拖动变化行高或列宽。
B、选定该行或该列→“表格”菜单→表格属性→单元格行或列→输入行高或列宽即可。
C、插入列、行：选定列、行或表格→插入→选用列、行方向。
注：如要一次插入多列、多行，则可以执行插入列命令之前，先选中多列或多行。/
五、单元格合并与拆分：
1、合并：选定两个或两个以上单元格→表格工具栏→ 合并单元格。
2、拆分：选定单元格→表格工具栏→ 拆分单元格→输入列、行数即可。
六、变化文字方向：
做表格五大环节：
1、 设立表格方向（横向与纵向）；
2、 设立表格页边距（表格与页边距离；
3、 插入表格（表格前有文字，先输入文字）
4、 调节表格（调节行高与列宽）
5、 输入表格文字（注意文字位置）
6、 完毕！
七、变化单元格对齐方式：
选中单元格→点击右键→单元格对齐位置。
八、绘制斜线表头：
“表格”菜单→绘制斜线表头→选用表头样式→拟定。
九、表格边框变化及底纹添加与填充：
1.    选定表格→“格式”菜单→边框和底纹→选用所需。
2.    选定表格→“格式”菜单→边框和底纹。
3.    表格和边框工具栏→运用工具按钮。
十、平均分布行或列：
选用行或列→“表格和边框”工具栏→平均分布各行或各列。
十一、表格属性
选用表格，点击“表格属性”命令，进入“表格属性”对话框！

第六课：绘图工具栏（一）
学习制作各种图形及图文混排
一、显示工具栏办法：
1、视图→工具栏→找到相应工具栏名称。
2、在工具栏任意位置点击右键→找到相应工具栏名称。
注：当工具栏显示时，在工具栏名称前面打有一种“√”号，隐藏时则没有“√”号。
二、自选图形插入：
注：点击惯用工具栏上 图标，可以弹出绘图工具栏。如果工具栏上没有 图标，则可以用显示工具栏办法调出来。
1、“绘图”工具栏上有四个绘制图形按钮，即直线 、箭头 、矩形 、椭圆 。如要插入更多图形则可运用“自选图形”按钮来插入。
2、自绘图形：单击“自选图形”→“线条”→选取“任意多边形”→绘出图形。
注：当想绘制一种正方形、圆等，可以在绘制过程中按住Shift键进行绘制。
3、选定图形：
A、光标移到图形上，成箭头状即可选中图形。
B、选中图形四周有八个控制点，直线则只有两个控制点。
C、当要选中各种图形时，则可以先选中第一种图形，然后按下Shift键再单击其她图形。
D、单击“绘图”工具栏 “选取对象”，拖动虚框即可选中各种图形。
4、调节图形大小、填充颜色：
A、选中图形后，光标移到图形四周八个控制点上，浮现“1”符号后，即可按住鼠标拖拉调节大小。
B、可以对图形进行单色、双色填充以及线条色设定。
5、复制图形：A、选中图形→“编辑”菜单→复制→粘贴。
B、移动时按住Ctrl键进行复制。
6、组合图形：
A、选用要组合图形，点击“绘图”工具栏上“绘图”按钮→组合。取消组合图形，操作同上。
B、图形之间位置关系：叠放顺序变化。
7、删除图形：
一方面选用要被删除对象，然后按Delete键。
8、设立图形阴影或三维效果：
选用图形→点击“绘图”工具栏上阴影或三维效果按钮来设立图形阴影或三维。
9、各种图形排列
运用绘图工具栏上“绘图”中“对齐与分布”命令
例：流程图制作
10、在图形中添加文字：
选定图形点击右键→添加文字。
运用格式、惯用工具栏命令对图形中文字进行编辑。
三、插入文本框
与 ：横排和竖排文本框在插入后，在调节大小、颜色填充、文字编辑上和图形操作相似。
注：文本框不能做三维效果。
四、图文混排
所谓图文混排：即指在文字中插入文本框、图形、图片、艺术字等对象。
需要掌握知识是：文本框、图形、图片、艺术字与文字环绕关系（即位置关系）。这是图文混排中最重要知识点。调节环绕关系方式有：
1、绘图工具栏上“绘图”按钮中“文字环绕”命令。
2、选中文字中插入对象，点右键弹出快捷菜单，点击“设立图片或图形或艺术字或文本框格式”命令，进入“版式“对话栏选取。
五、插入艺术字：
1、“绘图”工具栏→插入艺术字按钮 →“艺术字库” →编辑艺术字→拟定。
2、掌握艺术字工具栏上按钮，如：艺术字形状等。
调浮现艺术字工具栏方式有：
A、插入艺术字后自动弹出艺术字工具栏
B、运用显示工具栏办法弹出。
3、编辑已插入艺术字：
A、“艺术字”工具栏→编辑文字→编辑“艺术字”。
B、双击艺术字→编辑“艺术字”。
C、在按下Ctrl键同步，拖动艺术字，可以复制艺术字，。
D、删除艺术字：选中艺术字按Delete键即可。
E、按住Shift图形只能水平或垂直移动。
F、在移动图形同步，按住ALT键可以微调图形。
六、插入图片
1、“绘图”工具栏→插入图片按钮 →“插入剪贴画”对话框→“图片”对话栏→选取图片类型→点击“插入剪辑”。
2、掌握图片工具栏各项命令。如：剪切等。
注：图片不能做三维效果。
3、插入剪贴画以外图片
打开“插入”菜单“图片” →选取“来自文献” →打开有图片文献夹→选取所需点拟定即可。
七、图片、艺术字、图形、文本框之间关系
它们都是独立于文字之外对象，互相之间是层与层之间叠放关系。可以用“绘图”中“叠放顺序”命令。

第七课：编辑、视图、插入菜单
一、查找、替代与定位
1、查找：查找文档中文字、字符以及所做格式。
2、替代：用新内容替代被查找内容。
3、定位：迅速找到文档中某一内容位置
二、WORD四种视图
1、  普通视图：以便文本录入和图片插入，可以缩短显示和查找时间（不可以显示页眉和页脚）
2、  大纲视图：多用于排版书和报告，层次分明；用于较复杂文档
3、  页面视图：是一种模似纸张视图，多用于打印文档。（咱们学习重点）
4、  Wed视图：用于编辑网页一种视图
切换办法： ①可以在视图菜单下单点 ②可以单击水平滚动条左边四种按扭
③快捷键：Alt+Ctrl+N；Alt+Ctrl+O；Alt+Ctrl+P；Wed视图没有
三、工具栏
工具栏显示方式：
①     点击视图菜单栏è工具栏è选用要显示工具栏名称
②     在任何一种工具按扭上击右键è选用要显示工具栏名称
③     点击工具菜单栏è自定义è点“工具栏”选项卡è在选用要显示工具栏前打”√”è拟定
四、插入分隔符：重要注意一下分栏符即可；
五、插入符号与特殊符号
1、符号：选取插入菜单è符号（选取所需符号，再点击插入即可；
2、特殊符号：选取插入菜单è特殊符号（选取所需符号，插入即可；

第八课：工具菜单栏
一、自动改正
è点击工具菜单栏è自动改正è进入自动改正选项è在“替代”文本框下输入一种字符è在“替代为”文本框下输入你想要替代字符如右图：è点击添加按扭è拟定（做完之后，你在文档下输入“王”会变为“王楠你好”。）
二、保护文档
è点击工具菜单栏è保护文档è进入保护文档对话框è在“保护内容”下选取“窗体”è在“密码”文本框下输入密码（可以不输入）è拟定
三、邮件合并
è点击工具菜单栏è邮件合并è进入协助器è点击 è选取è è浮现对话框选取 è浮现 è点击 è返回主文档输入你要邮件内容è输入完后è进入协助器è点击 è 选取è è进入创立数据源对话框è选取 è拟定è进入保存对话框è输入文献名è点击“保存”è浮现对话框è选取 è进入数据表单è`在姓名里输入需要邮件人姓名è点击“新增”è至到输完所有需要邮件人姓名 è拟定è进入主文档è浮现邮件合并工具栏如图 è把光标定位è点击è选取“姓名”è点击 è进入合并邮件对话框è点击合并。
四、选项
注：每个软件选项菜单都可以更改该软件属性设立（建议初学学员不要打开此菜单）
五、窗口
1、显示当前WORD正打开文档，点击窗口菜单中文献名可以进行文档切换。
2、“所有重排”命令可以把当前打开文档在一种窗口中显示出来。
3、“拆分”命令把一篇文档提成两个窗口显示。恢复则点击“取消拆分”即可。
4、“新建窗口”命令，打开一种与当前文档完全同样窗口。
六、协助
按快捷键F1也能打开协助菜单。
为在WORD运用中遇到困难提供协助。
如：需要理解“绘图”用法。
打开协助对话框→选取“索引栏” →键入“绘图”二字→点“搜索” →选取相应条目即可。

总结：本次Word课程设计，重要是检查我学习效果及Word排版设计、艺术解决结识，使学习和实际工作联系起来。

参照文献：《OFFICE彻底活用》机械工业出版社 作者：文渊阁工作室
《Office 电脑办公从入门到精通》北京科海电子出版社 作者：本社