公司员工晋升管理核心制度.doc

珍宝企业职员晋升管理要求第一章 总 则一、目标为达成人尽其才、各尽其能目标，达成优良工作绩效，促进本企业职务升迁管道通畅,满足企业和职员个人发展需要，提升企业和职员个人关键竞争力，进而提升经营绩效，特制订本管理要求。二、范围适适用于企业全部职员。三、基础标准(1) 德能和业绩并重标准。晋升需全方面考虑职员个人素质、能力和在工作中取得成绩。(2）逐层晋升和越级晋升相结合标准。职员通常逐层晋升，为企业做出了突出贡献或有特殊才能者，能够越级晋升。(3）纵向晋升和横向晋升相结合标准。职员能够沿一条通道晋升，也能够伴随发展方向改变而调整晋升通道。(4）能升能降标准。依据绩效考评结果，职员职位可升可降。(5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有适宜人选时，考虑外部招聘。四、 晋升需含有条件：（1）含有较高职位技能；（2）相关工作经验和资历；（3）在职员作表现及职业道德；（4）完成职位所需相关训练课程；（5）含有很好适应性和潜力。五、 晋升核定权限：(1)高层由总经理提议，经股东会核定；(2)中层副经理以上由总经理核定；(3)各部门主管或助理，由各部门经理提议，呈总经理核定；(4)各部门主管以下各级人员，由各级主管提议，部门经理核定。六、管理职责划分行政部负责职员晋升工作组织、任职资格条件审查、任职公布等业务运作，是职员晋升具体实施部门。各用人部门负责向企业推荐符合晋升条件职员；由职员主动提出晋升时，任职部门负责对其任职条件进行初步核查。第二章 职员职业发展通道一、 纵向发展部门一般职员部门主管或助理部门经理或副经理高层股东二、 横向发展有时职员选择工作不一定是自己最适宜，假如发觉其另有所长，能够在企业内重新选择如客服到运行，再晋升为某一系列岗位管理职位。（财务部行政部运行部客服部设计部仓储物流部生产部家装部）第三章 职员职业发展管理依据企业实际情况，对于含有大专以上学历或主管级以上人员职业发展实施计划管理。职业发展管理模式：一、行政部负责建立职员职业发展档案，并负责保管和立即更新。各部门经理为本部门职员职业发展教导人，假如职员转换部门或工作岗位，则新部门经理为教导人。二、 实施新职员和部门经理谈话制度。新职员入企业后二个月内，由所在部门经理负责和新职员谈话，专题是帮助新职员依据自己情况如职业爱好、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向，大致明确职业发展意向。由行政部跟踪督促新职员谈话制度实施情况。三、 进行个人专长及技能评定。行政部和职业发展教导人指导职员填写职员职业发展计划表（附件一），包含职员知识、技能、资格证书及职业爱好情况等内容，以备以后对照检验，不停完善，通常每十二个月填写一次，新职员转正后30天内填写。四、 行政部每十二个月组织一次职员培训需求调查，职员需依据现在岗位职责及任职资格要求和个人职业发展计划，结合本身实际情况填写。行政部制订年度培训计划及科目时，考虑从需求出发，参考职员培训需求确定培训内容。五、 行政部每十二个月对照职员职业发展计划表检验一次，了解企业在十二个月中有没有为职员提供学习培训、晋升机会，职员个人十二个月中考评情况及晋升情况，并提出职员下阶段发展提议。六、 各部门经理在每十二个月底考评结果确定后，和本部门职员就个人工作表现和未来发展谈话，确定下一步目标和方向。七、 职员依据个人发展不一样阶段及岗位变更情况选定不一样发展策略，调整能力需求，以适应岗位工作及未来发展需要。八、 职业发展档案包含职员职业发展计划表、职员培训需求、每次考评、培训统计等，作为对职业生涯计划调整依据。第四章 职员晋升管理第一节 职员晋升基础条件序号职等类别职务名称学历要求职称工作经验1主管人员部门主管或助理专科以上3级以上十二个月以上相关工作经验2技术部门主管或助理3级以上3管理人员（中层以上）部门经理或副经理本科以上4级二年以上相关工作经验4技术部门经理或副经理4级以上5高层5级以上二年以上相关工作经验二、职员晋升时，同时满足以下条件含有职务晋升资格：（1）在部门内担任低一级职务满六个月，或在企业内不一样部门担任低一级职务满十二个月；（2）历年来年度考评成绩:平均80分以上，且无受过处罚；（3）含有拟任岗位任职条件：本身基础条件符合岗位说明书列明任职资格条件；（4）含有拟任岗位所需能力：经考评，符合拟任岗位所需要综合素质和能力要求，考评成绩要求在80分以上。第二节 职员晋升办理一、 晋升时机：（1）依据企业经营需要及发展计划，为确保高效运作，同时充实内部人才贮备，行政部每十二个月组织一次职员晋升。（2）职务出现空缺时，若已经有含有晋升条件合适人选，可随时依本措施晋升程序办理晋升。二、晋升办理程序1. 确定拟提升职位：行政部依据企业战略计划及人员需求，定时公布拟新任领导者职务类别、数量及具体要求。2. 推荐适宜人选：(1)推荐：由职员任职部门推荐，填写管理职务晋升推荐表（附件二）并初步审查后交行政部。(2)自荐：由职员自荐,填写职员晋升申请表（附件三），经部门责任人核查后交行政部。3. 晋升考评：行政部依据职位要求，对全部些人选任职资格进行审查，对于审查符合条件，组织用人部门及其它相关人员对其根据拟任职岗位要求进行考评。 填写职员晋升综合素质和能力考评表格(附件四:主管人员适用；附件五:管理人员适用)。4. 决定人选：行政部汇总考评结果，经会议讨论后决定最终人选，由最高核定人签发任命通知。第三节 其它相关要求一、经同意晋升后，职员需接收新岗位任职培训，且考评合格方可正式上任。二、聘用期通常为二年，聘用期满依据考评结果决定是否续聘。三、晋升条件不足时可设职务代理：(1)各级职务出现空缺时，若无含有晋升条件人员派任，应提升合适人员代理职务。(2)主管级以上人员，除任职年限不足外（以不足十二个月为限），其它条件不足者，不得提升。第五章 贮备领导者管理定时统计分析各企业人员结构，建立企业人才贮备库。一、贮备领导者条件:工作中表现出色，综合素质高、能力强，含有较大发展潜力，个人职业发展计划中所期望任职职位是企业关键关键职位。二、工作步骤：(1)确定关键职位。行政部会同各用人部门，对企业中职位进行分析，确定哪些是关键，是需要建立人才贮备职位，并明确关键职位要求。(2)接班人起源。由部门定时或不定时推荐，或每十二个月办理职员晋升时选拔出后备人选。(3)对初选接班人考评。按其计划要接替职位要求进行考评。(4)贮备领导者任用。企业出现职务空缺时，直接办理晋升审批手续。第六章 领导者优化体系系统性地发觉不合格领导者，用科学方法进行分析，最终用公平方法对她们进行处理。优化步骤：一、找出不合格领导者。满足下列条件之一应视为不合格领导者：(1)年度考评成绩为“不可接收”；(2)连续两年年度考评为“达成要求”。二、 搜集每个个案资料，并进行分析。对于部门经理层，由行政部准备个人材料，总经理组织股东会对不合格领导者进行讨论和分析。对于主管人员，由所在部门准备个人材料，分管高层和所在部门经理进行分析。三、 决定处理策略领导者表现不佳原因有很多，透过事前资料搜集和会议中充足讨论后，确定对应处理方法报总经理同意。(1)降级使用：对于能力不够领导者给予降级，但必需按百分比严格实施。(2)轮换：对于能力不适合现职给职位轮换。(3)留职察看（转入观察期）：对于有潜力或原因不明领导者要转入观察期，建立在短期内(3个月)必需达成具体或量化目标，当领导者有显著改善时，激励并通知她们。当无显著改善时，采取其它方法处理。(4)解聘：解聘无改善可能领导者，但也给情有可原或仍有潜力领导者改善机会。第七章 附 则本措施由行政部负责解释和修订，自公布之日起实施。附件：1.职员职业发展计划表2.管理职务晋升推荐表3.职员晋升申请表4.职员晋升综合素质和能力考评表(主管人员适用)5.职员晋升综合素质和能力考评表(管理人员适用)附件一:职员职业发展计划表填表日期： 年 月 日 填表者：姓名年纪企业（部门）岗位名称最高学历毕业时间 年 月毕业学校参与过培训15263748现在含有技能/能力技能/能力类型证书/简明介绍此技能其它企业/部门工作经历介绍企业部门职务对此工作满意地方对此工作不满意地方1234你认为对自己最关键三种需要是：弹性工作时间 成为管理者 酬劳 独立 稳定 休闲 和家人在一起时间 挑战 成为教授 发明请具体介绍一下自己专长结合自己需要和专长，你对现在工作是否感爱好，请具体介绍一下原因请具体介绍自己期望选择哪条晋升通道请具体介绍自己短期、中期和长久职业发展设想填写指导：1本表格在职员和主管领导充足沟通后，由职员填写。填写表格目标是帮助职员明确职业发展计划，结合企业发展要求满足职员自我实现需要，最大程度地发展职员才能。2“参与过培训”栏包含填写者学习过、取得过资格认证全部专业。3“现在含有技能/能力”栏关键包含四方面技能：第一、技术技能，指应用专业知识能力，有证书需填写证书名称；第二、人际沟通能力，指在群体中和她人共事、沟通，了解、激励和领导她人能力；第三、分析能力，指在信息不完全情况下发觉问题、分析问题和处理问题能力；第四、情绪控制能力，指在情感和人际危机前不会受其困扰和减弱、能保持冷静、受到激励能力，和在较高工作责任压力下保持镇静和理性能力。4“其它企业/部门工作介绍”栏填写者应从个人职业发展角度（能力和专长是否发挥，是否感爱好，是否有发展空间，是否能学到期望掌握知识/技能等）填写满意和不满意方面。5“你认为对自己最关键三种需要是”一栏用于填写者明确自己职业目标，从而明确填写者需要什么样工作来满足最强烈三种需求，这也是上级管理者明确填写者职业倾向、指导填写者进行职业发展制度依据。6“请具体介绍一下自己专长”栏能够重申自己认为最关键技能/能力和工作以外爱好爱好。7“请具体介绍自己期望选择哪条晋升通道”指管理/技术/营销/财会/行政事务五条晋升通道。8“请具体介绍你短期、中期和长久职业计划设想”，短期指1-3年，中期指3-5年，长久指5年以上。附件二:管理职务晋升推荐表（主管及以上人员适用）姓名性别年纪户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业学校个人爱好及专长计算机水平参与工作时间工作年限在本企业工作年限现 任 职部门职务聘用日期： 年 月 日累计聘用年限年 个月拟 晋 升 职 位推荐：晋升拟晋升部门（企业）后备领导者拟晋升职务推荐理由及晋升原因职员自评（优劣势）部门责任人意见企业分管责任人意见行政部任职资格审查职缺状 况是 否后备人才 其它考评成 绩考评成绩达要求标准是：署名:日期:审核意 见含有推荐职务基础资格条件；还有不足；总经理意见:署名:日期:说明:“推荐理由及晋升原因”栏，职员自荐时，由职员本人填写并署名；部门推荐时，由部门责任人填写并署名。附件三：员 工 晋 升 申 请 表申请日期 : 年 月 日部 门姓 名原任企业/部门原职位新任企业/部门新职位个人资料 年纪: 年 月 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 年, 内部年限: 年, 累计 : 年企业经历入职日: 年 月 日 企业 部 年, 职务 : 企业 部 年, 职务 : 企业 部 年, 职务 :晋升说明部门复核总经理分管高层部门责任人附件四：职员晋升综合素质和能力考评表（主管人员适用）姓名： 拟任职部门： 拟任职职务：考评项目考评内容分值职员自评主管评估小计工作态度1、把工作放在第一位，努力工作202、对新工作表现出主动态度3、忠于职守4、对部下过失勇于负担责任工作和团体协作1、正确了解工作目标，有效制订合适实施计划并确定资源302、根据职员能力和个性合理分配工作3、做好部门间联络和协调工作4、工作中保持协作态度，推进工作管理监督1、善于放手让职员工作，激励大家合作精神202、注意工作现场安全卫生和整理整理工作3、妥善处理工作中失误和临时参与工作4、在人事安排方面下属没有不满指导协调1、常常注意保持下属工作主动性152、主动努力改善工作环境提升效率3、主动训练、教育下属，提升她们技能素质4、注意进行目标管理，使工作协调进行工作能力1、正确定识工作意义，率领下属取得最好成绩152、工作成绩达成预期目标或计划要求3、工作总结汇报正确真实4、工作方法正确，时间和费用使用得合理有效总评分100企业分管高层评语署名:部门职员署名说明： 1.请依据行为出现频率，结合以下标准进行评价，满分为100分。评分标准：总是90-100%分值；常常70-80%分值；有时40-60%分值；偶然10-30%分值分；从不0 分。2.“小计”栏成绩计算为：职员评分*0.4+主管评分*0.6；各项累计得分为考评成绩。附件五：职员晋升综合素质和能力考评表（管理人员适用）姓名： 拟任职部门： 拟任职职务：序号项目要素分值职员自评主管评定小计1团体合作在工作中善于寻求她人帮助和支持，或主动调动各方面资源以实现目标102主动主动和团体组员坦诚地沟通,并给她人主动反馈3在成绩面前常说我们而不是我4不停创新能够在现有工作基础上,提出新见解和方法105乐于接收她人提议,改善自己工作6善于发觉问题并尝试处理,勇于尝试新方法改善工作7快速学习并不断分享知识主动学习并能够快速适应新岗位及新工作要求158主动寻求多种路径提升业务技能，了解和跟踪本行业优异技术和发展趋势9乐于和她人相互学习,并分享经验和信息10责任心和主动性重视用户需求,努力为用户处理问题1511工作尽心尽责，任劳任怨12有高度主人翁精神，常常能主动考虑工作疑难问题并着手处理13工作能力确保完成每一项工作正确性和立即性 1514能落实实施相关规章制度1515遇事善于分析判定且判定结果正确,含有较强数据观念1016和人合作时沟通表示能力强，能正确领悟对方或表示自己意图10累计100企业分管高层评语 署名:部门职员署名说明： 1.请依据行为出现频率，结合以下标准进行评价，满分为100分。评分标准：总是90-100%分值；常常70-80%分值；有时40-60%分值；偶然10-30%分值分；从不0 分。2.“小计”栏成绩计算为：职员评分*0.4+主管评分*0.6；各项累计得分为考评成绩。