1、上市企业组织架构及管理制度汇编第一部分 企业组织架构企业岗位步骤图职员基础职责遵章守纪,对企业负责。熟悉企业各项规章制度,熟练掌握所处岗位需要技能及工作步骤。协调好和其它相关部门关系,不停增强团体凝聚力。做到“上通下达”,相互补位。负责组织、确定、报审本部门中短期工作目标、工作计划并负责实施、指导、协调、监督、考评。按时参与企业例会,组织召开好部门会议。在确保各项本职员作完成基础上,不停深入学习,提升本身思想道德标准和职业技能水平,不停开拓和创新,每十二个月向企业提出不得少于三项合理化改革型议案,包含机制创新、制度创新、管理创新和技术创新。企业高层岗位职责董事长岗位职责1. 负责召开年度股东大
2、会,并主持股东会议,向股东做年度工作汇报及下年度工作计划。2. 召集召开董事会会议,负责研究企业重大经营方针、战略目标制订、组织对企业章程修订和监督实施。3. 负责核定企业机构设置、企业各管理中心主任人事安排,全方面监督企业管理体系运行情况。4. 行使企业章程要求法定代表人职权,对股东及董事会负责。5. 根据企业章程中给予责任、权限推行董事长工作职责。监事长岗位职责1. 负责监督董事、经理等管理人员对企业章程及股东大会决议实施情况。对企业关键岗位人员任用程序有监督权。2. 负责检验企业业务,财务情况,对经营生产协议、会计账薄、凭证、营销台账等资料有查阅监督权。3. 负责查对董事会拟提交股东大会
3、会计汇报、营业汇报和利润分配等财务资料,有权以企业名义委托注册会计师、实施审计师复审。4. 依据企业经营情况可提议召开临时股东大会,并要求董事会组员或企业经理汇报企业经营情况。5. 根据企业章程中给予责任、权限推行监事长监督职责。总经理岗位职责1. 全方面主持企业生产经营和运行管理工作,向董事会负责。2. 组织实施董事会决议。对项目取舍、投资、资金拆借及募集、中短期目标任务实施、整合企业管理机构,关键岗位人员(提议)任免,经营管理制度制订,和对外重大事项等有经营决议权,并对其负责。3. 组织并领导经营班子认真讨论,集思广益,确保企业年度计划任务顺利完成。对经营管理过程中出现新问题立即提交董事会
4、讨论,形成新决议并立即落实。4. 列席董事会和股东大会。5. 董事会授予其它职权。6. 根据企业章程中给予责任、权限推行总经理工作职责。副总经理岗位职责1. 在董事会和总经办领导下,在董事长和总经理授权下,开展以下工作。2. 全方面参与项目标可行性调研及立项工作;对开发项目标设计、工程建设施工、招投标、预决算、营销负直接领导责任。3. 管理各部门日常工作,审定各部门工作任务、人员任免(四大中心主任以下职位)、工程款审核,材料招投标。对工程项目成本、质量、进度安全工作全方面负责。4. 负责组织编制、完善各项管理制度;加强企业职员队伍建设;参与选聘、任用各主管部门岗位人选;负责考评下属各部门及岗位
5、工作绩效;审核职员奖惩标准及方案;对内负责处理企业部门间协作关系,对外做好相关外联工作。5. 负责项目全程整体推广策略,销售、招商等工作管理、督导。6. 负责完工验收后项目管理、物业服务、售后维修等项工作。7. 根据企业章程中给予责任、权限推行副总经理各项职责。8. 专职副总在总经理授权下进行工作并对其负责。四大运行中心主任岗位职责行政人事中心主任职责1.在总经办领导和授权下,实施岗位基础职责,全方面负责企业行政管理事务。组织拟订本中心综合性规章制度,并检验督促;组织参与企业多种活动及大型会议,负责建立和维护好企业公共关系,处理公共关系中重大突发事件。2.对本企业各类文件、汇报、工作总结、工作
6、安排和其它材料进行审查并按要求分类向总经办、董事会汇报。督促企业决议、领导指示及交办任务落实;搜集、归纳、整理、分析职员提交改革议案并上报落实。3.负责组织参与并监督企业人才招聘、内部调配、职员转正和培训、劳动工资、职员权益和福利、劳动纪律检验和监督、和考评、考勤、奖励、处罚、离职、退休等工作。4.负责监督本企业各类文书档案搜集、整理、归档工作;负责会议纪要汇编整理、文件起草、装订、报送传达工作;立即处理上级文件签收、传输、催办;做好文件回收、清退、销毁工作;按要求使用公章、介绍信及各类证实、信函;做好来访接待工作。5.负责填报企业行政管理费预算审批表;负责企业资产登记使用及管理;办公用具、低
7、值耗物品采购、保管、发放;负责管理职员食堂;负责企业车辆、公共安全管理。发展经营中心主任职责1. 在总经办领导和授权下,实施岗位基础职责,全方面负责管理该中心日常工作;负责制订企业宏观发展战略计划和中短期发展计划;负责搜集、整理、分析市场信息,编制项目可行性调研汇报,对项目取舍、前期准备、立项工作全方面负责实施。2. 依据企业发展计划、遵照规避控制经营风险,追求利润最大化基础标准,负责制订企业企划工作计划和风险控制预案并报批实施;负责打造企业文化、塑造企业形象、策划并组织企业大型宣传活动和重大商务活动。3. 围绕盘活资产、引导经营、提供服务、提升产业价值基础标准,负责制订商业经营管理措施并督促
8、实施。对商场运行、资产安全、资金安全、各类协议和突发性事件处理负责。4. 负责营销策划推广方案审核并监督实施,参与销售价格制订;组织审核销售协议文本;确定营销方案和销售步骤管理措施,参与销售例会,依据市场情况制订阶级性促销方案;确定销售人员增减、制订职员培训计划。考评销售业绩,并落实奖罚方案。5. 负责制订物业管理和服务维修工作步骤、操作规程和服务标准,并监督实施,协调好物业、同用户、开发商、施工单位及其它相关部门和企业内部关系,报批物业收费标准,负责重大投诉处理和上报,参与物业管理部门例会、核定物业部门用工。监督考评本部门主管及职员奖罚制度落实情况。6. 组织实施好企业各类临时性、突击性等紧
9、急性任务。计划财务中心主任职责1. 在总经理授权下,实施岗位基础职责,全方面负责管理该中心日常工作,依据企业发展计划和年度目标任务;负责组织编制中短期财务计划和年度预算;向股东会议汇报年度财务决算和预算实施情况;监督预算实施,依据实际提出预算调整方案,报审实施;负责和财政、税务金融部门联络制订出最优纳税方案和争取最优惠金融支持,制订部门财务审计制度和方法,做好内部财务稽查审计工作。2. 负责审核多种费用票据、报表、凭证、财务汇报、稽查汇报和编制财务分析汇报;依据经营、财务资金、市场和阶段性销售情况立即提出财务调整提议方案。3. 负责做好以成本控制为关键费用、资金、资产、材料、库存商品、工资等各
10、项计核工作;负责做好项目步骤成本控制、阶段性结算、决算工作。4. 负责银行结算任务、监管好现金使用和保管,随时抽查现金库存,确保资金安全。5. 依据会计法、企业法、税法、审计法和国家相关现金管理制度、银行结算制度等法律法规,制订出符合企业实际财务预算管理制度和费用支付步骤,健全核实体系,并负责监督实施。6. 负责协调好多种关系,参与企业例会,召开部门会议,按要求做好职员岗位考评工作、组织实施好企业各类临时性、突击性、紧急性任务。生产技术中心主任职责1. 在总经办领导和总经理授权下,实施岗位基础职责,全方面负责该中心日常管理工作,参与项目标前期论证市场调研和立项工作,负责项目标计划、地勘、设计、
11、施工等工作方案制订和招标及实施,负责监理单位招标、负责施工组织设计和技术方案审核、负责组织设计交底图纸会审和单项验收和工程综合评定工作,负责变更工程量审核、对建设工程、施工工程质量、进度、资料、技术负全责。2. 负责企业全部建设项目、施工项目和其它需要招标项目标招标文件及标书制订,并严格按要求组织招标工作,参与起草、签署、审核、多种类型工程协议并监督实施,负责施工过程中成本步骤监督管理。3. 负责按协议审核工程量进度,计算查对进度款支付,制订并审核多种工程预算(施工图预算、招投标预算、施工预算)组织参与并审核工程结算、决算。4. 审定材料使用,代换方法,审定材料供给招标方案,参与重大材料设备供
12、给招标会议,确定招标结果,签署供销协议,审核材料款支付,监督材料供给质量、数量,负责剩下材料、废弃材料设备处理。5. 参与企业例会、组织召开部门会议,按要求做好职员考评工作,组织实施好企业各类临时性、突击性任务。6. 负责协调好内外多种关系,按要求配合接收政府主管部门检验,认真做好汇报工作,按要求完成应完成工作并立即回复。负责工程协议补充、修改、顺延、争议协调等工作。7. 负责会同相关单位制订质量、技术补充或修复方案,处理施工中多种类型实发性事件。各部门主管职责综合办公室主管职责1. 组织并参与企业多种会议活动,对会议内容进行统计、整理及抄送;2. 督促本办按时完成企业领导决议及指示交办各项工
13、作。3. 负责企业各类文件签收、报送、传达、回收、清理、销毁等。4. 负责企业公章、证件、函件、档案管理。5. 负责处理群众来访及多种突发性事件。6. 组织企业职员考勤及考评工作。7. 协调公共关系,促进各部门合作。8. 负责日常办公室行政接待工作。 人事主管职责1. 责任人员招聘、调配、转正、培训及奖惩工作。2. 负责工资审核。3. 负责企业劳动协议审核、签署及归档。4. 负责职员社会保险金办理。5. 负责职员离职手续办理。6. 维护职员各项正当权益。7. 搜集分析整理上报职员提交改革议案。后勤管理主管职责1. 全方面负责职员食堂管理,立即妥善处理职员对食堂服务质量问题投诉,提升食堂伙食质量
14、,强化伙食成本核实,重视食品安全。2. 做好办公用具和后勤服务用具采购、管理和供给工作。3. 负责企业采购各类设备、用具、用具及其它固定资产登记、管理、添置、维修工作。4. 负责企业办公车辆管理。5. 负责企业公共安全。企划主管职责1. 负责企业发展战略及工作计划制订。2. 定时调查本行业市场情况,撰写市场调研汇报,为项目提供可行性提议。3. 负责项目标风险测评及控制预案立项工作。4.负责企业整体形象策划和品牌推广,不停提升企业著名度、美誉度,充足利用企业有效资源,弘扬企业文化和传输企业精神。商业经营主管职责1. 负责制订企业招商、营运类相关管理措施和步骤,审批后落实实施;2. 负责草拟、审核
15、、修订合作协议和协议,立即协调、处理合作过程中出现各类问题;3. 负责日常运行管理工作。4. 定时调研市场走势,依据所做市场调查得到信息资料,进行市场分析和估计,结合实际招商、租务工作进度和问题提出对策,立即正确调整项目策略。5. 和项目相关政府职能部门、目标租户、业内同行、相关合作单位保持良好关系,以利于有效地推进项目进展。营销主管职责1. 制订每个月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并实施实施。2.定时搜集并整理市场信息,定时将市场信息报备企业;3.负责本部人员培训,包含基础商务礼仪、财务手续、业务技能、产品知识等。4.负责组织对外报价、谈判、协议签署等工作。5.建立本部各类销售资料并整
16、理归档。物业管理主管职责1. 制订本部门相关管理要求和规章制度,完善部门管理制度,并负责实施和监督。2. 做好对本部职员业务指导和培训工作,不停提升业务水平和协调能力。3. 搜集相关物业管理信息,为企业物业管理及发展出计划策。4. 全方面掌握本部管辖各物业情况,协调、安排本部职员工作。5. 搜集物业客服填写多种档案资料,并做好归档工作。6. 对物业客服在要求时间内未处理并已上报疑难投诉问题进行跟踪处理。核实计划主管职责1. 负责企业财务计划设计、确定并进行财经政策研究、分析。2. 进行成本核实估计、计划、控制、分析和考评,督促各部门降低消耗节省费用。3. 负责汇总编制企业财务收支预算、资本性支
17、出预算、开发项目投资预算、经费预算等各项预算并负责监督实施。4. 负责依法申报缴纳各项税金,并立即了解掌握国家各项税收政策变动情况。5. 帮助后勤部对企业固定资产、低值易耗品、办公用具购置、领用、清查、盘点工作。6.负责做好以成本控制为关键费用、资金、资产、材料、库存商品、工资等各项计核工作;负责做好项目步骤成本控制、阶段性结算、决算工作。资金主管岗位职责1. 在财务总监领导下,关键负责全企业资金运作、资金安全及其它部门项目标资金管理和操作。2. 负责制订企业全部部门收款管理细则,并负责监督落实。严禁公款坐资、挪用等违规行为,随时接收相关部门稽查,确保资金安全。3. 管理日常企业内部转账业务。
18、4. 管理全企业对外付款工作。5. 管理全企业费用报销工作。6. 监督督促业务部门应收账款回收工作。7. 负责和银行联络,立即正确地完成银行授信、票据及票据贴现等工作。8. 每日终了时,相关部门出纳除酌留一部分(元内)作为次日营业时必需支付资金外,全部款项应尽可能送存银行。现金支取金额较大(超出0元)应加派车辆办理。9. 相关部门出纳负责上报资金余额及变动日报表,资金主管负责汇总各部门资金余额及变动日报表发送给总经理和财务经理。日报表模板以下:工程部主管岗位职责1. 负责制订本部门多种工作步骤,使本部门工作及人员安排愈加合理,并对立即发生问题进行预见并采取必需方法进行处理。2. 负责审查监理工
19、作细则,审批施工单位施工组织设计和施工方案,并对以上两个单位定时检验其实施情况。3. 负责组织勘测地质汇报,施工图内部审核,参与各项目设计方案会议。4. 负责工程招投标、施工协议、工程成本、面积计算管理,并对部门内工作质量及其正当性负担直接管理职责。5. 负责组织工程各阶段验收及隐蔽工程验收。6. 负责组织讨论项目实施进度情况会议,其中包含对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引发投诉立即安排人员进行处理。7. 负责制订项目阶段进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员进度管理职责。8. 负责审核施工单位施工进度总计划和具体单位工程进度计划,审批施工单位分步工程计划和月度进
20、度计划及月度、季度、年度资金使用计划,并督促监理单位和工程具体分管人员工作。9. 负责项目总体进度、质量、成本控制,管理和协调并做好和企业各部门沟通和协调。成本主管岗位职责1. 负责组织工程招投标、工程预/结算、决算审核和编制。做好工程成本控制、分析。2. 立即掌握国家,及工程所在地工程造价政策调整,和其它影响工程成本原因、文件和定额标准。3. 负责项目标协议审核和相关协议签署,并对工程全过程行使协议管理职能并监督协议实施情况。4. 对建设项目、施工项目实施过程跟踪监督管理。5. 协调处理好相关部门关系,配合好相关部门工作。供给主管岗位职责1. 负责物资需求计划上报制度、步骤制订和管理,负责企
21、业物资需求计划、资金计划上报指导工作。2. 负责做好建设、生产所需物资招、议标采购组织工作,努力控制采购成本和费用。3. 负责各类采购协议签署和管理、落实工作,并制订对应管理制度。4. 负责供给商评定、优化选择、关系处理等工作,使之按时、按质、按量进行物资供给。5. 材料设备进场后,负责现场跟踪使用监督管理。6. 依据材料设备设计及使用部位充足做好性价比对照,向甲方和相关部门立即提出合理化提议。7. 妥善处理剩下设备及废料。第二部分 人事管理制度第一章 基础标准1.基础标准1.1为加强企业人事管理,明确企业人事管理权及劳动者权益,依据中国劳动法、协议法及企业章程,特制订本制度。 1.2本企业职
22、员聘用、薪酬、奖惩、职务晋升、考勤、考评、离职、福利等事项,皆按本要求办理。 第二章 职员聘用 1. 职员聘用 各部门依据工作需要,需增减人员时,应按以下程序进行:1.1内部调整,部门主管填写人员增减申请表(见附件1)及调整方案,由人事部主管报总经理同意后实施。1.2招聘工作由企业行政部按计划组织实施,应按以下程序进行: A.制订招聘须知并对外公告。应聘人员依据招聘须知先填写职员入职申请表(见附件2),交由人事部进行初选。注意:企业应聘人员不能是企业现有些人员亲属,企业职员也不能介绍亲戚或亲属来企业上班。 B.初选合格后,由人事部组织会同用人部门进行复试。复试合格后,在一周内通知应聘人员。部门
23、经理以上人员应聘需经总经理面试。 C.面试经过后人事部对应聘人员所填写信息核实无误并上报企业领导审批,企业领导须开会讨论,经过后,通知职员报到上岗,并办理相关手续。被录用人员资料由人事部统一存档。2.职员报到2.1职员接到报到通知后,按通知所要求时间、地点前往报到并携带以下证件: A.个人履历表1份; B.照片5张; C.身份证复印件1份;D.学历、学位证书复印件1份。 3.职员试用期 3.1新职员通常有3个月试用期,具体时限由双方在招聘时协商。 4.试用期考评 4.1新职员在试用期内,如不能胜任本职员作或违反企业规章制度,部门主管或人事部可依据情节随时终止试用。 4.2在试用期间,对业务、技
24、能、工作适应能力强及工作成效尤其出色新职员,可申请提前结束试用期,并填写职员转正考评表(见附件3),交人事部(见附件3)报请分管副总经理、总经理,核准后录用。 4.3试用期满后,人事部将职员转正考评表发给试用新职员,新职员依据本身情况,实事求是填写表中内容并上交给试用部门主管。 4.4部门主管依据新职员在试用期表现,公正地写出评语。 4.5人事部依据该职员在试用期间出勤情况及在对应部门试用期工作情况,进行综合考评。4.6转正 依据考评结果,在试用期满一周内,做出同意转正,延长试用期或不拟录用决定。5.职员录用5.1被正式录用新职员,由人事部按要求安排签署B类一期劳动协议。(见附件:劳动协议)6
25、.劳动协议签署分为二类:A类协议为实习期、试用期、临时性特聘人员及其它享受D类工资待遇职员协议。B类协议为企业正式录用协议制职员协议,共分为四期:第一期(为期十二个月)第二期(为期两年)第三期(为期三年)第四期(为期四年)7.新职员入职培训内容7.1由人事部门讲解企业概况及关键制度:企业介绍、企业运行模式、企业理念。企业关键产业和组织机构、企业薪酬制度、考评制度、奖惩制度、职员福利等规章制度。7.2部门工作:由部门经理介绍部门结构及职责;介绍新职员所在岗位工作内容;讲授工作程序和方法;培训基础专业知识技能。相关部门人员职责及和其它部门工作联络等。第三章 薪酬管理制度1.为适应企业发展要求,充足
26、发挥薪酬激励作用,深入拓展职员职业上升通道,使得企业和职员能够同时壮大和发展,特制订本制度。2.本方案本着科学、规范、公平、激励、正当基础方针制订。2.1科学:在充足考虑企业管理成本及社会同业职员收入情况下,合理制订薪酬,使职员和企业能够利益共享、共同发展。2.2激励:依据业务能力和工作表现,实施上升和下降及同职级差异化动态管理,充足调动职员主动性和责任心。2.3公平:是指相同岗位职员享受相同级薪酬待遇(基础工资+岗位工资);2.4正当:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和企业管理制度基础上。3. 职员薪金组成及核定3.1工资组成:固定工资+浮动工资其中,固定工资=基础工资+工龄工资+岗位工
27、资+职称工资+等级工资 浮动工资=绩效工资(项目岗位津贴)、年底目标考评工资3.2基础工资:是薪酬基础组成部分,是企业为确保维持职员基础生活需要给职员基础生活费用。3.3工龄工资:工龄工资是为稳定职员队伍,激励职员长久留任而设定奖励性工资,凡协议在册协议期内职员,在本企业工作满十二个月,均可享受工龄工资。3.4岗位工资:按所在岗位等级进行划分。在职员签署劳动协议时,依据职员业务水平、业务技能水平、在企业履职年限,现任职务等确定。茂林置业岗位和职级对应表类别层级对应岗位岗位工资一类(A类)一档公司高层10000元/月二档8000元/月三档6000元/月四档5000元/月五档4000元/月二类(B
28、类)一档公司中层4000元/月二档3000元/月三档2200元/月四档1500元/月五档1000元/月三类(C类)一档基层主管及员工1500元/月二档900元/月三档600元/月四档400元/月五档200元/月等级工资,详见下表:茂林置业岗位和职级对应表类别层级对应岗位等级工资一类(A类)一档公司高层24000元/月二档19000元/月三档14000元/月四档9000元/月五档7000元/月六档5000元/月七档3000元/月八档元/月九档1000元/月二类(B类)一档公司中层4800元/月二档4000元/月三档3200元/月四档2400元/月五档1900元/月六档 1400元/月七档900元
29、/月八档600元/月九档300元/月三类(C类)一档基层主管及员工3000元/月二档2500元/月三档元/月四档1500元/月五档1200元/月六档900元/月七档600元/月八档400元/月九档200元/月3.5职称工资:各类职称对照下表:职称等级包含职称对应职称工资正高级教授级高级工程师、教授级高级经济师、教授级高级会计师、教授级高级审计师、教授级高级统计师、研究馆员、一级律师600元/月副高级高级工程师、高级经济师、高级会计师、高级审计师、高级统计师、副研究馆员、二级律师500元/月中级工程师、经济师、会计师、审计师、统计师、馆员、三级律师400元/月初级助理工程师、助理经济师、助理会计
30、师、助理审计师、助理统计师、助理馆员、律师助理200元/月 3.6从业资格证作为任职上岗依据,工资待遇在岗位工资中已表现,不再另计入职称工资。3.7绩效工资:企业各部门依据各部门属性确定整年责任目标,上报总经办,核准后实施,企业按以下标准进行考评:A. 一类职员绩效工资占总工资40%,按年度考评发放。B. 二类职员绩效工资占总工资30%,按季度考评发放。C. 三类职员绩效工资占总工资20%,按月考评发放。D. 四类(D类)职员考评措施参考C类职员实施,具体由部门责任人确定。3.8 四类(D类)职员工资在招聘时双方依据实际情况协议确定。3.9津贴3.91通讯津贴A. 企业高层实施“实报”B. 企
31、业中层领导200元/月C. 企业基层主管及职员100元/月D. D类职员以劳动协议为准3.92交通补助企业中层领导享受交通补助:A. 有私家车享受每个月800元交通补助B. 无私家车享受每个月400元交通补助C. 现任项目经理享受每个月1200元交通补助补充说明:1. 交通补助指自有车辆为所在岗位办理业务时所产生费用补助。企业如租用个人车辆,以租赁协议为准。2. 企业给部门配公车个人不享受交通补助。3. 无私家车交通补助指个人在办理业务(在咸阳市范围内,含区县)时产生交通费用补助。4. D类职员工资在招聘时双方依据实际情况协议确定。5.职员薪金管理5.1职员薪金计算时间为报到之日到退职之日,对
32、于新录用及辞职职员,当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额。若是下旬26日以后报到新进人员,为了便于薪金作业,合并于下月发放薪金。5.2职员在工作中,若遇职位调动、提升,从变更后次月起,按新薪金等级标准进行发放,具体以企业文件为准。5.3当职员代理职务比自己所在岗位职务高时,薪金仍按其原岗位支付,但享受代理职务补助及奖金。6.职员薪金发放6.1职员薪金发放日期定为每个月15日,除另有约定外,应扣除薪金所得税、保险费、养老统筹和其它应扣款项。如遇节假日,薪金发放日期应提前至最近一个工作日发放。6.2职员领薪时必需本人签章领取,如有特殊原因,不能亲自领取时,由部门主管代领。6.3领薪时,如有疑
33、问或错误,应立即呈报主管求证后立即更正,以免以后发生纠纷。6.4事假不带薪。每十二个月事假累计以二十天为限。累计超出二十天者,无年底奖金。年假可抵扣事假,产假如未超假,按实际出勤计算年底奖。6.5病假期间按天发基础工资,请病假需持正规医院或公立医院证实向部门领导申请病假,未按企业要求办理病假请假手续,按事假处理。请假如超出5天须向上一级管理部门报批,整年请病假累计以30天为限,请假超出一月不按病假计算,按事假计算。6.6以下假别均属基础工资。到岗后发放。婚假A.职员结婚可请婚假7天。B.儿女结婚可请假3天。产假A.女性职员生育可享受90天产假,90天包含产前休假15天,产后休假75天,小产2周
34、产假(均包含公休日);男性职员可享受产假3天。均属基础工资,到岗后发放。丧假A.父母配偶丧亡可请丧假7天。B.祖父母、弟兄姐妹及儿女、岳父母之丧亡可请假3天。6.7年休假发全额工资:A.在本企业工作满1年以上者可每十二个月休年假3天B.在本企业工作满3年以上者可每十二个月休年假5天B.在本企业工作满5年以上者可每十二个月休年假7天6.8退职人员薪金于办妥离职及移交手续后发薪日发放,如遇有特殊情况,经同意后在退职日当日核发。6.9职员应对本身薪金保密,不得公开谈论。7.薪酬调整要求7.1整体调整:企业依据国家政策和物价水平等宏观原因和行业及地域竞争情况、依据发展战略改变、效益情况及企业全员薪资水
35、平进行调整,每三年调整一次,调整幅度由董事会决定。7.2薪酬等级部分调整,分为定时调整和不定时调整。定时调整:企业在年底依据年度绩效考评结果对职员岗位工资进行调整。不定时调整:企业因为职务变动等原因对职员薪酬等级进行调整。7.3连续二年被评为“年度优异职员”、“年度优异管理者”,其岗位或等级工资上调一个薪级。7.4整年有两个季度考评成绩为“不合格”职员,经企业研究决定可将其岗位或等级工资下调一个薪级或给予解聘处分。7.5若职务发生调整,则套入变动后职务所在岗位工资等级。7.6职员在其对应职务薪幅内调整岗位工资等级,达成本职务薪幅内最高级后,则不再调整。7.7各岗位职员工资等级调整由总经理审批,
36、审批经过调整方案和各项薪酬发放方案由行政人事部实施。8.试用期薪酬8.1新职员自入职之日起须3个月试用期(具体期限和试用期工资由双方在招聘时协商确定),试用期工资按80%发放。试用期间工资不得低于当地最低工资标准。第四章 奖惩制度 为调动职员主动性,提升工作效益和经济效益,特制订本制度。企业行政部负责监督实施。1.奖励资金提取措施及标准1.1企业每十二个月应提取年度利润5作为奖金。但在项目未进行决算年度,暂按项目预算年利润5%做对应提取,提取百分比为应提取额80%,待项目决算后,按实际盈利水平进行决算。1.2用来激励股份提取:将企业股份10%作为无货币股权奖励。取得股权奖励职员除不得将股权转让
37、、买卖、继承外,拥有和其它股东相同股东权益。股权奖励取得人一旦离开企业,不再享受任何股东权益。企业职员退休后,正常享受股东权益。1.3若企业扩股,需提取增加额10%补入激励股份中。2.奖金管理2.1企业每十二个月提取奖金及用来激励股份由财务中心设置专户管理,由行政人事中心监督,必需做到专款专用。3.奖金发放额度 每十二个月奖金发放,标准上不得低于提取额80%。每十二个月股权奖励不得低于提取额10%。4. 奖金类别4.1全勤奖,占年奖金总额10%。全勤奖发放依据考勤考评情况按月进行发放,由考勤专员将考勤情况进行汇总制表、提出发放方案并上报相关部门审批。4.2年底奖,占年奖金总额30%。年底奖依据
38、年初制订计划目标完成情况、日常岗位绩效考评情况及出勤考评情况进行发放。十二个月超出3个旷工,取消年底奖评奖资格。4.3岗位绩效奖,占年奖金总额30%。岗位绩效奖依据各岗位职责考评结果进行发放。4.4尤其奖,大致可分为以下四类,其中货币奖励占年奖金总额30%。A. 大会表彰,通报表彰;B. 货币奖励(奖金奖励、实物奖励);C. 职务晋升、薪级上调奖励;D.企业股权奖励;尤其奖发放依据分为三类:A.为企业做出重大贡献者;取得政府或行业专业奖项,为企业争得重大社会荣誉者;有重大发明、革新,成效优异,为企业增加显著效益者;为企业节省大量成本或挽回重大经济损失者;B.超额完成工作任务或关键突击任务者;遗
39、留问题处理有重大突破者;对突发事件、事故妥善处理者。C.向企业提出合理化提议,经采纳有实际成效者;一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,含有高度奉献和敬业精神者;顾全大局,主动维护企业利益,含有高度团体协作精神者。 尤其奖奖金额度为:A类,5万元以下B类,2万元以下C类,1万元以下 尤其奖产生措施: 尤其奖由基层职员联名(五人以上)推荐或部门主管推荐,上报总经理审批后发放。如需发放5万元以上奖金需由总经理提名,经董事长审批后方可发放。5.股权奖由总经理提名,董事长复核,董事会决议。6.处罚6.1职员有以下行为者,给警告处分,并给100元以下罚款。A. 在工作时间吃零食、闲聊、嬉戏或从事和工作无关事
40、情。B. 工作时间擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工。无故不参与企业安排会议、培训课程者;C.不服从上级管理人员指挥以致发生工作错误,情节轻微者; D.违反企业其它要求,情节轻微者。6.2职员有以下行为者,给记过处分,并罚款500 元,视情节轻重减半奖金发放额度或取消评定资格。A. 对有期限关键工作任务,在未提前申报正当理由情况下未准期完成者;B. 在工作时间内擅离工作岗位而造成不良后果者。C. 涂改考勤卡,替换她人打卡或接收她人打卡者。D.违反劳动纪律、常常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成重大工作任务; E.违反企业其它要求,情节较重者。6.3职员有以下行为者,视情节轻重,给记大过、经济
41、处罚、解聘处分,取消全部奖金评定资格。情节尤其严重者可数项并罚;并依据情节移交司法机关处理。A. 违反国家法律、法规、政策和企业规章制度,造成严重经济损失或不良影响;B. 违反安全要求、违规操作而造成事故,使企业蒙受重大损失者;对突发事故处理不力,或无作为者,明知有安全隐患而知情不报者,及在岗不阻止者。C. 擅离职守、不服从工作安排和调动;无理取闹、影响正常工作秩序,情节严重者。D. 挑弄是非,破坏团结,损害她人声誉或领导威信,影响恶劣;对同仁恶意攻击或诬告而制造事端、捏造事实、夸大事态、诽谤她人;拒不实施会议决议及总经理、经理或部门领导决定,造成企业蒙受损失者。E. 滥用职权,浪费浪费企业资
42、财、损公肥私,造成严重经济损失;有其它违章违纪行为,影响恶劣,情节尤其严重者。第五章 职员职务晋升管理1. 企业为了吸引所需优异人才,激发职员进取心,不停提升职员业务能力和素质,特制订此晋升管理制度。2.晋升职位必需含有以下条件:2.1所晋升职位需要技能、相关工作经验和资历;2.2在原岗位工作表现良好且有突出业绩;2.3完成晋职职位所需要相关课程训练;2.4含有较高职业道德、很好适应能力和潜力。3.职员晋升分定时和不定时两种形式。3.1定时企业依据运行情况,每十二个月年初统一实施一次晋升调整。3.2不定时 在年度工作中,对企业有特殊贡献、表现优异职员,可随时给予提升。3.3试用人员成绩卓越者,
43、由试用单位推荐可提前转正或晋升。4. 操作程序4.1人事部依据企业管理制度,依据各级领导提出晋升名额及推荐名单,填写职务晋升审核表(见附件4),呈请上级领导核定。5.凡经核定晋升人员,人事部给予公告3日,公告期满,经复核,如无重大异议可发文上岗。6.晋升核定权限6.1副总经理、总经理助理由董事长提名、董事会核定。6.2各部门主任由总经理提议并呈董事长核定。6.3主任以下各级主管人员分别由各单位主任提议,人事部门审核上报总经理。6.4一般职员由单位主任核定,报人事部门。7.各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。第六章 考勤制度1.行政部负责企业考勤管理。汇总上报并存档。2
44、.考勤专员负责对企业全体职员劳动纪律、出勤、休假、公差进行考评及统计、汇总上报并存档。3.管理内容及方法3.1企业实施每七天40小时工作制(五天),工程技术中心和外派项目部实施每七天48小时工作制(六天),自行安排调休。周末轮岗上班人员,不再计发值班费。其它职员工作时间依据工作性质在劳动协议中协商约定。3.2工作时间:8小时工作制。3.3工作时间内职员因公外出或有私事需请假离开,需得到部门领导同意,并登记立案,估计在下班前1小时不能返回,应立即通知部门领导。3.4如有紧急情况不能按时出勤时,应在两小时以内电话通知本部门领导,并在上班当日补办请假手续,不然以旷工计算。3.5迟到、早退和无故缺勤管
45、理措施 A.上班后半小时内抵达,视为迟到,下 班前半小时内离开,视为早退。 B.在一个自然月份里,因不可抗拒原因准许职员二次迟到,两次以后迟四处理以下: a.迟到,每次扣除20元; b.单次半小时以后抵达,按缺勤半天计,扣除半天工资; c.早退,每次扣除20元; d.单次下班前半小时前无故离开,按缺勤半天计,扣除半天工资。3.730天内累计迟到早退6次,视作旷工一天,取消当月评奖资格,十二个月超出3个旷工,取消年底奖评奖资格。3.8 连续2个工作日缺勤,或未经同意休假者将被视为旷工。职员缺勤时,部门领导应立即查明原因,并于满三天后提交“处分汇报”。在30天内无故缺勤累计3个工日者,应给予解聘。3.9职员加班应事先得到同意,注明加班事由。加班加点后,部门记入台账,并应在本季度内安排职员换休。本季度内无法安排休息时,支付加班费。4.年度休假申请手续:A.年度休假须提前提出申请。经部门责任人同意后并通知企业行政部。B.部门责任人休年假其核准权由总经理或副总经理核准。休年假前须做好移交工作手续,未进行相关工作移交,不得休假。C.职员年度休假期间,如遇企业紧急事务时,需其随时销假上班,职员不得无故