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XX专卖店管理制度
目录
第一章 总则……………………………………………………………/1
第二章 工作职责………………………………………………………/1
第三章 工作要求………………………………………………………/2
第四章 工作纪律………………………………………………………/3
第五章 人事制度………………………………………………………/5
第六章 店务制度………………………………………………………/9
第七章 工资制度………………………………………………………/9
第八章 奖励制度……………………………………………………/10
第九章 物流制度……………………………………………………/11
第十章 财务制度……………………………………………………/13
第十一章 电脑使用制度………………………………………………/15
第十二章 报表制度……………………………………………………/16
第十三章 附则…………………………………………………………/19
第一章、 总 则
1、为了深入加强和规范各专卖店管店务管理工作,实施总企业专卖店管理精神,确保专卖店各项工作立即、正确无误开展,规范行为、提升职员工作主动性,促进各专卖店健康、稳定且有序发展。
2、让全部专卖店职员对企业制度有着明确了解,也为专卖店发明一个公平、公正人员晋升环境;XX四川企业正面临着前所未有机遇和挑战,秉承着开放、进取、不畏艰险优良传统、不停完善管理,努力争取使XX四川企业飞速跨越,并在未来几年内成为四川鞋业界连锁第一品牌。
3、本制度每个XX专卖店职员必需仔细阅读后在最终一页签字。
4、企业有权对本制度进行增补、修改,对于本制度上遗漏违纪情况企业有权给对应处罚;本制度具体情况由行政处负责解释和修订。
第二章、工作职责
一、店长
1、立即传达企业会议精神,实施企业各项制度,完成企业下达经营指标。
2、定时向企业汇报工作情况,立即反馈商品销售动态、同行相关信息。
3、针对专卖店职员进行人事考评,并对晋升、降级和调动提出提议。
4、对职员进行技能培训、工作指导、人事考评、纪律监督。
5、维护专卖店清洁卫生和安全,保障店堂纪律严明、卫生整齐、形象统一、气氛活跃。
6、掌握专卖店销售动态,向企业提议商品引进、滞销淘汰。
7、对本店资产、货款、安全负责,监督、审核本店账务、收银、费用。
8、做好数据保密工作,负责POS系统推广。
9、做好货源贮备、调剂工作,处理好售后服务。
10、协调好工商、税务、城管等相关部门关系,处理好突发事件。
11、完成领导交付其它事务。
二、导购员(收银员)
1、学习企业会议精神,实施企业各项制度,完成本店下达经营指标。
2、定时向店长汇报工作,反馈商品销售动态、同行相关信息。
3、保持良好服务心态,主动向消费者宣传、推介商品。
4、整理、打扫店堂卫生,做好商品验收、陈列、安全维护工作。
5、做好各项账务和数据保密工作、掌握POS系统操作。
6、搜集用户对商品和专卖店意见和提议,整理用户档案资料,处理好售后服务。
7、收银员负责现金收付、发票使用,并将货款存入指定银行。
8、天天具体登记店内个人销售。
9、检验设备,销售清单,了解当日促销活动相关事项。
10、完成领导交付其它事务。
第三章、工作要求
一、店长
1、提前一天安排好次日店内卫生清洁,分配销售任务和其它工作。
2、严格管理导购员,常常和导购员沟通,时常注意导购员形象;对导购员错误工作立即指导,纠正;对违章导购员进行合理处罚;对不适合本店工作导购员立即向企业汇报;定时或不定时查看导购员考勤,做好考勤纪录,常常检验店内和导购员工作情况。
3、清楚仓库库存,产品畅销和滞销情况,控制好仓库货源,立即主动向企业反应商品销售情况和立即补货要求。
4、认真做好定时和不定时盘点工作,立即将帐目清除并绝对保密,督促并指导导购员做好仓库安全管理,立即反馈商品质量及市场信息等情况。
5、定时或不定时组织店内会议:传达企业会议精神、分配销售任务、安排各项工作。
6、定时、不定时制订培训计划,对新老职员立即培训、总结提升;并不定时开展团体活动、丰富团体生活。
7、每个月3号前将专卖店市场月报表及工资表至营运督导处。
8、立即缴纳多种相关费用,不能延误或延期。
9、创建当店管理模式和工作步骤;并让当店职员清楚明了。
10、定时和不定时通报每个职员销售进度及排名情况。
11、填写各项报表必需认真、仔细、有效,不得弄虚作假,敷衍了事。
12、年底时,店长必需将以前《专卖管理制度》交回企业,更换新《专卖管理制度》。
13、不得违犯导购员要求中任何一条。
二、导购员
1、工作时间内按要求统一着装、佩戴工号牌,盘发,着统一全妆(眼影、睫毛膏、描眉(眉笔统一棕色)、粉底、胭脂、唇彩),仪表端正,服装洁净。
2、严禁穿着企业制服在公共场所讲粗话,及其它不文明行为。
3、按要求做好店招、柜台、橱窗、收银台、地面、仓库等清洁卫生,随时保持店容店貌整齐。
4、熟悉店内商品货号、价格、库存结构,常常总结销售技巧和学习业务知识。
5、利用多种销售技巧营造卖场用户参与气氛,提升用户购置欲望,增加商店营业额。
6、出现销售价格标准折扣以下及退换货物情况,必需经过主管同意或署名。
7、必需服从店长、主管、经理工作安排、分配。
第四章、工作纪律
1、职员不得迟到,早退,擅离工作岗位。(10分钟以内扣1分,30分钟以内扣3分,1小时以内扣全天工资,1小时以上按旷工半天处理)旷工一天扣除三天基础工资及分成,整年累计旷工五天以上者给予解聘处理。
2、签到表不得代签;假如打烊时间已到,不得向未购完物用户下逐客令。
3、严禁前趴柜台,后靠货架,不得在店内看书看报,吃零食,化妆;吃异味食品(葱,蒜等)上岗;不得在店内嘻笑打闹,尤其杜绝谈论私事或批评用户。
4、在工作时间内不得做和工作无关事情,上班时间会客不得超出3分钟。
5、不得带小孩和外部人员进入店堂,不得带游戏机上岗。
6、不得怠慢、顶撞、嘲笑、嘲弄用户;不得对用户置之不理、不得和用户争吵打架。
7、工作时间内按要求统一着装、佩戴工号牌、统一盘发、统一发饰、仪表端正、服装平整、整齐,坏掉衣服要立即补好。
8、严禁上班时间吃早餐;严禁在非企业要求用餐时间购置零食等食品。
9、迎、送声,进仓,收银口号、电话用语不得时有时无,接待用户要主动、耐心。
10、收银员必需天天不定时通报销售进度(只能以暗号形式,杜绝报数字)每次收银必需唱收唱找唱付,在结账时必需将POS小票同时交给用户,对于销售特价鞋必需盖特价章,现金需妥善保管,收银台不得放置大量现金,有刷卡用户一定要用户在回单上签字,并保留好单据。各店请处理好全部来往单据!需要正确数据
11、各人员在仓库休息时间不得频繁,且不得多人休息,严禁在店堂内嚼咽食品。
12、店长不得串岗聊天,做私事,必需对自我和下属严格管理。
14、任何情况下一个店工作服穿着必需统一,工作鞋必需是统一款式XX鞋(棕色或黑色单跟),并随时注意保持鞋子清洁光亮,不能随心所欲各穿各。
15、流海长度不能遮住眼睛,统一用黑色钢夹子将碎发等夹起来隐藏好,不能有散落头发、遗留碎发在外,上要露眉、侧要露耳。
16、工作时间不许可穿着破烂或是有洞丝袜。
17、店长必需以身作则,遵守企业各项制度并严格实施。
18、每个人员必需清楚当店销售情况(个人和当店:每日、每七天、每个月、每三个月任务及完成情况。
19、专卖店仓库门进出必需关上,不得让任何陌生人及企业已离职人员进入仓库。
20、说话得体,声音甜美、宏亮,使用和用户相同语言或标准一般话,严禁使用粗话。
21、专卖店多种钥匙只许可有两把(店长一把,交接一把),如有丢失必需汇报部门主管,严禁私自配钥匙。
22、严禁职员上班时间穿工作服在店堂试穿鞋样、摄影。
23、营业时间一切以销售为主、不得因整理货款,交接班而不理会用户,尽可能不在营业时间内盘点。交接班时间统一定为下午14:30,接班人员应提前30分钟做好交接事项,(细节略)交班人员必需做完当班事情方可下班。
24、外出办事时尽可能利用店内不忙时间,相互轮番,不得影响店内正常工作,要离开岗位时,立即做好外出登记并向其它人员交待清楚,不得借办公事之名处理私事,并要控制好时间,估计时间超出1个小时以上必需向营运督导说明情况。
25、在繁忙时段较空闲一方应主动主动配合忙碌方处理好事务。
26、严禁职员在店堂内接打私人电话,发短信等;拨打、接听个人手机(电话)时间不得超出5分钟。
27、职员离职时,必需将工作服清洗洁净后交给店长,店长应仔细检验衣服整齐度并清点好数量后交给新职员或退回企业,假如私自携走相关证件等,企业将经过法律路径追究其责任。
第五章、店务制度
1、 POS系统一定要做到认真检验、仔细查对,勤看勤查、不懂就问。
2、店长、优异导购员或是参与过企业培训人员,要将学到知识立即传达给每个职员,组织学习和培训,让每个职员共同进步。
3、随时检验店堂样品陈列、橱窗摆放、人员工作面貌、库房整齐度、各类物品归类存放等等。(全部鞋盒必需完整,坏掉要立即处理)。
4、随时注意店堂气氛调整:自我调整语言、(今天,我要微笑,我充满自信和期望,我喜爱我自己,我是最棒;今天,我要为企业发明业绩,我和企业一起成长,我们将发明奇迹)收银口号(收银、加油)进仓口号(进仓,收到);手语舞蹈(感恩心、我真很不错,梦想之歌)练习和坚持,在交接班时候统一使用。
5、店堂音乐必需统一播放企业指定歌曲,不得私自播放其它歌曲。
6、天天工作合理、明确安排:如:周一清洁日(大扫除)、周二陈列日(样品更换)、周三学习日、周四考察日、周五交流日、周末销售日…….。
7、在天天上班前,由组长组织当班工作前会议:(销售公布,人职员作前仪容仪表检验、人员分配、交接事项等)下班后由组长组织总结会议:(分析今日畅滞销产品及库存情况、分析人职员作情况、分析今日所出现问题等)店长要全程监督、指导,不定时让每个人全部去尝试主持会议。
8、专卖店全部标价签必需统一,字迹清楚、端正、整齐。
9、5人以上专卖店设置两个组长,组长没有津贴补助,作为店长后备人选培养,店长负责监督并指导组长工作。
10、组长要严格要求自己,以身作则,做好当班协调工作,天天上班前组织当班当日简单会议(会议内容:总结昨天存在问题,进步或退步需要激励人员,安排好当日各项事情,分配监督当日销售任务,率领大家共同完成,传达上个班交接及要处理事情等)。
11、店长在每个月1号前将本月任务和目标制订到每个组,每七天,天天,每个人头上(包含店长本人),并于每七天一召开周会进行销售排名公布和周工作总结。
12、每个职员要主动主动完成个人任务,处理好专卖店各项事物(如:收发货、调鞋、修鞋等)配合店长及组长工作,不拖同事后腿,未完成当日任务者,一定要想尽措施在次日追回来;连续两个月销售倒数第一职员,企业将做降级处理。
13、依据每个职员专长及优点为每个组员设置职务定位,让每个组员全部有责任感和使命感,如:卫生管理、销售管理、形象管理、电脑管理、信息管理、愉快天使……
14、导购员除做好平时基础工作之外,必需接收店长分配各项职务,并根据具体要求和工作职责按时完成各项工作。
15、片区轮岗制度(由片区督导安排)
16、导购员各项管理职务及职责:
A、销售管理
1、负责专卖店销售统计、整理、跟进,对销售数据分析和通报;
2、定时组织大家学习销售技巧,售后服务、交流经验。
3、对销售落后人员给予督促和指导;
4、负责指导新职员职责内全部工作。
B、形象管理
1、负责专卖店人员形象检验和维护(仪容仪表、礼貌用语、言谈举止等);
2、负责专卖店形象检验和维护(样品摆放、标价签统一、橱窗陈列、音乐播放),对橱窗部署提出方案;
3、负责指导新职员职责内全部工作。
C、电脑管理
1、负责对电脑日常检验、清洁、维护;
2、熟悉POS开单、验收等步骤,定时对电脑进行杀毒、升级, 检验电脑里文件安全性,保障电脑和POS系统正常操作;
3、熟练掌握专卖店帐务操作和常见电脑办公软件使用;
4、定时组织人员学习电脑和POS系统知识;
5、负责指导新职员职责内全部工作。
D、信息管理
1、负责搜集、整理本店一切商品信息(对畅、滞销情况跟踪反馈),并组织人员学习、了解;
2、负责搜集、整理、反馈同行一切货源信息(新款上市、价位、销售)、促销信息;传达企业通知全部信息;
3、监督全部做好信息保密工作,维护好专卖店一切资料,杜绝陌生人拍照等;
4、负责指导新职员职责内全部工作。
E、卫生管理
1、负责门前、店堂、库房全部卫生检验和维护;
2、负责专卖店个人卫生检验和监督。
3、负责搜集并组织人员学习皮具保养知识。
4、负责指导新职员职责内全部工作。
F、愉快天使
1、负责专卖店人员情绪低落时开导工作,保障店堂人员激情饱满、工作主动、气氛活跃;
2、负责专卖店气氛调解及手语舞蹈练习和推广;
3、负责专卖店团体活动策划和安排。
4、负责指导新职员职责内全部工作。
第六章、人事制度
一、招聘
1、由专卖店提出申请,营运督导审核后确定招聘方法(去招聘会还是贴招聘启示等),假如是在专卖店贴招聘启事者,店长初试后,确定合格人员后开始试用,不过必需统一安排到培训基地实习,培训基地店长对每个职员必需认真、仔细、负责,并为其安排指定人员教导(销售管理指导销售、形象管理指导形象、电脑管理指导电脑…….. 等等),留心观察该职员实习期间一切表现,在试用3天后必需将人员具体资料传回企业(营销管理)存档,并将实习人员具体情况真实通知营运督导处,经过7天观察期后,由营运督导到专卖店对该职员进行复试和现场考评,考评后以书面形式通知该实习人员是否经过,经过人员开始30天试用期。
2、店长训练新人步骤:
A:告诉新人应该做什么 B:示范给新人看(怎么干)
C:让新人去尝试(给赞美) D:观察其成效(考评,抽查)
E:表彰进步或继续示范和引导 F :注意循序渐进
3、新职员实习步骤安排:
第一天:店里人员相互认识,礼貌用语熟悉和练习(不许可参与销售)。
第二天:专卖店工作步骤及制度了解、签字,学习老职员做销售及其它工作(不许可参与销售)。
第三天:店长对工作初核、指导和示范,参与销售。
第四天:熟悉仓库,了解商品信息,参与销售。
第五天至第六天:以销售为主,并以书面形式写出对本周工作总结,并交给片区营运督导,总结关键围绕着以下几点:
A、进入企业后感受及心得体会 B、对自己未来工作计划和安排
C、实习期间学到内容 D、本店现在存在问题,和意见和提议等
第七天:销售为主,店长对工作总结,指导和点评。
4、经过3天职员,店长为该职员申请工作服、工号牌,并安排一个资深老职员率领30天。
5、经过7天观察后,合格职员必需缴纳服装押金300元(离职后凭‘服装押金条’退款),穿着工作服、戴工号牌上岗,进入30天实习期,店长在这30天里要为其制订出具体工作安排,给基础培训;教会新人电脑、传真使用及报表做法等。
6、30天试用经过后,优异职员申请转正成为初级职员,未经过人员继续实习或淘汰,未立即填写转正申请表职员按实习计算工资。
7、 实习人员时间安排:9:00—12:00 14:30---20:30(店长也可依据实际情况合理安排)
8、前三个月店长要为每个新职员设置一个成长记忆:上面有共同制订阶段目标,和该职员工作成效等。
9、3天内离职或不能经过试用期职员没有任何补助,3(含)天以上7天以内离职或不能经过试用期职员天天20元补助;新进职员在核定人数内享受二分之一分成;核定人数以外享受基础工资和50元/月补助,无分成。节假日和加班补助照常发放。
10、招聘导购员需经营运督导面试审核或同意后方可录用,店长不得私自作主,不然,所招聘人员工资一律由店长一人负担,企业不予发放。
11、不满实习期职员,因个人原因需要请长假超出30天或离开企业后再回来上班,实习期从头开始计算,正式职员因个人原因辞职后再来应聘上班也按实习计算;假如是因为怀孕而办理离职情况后再回来,企业可依据实际情况给对应安排。
12、新职员必需参与片区举行新职员期初培训,不得以任何理由拒绝。
13、企业安排参与培训:
后备店长培训,十二个月参与2次 培训时间为4月 8月;
导购培训:十二个月举行2次 培训时间为4月 8月;
以上培训由XX四川分企业培训团筹备!
会议人员不得无故缺席,且必需遵守培训期间一切规章制度,迟到、早退、缺席每次扣5分。
14、各专卖店人事由分企业统一调动,店长和导购员应无条件服从分企业调配。
16、严禁专卖店私自调换导购员,确实需要调感人员,应立即和营运督导联络,经同意后方可调动。
16、专卖店人员调动须凭企业调动通知单到新店报到,没有接到调动通知单前各人员不得私自调动,通知到调感人员假如没有按时报到,一律按旷工处理。
违反以上制度中各项扣分为:第1-9.11条每项为2分,第10.12-16条每项为3分
二、等级
导购员等级评定:
等级
评定条件
初级导购员
1、试用期实习考评合格
2、能自觉遵守企业多种规章制度,无违纪行为发生
3、能适应导购员工作,了解专业知识
4、销售业绩可达成店铺人员平均销售业绩
5、和同事,用户关系融洽
6、经过晋级考试
中级导购员
1、符合初级导购员标准,进入企业工作满六个月
2、能够完成店铺个人销售指标,会电脑和POS基础操作;
3、每三个月最少一次被评为“导购之星”
4、能够独立按要求进行样品摆放和橱窗部署
5、含有良好团体意识和工作责任心,无违纪行为发生
6、经过晋级考试
高级导购员
1、符合中级导购员标准,进入企业工作满十二个月
2、在专卖店有良好带头作用,其它职员一致视为学习楷模
3、店铺个人销售指标连续三个月超标并居本店前二名
4、含有良好组织能力、管理能力、领导能力和售后服务能力
5、能独立处理各项帐务、电脑和POS常见问题,熟悉店内多种商品
6、经过晋级考试
操作规程:
1、考评时间:每十二个月6月和12月两次。
2、升 级:导购员自荐(店长推荐)-----营运督导考评-----经理审核。
降 级:连续两个季度达不到本级条件则下降一级。
跳 级:1、连续六次或十二个月累计八次被评为”导购之星”可提出申请。
2、任职期间表现尤其突出者,由店长推荐,营运督导审核,经理同意。 3、经过跳级考试,达成所跳等级条件(工龄除外) 。
注: 导购员因工作岗位调动,其业绩跟着不变
店长等级评定:
等级
评定条件
初级店长
1、任领班职位满三个月
2、能够完成销售任务
2、严格遵守店长工作百分制要求,无违纪行为发生
3、所在店铺职员团结互助,努力争取上游
4、能顺利操作专卖店全部步骤
5、经过晋级考试
中级店长
1、担任店长职务满六个月
2、能够每个月完成销售任务
3、能合理控制库存,有较强利润意识
4、含有较强协调能力
5、含有很好店铺管理方法,有创新力
6、店堂形象佳,气氛好
7、经过晋级考试
高级店长
1、符合中级店长标准,任店长职务满十二个月
2、含有较强培训能力,在片区能起到良好表率作用
3、能够连续三个月超额完成销售指标,且超额百分比居企业前三名
4、含有管理大店或多店能力
5、人员流动率低,团体精神好
6、所在专卖店服务水平高,投诉率低
7、经过晋级考试
操作规程:
1、考评时间:每个季度考评一次,全部评定条件均以当季计算。
2、升 级:店长自荐-----营运督导考评-----经理审核
降 级:连续两个季度达不到本级条件则下降一级
破格晋升:任职期间表现尤其突出者,自荐(专卖店推荐)----营运督导考评----经理同意。
专卖店人员晋升步骤:
导购员晋升为领班基础条件为:
1、工龄满6个月,在6个月内最少三次取得导购之星;
2、晋升前采取无记名投票,得到店内三分之二以上人员支持率。
3、符合高级导购员评定条件。
符合以上条件才能参与综合评定,企业将组织片管对候选人进行面试,最终综合评定。
领班晋升为初级店长基础条件为:
1、领班工作时间最少三个月,且在企业工作有长久计划;
2、业务技能过硬,含有强烈责任感,善于人员管理,处事沉稳大方,能轻松应付各类突发事情;
3、符合初级店长评定条件。
符合以上条件才能参与综合评定,企业将组织片管对候选人进行面试,最终综合评定。
三、请假
1、事假
导购员
a、通常情况下不得以任何理由请假。确需请假需提前1天填写请假申请单,经店长签字同意营运督导审核后方可休假。
b、事假期间没有任何工资。每个职员30天有两天调换班机会,由当店导购员自愿调换班,在不造成工作不便并能在当月立即补班情况下填写调换班申请单,经店长同意后方可实施,该情况不按事假计算。
店长:
a、通常情况下不得以任何理由请假。确需请假要提前1天填写请假申请单,经营运督导同意审核后方可实施。
b、每个月在非周六周日、节假日情况下,填写休假单后,可向企业营运督导申请三天带薪休假;休假不予跨月累计。
2、病假
a、生病后当日不能上班人员,需要立即以电话向营运督导处说明原因,休假后在正常上班两天内,立即提交正规医院出具病历证实。
b、无病历证实则视为事假。
c、病假期间(2天内)基础工资发当日工资50%,无分成和百分制奖金,一月内超出2天病假以上无休假期间工资。
d、如有同事自愿顶班,在不造成工作不便并能在当月立即补班情况下,不按病假计算。
3、婚假
a、店长及导购职员作十二个月内婚假可休息3天,工作十二个月以上婚假可休息7 天。
b、婚假期间基础工资照发,但扣除婚假期间分成和百分制奖金。
c、必需以结婚证书上开具日期为请假时间,(过期不予享受)须提前半个月将结婚证书复印件同请假单向督导处立案。
4、产假:离职后,在休假十二个月内,如有意愿再回企业工作,企业可视情况另行安排。
5、因怀孕或小产而请假者,需要出具三级甲等以上医院正规汇报单,督导可视情况安排休假,请假期间无任何工资。
四、加班
1、导购员应服从企业安排,不得拒绝加班,节假日高峰时期应主动加班;但常常性业务必需自行处理,不得借故加班;
2、导购员加班情况认定:有职员请病假;有职员生日;节假日或促销期间业务较忙;店内职员不够正常安排时。
3、不算加班情况为:店长任何情况下不计加班;回企业参与会议、培训人员(自己安排好调换班)不计加班;月中、月底参与盘存人员不计加班。
特殊说明:核定人数为3人店,督导可视情况酌情考虑。
4、加班工资计算方法:导购员加班工资以加半个班(半天)计算;加班工资为:日底薪×1。实施上两天休息一天店,加班一天加班工资为:日底薪×1.5。
5、法定节假日补助标准为日底薪×2:元旦、清明、五一、端午、中秋、除夕各1天,国庆、春节各3天。
违反以上制度中各项扣分为:每条每项为2分。
五、辞职
导购员离职步骤:
提交离职申请表→店长审批→行政处调查情况→营运督导审核→区域经理审核→店务工作交接→退还工作服、工号牌等→离职
店长离职步骤:
提交离职申请表→行政处调查情况→营运督导审批→区域经理审核→企业经理审核→货物清点→证件、店务工作交接→退还工作服、工号牌、钥匙等→离职
1、全部职员辞职应以书面形式提出,店长应提前30天申请,导购员需提前十五天申请,经企业同意后方可离职。未经同意私自离职职员,企业将按旷工处理,并要求赔偿培训和管理费150元。如有泄露商业机密者,本企业将经过法律路径追究其责任。
2、职员在未满三个月辞职,企业将扣除培训费和服装折旧费150元,未满6个月辞职,企业将扣除培训费和服装折旧费100元。
3、怀孕离职者需要出具三级甲等以上医院正规“验孕汇报单”,督导可视情况安排离职日期。
4、经企业集中培训后6个月内不得自行离职,不然扣除培训费300元。
5、对不适合企业岗位要求,被解聘职员,督导将提前30天以书面文件通知,企业提前3天通知本人,进行工作交接;对违反企业规章制度受到企业处分,被解聘职员,视情况酌情发放工资。
6、辞职人职员资以企业统一日期结算。
第七章、工资制度
一、工资
工资结构:
1、店长底薪结构:基础工资+社保+百分制+分成+奖罚;
导购员底薪结构为:基础工资+社保+百分制+分成+奖励
2、工龄工资:进XX四川企业满十二个月以上10元/月,满2年以上20元/月,以这类推;
3、结算方法:统一以年份+月份结算,如:7月进入企业,12月结算工龄工资为:10元×6个月+20元×6个月=220元
4、工龄工资结算时间为:年底(12月)统一结算。
5、工作天数每个月统一按30天计算;
6、工资发放时间统一为下月15号;年底为下月22号;
二、分成
专卖店分成
A类店导购员分成: 完成销售任务百分比在60%—100%部分按2%分成;100%—120%部分按4%分成;完成120%以上销售按6%。
B类店导购员分成:完成销售任务百分比在60%—100%部分按3%分成;100%—120%部分按5%分成;完成120%以上销售按7%分成。
C类店导购员分成:完成销售任务百分比在60%—100%部分按4%分成;100%—120%部分按6%分成;完成120%以上销售按8%分成。
5人(含店长)以上分成采取分班分成计算,4人(含店长)采取平均分成计算。
分成份发:
a、一律依据企业要求核定人数平均分配,假如当店人员数量在核定人员数量以下则根据实际人数平均分配;
b、假如当店人员数量在核定人员以上根据实际人平均分配;
c、新进职员在核定人数内享受二分之一分成;核定人数以外享受基础工资和50元/月补助,无分成
d、上班不足一月按实际上班天数计算,具体措施为:当班总分成/月平均数*上班天数。
e.店长分成:任务内为1倍,超额部分为双倍分成。
2.大型活动工资结算方法:
月任务÷30天×正常销售天数=本月正常任务
分成为:A类店总销售额2%分成
B类店总销售额2.5%分成
C类店总销售额3%分成
在大型活动期间店长为导购员平均分成1.5倍.
优惠券按面值50%计算分成,按面值50%记入当月销售进行业绩考评;折扣券不计销售分成
3、不能按正常累计销售促销活动:
A、团购计算方法:
说明:一次性购置5000元以上商品算团购,具体折扣率要向企业申请。
a、用户自动到店里咨询产生团购 ,按正常销售计算到当店销售任务中,分成方法和平时方法一样(当班人员平均分发),无额外奖金;
b、由个人主动去外找到团购,不计入当店销售任务中,团购销售给一定奖金:8折购置按总销售给5%奖金,7折购置按总销售给4%奖金,6折购置按总销售给3%奖金;奖金分发为:70%奖励给联络人(个人),另外30%,发放到当店人员平分。
B、促销活动认定:
a. 6折以内促销活动(含6折)
b. 装修特卖
C、因老店新装,停业期间10天以内,停业期间工资照发,停业前处理活动期间不计加班工资;停业期间10天以上,停业期间工资不发,停业前装修处理期间照计加班工资。
4、店长外派补助发放标准:(实施当月发放)
A、市内调派到市外:店长补助300元 ,导购员补助150元,实施当地工资标准,假如市内调派到市外人员户籍是当地人,所调派人员无补助;
B、市外调派到市内:直接实施当地工资标准,所调派人员无补助。
C、市外调派到市外:店长补助200元 ,导购员补助100元,实施当地工资标准,假如市外调派市外人员是户籍当地人,所调派人员无补助。
5、百分制奖金发放措施:店长及导购员全部能达成企业要求,本月奖金全额发放。请事假两天内扣请假期间百分制奖金,请事假三天(含)以上扣当月50%百分制奖金,请事假7(含)天以上者扣除当月全部百分制奖金。无故旷工扣发当月全部百分制奖金。
第八章、奖励制度
一、导购之星奖
1、评选条件:
A、专卖店当月任务完成120%以上;
B、当月全勤者在没有任何违纪及罚款情况下;
C、参考“导购之星”评定表(见附表),综合得分在85分以上者;
D、每店限评1名达标者,大店(7人以上)可考虑评选2名达标者。
2、评选措施:由店长参考《营运督导制度》进行参考评选,再报企业进行审核。综合评定最好者,即可荣获当月“导购之星”。
3、奖励措施:当月被评为“导购之星”者给30元奖励;连续三个月(含)以上被评为“导购之星”企业每个月奖励60元;不得跨年累计。
4、各等级奖励不予累计享受。
二、小组PK奖项
为促进终端年整体销售提升,鼓舞团体士气,激励团体斗志,加强团体竞争和合作.企业推出PK制。PK大赛把全省专卖店分为若干个小组进行竞赛,具体分组情况详见企业相关部门通知。
1.竞赛项目(一)竞赛各小组专卖店以其实际销售进行pk(名品空间以三品牌总销售参与PK);3个店为一小组每个月PK一次,每组销售最高专卖店胜出.企业每个月对PK结果进行公布,每三个月评选一次。
2.奖罚制度
每三个月胜出专卖店企业一次性奖励200元,连续2个季度胜出专卖店企业一次性奖励400元,连续三个季度胜出专卖店企业一次性奖励600元,奖金在季度会议上有企业领导颁发,以上奖励作为当店活动资金有店长保管、支配。
企业将对季度小组最终一名专卖处以100元罚款,连续2个季度小组最终一名专卖店处于200元罚款,连续3个季度小组最终一名专卖店处以300元,以上罚款在当季度评定后店长自行缴纳到当片督导处。
3.如遇撤店,剩下2家店PK奖励和罚款力度各减半,PK照常进行。
三、年底优异职员评选奖项
A、优异专卖店奖
B、优异店长奖
C、优异导购员奖
D、最好新人奖
E、最好进步奖:
以上奖项企业视业绩情况,年底给合适物质和精神奖励。
第九章、物流制度
一、配货
1、配码单一律以要求电子表格形式传至企业,而且把男鞋、女鞋、棉鞋、凉鞋、礼品分开按序排列填写,填写时必需根据货号大小次序依次排列,并在备注栏注明此款相关信息,填写好后务必认真检验,不出现错号现象。
2、配码单传至企业时间:
定时传送配码单至信息员;
特殊情况下,根据企业通知时间传送至信息员
3、注意新款上市时间和数量和新款销售情况,做好本店要货计划,和物流处有效交流、沟通,立即反馈相关信息,将新款商品立即上柜摆放整理。
二、退货
残鞋退货
1、质量鞋及皮具处理必需严格根据质量三包卡上要求进行处理,如不清楚且无法处理问询企业相关责任人,经企业决定后再进行处理。(皮具和鞋子凭三包卡或收银小票维修,无凭据各店不予受理。)
2、店内残鞋需退回企业在企业要求时间退回。
3、每双残鞋必需贴有质量汇报单和销售小票,而且具体注明情况。
4、如有修理扣件鞋子,需退回企业修理(备注:退修鞋子需显著标识维修处及收件人,同时做好对应跟踪)。
正常退货
1、企业需调剂货物必需服从企业安排而且要在当日立即退回。
2、退回货物必需将清单附上,注明店名、货号及数量。
市区:必需在每捆鞋最上面鞋盒上贴上××店→企业
市外:每件货里面必需附清单,包含店名、货号及数量,清单和实货保持一致,箱子上注明件数,店仓责任人姓名,专卖店电话;如两个店放入同一件货物,必需附上两个店清单。
三、调价
1、企业决定特价活动:通知各专卖店调价款式和特价活动时间。
2、专卖店申请特价活动:片区内就所调款式整理汇总,按货号排序后一律以电子表格形式上报企业并等候审批,同意调价后企业通知调价款式和特价活动时间,各店注意查对所调款式及实施时间。
3、调价决议:当企业实施调价策略时,各店注意查对好调价款式,同时注意企业通知实施时间,以确保POS系统正确运作;通知发出后各店做好新标价签,活动开始时换上,不得私自提早或延后活动时间。
4、以上调价款式、双数严禁出现多调、漏调及价格不合理等情况。发觉一次店长和当班人员根据2分一个货号处罚。
5. 若未根据企业调整价格销售,或查出销售价格差异等问题,除追补差价金额外,另对店优点以50元一次罚款。
四、调剂
1、各店在指定时间内必需无条件实施、落实企业及督导调剂工作,立即处理相关数据并上传;若出现调剂不到位现象,给店长20元每次罚款。
2、各片货源必需共享,果断不许可出现调货不调现象,充足发扬团体精神;如有发觉专卖店有货而有意不调者,一经发觉一次扣罚店长5分,当班导购员各扣4分。
5、退货和调鞋:企业要求退货物必需是成双退回,如有发觉单只鞋情况除追回另外一只鞋外,每双店长扣3分,经手人扣3分,发觉有空盒,店长一双扣5分,经手人一双扣5分外,还必需立即追回鞋子;假如是调到其它专卖店必需在鞋盒上贴上标签注明店名,没有注明扣店长和经手人2分;退回每双鞋子一定要检验、清洁鞋子,完整打包并查对货号和尺码,对于残鞋要将问题原因贴显著标示和填写具体情况,更换残鞋必需有收银小票,如发觉不正确一次皮具退回没有外包装盒一次扣店长和经手人各3分。
五、售后
1、三包承诺
30天内断底,断帮,断面能够调换,三个月内出现一切问题全部无偿维修,过三包期及其它问题一律要收取一定材料费(特殊情况必需上报主管审核)脱胶开线终生无偿维修,换天皮必需收取材料费。
2、售后服务步骤
用户投诉处理步骤: 用户→专卖店→(导购员→店长)→分企业(物流处)→总部
不许可出现步骤:用户→专卖店(导购员→店长){不满}→总部→分企业
A.用户到店投诉时,必需先为用户端上一杯水,然后完整填写《四川XX专卖店售后服务卡》并要经手人、用户签字。
B、是否收费要在表格上处理意见处注名,假如收费要填写收费金额,各片区收费标准必需统一价格,比如:处理意见——收费30元,(已收取用户费用企业不给报销)填写完成后,红色一联交给用户,黑色留底存根。
C、用户取鞋时将红色联交给店里后,经手人要将红色小票贴在原黑色存根处,店长于月底和《返修鞋维修清单》及收据一起交回企业,有收费货号必需再次注名在《返修鞋维修清单》在货号旁边备注填写清楚,且两张具体明细要一致,并在当月维修金额里减掉用户支付修理费,方便企业查实,严禁谎报费用。
D、《四川XX专卖店售后服务卡》序号必需是连号,不能有断号和缺号现象,有作废票据直接在票上注名:作废,如有违反,企业一经查出,店长负担五倍罚款,经手人负担两倍罚款,情节严重者除罚款外并作开除处理。
F、对用户修理鞋子必需先认真检验用户鞋子有否其它异常情况,假如有出现其它问题要在票上注明,给用户开具要求售后服务卡,将质量问题和处理意见填写在票上(假如不清楚是什么质量问题,不能胡乱填写),并让用户签字;并在指定时间内修理妥当,将修理后鞋子护理上油,不许可将脏鞋交给用户。发觉一次,店长和经手人各扣5分。
G、各片区售后维修价格必需统一,并根据要求收取对应材料费用。
第十章、财务制度
一、现金
1、专卖店不得坐支营业款。按收支两条线标准办理营业存款和费用支出两份存折。分别用于营业存款和大额费用支出取款。
2、专卖店当班收银员必需将大额现金保留好,当日营业结束后将营业款5点前存入企业指定银行帐户,并在银行回单上签字后交给店长审核、签字、统一保管,每日营业额应和当日存款金额一致,如有遗失全额赔偿。
3、专卖店日常费用在备用金中支出。有大额费用发生
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