美佛儿教育集团校产管理制度样本.doc

美佛儿教育集团校产管理制度 校产是学校拥有或控制能以货币计量经济资源，是学校教学、教育、生活物质保障。为了加强各类校产计量核实，实现最有效监控，确保其安全完整，从而发挥现有校产最大效用，依据美佛儿集团财务管理措施，特制订以下要求。一、校产分类1、 校产分为两大类：物品、固定资产。2、 固定资产实施分级管理，明确责任，落实到人管理措施。财务处负责数量金额资产帐；总务处负责实物数量帐，并和各学部及其它部门签署资产责任书明确双方职责。每年末财务处会同总务处，做好固定资产盘存清点工作。二、 物品管理1、 物品采购程序各部门提交请购单部主任审核签字库房保管核实财务处主任审核校长同意由财务处转交采购员采购员编制采购计划财务处、库房保管留存采购计划财务处付款采购员实施2、 财务审核在采购付款时，财务处对采购物品数量、金额进行审核，财务处有权抽样调查采购价格。凡不在采购计划之内或超预算金额支出，财务有权拒付。3、 入库程序保管员按质量、数量、规格验收入库，开出入库单一式四联：第一联留存；第二联交财务处作记帐凭证依据；第三联保管员记帐；第四联交采购员。保管员对物品进行分类编号、分帐统计、上架、格子化管理，便于领用、盘点工作。4、 物品领用程序各部门按定额领用物品，经本部门责任人签字后到库房办理领用手续。库房保管员依据同意采购计划对各部门领用进行查对，查对内容：物品名称、用途、数量、金额、规格，查对无误后许可领用，如不相符，保管员可提出拒付。5、 盘点库房保管员每个月对库房实物进行盘点工作，学校会计和保管员进行帐务查对，并对实物进行抽点，做到帐帐相符，帐实相符。三、固定资产管理1、固定资产标准固定资产是指使用期限十二个月以上，单位价值要求在500元以上，并在使用过程中基础保持原来物质形态资产，包含房屋、建筑物、专用设备、通常设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产等；单位价值即使不足要求标准，但耐用时间在十二个月以上大批同类资产，应该做为固定资产核实。2、 固定资产使用财务处要设置固定资产总帐、明细分类帐。按财务处要求，总务处设置统一固定资产实物分类帐，并对实物进行分类、编号管理。两个部门要每三个月进行帐帐查对，年末对固定资产进行盘点，做到帐实相符。固定资产增减管理 固定资产增加要有后勤处做出计划，报学校财务处、校长审批，再报企业同意后方可购置或进行施工。 固定资产降低或出售必需提交文字汇报，报企业财务部同意后方可出售。对于报废盘亏固定资产，要编制报废盘亏表，报企业财务部同意后方可进行帐务处理。4、维护和保养各部门负责对其使用固定资产进行保养和维护，必需按要求使用，确保安全，不得损坏，以确保固定资产完整。5、本制度由集团财务部负责解释，自颁布之日起实施。