马成功Excel教学课件公式的认识.ppt

马成功Excel教学课件公式的认识n本章是马成功早期的Excel方面的教学课件，自感水平有限，在编写的时候难免有出错的地方，所以望广大网友谅解。第十一章第十一章 公式公式本章主要内容如下：本章主要内容如下：n 公式的认识及相关编辑公式的认识及相关编辑本教学课件是新海淀计算机学校的教师马成功原创作品，在没有经过本人书面授权的话，请勿私自用于商业用途，否则本人有权利通过法律维护自己的版权（2008-9-1）n我们知道Excel这个软件的主要用来：存储数据处理数据n侧重点在于处理数据如何处理数据n根据数据处理的要求和结果不同，可以采用以下几种方法处理录入的数据排序筛选分类汇总数据透视表公式与函数图表Vban用公式和函数处理数据是excel处理数据中的一种最重要的方法n公式与函数是excel软件的核心内容nExcel一项显著的功能就是可以用来计算，这是任何其它软件所无法匹敌和望尘莫及的。nExcel之所以能风靡全世界，因她拥有强大的运算功能功不可没的。Excel计算的优点n直观、效率搞、便于存储、操作方便、可以解决比较复杂的运算：实现智能判断nExcel计算和现实生活中的计算有何区别啊？现实生活中经常碰到的运算式n1+1=2n5-4=1n2 2=4n3 3=1n n4+4 5 5-1=7总结n以上各种运算都得出规律如下：都是用相应的运算符将参与元素的数据连接起来构成一个完整的运算式子表达式的概念n通过运算符将相关的数据连接起来构成一个运算的数学公式我们称之为表达式n通过excel也可以实现类似的运算n不过excel的运算方法和现实生活中的方法是有所区别的区别区别nExcel中的计算和现实生活中的计算多少是有所区别的。n区别主要表现在如下几个方面书写方式不同运算符的不同括号使用的不同书写方式不同书写方式不同n书写方式即：书写顺序的不同书写方式即：书写顺序的不同现实生活中运算式=结果Excel中=运算式运算符的不同nExcel中的运算符部分和现实生活中的运算符一样，部分不一样n主要讲解：数学运算符的异同对比（比较）运算符的异同数学运算符现实生活中的符号现实生活中的符号Excel对应的符号对应的符号代表含义代表含义 +求和 -求差 *求积 /求商n特别记住：现实生活中没有而excel中有的小符号：符号符号 含义含义 中文名字中文名字 求幂 脱字符常用的对比（比较）运算符括号的使用n在现实生活和学习当中经常碰到使用括号的情况：n括号的种类不同：大括号、中括号、小括号n使用的场合也有所不同：比如用在文学中括号代表的是解释说明的含义，用在数学中就是代表计算的等级，运算的先后顺序等Excel中括号的使用nExcel公式中的括号的功能是：改变运算的优先级n在现实学习中括号分为：大括号（花括号）中括号小括号nExcel在一般的情况下在一般的情况下，把所有的大括号和中括号替换成相应方向的小括号即可Excel中括号的特点n成对性：有几个左括号就有几个右括号n格式性：在含有多个括号的表达式中，相对应的括号的颜色相同n智能性：在忘记输入输入对应的右括号时按回车键会自动添加相应的右括号运算符的优先级n现实生活中的运算的表达式中有优先级的区分，nexcel中和现实生活的几乎一样,excel主要运主要运算符的默认优先级算符的默认优先级如下所示：n负数%幂括号乘除加减比较运算符特别提示n该省的却不能省该省的却不能省n比如乘号ax2在excel中应该怎么写啊？n比如括号10+212+16在excel中应该怎么写啊？求和运算n简单求和：1+1n连续求和:1+1+2+3+4求差运算n简单求差n连续求差求积运算n简单的求积n连续求积求商运算n简单求商2/2n连续求商2/2/3/4求幂运算n简单求幂n连续求幂混合运算n1+2-4*5/62n 2.444444 n=1+2-4*5/62括号参与运算n5+(1+2)+8百分数参与运算n1+20%n2*20%n2200%n(22)%特别的：负数参与运算n请问以下运算的结果是：请问以下运算的结果是：n=-52答案：A（25）B（-25）课堂作业课堂作业n 请在纸上写出下列数学表达式在Excel中对应得 表达式 课堂作业一、课堂作业一、课堂作业二、课堂作业二、课堂作业三、课堂作业三、课堂作业四、课堂作业四、课堂作业五、课堂作业五、n2(5-3)(5+8)n2345-(52)+(3+4)-2如何编辑书写的表达式n通过编辑栏编辑n通过双击表达式所在的单元格实现nF2键实现小技巧：公式求值法验证结果n单击“公式”选项卡小技巧：局部求值nF9键在表达式中的使用本节讲述完毕本节讲述完毕Excel运算的五种表现形式n直接运算n地址运算（代号、坐标运算）n函数运算n编程运算（采用vba编程运算）n混合运算n以上讲解的运算都是直接在单元格中写入具体的数字而计算出来的，其实在excel中还可以采用单元格的代码参与计算。n这种采用单元格参与计算的方法我们称之为公式法n要想采用公式输入的方法进行计算，我们有必要了解公式的概念及公式的相关知识公式的概念输入公式修改公式复制公式公式的概念n公式是能让excel进行计算的表达式输入公式n输入公式的方法如下：单元格内输入编辑栏内输入键盘+鼠标输入纯粹鼠标输入源跟果的关系n源删除则果删除，果删除源不删除n源修改则果修改，果修改源不修改n改变源的位置，结果不改，但表达式会修改：具体可分为：同一个工作表内变化跨表跨簿时会更改修改公式n有时候输入的公式难免会出现差错，这个时候需要我们修改我们输入的公式n方法如下：双击输入公式的单元格进行修改在编辑栏内进行修改F2键的使用复制公式n采用拖拉的方法复制单元格内的公式，这在以后讲解中其实就是相对引用的使用。n 小技巧：小技巧：如何快速复制公式n拖拉公式所在单元格右下角的填充柄n双击复制的公式的右下角小黑点即可快速的在当前列输入相应的公式n选中含有公式的当前列的区域，然后按ctrl+d键即可给选中的当前列（垂直方向）填充相应的公式n选中含有公式的当前行的区域，然后按ctrl+R键即可给选中的当前行（水平方向）填充相应的公式删除公式n这个很easy，不用多少地球人都知道n删除当前n删除所有通过定位技术，可选中当前工作表中的所有含有公式的单元格-删除小技巧：显示和隐藏公式n快捷键ctrl+可以隐藏和显示公式小提示：按ctrl+后的结果n单元格的宽度会变宽n再次隐藏公式后单元格的宽度则恢复过来彻底隐藏公式n我们知道编辑栏中的信息往往和单元格中的信息是息息相通的，通过相关设置我们可以彻底隐藏单元格中的公式，n通过编辑栏内看不到任何信息n双击也看不到公式的身影彻底隐藏公式的步骤n当单元格内含有公式时如何只隐藏只隐藏含有公式的单元格，步骤如下：n选中公式所在的单元格nCtrl+1 从弹出的单元格属性对话框中勾选隐藏选项n通过审阅选项卡-保护工作表-设置密码如何锁定公式n当单元格内含有公式时如何只只保护含有公式的单元格不被修改，步骤如下：n全选所有单元格nCtrl+1 从弹出的单元格属性对话框中去掉锁定单元格选项n通过定位技术只选定含有公式的单元格nCtrl+1从弹出的单元格属性对话框中勾选锁定单元格选项n通过审阅选项卡-保护工作表-设置密码小技巧：将公式转化为数值n复制单元格内的公式n采用选择性粘贴-数值-即可将公式转化为数值n当我们在excel进行相关的运算时难免会出现一些错误n现实学习中我们经常使用“验算”的办法查找出错的地方n在excel中如何查看出错的地方？在excel中查看出错的地方的方法n方法一、公式审核法n方法二、公式求值法方法一、公式审核法n单击“公式”选项卡注意n公式审核中的线条是能被打印出来的默认打印出的效果方法二、公式求值法n单击“公式”选项卡小技巧：如何查看跨度很大的数据变化n当参与运算的数据跨度很大的时候，不能很方便的查看源数据的变化导致公式结果的变化，这个时候我们应该怎么办？n复制或剪切源数据将其粘贴在结果附近n隐藏行或列的方法使源数据和结果距离变短n压缩行或列的高度或宽度拉近源数据和结果的距离n“视图”选项卡-冻结窗格n“公式”选项卡-监视窗口冻结窗格n视图选项卡-冻结窗格冻结窗格小提示n当使用冻结窗格时应注意冻结的定位点正确的放置位置：当在水平方向引用时，应将定位点放置在公式的右侧单元格内当在垂直方向引用时，应将定位点放置在公式的下方单元格内当同时引用水平和垂直单元格内的内容时应将定位点放置在公式的右下方n虽然通过冻结窗格可以实现跨度很大的数据变化时的情况，但是：有时不能同时解决在水平和垂直位置引用的数据不能解决跨表跨簿的情况n这个时候需要通过excel提供的监视窗口实现监视窗口n公式选项卡-监视窗口n监视谁？n如何监视？n监视窗口的基本操作n如何删除监视监视谁？n监视的是公式所在的单元格，不要监视原始数据如何监视？n需要添加监视通过监视窗口可以实现n本工作表内的监视n跨表监视n跨工作簿监视n还可以同时监视多个单元格内的公式小提示n一旦打开监视窗口，该窗口不会随着切换工作表及切换工作簿而消失n除非关闭该窗口或切换到别的程序软件监视窗口的基本操作n窗口的位置变化n窗口大小的变化n关闭窗口如何删除添加的监视项n关闭监视窗口不等于删除添加的监视n通过监视窗口可以删除添加的监视