某机械公司部门岗位职责说明书.doc

晋江市德盛机械有限公司
部门岗位职责
部门：人事行政部
职能项目
岗位职责
人事行政部
制度
建设
与
管理
改进
1、 组织实施公司管理制度的建设，推行与修订管理制度；
2、 分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况，并定期向公司高层报告；
3、 监督检查公司各项管理制度的执行情况；
4、 监督检查公司年度计划的实施情况。
行政
管理
1、 公司行政公文和公函的拟订和管理工作；
2、 公司办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理；
3、 公司重大会议和活动的组织安排；
4、 公司行政、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理；
5、 公司非生产性成本（通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等）管理；
6、 公司印鉴（授权）管理；
7、 完成总经理交办的其他任务事项。
公共
关系
与
企业
文化
1、 社会、行业等各方面的公共关系管理和协调；
2、 制定公司信息化建设规划及其分步实施；
3、 拟订公司年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施；
4、 组织公司宣传栏的宣传资料改版、设计和发布管理；
5、 公司网站、办公通讯网络建设与维护；
6、 组织实施“企业文化”教育工作；
7、 完成公司“员工手册”的编制、修订工作。
公司
事务
管理
1、 组织实施公司决定的事项；
2、 公司日常事务处理。
人力
资源
管理
岗位
规划
1、 根据公司发展战略，组织实施公司组织架构设计、部门职能设计工作；组织实施公司工作分析与流程改进；
2、 根据公司发展战略，制订人力资源规划，组织制订公司岗位设置和人员编制方案；
3、 组织编写公司职位说明书和权限设计方案。
人员
管理
1、 公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管理事务工作；
2、 公司的员工的调配、任免和奖惩的实施
3、 制订公司年度员工培训计划，并组织实施；
4、 组织实施人才梯队建设和人才储备工作；
5、 建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统；

薪酬
管理
1、 建立和完善公司薪酬福利制度体系；
2、 组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作，为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据；
3、 公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作；
4、 负责公司员工考勤的监督工作。
报表
体系
1、 建立和完善人力资源报表系统，定期统计和分析公司人力资源相关数据，反映人力资源状况，预测人力资源需求；
2、 建立和完善员工电子和文书人事档案，完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。
安全
保卫
安全
管理
1、 组织落实公司防火防盗措施，进行安全巡查，排除安全隐患；
2、 对公司工作区内发生的人员纠纷，及时进行干预和妥善处理。

后勤
服务
1、 负责公司水电煤表的抄表，线路维修与灯具更换等；
2、 负责公司办公用品采购，办公设施及公共设施的维修及管理等。

部门：财务部
职能项目
岗位职责
制度
建设
1、 建立和完善公司财务管理和会计核算制度；
2、 根据公司发展战略，制定并实施财务政策、资金筹措规划；
资金
预决算
1、 根据公司经营目标，组织编制公司资金预算、成本计划和利润计划；
2、 执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；
3、 定期组织制作决算报告。
财务
报告
1、 组织编制公司财务报表，定期提供财务分析报告；
2、 合理安排公司资金运作与支付，满足公司经营活动资金需求。
会计
核算
1、 组织公司固定资产的清查盘点工作；
2、 制订固定资产目录，并做好资产折旧核算；
3、 组织材料核算工作；
4、 会同人事行政部门搞好工资核算，并检查、监督其执行情况；
5、 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜。
成本
核算
1、 组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作；
2、 组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作，督促公司各部门降低消耗，节约费用、提高经济效益；
3、 研究成本控制措施，制定成本控制的目标和指标；
4、 组织实施公司税务筹划，实施合法避税。
会计
凭证
1、 核签、编制会计凭证，整理制作会计档案；
2、 登记保管各种明细账、总分类账。
现金
管理
1、 负责现金支票的收入保管、签发支付工作；
2、 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，并编制相关凭证；
3、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；
4、 及时与银行定期对账；
5、 管理银行账户、转账支票与发票。

部门：经营部
职能项目
岗位职责
市场
与
销售
管理
市场
营销
1、 制订公司年度市场营销计划，并检查监督实施情况；
2、 制订年度、月度销售和回款计划；
3、 制订公司产品价格，制订月度合同履行计划。
风险
管理
1、 建立健全营销风险防范机制与制度；
2、 对合同履行质量实施监控与评价，提出风险防范对策。
业务
管理
1、 收集、整理市场销售信息，建立销售信息台帐；
2、 对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持；
3、 对各销售渠道和销售人员进行业绩考核。
合同
管理
1、 组织或参与合同洽谈与签订，组织合同的事前、事中、事后全程评审；
2、 组织合同分解，制定合同履行方案，进行成本策划与控制；
3、 对合同履行实施动态跟踪管理，建立合同管理台帐；
4、 负责销售货款的跟踪管理，确保销售货款及时回收；
5、 定期对合同的签订和履行进行分析，改善合同管理。
客户管理

客户
管理
1、 建立健全客户信息档案和台帐；
2、 建立客户沟通渠道，创新客户沟通方式，维护良好的客户关系；
3、 负责客户投诉的处理，协调相关部门分析与研究处理意见；
4、 组织实施对客户的产品和操作基本知识的培训，确保用户熟练使用公司产品；
售后管理
售后服务
1、 实施走访客户和主动服务工作；
2、 组织售后产品的“三包”维护和保养工作。

部门：品管技术部
职能项目
岗位职责
质量
控制
体系
建设
1、 负责公司质量管理体系；
2、 制订年度质量管理工作计划，并组织实施；
3、 组织公司与产品制造、质量有关资质证件的认证和换证工作。
质量
检验
1、 组织制订公司加工、产品的质量检验计划；
2、 组织实施入库检验和试验、工序检验和试验、最终检验和试验工作，执行产品检验控制程序；
3、 实施对不合格品的监督、隔离和处置。
质量
控制
1、 组织对供方的评价工作，参与重大合同评审；
2、 建立健全质量控制点，组织制定关键工序的质量控制方案；
3、 督促、检查质量控制方案的执行；
4、 组织贯彻执行工艺规程，检查监督工艺文件，工艺纪律的贯彻情况。
质量
改进
1、 收集质量信息和数据，制订质量改进计划，并组织实施；
2、 对质量改进活动进行跟踪、评价和考核，报告并推广改进成果；
3、 协调、监督推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法、新装备；
4、 组织实施对体系、产品、过程的持续改进。
质量
信息
管理
1、 负责公司产品质量、工作质量、服务质量信息的采集、贮存、分析、处理和报告；
2、 组织实施质量档案的制作和归档工作。
质量
教育
1、 编制质量教育年度计划，与人事行政部共同组织实施质量教育计划；
2、 对质量教育培训效果进行评价和考核。
产品
研发与
工艺
管理
产品
研发
1、 制订公司年度新产品研发和产品改进计划；
2、 组织实施产品的设计改进与优化；
3、 组织新产品的试制、测试、鉴定。
工艺
基础
1、 负责公司工艺技术的标准化工作；
2、 拟订公司年度工艺技术改造、改进计划；
3、 对工艺文件进行管理，建立本部门的图样技术文件档案；
4、 组织实施工艺文件的宣传贯彻及工艺纪律检查。
工艺
定额
1、 组织设计并审定工艺流程、工艺路线；
2、 编制并完善工艺规程、材料工艺定额；
3、 承接部分产品的结构设计、优化设计和转化设计任务。
工艺
技术
改造
与改进
1、 分析诊断生产过程中的技术和工艺质量问题；
2、 组织工艺试验和研究课题的实施，并对课题成果进行分析鉴定；
3、 组织制订设备更新改造计划，组织实施设备选型工作；
4、 推广工艺攻关成果，形成技术文件，实现持续改进；
工艺
技术
服务
1、 在合同洽谈及合同履行中，提供工艺技术服务和指导；
2、 组织或参与销售合同、产品设计和不合格品的评审以及供方能力评价；
3、 对产品生产过程进行工艺指导，解决生产现场中的工艺技术问题；
4、 参与产品销售合同洽谈，并负责签订或审查技术协议；

部门：采购部
职能项目
岗位职责
物资
采购
管理
物资
采购
1、 依据合同履行计划和生产物资需求，分析确定采购时机和物资品类，编制采购计划并组织实施；
2、 维护与经营部、生产部和财务部通渠道紧密衔接，确保生产物资的准确库存量；
3、 采取相应的措施，防范采购质量风险，对采购物资质量进行把关和控制，组织实施不合格物资的退换货处理。
供方
管理
1、 负责对供方关系的管理，对供方的价格、质量、服务、实力、发展前景等进行综合评价，提高对供方管理能力；
2、 监控供方对采购合同的履行情况，对供方的选取、推荐，并参与评审，建立供方和产品价格信息库。
采购
成本
管理
1、 通过规范采购流程、比价比质比服务比实力等方法，降低综合采购成本；
2、 改进采购的工作流程和标准，减少的流通环节，提高反应效率；
3、 减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标；
4、 对采购规范、采购配置提出改进性建议。

部门：生产部

职能项目
岗位职责
生产计划组织
1、 建立健全生产管理机构，形成公司、车间、班组三级生产管理体系；
2、 根据合同履行计划，编制生产作业计划，不断优化和完善生产管理制度；
3、 根据公司实际，合理选择和调整生产过程的组织形式。
生产过程管理
1、 组织实施生产作业计划，并根据客户需求作出适当和及时调整。
2、 组织物资、技术质量、工艺研发等生产准备工作，协调有关部门对生产的支持；
3、 调配生产系统内的资源，检查考核生产计划的执行情况；
1、 组织安排生产加工工序，有效调节车间生产任务安排；
2、 组织实施工艺编写，完成生产工艺单的编制、核检、存档；
3、 组织实施加工材料的选取，完成重要材料性能的复检；
4、 组织实施在制品的工序自检、报检和交付；
5、 组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好；
6、 组织实施制成品的运输、存贮。
基础管理
1、 组织实施标准化的现场管理，确保作业环境和秩序达标；
2、 运用先进生产作业管理方法、工具，改进生产效率和效益；
3、 建立并完善车间质量、成本管理制度，对质量、成本实施控制；
4、 建立并完善车间现场作业的安全生产措施，确保人身安全和设备安全；
5、 负责生产设备及工、夹、模具使用期间的维护、保养；
7、 组织完善班组建设与管理，组织实施车间各项管理工作改进；
设备
采购
1、 负责设备的选型、采购、安装、调试和验收工作。
设备
管理
2、 编制设备修理计划，并组织实施；
3、 负责生产设备、动力设施的定期检查、保养和维修，保障其安全运行；
4、 负责指导、检查和考核各车间生产设备和动力设施的使用；
5、 制订设备更新改造计划，并组织实施；
6、 负责生产设备的档案资料管理。
设备
处理
1、 组织实施闲置和报废设备的处置工作。

部门：生产车间
职能项目
岗位职责
生产制造
1、 组织安排生产加工工序，有效调节车间生产任务安排。
2、 组织实施在制品的工序自检、报检和交付；
3、 组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好；
4、 组织实施制成品的运输、存贮；
5、 安期、保质完成生产部下达的生产加工任务单。
基础管理
1、 组织实施标准化的现场管理，确保作业环境和秩序达标；
2、 运用先进生产作业管理方法、工具，改进生产效率和效益；
3、 建立并完善车间质量、成本管理制度，对质量、成本实施控制；
4、 建立并完善车间现场作业的安全生产措施，确保人身安全和设备安全；
5、 负责生产设备及工、夹、模具使用期间的维护、保养；
6、 组织完善班组建设与管理，组织实施车间各项管理工作改进；
其他
1、 协助经营部完成售后服务加工、制造任务；
2、 配合公司相关部门工作需求时的人员调配；
3、 负责车间员工思想道德教育和综合技能的培训。

部门：物控中心
物料
管理
入库
管理
1、 对物资入库的数量（重量）进行验收，办理入库手续。
存货
管理
1、 对库存物资（含产成品）实施分类有序的堆放和保管；
2、 定期盘点原材料、辅料、半成品、成品等库存物资数量，并确保库存物资的安全；
3、 建立和完善物资管理（电子）台帐，确保帐目与实物符合；
4、 对生产环节的材料利用率和物资消耗情况进行考核。
出库
管理
1、 按规定办理物资包括原材料、辅料、半成品、成品等出库手续；
2、 对室内仓库和露天货场的产品和物资的出库装卸实施作业管理。
物资
处理
1、 定期提出积压仓储物资的报告；
2、 按照相关制度规定，负责处理积压物资和废料、余料等。
采购
监督
1、 组织实施采购入库物资的价格调研、分析、监督核实工作。

7、

2、

3、

晋江市德盛机械有限公司
2010.3.20