公司员工入职试用转正离职作业流程.doc

员工入职、试用转正、离职流程
深圳******实业有限公司
01月制

目 录
一、员工入职流程： 3
1. 入职准备 3
2. 入职手续 3
3. 入职培训 3
4. 部门管理 3
5. 部门工作开始进入试用期 3
员工入职流程图 4
《员工入职申请表》 5
《新员工入职手续清单（表一）》 6
《新员工岗位培训反馈表（表二）》 7
二、员工试用转正流程 8
1. 进入试用期 8
2. 试用期培训 8
3. 试用期工作开展 8
4. 转正申请 8
5. 领导审核 8
6. 有关负责人审核 8
员工试用转正流程图 9
《员工转正申请表》 10
三、员工离职流程 11
1. 员工提出辞职申请 11
2. 直接领导与提出辞职人进行面谈 11
3. 填写《员工辞职申请表》 11
4. 办理工作及物品交接 11
5. 与财务部进行账目结算 11
6. 离职 11
员工离职流程图 12
《员工辞职申请表》 13
《离职移送手续清单》 14

一、员工入职流程：
入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始进入试用期
1. 入职准备
1.1公司确认上班时间，并告知有关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交证件资料；
1.2用人部门贯彻各项工作：
1.2.1用人部门负责安排办公位；
1.2.2行政办负责发放办公用品；
2. 入职手续
2.1员工填写《员工入职登记表》，交验各种证件并在《新员工入职手续清单》上确认：
2.1.1身份证原件；
2.1.2学历、学位证明原件；
2.1.3资历或资格证件原件；
2.1.4成都银行卡原件
2.2建立员工档案、
2.3简介公司状况，引领新员工参观公司、简介同事
2.4更新员工通讯录
2.5将更新后通讯录发放给新员工
2.6将新员工QQ加入公司QQ群　
3. 入职培训
3.1新员工培训内容涉及：公司简介、公司各项制度、公司发展历程、公司文化与理念等。
3.2不定期举办由公司用人部门对新员工进行岗位工作培训
4. 部门管理
4.1负责安顿座位，简介并协助熟悉工作环境；
4.2简介部门人员。
4.3直接上司简介岗位职责，阐明工作。
5. 部门工作开始进入试用期，并在“新员工入职手续有关表格”（共两张张表）上签字或填写内容。
员工入职流程图：新员工进入前
确认办公座位
告知新员工报届时间及所带证件
确认上班时间并告知有关部门负责人

入职手续
填写《员工入职申请表》
交验证件
简介有关人员
将基本办公用品及通讯录等发放给新员工
更新员工通讯录
加新员工QQ加入公司QQ群

入职培训
公司简介
各项制度
公司发展历程
公司文化与理念
新人移送给相应部门

部门管理
部门简介
简介部门人员
直接上司简介岗位职责，阐明工作

部门工作开始，进入试用期

入职部门：

岗位：

填表日期：
年 月 日

姓 名

性别

年 龄

联系电话

籍 贯

民族

学 历

身份证号

健康状况

身高

政治面貌

婚姻状况

毕业院校

Q Q 号 码

专 业

邮 箱

户籍所在地

现居住地址

特长技能

盼望薪资

计算机应用

英语

普 通 话

紧急联系人
姓 名
与本人关系
联系电话
联系地址

工作经验
起至年月
工作单位
职 位
离职因素

教诲培训经历
起至年月
教诲培训机构　
专 业
证 书

家族成员
姓 名
与本人关系
工作单位
联系电话

试用期：
月 日 —— 月 日
试用期工资：

人事部意见

部门主管意见

分管副总或

总经理意见

注：1、本人在本表中填一切均属实且确准，如有隐瞒或虚报，自愿接受公司相应处分。本人自
愿授权调查以上信息真实性。2、本人明确并乐意接受公司对该职位录取规定。

入职工工签名：

日期：

个
人
资
料
姓名

年龄

性别

入司时间

部门

职位

直接负责人

新员工入职如下项目由行政部完毕：

序号
项目
确认状况
负责人签字
1.
入司日期

2.
告示用人部门

3.
《员工入职申请表》

4.
毕业证书复印件

5.
身份证复印件

6.
其他证件复印件

7.
2张照片

8.
公司制度培训

9.
领取基本办公用品

10.
员工座位

11.
其她

如下项目由用人部门完毕：

序号
项目
确认状况
负责人签字
1.
参观部门及理解部门状况

2.
简介部门人员

3.
岗位职责与工作阐明

4.
部门岗前培训

我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：
年 月 日
（到职后新员工一周内填写）
姓名： 部门： 入职时间：

a) 你与否已理解部门工作状况？
是□ 否□

b) 你与否已清晰理解自己工作职责？
是□ 否□

c) 你与否已熟悉公司大楼状况？
是□ 否□

d) 你与否已结识部门里所有同事？
是□ 否□

e) 你与否觉得部门岗位培训有效果？
是□ 否□

f) 你此后在工作中遇到问题，与否懂得如何谋求协助？
是□ 否□

g) 你与否已接受了足够部门岗位培训，并保证可以较好地完毕任务？
是□ 否□

h) 在岗位培训中，可以改进地方

i) 在此后工作中，但愿接受更多如下方面培训

二、 员工试用转正流程
进入试用期——试用期（岗位）培训——试用——转正申请——领导审核——合格转正
1. 进入试用期
1.1公司对新员工实行试用期考核制度,试用期为一至三个月，在试用期内，将根据员工各方面综合体现，由部门负责人决定新员工与否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或合同）；
1.2试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；
2. 试用期培训
2.1集中培训
新员工到职后，需接受公司安排新员工集中培训，内容由用人部门组织安排；
3. 试用期工作开展
4. 转正申请
4.1达到劳动合同（或合同）转正时间时员工可向行政部申请转正，领取《员工转正申请表》；
5. 领导审核
5.1视员工体现及与部门负责人沟通状况，由用人部门负责人决定新员工提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或合同）；
6. 有关负责人审核
6.1审核后在《员工转正申请表》上签字确认批准员工转正，将表交行政部备案，员工合格转正。

员工试用转正流程图：
入职手续办理完毕

订立试用期劳动合同
转用人部门接受
进入试用期
直接领导对新员工工作评价并订立意见
用人部门对员工进行岗前培训
用人部门对新员工进行考核
新员工向行政部提出转正申请，并领取《员工转正申请表》
不合格
终结试用期劳动合同
合格
试用期结束转为正式员工，行政部向财务部备案

将《员工转正申请表》将行政部
分管副总审批

姓 名

性 别

出生日期

学 历

所在部门

职 位

联系方式

入职日期

试用期日期

转正日期

自
我
鉴
定

部门经理
意见

行政人事
部意见

总经理
审核

备注：此表经审核批准后交行政部备案，由行政部告知财务部按此计算工资和办理有关事宜。

三、员工离职流程：
员工提出辞职申请——直接领导面谈——填写《员工辞职申请表》——办理工作及物品交接——与财务部进行账目结算------离职
1. 员工提出辞职申请
1.1 员工本人提前一种月向直接部门主管口头提出辞职申请；
2. 直接主管与提出辞职人进行面谈
2.1 直接主管与员工面谈，详细理解员工离职因素；
3. 填写《员工辞职申请表》
3.1 对于离职因素客观合理，不违背公司《员工离职管理规定》，员工不能继续胜任岗位工作容许离职，申请人填写相应表格；
4. 办理工作及物品交接
4.1 辞职人员做好工作及物品交接并填写《离职移送手续清单》有关交接人签字确认；
5. 与财务部进行账目结算
6. 离职
6.1 辞职人员办理完离职手续交行政部备案方可离职。

员工离职流程图：
员工提出辞职申请

拟定离职
不离职
直接领导面谈

到行政部领取《员工辞职申请》填写后交直属领导

直属领导审核
继续正常工作

办理工作及物品交接

与财务部进行账目结算

分管副总审核

将《员工辞职申请表》交行政部备案

离职资料交行政部后方可离职

辞职人

部门

职务

日期

辞

职

事

由

有关部门
与有关部门工作与否已交结或结算完毕
部门负责人签字
业务部

技术部

工程部

售后部

供应部

财务部

行政部

分管副总
审核

总经理
审批

备注：辞职申请人须逐级审批交行政部后方可离职。
姓 名

部 门

职位或岗位

进入公司时间

离职申请时间

工
作
交
接

1、
2、
3、
4、
接手人意见：
部门负责人意见：
资
料
办
公
用
品
1、
2、
3、
4、
所在部门意见：
其他
1、
2、
所在部门意见：
分管领导意见

人力资源部意见

财务部意见

每项建议案实行完毕，实行部门应依照成果写出总结报告，实事求是阐明产生经济效益或者其她积极效果，呈报总经办。
总经办应将实行完毕建议案提交给评委会进行效果评估，拟定奖励登记，对符合条件项目，应整顿材料，上报总经理审批后给建议人颁发奖励。
总经办应做好合理化建议记录记录及资料归档管理。