总务处各项管理标准规章核心制度.doc

总务处各项管理规章制度一、 总务处主任岗位职责二、总务处干事岗位职责三、学校门卫保安岗位职责四、学校固定资产管理制度五、物资采购管理制度六、学校物业管理方案七、保管员岗位职责八、公物赔偿制度九、低值易耗品管理制度十、财务室安全管理制度总务处主任工作职责总务处主任在主管副校长、校长领导下，要增强服务意识，不停提升业务水平，坚持勤俭办学标准，管好学校财和物，服务好师生生活，确保物资供给，为教育教学服务。1、负责制订总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设长、短期计划。2、领导总务人员搞好教学用具、办公用具采购、保管和供给工作。做好新生入学，毕业生离校等方面后勤安排工作。3、搞好校产管理工作。对学校财产定时清点，每学期核查，做到有物有账，帐物相符；负责全校固定资产、实习实训设备登记、分配工作；建立健全校产购置、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度；负责督促师生珍惜校产和实施校产管理制度4、协同财务室管好财物，杜绝浪费，做好学校经费预算和使用，定时向校长汇报预算实施情况，合理使用各项经费，定时公布账目。5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作，有计划绿化学校环境，开辟和管理好学校花坛、草坪，美化环境，改善办学条件。6、管理、监督好学校物业企业工作，努力提升物业服务质量，并配合安监办搞好学校保卫工作，预防意外事故发生。7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等正常使用。8、和办公室、工会配合共同做好教职员福利工作。9、加强对总务部门职员思想、政治教育，端正服务态度，关心她们业务进修和技术提升，做到人尽其才，才尽其用。10、定时召开总务处工作会议，交流工作情况，总结工作经验，安排各阶段工作。加强对总务部门工作人员要求和考评，要奖罚严明。 11、完成好校长交办其它临时性工作。总务处干事岗位职责一、熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定组织管理能力，帮助总务主任做好后勤各项工作。二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作上传下达工作。三、协调物业企业负责学校安全、保卫工作,检验门卫保安推行门禁制度情况。负责校园清洁卫生检验工作，监督物业企业搞好环境卫生，出现问题立即向领导汇报。四、帮助总务主任做好校产采买、登记、统计、发放及管理等工作。建立和完善学校资产账簿，做到帐物相符。五、帮助总务主任对部分关键工作进行督促落实。六、常常巡视校园，对水、电、暖管线等进行日常检验，发觉问题立即通知相关人员处理，遇有困难，向领导汇报，研究处理措施。七、具体负责办公室、教室、老师办公桌椅、学生桌凳安排。对自然损坏办公用具、基础设施立即进行维修。对人为损坏和丢失校产追究相关人员赔偿责任。八、强化后勤管理意识，对库存备用物资认真盘点，真正做到物尽其用，杜绝浪费，搞好每学期期末验收。九、坚守工作岗位，负责总务处值班工作，热情接待外来工作人员或来访人员。十、按时进行水电表统计，立即完成学校水、电费、电话费等费用缴纳工作，确保学校正常教学秩序。十一、完成领导交办其它工作。学校门卫保安岗位职责学校门卫保安负责守护好学校，确保学校公共财产不受损失，确保师生人身安全，为此特定以下职责：一、站岗制度1、门卫人员担负学校安全保卫重担，要有高度责任感，按时上岗，不得私自离岗。学生上学、放学期间要在门口站立。2、按要求着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。3、站岗时不得用餐、抽烟、不和人闲聊，不随意接听电话，不做和工作无关事情，保持良好形象。二、进出人员管理制度1、凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访记录表，取得相关人员同意后，方可放行。2、学校保卫人员应认真查验进入学校外来不明人员相关证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平安。对拒不出示证件或不能证实其身份外来人员，学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。3、学生一到学校就进入校园，不要让学生在校门口逗留。在校时间不许可学生外出，学生确因特殊情况需出校门时，须有由班主任签字请假条，或有班主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。三、车辆准入放行制度1、学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门，严格控制外来车辆进入校园。2、确因工作需要进入学校车辆或其它为学校服务车辆，需经学校领导同意后，在保卫人员引导下停放到指定地点，严禁鸣笛，限速行驶，确保师生安全。（特殊车辆可先放行再立即汇报）四、物品出入查验制度1、学校保卫人员对进出学校外来人员携带物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。2、学校保卫人员对带出学校大宗物品要请示学校领导或总务主任同意并查验登记后方可放行。五、巡查制度1、天天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时巡查一遍，立即做好安全巡查日志记载。2、如发觉可疑、异常情况或恶劣天气，要立即巡查，关键部位要仔细巡查，发觉问题要立即向值班领导汇报或报警。3、放学后巡查时，应帮助学校做好清校工作，劝戒部分学生离校回家，不得在校逗留。六、其它工作1、正确无误收发信件、杂志、包裹，立即送交相关人员。 2、天天放学后巡查时，检验学校、办公室内电灯、门窗是否关好，发觉未关，应立即妥善处理，做好具体统计，并向学校值班领导立即汇报。3、学生在上学、放课时间内，要立即排除校门外(离校门15米内)摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门开关工作，做到门开人在。4、保安人员应严格实施好以上制度。如因工作渎职，造成学校财产损失或人员伤亡，需负担对应责任。学校固定资产管理制度为加强我校财产管理，明确经济责任，确保资产安全完整、账实相符，预防固定资产流失，依据相关财经法规，结合我校实际，制订本制度。一、采购制度1、采购物品必需有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购物品一定要和购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人（部门）、部门责任人、总务主管校长三人署名。3、凡列入专控商品和政府采购项目，必需按要求程序办理，手续完备后方能采购。二、验收入库制度1、总务保管员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应立即交财务入账。教育局调拨财产凭财产调拨单入帐。2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区分对待，妥善保管。3、依据勤俭办学标准，仓库内积压物品应尽可能降低，但教学所需物品要确保供给。学校总务责任人应定时检验验收入库制度实施情况。三、造册登记制度1、学校全部物品账册登记工作由总务保管员负责。2、总务保管员依据物品归类立即记账，分别登记账册。各专业学校支取物品、实习实训设备要立即登记到分账册。各专业分账册要和总务总账册相符。3、按时完成上级部门部署多种报表。四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品，由总务保管员统一管理、发放。2、领用办公用具、实训设备，需办理领用手续。领用物品若有多出，须立即归还仓库。3、教学物品不能挪作她用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。4、出借物品须填写出借单，物品出门必需有出门单。5、出借物品要按期收回。6、每学期结束时，总务保管员要立即查对学校资产和账目。7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度实施。9、赔偿措施由设备管理人员依据采购账目填写赔偿单，经学校分管领导同意再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。五、财产报废制度1、报废物品要加以区分，找出报废原因，若是失窃物品，要有立案统计，依据实际情况酌情处理。2、报废物品由总务保管员统一登记，单项固定资产报废金额按相关要求实施。3、报废单要有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务保管员签字、说明。4、报废物品处理后回收资金，要立即入账。六、资产清查制度：1、对全部固定资产，每十二个月进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账物相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等立即处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每十二个月固定资产清查全部要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时，要在学校领导安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参与。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓方法为辅，以达成摸清家底、确保财产安全目标。发觉差错应查明原因，经同意后，进行调账，并指定人员写出汇报，方便核查。物资采购管理制度为了提升学校有限公用经费使用效率，愈加好地服务于教育教学，根据相关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制订本制度。一、一采购工作遵照标准1、公开、公平、公正标准；2、自觉接收监督标准；3、节省、实用标准；4、申报、审批、入账、入库、出库登记标准；5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算标准。二、物资采购计划制度1、学校采购工作在校长和分管校长领导下，由总务处具体实施。努力完成学校下达物资采购任务，确保学校教育教学需求。2、各专业科室如需采购物资，需提前两周填写物资购置申请表，并注明名称、品种、规格、数量、用途，送交总务主任处汇总、做出预算报分管校长审批，校长签署后实施。3、因为特殊情况（如设施忽然损坏，有急需修复等）必需立即采购物资要提出应急采购计划。4、凡采购物资需科室责任人同意，主管领导审核，校长审批方能实施。5、总务处责任人立即组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。三、物资采购制度1、各类物资标准上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。2、专业性较强仪器设备和材料需请示上级相关部门派专业人员协同学校进行采购。3、总务处必需严格按已审批计划各项要求采购物资。4、总务保管员负责采购物资验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联（经手人、保管验收、主管校长、校长签字）应立即交财务入账。教育局调拨财产凭财产调拨单入帐。四、物资采购要求1、采购前应对供给商物品质量、价格进行综合评定，依据采购清单要求选择供给商。2、全部采购均需二人或二人以上进行。3.对所采购珍贵物品及大宗物品，总务处要立即组织相关人员进行验收。达成2万元以上物品要报请教育局、财政局、政府采购中心和纪检委组成验收小组进行验收。4、建立采购物品入账、入库、出库登记制度。五、物资采购票据要求，全部发票必需是正规票据。1、1000元以内，能够现金支付。2、采购物资在1000元以上，实施转账支付。六、采购工作注意事项1、采购工作由学校分管副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及其它科室主任意见。2、采购物品数量、价格，标准上不能突破请购单上报预算。3、对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌质量、价格等要应请教相关教授后再组织采购。4、对仓库备用性办公用具采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，经分管校长审批后，由总务处组织实施。学校物业管理方案针对我校实际情况，为确保学生能够正常学习和生活、按时作息、立即上课，我们将学校物业管理分为三大块：安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。具体方案以下： 一、安全管理 1、成立有校方参与共管机制。由学校分管校长、总务处、安监办和物业关键责任人组成“一职专物业管理领导小组”，负责监督协调一职专日常物业管理运作，物业企业定时（每个月或每三个月）向物业管理领导小组汇报上阶段物业管理情况，增强沟通，促进了解，有利于物业管理日常工作开展。 2、物业企业要从专业物业管理角度提出可行性意见，和校方联手制订门卫、保安、保洁管理要求，使学校物业工作有章可循。 3、物业人员要着装上岗、标志显著。 4、物业管理人员二十四小时值班，编排管理人员二十四小时值班表，全部管理人员联络方法交校方一份，以防紧急事件能够联络到，二十四小时值班不因双休和节假日而中止。 5、抓好消防工作，做好日常消防设备检验，把消防隐患消除在萌芽状态。在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志，做好学生防火监督教育工作。 6、二十四小时全方面监管。保安按时巡查，时时查看监控录像，保障学生不受侵害，保障教学楼、宿舍楼内公共设施完好，保障宿舍楼内治安环境，保障学生人身和物品安全。 7、完善各项管理制度（1）来访登记，来访人员经被访人确定后，方可入内，校外闲杂人员及车辆一律不得进入校园。 （2）按校方要求开关大门。（3）发觉打架斗殴现象立即上前阻止，并第一时间报校方。二、环境卫生管理1、做好环境卫生宣传工作，把提升学生清洁卫生意识、纠正学生不良卫生习惯和环境卫生管理相结合，使学生也自觉地参与到环卫工作中。 2、碰到有损害环境卫生行为学生，进行耐心教育和劝阻，对于情节严重要立即和学生处汇报。3、天天上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环境保护洁一次，先外至内。 4、清洁标准：（1）公共场所无显著泥沙、污垢，每100平方米内纸屑不超出两片，没有1厘米以上石子；垃圾箱清运立即，清运率100%，周围无污垢、无积水，离垃圾箱两米无臭味。（2）玻璃门窗、镜面和灯具标准：玻璃面上无污迹、水迹，清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘，清洁后灯具无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩明亮清洁。 （3）楼梯标准是：保持楼梯清洁，目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、污迹等。（4）卫生间标准：地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网；目视墙壁洁净，便器洁净无黄渍，室内无异味、臭味。（5）宿舍楼层通道、地面标准：目视，洁净，无污渍、无杂物。三、水电及公共设施管理1、建立巡视制度。天天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容：（1）检验校园内公共排污、排水管道有没有杂物，发觉后做好统计，落实清理工作。（2）检验校园内路灯及楼梯照明是否正常，发觉问题立即进行维修。（3）检验有没有损毁公共设施，包含门窗、绿化、路灯、监控、电线、楼道照明等，如有上述情况，立即进行维修，如属人为破坏，立即进行阻止并视破坏情节轻重报校方后给一定处罚。（4）检验各类管道电线有没有破损、断裂、生锈等情况，一经发觉立即进行维修并做好统计，确保各类管道电线正常使用。 （5）检验学校大门、围墙等设施是否完好。 （6）配电部分电缆沟（竖井）无水渍、杂物、鼠害，楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。 2、水电工二十四小时值班，并把每个水电工紧急联络方法交校方一份，以防出现突发事件后联络。 3、各楼房走廊照明、自来水龙头、玻璃、延时阀等日常维修物品费用由物业企业负责。保管员岗位职责为管好学校财产，使财产不受损失，保管员要树立正确职业道德和强烈责任心，做到爱校如家。一、认真做好校产设备清理、验收和保管工作。出入登记，领取关键物品要相关领导同意。二、坚持标准，建立公物领用、借用、回收及损坏公物赔偿等制度。私人及外单位借用学校物品须经相关领导同意。三、物品要分类堆放整齐，严防物品受潮霉烂或因管理不妥造成损坏。四、每期末必需按上级要求对学校财产全方面清理，正确填写财产记录表册。公物和借据吻合。公物赔偿制度一、人人全部要珍惜公共财物，对损坏公物学生要进行教育，对严重破坏公物学生要给纪律处分，并责令赔偿。二、排定课桌椅等不得任意调换搬动。不准在其上面踏、画、刻、锯，若有损坏，除加强教育外，视其态度，按损坏程度给予赔偿。三、门窗要立即启闭，放课时管好门窗。四、要珍惜好班级图书、报纸、杂志，不得弄脏、涂写、折角、撕页，若有损坏、丢失，按班级要求办理。五、要珍惜实训室内仪器、教学设备、电器、灯具等，损坏者视情节处理。发生不安全事故，对参与人要严厉处理。六、体育课和课外活动，运动器械由体育委员负责借用和立即归还，不得丢失和损坏，如有违反者按体育教研室要求处理。七、要珍惜花木，搞好环境绿化、美化、净化，一律不准踩、踏、攀折学校花草树木，若有损坏视情节轻重赔款。八、各班清洁用具要求排放整齐，不得任意损坏，损坏者按班规处理。低值易耗品管理制度一、学校低值易耗品实施定额管理、定时核销、定时核实标准。二、学校低值易耗品是指文具和纸张，还有各项维修配件，节假日用具，如国旗、彩旗、横幅及劳保生活用具等等。三、财务管理人员要依据学校各年级低值易耗品实际消耗统计分析资料，并结合当年学校经费可能和库存情况，在认真调查研究基础上，做出采购计划，报校领导审批后购置。年度内各月份低值易耗品购置，可在同意年度预算或贮备定额内组织采购。四、低值易耗品入库前，必需立即认真组织验收，办理入库手续。验收时必需注意质量检验；验收中发觉问题应立即依据相关要求向供货或运输单位提出，立即办理退换或赔补手续。五、库房低值易耗品管理应科学化，做到存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放，便于收发和检验，严防损坏、变质、丢失。六、严格领退手续，在用低值易耗品时，应设置登记簿，登记其分布、使用及消耗情况，定人保管。使用损耗后，立即办理手续，以旧换新。七、建立清查盘点制度，坚持周清、月结、季盘点。盘点内容通常包含收发有没有错误、帐物是否相符、物品有没有变质及损坏情况。八、清查盘点多年不用积压品、低值易耗品，应按相关要求，主动进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用低值易耗品，应该办理退料手续。九、建立对帐制度，确保金额帐目相符。仓库保管应做到帐、卡、物相符。十、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私自挪作它用部门或个人，按相关要求处罚。财会室安全管理制度 一、财会室是学校安全要害部位，财会人员应认真实施会计法和财会管理制度，各类帐目全部必需做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实。财会室责任人为财会室安全第一责任人。二、现金管理必需专员负责，财会室存放现金必需实施银行方面统一要求，超要求存放现金要报经校领导同意，同时落实防护方法。三、财会室门窗、墙壁要坚固，防盗、报警设施常常检验，确保有效，使用经公安、技监部门检测合格保险柜，保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜应立即关锁，钥匙财会随身携带，不准放在办公桌内或转交她人。 四、财会人员应按现金管理制度使用现金，通常超出现金支付数额，要使用银行支票支付方法进行结算，特殊情况去银行取现金数额较大时，必需通知总务处派员护送，不得单身去银行取款。 五、财会室内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。 六、财会室内不准吸烟或带入其它火种，注意做好防火安全。