机器人协会新版章程.doc

机电工程学院机器人协会章程 目录第一章：总则2第二章 社团组员3第三章组织和部门职能4第四章财务管理7第五章干部制度8第六章 社团活动形式8第七章 社团奖惩制度9第八章 相关章程修改要求9第九章 发展计划10第十章 附则11第一章：总则第一条：协会名称：机器人协会第二条：机器人协会是在校大学生机器人共同爱好者在一起组织起来群众性学生社团，是直属郑州华信学院校团委领导一个学术专业性学生社团组织。第三条：机器人协会宗旨:“智能创新，团结进步”。为会员搭建一个广泛交流平台和发明一个宽广学习空间。经过在校学生主动参与，激发会员创新力和动手能力和活动组织能力，使会员不仅在学术上，在创新意识上，而且在组织，领导，策划，沟通和统筹能力上全部能够有质飞跃，最终经过全体会员努力，将机器人协会建成一个全国优异学习交流社团。第四条：机器人协会秉承“自主创新，开拓自我”为理念，丰富学生校园生活，提升生活情操，意在打造大学生大学生活长廊中璀璨一角。第五条：机器人协会在开展活动时必需遵守校规校纪及法律法规，并严格服从上级管理部门统一管理和领导。本协会由指导老师宋东亚和侯永平领导，由郑州华信学院社团联合部监督管理。第二章 社团组员第六条 ： 申请加入本协会会员，必需含有下列条件：（一） 必需是在校学生；（二）自愿加入本协会，并推行协会义务；（三）含有创新精神和责任意识；（四）热爱机器人交流和学习；（五）认真阅读并遵照本协会章程；第七条： 会员入会程序是：（一）报名；（二）缴纳会费并提出入会申请；（三）由团体部经协会理事会商讨经过；（四）统一发给会员证。第八条：会员权利和义务（一) 权利：（1） 有选举权、被选举权；（2） 参与协会举行各项活动权利；（3） 入会自愿，退会自由；（4） 对协会工作监督，提出提议和意见权利；（二）义务： （1）遵守协会章程，实施协会决议； （2）切实完成协会分配各项任务； （3）主动参与协会活动; （4）维护协会荣誉； （5）遵守协会章程；第九条：会员要求退会，应向理事会上交书面申请书，并交回会员证。第十条：对于严重违反或不实施本章程要求，无故缺席本协会会议或相关活动者，作自动退会处理。第三章组织和部门职能第十一条（1）机器人协会作为一个专业学术性社团，协会设置会长一名， 副会长一名。下暂设六个部门：外联部、组织部、宣传部、策划部、办公室、技术部。说明：技术部门按比赛项目分为:灭火机器人队、游历机器人队仿真机器人队、舞蹈机器人队、擂台机器人队、创新机器人队、微软仿真机器人队。各部门设置部长一名，副部长一名。（2）机器人协会关键责任人 指导老师:宋东亚，侯永平 会长: 副会长:（3）各部门选择若干干事会员，以帮助协会活动顺利开展。第十二条： 会长及各部门职责会长、副会长：本协会设有正会长一名、副会长二名。本社团会长行使下列职权：（1）负责协会整体建设，组织协调监督各部门工作；（2）召集和主持理事会会议，指导日常活动和工作；（3）协调和其它弟兄协会沟通和联络；（4）服从上级组织安排并接收监督和管理，定时向校团委汇报工作；（5）代表协会签署相关关键文件并代表协会参与相关工作会议 本社团副会长行使以下职权：（1）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（2）协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作；（3）帮助社优点理其它日常事务。外联部： 负责校内外各部门、领导沟通； 负责为协会活动开展拉赞助；并给予按要求奖励； 负责社会企业，企业和其它部门对外联络； 负责和其它高校社团沟通；办公室：（1）管理社团日常事务；（2）帮助社团各项活动组织, 作好协调、沟通和监督工作；（3）制订绩效评价机制和激励机制, 并拥有最终解释权；（4）帮助宣传部发展会员, 加强社团内部建设工作, 优化人力资源配置；（5）做好会议统计及多种资料搜集、分类和保留；（6）确保社团各类通知、文件立即传达, 确保工作顺利进行；（7）管理社团文字和非文字文化资料，和管理社员资料和社团财务管理。策划部：（1）策划活动方案，活动具体计划；（2）策划海报及宣传设计方案；（3）策划各个部门任务分配；组织部：（1）负责社团管理和其它相关事务；（2）策划安排活动整体计划，安排具体事务，晚会部署；（3）负责策划、组织协会关键活动；（4）负责社团各活动中后勤。宣传部：（1）负责社团宣传海报设计和家乡文化理念推广；（2）负责社团各项活动宣传工作；（3）负责社刊编辑和出版；（4）负责发展会员；（5）制作相关海报和口号口号设计（6）负责社团全部举行大型活动整体包装和宣传，关注舆论导向作用，推广为其它部门前期后期宣传支持。技术部：（1）负责对会员培训和指导；（2）负责参与多种机器人大赛活动；（3）负责对机器人维护和使用。第四章财务管理第十三条：本协会全部收入和支出全部是为了维持协会日常运作和各项活动开展。第十四条：本协会经费起源：（1）社会赞助；（2）企机关捐赠；（3）校团委协会活动经费划拨；第十五条： 本协会建立严格财务管理制度，确保财务资料正确、完整。第十六条：本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第五章干部制度第十七条：协会干部素质要求（1）协会干部要求德才兼备、心地善良、做事认真、善于合作、并配合干部工作。（2）对机器人或电子技术方面含有浓厚爱好，能领到协会组员进行活动和工作，能和团体分享苦乐。（3）协会干部要求不得寻求私利，不能损害社会和学校利益和声誉。 干部选拔 （1）总体要求：有责任感、工作热情高、工作能力强 。 （2）奖励：本协会对有突出表现组员给一定物质和精神奖励，并在机器人协会中给更大发展空间。第六章 社团活动形式第十九条： 相关大型活动要求（1）每次活动办公室做好具体策划书；（2）活动前期宣传部做好活动海报和传单派发等宣传工作；（3）外联部为活动拉赞助；（4）组织部立即通知会员主动参与活动；（5）活动中办公室和策划部做好活动总结和信息搜集工作；（6）各部门之间要相互配合，团结一致，共同努力。第七章 社团奖惩制度第二十条：干部考评（1）为每个协会干部建立档案，统计活动表现，比以此进行干部考评，作为评选优异干部参考条件之一。（2）对优异干部给奖励；（3）能够对社团做出巨大贡献者给一定奖励；（4）对外成功拉取赞助者给以8%-12%奖励；第二十一条：处罚相关要求（1）对协会干部处罚：警告，通报批评，留会察看，除档；（2）协会干部在活动中无故缺席一次给和警告，两次批评，三次留会查看，查看期间观察其表现决定撤销处罚还是除档；第八章 相关章程修改要求 第二十二条：对本协会章程修改程序，由团体部或本协会实施机构或全体社员二分之一以上联名提出，并提交本协会会员大会审议；第二十三条：本协会修改章程，须在会员大会经过后7个工作日内，上报团体部核准后生效，并上报校团委立案；第二十四条：章程修改程序（1）提案；（2）开会讨论；（3）投票；（4）经过是否决；第九章 发展计划以后会定时组织会员进行交流和学习，提升机器人协会会员素质，为以后比赛努力，同时丰富我们课余生活。一、具体计划：（1）每七天最少上一次课，培养学生爱好和动手能力；（2）选择优异人才进行参赛，展示她们才华，同时促进协会进步；（3）利用影音视频激发会员学习爱好和激情；（4）每个月进行一次考评，从中选择部分优异会员给培训，为下一届人才贮备做准备。（5）激励学生多参与活动，多多交流思想，激发自我创新和能力。二、活动计划;为了充足激发会员热情，吸引更多机器人爱好者加入协会，机器人协会数次参与省级，国家级比赛，并数次取得各项荣誉奖项，为学院光添彩，同时能够和其它社团联合举行些公益和宣传活动，以促进协会发展和社团共同进步。演出方面：舞蹈机器人能够大显身手，我们能做到她们也能够，带给我们无限欢声和笑语。比赛方面:选择社团优异会员进行培训，比赛时为社团为学校争光。培训方面：请专业老师进行基础知识培训，利用空闲时间进行机器人相关影片和比赛资料播放及讲解。宣传方面：空闲时间我们会进行机器人展示及相关知识介绍吸引更多爱好者加入。第十章 附则1、本章程最终由机器人协会负责解释；2、本章程即机器人协会成立之日起实施；3、本章程由会员大会经过和修改并呈报上级部门；4、本章程如有和上级部门章程相冲突以上级部门为准。