公司离职管理核心制度.doc

职员离职管理制度
1、目标：
建立规范、完整离职管理制度，确保企业工作顺利开展和信息资料资产安全。
2、适用范围：
本制度适适用于企业全部职员离职手续办理。
3、职责：
人事负责办理离职人员离职手续，企业其它各部门负责帮助办理，副总理或总经理负责审批企业职员离职情况。
4、离职程序
4.1 实习期职员辞职手续办理制度
4.1.1 实习期职员必需提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门责任人、分管领导分别签署意见后报人事，领取《职员离职申请表》。辞职职员为中层副职以上职务或财务等关键岗位人员，需提前30天提出辞职申请。
4.1.2 离职职员将《职员离职申请表》逐层报请，经副总经理、总经理同意后，人事会同其部门责任人进行约谈，并通知辞职职员部门责任人安排工作交接。
4.1.3 离职职员按《离职职员交接手续表》内容依次办理，人事负责通知总经办为其办理工作服、办公用具、档案资料收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完成经交接双方和部门责任人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.1.4统计其本月考勤，提出离职职员工资结算意见，报上级领导指示。
4.1.5 人事将获批辞职申请书、《职员离职申请表》、《离职职员交接手续表》汇总整理，以呈批形式逐层上报经总经理指示。
4.1.6 将总经理指示呈批报送财务部，作为制订工资和发放工资依据。人事将全部资料存档。
4.2 正式职员离职手续办理制度：
4.2.1 正式职员离职需提前30天向部门领导提出书面辞职申请，待部门责任人、分管领导签署意见后报人事，领取《职员离职申请表》。
4.2.2 由离职职员将辞职申请书、《职员离职申请表》等逐层报请，经副总经理、总经理同意后，人事会同其部门责任人进行约谈，并通知辞职职员部门责任人安排工作交接。
4.2.3 离职职员按《离职职员交接手续表》内容依次交接，人事负责通知其办理工作服、工作证、办公用具、档案资料、物品收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完成经交接双方和部门责任人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.2.4 人事统计其本月考勤，提出离职职员工资结算意见，报上级领导指示。如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。
4.2.5 人事将获批辞职申请书、《职员离职申请表》、《离职谈话统计》、工资结算说明、《离职职员交接手续表》、汇总整理，以呈批形式逐层上报经总经理指示。
4.2.6 将总经理指示呈批报送财务部和人力事，作为制订工资和发放工资依据。人事将全部资料存档。
4.3 企业解聘、开除职员离职办理制度
4.3.1 出现符正当律规范，企业以书面形式下达解聘、开除解除劳动关系决定。由人事负责监督办理职员离职手续办理。
4.3.2 工作交接和结算参考前述款项实施。
4.4 特殊人员离职制度
4.4.1 财务人员离职程序：不管财务人员是否为正式职员，必需提前30天提出离职申请，且严格根据国家财经法规、企业财务制度中要求离职，并为在职期间出现财务问题负担对应责任和负有帮助调查义务。
4.4.2 驾驶员离职程序：除根据上述要求办理离职外，总经办需帮助调查该职员在工作期间出车统计、维修统计和违章统计，如有罚款和因本人驾驶原因出现维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。
4.5离职管理
4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按要求办理交接手续，致使企业无法办理或拖延办理相关离职手续,由职员本人负担责任。
4.5.2 职员在未发放奖金前离职，自动失去多种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。
4.5.3 离职谈话
4.5.3.1 职员申请辞职，人事应和辞职人进行面谈，了解其辞职原因。
4.5.3.2 辞职职员如不能亲临企业会谈，应经过电话交谈。
4.5.3.3 离职谈话清单，经职员和谈话人共同签字，存入企业职员档案。
4.5.4 有下列情况时，审批人有权不给予同意或推迟同意
4.5.4.1职员辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。
4.5.4.2 依据劳动需要，特殊时间段（企业生产任务担心）不办理离职手续。
4.5.4.3职员辞职不能越级审批，必需严格遵照要求程序逐层审批至最高核决。未按程序逐层审批或私自越级审批，任何部门全部有要不给予签批办理辞职手续。
4.6复职
4.6.1凡因违纪而被开除、企业要求终止劳动关系者，企业一律不予再次录用。
4.6.2正常离职者在离职三个月后可向企业申请复职。
5、附件：
5.1《离职谈话统计》
5.2《职员离职手续交接单》
5.3《职员离职申请表》

附件一：
离职谈话统计
＿＿年＿＿月＿＿日
姓 名

入职日期

直属主管

谈话形式

谈话地点

责任人

员

工

意

见

离职关键原因：

未来发展方向：

对岗位工作提议：

对企业管理提议：

附件二：
职员离职手续交接单
姓名
部门
职务/岗位

离职性质
（ ）实习期内 （ ）辞职 （ ）解聘

部门

（ ）文件资料 （ ）钥匙 （ ）办公用具
（ ）工作交接 （ ）其它

责任人署名： 年 月 日
人
事
（ ）工作服已上交 （ ）工作证已上交 （ ）工作用具已上交（ ）核实薪金

应退金额累计：

应扣金额累计：
责任人署名： 年 月 日
财
务
部
（ ）欠款清理 （ ）财务清单 （ ）薪资发放

责任人署名： 年 月 日
后勤部门
（ ）宿舍退房及物品验收 （ ）行李已搬离

责任人署名：
年 月 日
离职职员本人
我确定上述手续已全部完成，从即日起解除我和＿＿＿＿企业劳动服务关系。

署名： 年 月 日
＿＿年＿＿月＿＿日

附件三
职员离职申请表

个
人
填
写
姓名

部门

职位∕岗位

入职时间

提出申请时间

离职原因:

申请人署名/日期:

部
门
填
写
培训期内 实习期内
最终工作日: 年 月 日,实际工资计算截到日: 年 月 日
部门主管意见:

署名/日期:
部门经理意见:

署名/日期:

公
司
审
批
意
见
人事意见:

署名/日期:
分管副总经理意见:

署名/日期:
总经理意见:

署名/日期: