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员工手册
目 录
总经理致辞 2
第一部分 公司概述 3
一、大事年表 3
二、公司政策 4
第二部分 企业文化 6
三、集团文化 6
四、公司文化 7
第三部分 人事行政制度 8
五、工作制度 8
六、人事制度 10
七、薪酬制度 13
八、公司福利 14
九、休假管理 16
十、奖惩制度 18
第四部分 其它规定 22
十一、生活须知 22
十二、公司安全 24
附 则 25
附 件一:各类津贴补贴一览表 26
附 件二:出差津贴一览表 27
总经理致辞
总经理致辞
亲爱的*****同仁:
欢迎您成为*****的一员。在这里,*****将成为您孕育智慧与创造的摇篮,也将为您的职业发展开启成功的大门。
*****电子(深圳)有限公司,是一家专业生产 。公司一直奉行“以人为本,诚信立业,精益求精,持续创新”的经营理念,经过全体员工的共同努力,企业取得了高速发展。以责任意识、创新精神和敬业精神为精髓的企业文化,激励着全体*****人团结一致,奋发向上。
为使*****达到世界级公司的管理水平,故需要持续不断地完善公司的各项制度。制度是规范公司及员工行为的准则,只有所有的员工都遵守此规章制度,才能保证每个人在一个有组织、有秩序、有安全保障、有发展的环境中工作与学习,希望您能理解并遵守本手册的内容,使之成为我们工作的基本准则。
在此,再次欢迎您加入*****,让我们共同为您及*****的未来而努力奋斗!
总经理:
第一部分 公司概述
第一部分 公司概述
一、大事年表
第一阶段:公司草创期(1980年~~1989年)
第二阶段:公司基础奠定期(1990~~1999年)
1999年
第三阶段:公司突破蜕变期(2000年~~ 2004年)
第四阶段:公司产品成长期(2005年~~2009年)
二、公司政策
一、品质政策
尊重伙伴敬业乐群,使员工对公司信赖﹔
技术领先品质第一,使客户对公司信赖﹔
互助互惠共存共荣,使厂商对公司信赖。
二、环境政策
坚持不懈地致力于环境保护和改善,从产品的最初设计到成品的最后包装,在生产过程的每一个阶段,包括研发、采购、市场营销、生产、运输与仓储、厂务室门,都必须把环境因素放在首位,对环境保护给予充分的重视。
我们承诺:
u 制定、实现并定期评审环境目标指标,努力做到污染预防并坚持持续改进;
u 及时获得并自觉遵守国家与地方的环保法律法规和其它要求;
u 开展全员节能降耗活动,努力实现资源消耗最小化;
u 逐步采用绿色材料、环保工艺技术,减少温室气体排放。
三、职业健康安全与社会责任政策
人是最宝贵的财富,保障员工的权益与安全是我们的最大责任。公司把职业健康安全与员工权益看作是生产和经营的关键内容,保证所有的员工都在一个安全、卫生的环境下工作,并获得应有的尊重与报酬。
我们承诺:
u 遵守国家和地方相关的健康安全与劳工权益法律法规,努力满足员工及客户对健康安全与合法权益的要求;
u 消除事故和职业健康安全方面的偶发事件;
u 严格执行当地法律规定与行业标准的基本工作时间,并支付公平的劳动报酬;
u 对紧急事件做好充分准备,以便及时作出反应;
u 在设计、生产的各个环节正式地评价健康与安全,做到系统地减少或控制危险源;
u 提供再教育课程,提高员工技能、安全与权益意识,从而有能力安全地完成分配的工作;
u 影响我们的商业伙伴提供健康安全的产品和服务,并尊重员工的合法权益;
u 审核、评估职业健康安全与社会责任管理体系和方案,并持续改进。
四、劳工政策
u 自由选择职业
不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工,或者是非自愿的监狱劳工。所有工作应当是自愿的,并且员工在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。不得要求员工上交政府颁发的身份证、护照或工作许可证作为雇用的条件。
u 不用童工
在制造的任何阶段都不得使用童工。“童工”是指未满16周岁。所有18周岁以下的工人不能执行带有危险性的工作。
u 工时
除非是紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不应超过60小时。每周七天应当允许工人至少休息一天。
u 工资与福利
支付给员工的工资应符合所有适用的工资法律,包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。公司应及时通过工资存根或其他类似文件将工资支付依据发给员工。
u 人道的待遇
不得残暴的和不人道的对待员工,包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂、威胁员工等。
u 不歧视
公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性倾向、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团成员或婚姻状况等在雇用及实际工作(例如晋升、奖励和受培训等)中歧视员工,不强迫员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。
u 自由结社
员工可依据当地法律自由结社、参加或不参加工会、寻求代表、参加工人委员会。员工可公开地就工作条件与管理层沟通。
五、道德政策
u 廉洁经营
所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。禁止所有形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为,以免立即被令停业和受到法律制裁。
u 无不正当收益
不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益。
u 信息公开
依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。
六、反恐政策
全员参与,预防与打击并重!
第二部分 企业文化
第二部分 企业文化
三、集团文化
企业经营理念:以人为本,诚信立业,精益求精,持续创新。
NO.1自身文化的定位
*****集团企业文化定义:以人为本,尊重专业及创新
*****集团文化的实质是:智慧型的领导,人性化的执行
*****集团的企业追求是:优于客户需求
*****集团的口号是:达成不可能的任务
*****集团的目标是:超越目标
*****集团的使命是:追求卓越
*****集团的道德是:诚信待人
NO.2*****集团5观
*****集团的战略观:危机就是转机
*****集团的用户观:用户不是买主而是卖主
*****集团的人才观:人才从无做起 人才从有产生
*****集团的工作观:带着想法,积极、主动、有效的提出问题,做到101% 的结果
*****集团的价值观:品质策略的创新并追求客户的满意度
NO.3*****集团言语铭
*****集团格言是:发挥团队协作精神,不达目的,永不放弃
*****集团形象语:活力创新、国际化的领先者
*****集团座右铭:要与众不同的思考
*****集团的企业语言是:价值创新
NO.4*****集团核力神
*****集团文化的核心是:诚信
*****集团核心竞争力是:专业、服务、速度及新技朮整合能力
*****集团的企业精神是:群策群力、相互信任、认同鼓励
NO.5管理与模式
*****集团管理法是:人本管理
*****集团的模式是:思、学、行、果、教、用
四、公司文化
工厂战略观:力迎旺季高峰、共补淡季低谷,化险为夷互补式前进
公司三化:标准化、简单化、同步化
媒体平台: 《*****报》。该报属于公司内部刊物。以“服务公司、服务员工、力求创办精品内刊、打造精品栏目”为宗旨。是集方向、知识、文学性于一体的多元化刊物。能够及时反映公司的动态,是让员工学习到新知识,开阔视野的最好实效媒体,也是公司文化的最好佐证。
节约文化:1、Fast+Teamwork=Costdown(速度+团队合作=成本降低)
2、砍掉浪费委员会。该会以“SURE”为中心(即节约、利用、回收、环保)全面
推行公司节约文化,全员参与,培养主人翁精神,全面打造节约型企业。
娱乐你我:为了丰富员工业余文化生活、缓解工作压力,公司从实际情况出发在传统节日和
法定节日到来之际会举办一些文体活动,条件允许每月/季也会有相应活动举办。
附加说明:活动的举办以实际公告为准,主办方享有最终解释权。
活动广场:1、篮球场。属于园区室外最大娱乐场所,是员工及其兄弟公司联谊的最好场所。
2、康乐室。该室属于室内项目,设有撞球台、乒乓球台、电视机、跑步机等设备,大家可以根据所需安排自己的业余活动。
学习天地:图书室和培训室。公司两室均配有专门管理人员,图书室图书较为齐全,可以阅览和
借阅,培训室会有培训中心专职讲师授课。是大家充电学习的最佳之处。
沟通交流:为了有效的传达和落实公司制度,反映员工心声、公司设立多种沟通渠道。如:信箱、员工座谈会、简报、公告栏、文化专栏等多种有效沟通渠道。有专人负责管理主持。
公司风尚:公司始终坚持高标准职业道德。任何员工不得有从事损害公司名誉及其利益的事情,譬如:行贿、收受礼金、泄漏公司商业机密等行为。员工应当维护公司、客户、供货商以及竞争者之间的关系,在合作中做到诚实、公正、以求同赢。
团队文化:公司是一个大家庭,也是一个“机会平等主雇”。 作为一个团队,始终坚持如下原则:不论民族、宗教、种族、年龄、性别、残疾人士,如果有能力及合适岗位均有机会获得由公司提供的入职、培训学习、晋升等。
社团责任:员工自发组织了多种社团形式,时常走进小区、以带动工厂所在社区。在园区内做好环境整治基础上,还应邀参与园区外的义演、贫困地区的支持等活动。这无疑体现了我们公司提倡的的快乐力和爱心工程,也是社会责任的体现。
第三部分 人事行政制度
第三部分 人事行政制度
五、工作制度
一、工作时间
工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。
1.定时工作时间
正常工作时间为星期一至星期五,每天八小时,每周四十小时。
2.不定时工作时间
以下情况实行不定时工作制:司机和餐厅事务员
二、加班
1.此项适用于定时工作制员工。
2.公司根据生产的需要可安排员工加班,加班工时按刷卡时间及申请核准时间核实后计算。
3.加班后在一个月内不能安排补休的公司按规定支付加班工资。
三、出勤卡
1.职工在工作的起始与结束时,都必须按规定刷卡(副理级(含)以上者除外)。不刷卡者按缺勤论。
2.因个人原因未能打卡时,原则上返厂工作两个工作日内需填写《刷/打卡申请单》由所属部门主管签字认可后交到人力资源部方可确认为有效出勤,未刷卡的次数按每次10元扣款。每月三次及以上上班时间漏打卡视为旷工一次,记警告一次。
3.因公外出必须填写《人员外出申请单》由主管批准,外出与返厂必须有当班保安签字,返厂后将《人员外出申请单》中的一联交人力资源部作为补卡依据。
4.中途请假外出必须打卡。不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
5.因个人原因不刷卡又不补刷打卡单的按旷工处理,上下班只要漏一次卡即算旷工半天。
四、旷工
1.凡事前未获批准,既无申请请假又无通知(紧急事件除外)的缺勤视为旷工。
2.旷工一次记小过一次。
五、迟到/早退
1.规定时间开始后打卡的视为迟到。5分钟以内为第一类迟到;5-15分钟以内为第二类迟到,15分钟以外迟到视为旷工处理。
2.下班时间,未经部门最高负责人许可私自提前下班者为早退。5分钟以内为第一类早退;5-15分钟以内为第二类早退;15分钟以外早退视为旷工处理。
3. 第一类迟到/早退三次者按第二类迟到/早退一次计,扣除全勤;第二类迟到/早退和旷工均扣除全勤。
六、着装要求
周一至周五,除高阶主管,所有员工需统一穿着公司发放的工衣,佩戴厂证。
u 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
u 生产部员工着装要求:按公司规定着装;作业时不得佩戴手表、戒指、手链等物品;女性要求不得披头散发;
u 办公室职员着装要求:周一至周四穿公司职员制服;周五为便装日,可着便装。
u 所有在职人员不可穿拖鞋进入生产车间和办公室。
以上具体规定,请参阅《工衣管理办法》。
七、出差管理
出差:因公司工作需要外出的公务活动
1. 出差至广东省内的人员须填写《人员外出申请单》,出差至广东省外的须填写《出差申请单》。
2. 单据审批权限:详阅《职工出差管理办法》。
3. 出差差旅费标准(交通、住宿、伙食、出差津贴):参阅附件二:《出差津贴一览表》。
六、人事制度
一、用工条件和要求
1. 劳动关系开始前,必须如实填写《求职申请表》。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针,合同无效,公司有权要求该员工即时离职并不给予任何经济补偿。
2.劳动关系开始前,所有入选人员必须提供身份证、学历证、原单位解除劳动关系的证明(限7等及以上员工),并通过本公司指定医疗机构的健康检查。公司将视具体情况向其前任公司核实。
3.所有员工年龄必须达到18周岁或以上。
4.凡夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系不得担任有直接上下级领导关系的岗位、存在利害关系的岗位。利害关系岗位如下:
任职岗位
利害关系岗位
人力资源部主管、招聘、考核的岗位
除作业员外的所有岗位
薪资核算员
财务出纳与薪资审核工作会计
财务部主管、财务部出纳
总经理室主管、总经理室助理、采购员
厂务室主管、机电课负责人
总经理室主管、总经理室助理、庶务采购员
研发部主管、研发各课负责人和样品承认工程师
采购主管、采购工程师、SQE工程师、IQC
采购员
采购主管、采购工程师、IQC、SQE工程师
庶务采购员
工程部主管、设备课负责人、厂务室主管、机电课负责人、总经理室主管、总经理室助理
稽核员
所有岗位
关务岗位
总经理室主管、助理、财务主管、出纳、税务岗位
ERP工程师
需要使用ERP系统的人员
生产班长
FQC、IPQC
备注:1.任职岗位与利害关系岗位互为利害关系岗位;
2.以上利害关系岗位公司可根据业务关系的变化重新确认之。
员工必须在《求职申请表》履行告知义务,如没有履行该义务事后被公司发现,视为违反诚信承诺,合同无效,公司有权要求该员工即时离职并不给予任何经济补偿。
二、人事资料
1.凡我公司职工,必须在劳动关系开始时建立个人人事档案。
2.个人人事档案包含《员工求职申请表》、身份证复印件、毕业证复印件等资料。
3.《求职申请表》所填信息发生任何变化时,及时通知人力资源部或部门主管。
三、新员工培训
每一位新员工在被录用后的前三个月内,均须参加公司人力资源部组织的的新员工培训。培训合格者方能具备转正资格。
四、试用期
1. 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2.员工在公司内部调整岗位,可约定试岗期,试岗期不得超过三个月,试岗不合格可退回原工作岗位。
五、晋升和调动
公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。
六、劳动合同终止
1.合同解除提前期
u 员工提出解除劳动合同须本人填写《辞呈》,并得到公司的认可。
u 试用期内员工提出解除劳动合同,需要提前三天。正式员工提前时间规定如下:
等级
离职提前期
1-2等(含)
15天
3等(含)以上
30天
提出解除劳动合同员工若通知时间不足规定天数,应以不足天数的薪资作为赔偿金支付给公司。未按要求完成工作交接,公司有权暂停结算支付其工资。
u 员工在试用期内不符合录用条件,公司可以解除劳动合同。
u 正式员工,公司提出解除劳动合同需要提前30天或以等同于通知的支付方式。
2.离职手续办理
u 辞职当日,必须将厂牌/考勤卡、锁匙、工作服和〈员工手册〉等所有公司发放的或向公司借用的物品退还公司。如果有丢失或损坏时,必须进行赔偿。
u 离职到期人员工资领取时间为办理好离职手续的第二天下午四点,所有办理好离职手续的离职员工需在五个工作日内领取工资。
u 离职者原则上当日需离厂。因公司或自身因疾病等特殊情况者可延迟出厂,但要事先填写《留宿申请单》。
七、退休
职工退休年龄:女员工满50周岁,男员工满55周岁。达退休年龄的员工的社保停止购买,如因公司需要继续留任的员工,可与公司重新签定聘用协议,并重新协商薪资、福利。
七、薪酬制度
一、发放日及支付方式
1.每月10日为本公司的发薪日,可酌情提前发放。支付上月1日至月末的薪资。
2.职工的薪金由财务部将职工薪资通过转帐方式存入其户头,第二日可提取薪金,并将职工的薪金结构内容以工资条的形式发放给每位职工。
二、个人所得税
所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定缴纳个人所得税。公司在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税。
四、加班费标准
1.公司按国家劳动法规定实行5天8小时工作制,平时加班费按底薪的1.5倍计算;假日按底薪的2.0倍;法定节假日按底薪的3.0倍计算。
2.公司内事务员、司机定义为不定时工作制职工,免打考勤卡,公司不支付除工资外的加班报酬。法定节假日加班按底薪的3.0倍计算加班费。
3.员工在非工作时间参加培训不予计算加班费。
五、薪资调整
1.加薪将根据工作表现、公司经营状况和劳动力市场等因素而定。工作表现是决定工资水平与加薪的基础。
2.年度薪资调整时间:每年4月1日。
3.享有年度薪资调整机会的员工条件:
u 截止当年4月1日年资满一年;
u 上年度考核C等及以上;
4.薪资调整比例:根据公司上年经营状况和最低工资调整状况决定。
5.同等异动不调整薪资。非同等异动(升迁或降职)根据等数调整薪资(异动不调整,转正时考量)。
六、公司解除/终止劳动合同经济补偿金
1.经济补偿金标准按《劳动合同法》执行。
2.经济补偿金的月工资标准按员工劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资,在本公司工龄不满十二个月的按实际工龄的平均工资。
3.因公司原因提出解除劳动合同的员工当年未休完的特休假以现金方式补偿。
八、公司福利
一、 夫妻/福利房
公司对夫妻双方均在本公司服务且两人薪资等级相加达到一定额度人员分配夫妻/福利房(具体办法详见《宿舍管理办法》,须申请者提出申请)。
二、社会保险
公司按照中国政府的有关规定,正式入职为员工办理必要的社会保险(工伤、医疗、养老)。
u 工伤保险:费用由公司承担
u 劳务工医疗:每人每月缴12元(公司缴交8元,个人缴交4元,个人缴交部分由公司代扣代缴)。员工凭《深圳市劳动保障卡》在公司选定社康中心就医。
注:办理《深圳市劳动保障卡》办证费用10元以及照相所发生费用由员工个人承担。
u 养老保险:每人每月按缴费工资的18%缴纳(公司缴交10%,员工缴交8%,个人缴交部分由公司代扣代缴)。个人缴交部分计入个人帐户。员工离职离开深圳工作可申请退保,个人帐户金额可全额退出。
(以上缴费标准,如果国家法律和政策进行调整,则按调整后的标准施行)
u 工伤事故处理流程:
u工伤事故一经发生,发生单位必须第一时间通知厂务室,由厂务室安排车辆送伤员去指定医院诊治。于第二个工作日前填写《突发事故/工伤事故报告书》提交给工业安全委员会及总经理室、厂务室。
v工伤伤员工伤医疗期待遇按《工伤保险条例》发放,工伤医疗费由公司向社保局申请并按社保标准报销。
备注:每位进厂员工自愿参加商业人身意外险,公司代为办理,保险费用由员工自己承担。
三、奖金/津贴项目规定
1.全勤奖:在职职工凡当月全勤则享有一定金额的全勤奖。
u 当月事假超过4小时或病假超过8小时或事病假之和超过8小时,不享有全勤奖。
u 因公司原因不能全月出勤,若出勤超过半个月则发放全勤奖。若出勤不足半个月则不发放全勤奖。
u 本月中途新入职员工不享有。
2.夜班及夜班负责人补助:上夜班人员每天享有一定金额的夜班补助。所有夜班人员津贴标准以上班实际天数予以补助(具体津贴详见福利项目一览表)。
3.手机话费补助:公司每月给予8等(含)以上主管员工相应的话费补助。
四、其它福利规定
1.节日福利:公司视情况在特殊假日发放纪念品(如端午节、中秋节等)。公司在职上班员工均享有。
2.工作服:
u 所有新进员工在培训当日领用工作服,由厂务室现场发放(见工作服标准配置)。
u 公司工作服的更换为以旧换新方式进行。但原则上须达到更换的频率后方可(具体请参阅《工衣管理办法》)。
九、休假管理
一、法定假日
新年1天: 1月1日 春节3天: 农历除夕、初一、初二
清明节1天:农历清明当日 劳动节3天: 5月1日
端午节1天:农历端午当日 中秋节1天:农历中秋当日
国庆节3天: 10月1日、2日、3日
(如国家规定有变动,则以变动后的假日安排为准)
二、特别休假
1.婚假
符合法定结婚年龄且在23周岁以下的正式全日制女性员工和在25周岁以下的正式全日制男性员工有权享受7天的全额有薪婚假。
23周岁或以上的正式全日制女性员工和在25周岁或以上的正式全日制男性员工有权享受10天的全额有薪婚假。
婚假应该在领取结婚证前一个月和领取结婚证后三个月内休完,逾期不补。
员工请婚假至少提前三天并获得核准后方可休假。
2.产假
符合国家计划生育政策规定的正式女员工生产可享有90天的全额有薪产假。符合国家计划生育政策有身孕的职工由本人申请,公司可在工作安排上作适当的调整。
女员工违反国家有关计划生育规定的,视其情节轻重可以给予警告至无偿解除劳动合同的处分。
3.丧假
公司正式员工遇直系亲属去世,可被准予7天全额有薪丧假。
直系亲属为本人父母、配偶父母、子女、配偶。
4.婚、丧、产假薪资处理方式
婚、丧请假当月按事假处理,回厂上班按要求提供证明材料后的次月薪资内补给员工。
产假工资按月发放。相关证明在回厂上班后一周内提供。如不能提供按事假處理。
婚、丧假请假当月是全勤的,全勤奖次月补发。
5. 婚、丧、产假注意事项
假期内的法定假日与星期例假均并入计算。
婚假需提供结婚证原件验证。
丧假需提供死亡医学证明或当地村委/派出所幵出的证明(证明要求:必须证明死亡人与请假人的关系及死亡人死亡时间)。
产假前需提供计划生育证原件及医院证明,回厂后需提供出生证及小孩户口本。
三、病假
1.员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人在本公司的工作年限,给予3个月到24个月的医疗期:工作年限五年以下的为3个月;五年以上十年以下的为6个月;十年以上十五年以下的为12个月;十五年以上二十年以下的为18个月;二十年以上的为24个月。
2.医疗期在一个月以内的病假工资按本人基本工资的60%支付(不低于最低工资的80%),医疗期超过一个月的部分病假工资按最低工资的80%支付。
3.员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,必须提供县级(或同等级)医院的医疗证明。医疗期超过一个月的必须每月提供当月最新的县级(或同等级)医院的医疗证明否则按事假处理。
注:医疗证明为病历本、收费收据(缺一不可)。
四、工伤假
员工因工伤需要暂停工作接受工伤医疗的,在医疗期按有薪假处理。医疗期一般不超过12个月,具体按《工伤保险条例》执行。
五、事假
所有全日制员工经权责主管核准后,可以申请无薪事假,全年累计不得超过30天。
六、特休假(有薪假)
1.在职职工自进厂之日起,满一年的可享受特休假。例如:某职工1999年10月1日进厂,2000年10月1日后则享有5天特休假。但结算日期为每年的12月31日,按比例计算此职工2000年度的特休假1天,2001年度5天。依此类推,具体详见附表:
工作年限
1年
2年
3年
4年
5年
6年
7年(含以上)
特休天数
5天
6天
7天
8天
9天
10天
10天
8等(含)以上主管位职员在以上基础上增加2天的特休假
2.请特休假时需提前1个工作日申请,并有职务代理人,经权责主管批准后生效。
3.正式提交辞呈的员工在提交辞呈后到辞呈到期日之间不可请特休假。特休假最少时数为4小时或为4小时的整数倍。
4.特休假不可累计,结算日为每年的12月31日。未休完者按基本薪资之比例(1:1)在12月份工资中补给。中途离职人员未休完之假期不享有补薪。
5. 凡在一年内因事请假累计达到30天,或者在一年内请病假累计达到40天,或者在一年内病假、事假相加达到50天的,当年不再享受特休假待遇。如果当年享受所休假后,再请病假、事假超过上规定的,则在下一年不再给予特休假。
七、职务代理
7等及其以上员工请假3天以上必须填写《职务代理工作交接清单》。
十、奖惩制度
一、奖励细则
1. 有下列行为之一者给予嘉奖:
A 维护公司荣誉,有具体事实者;
B 按时、按质完成交办工作,并持续优异者;
C 改善员工福利、安全卫生或其它有益事项者;
D 品行端正、工作勤奋、适时圆满超额完成主管交办的工作任务者;
E 对增进集体精神、提高员工士气及工作效率有显著成绩者;
F 拾金不昧数额较大者;
G 参与社会公益活动,提升公司形象,有显著贡献实绩且有具体事迹者;
H 提供有利公司业务计划或改善方案,经采纳施行有成效者;
I 协助处理突发事件措施得宜,使公司减免损失者;
J 见义勇为,参与救援或救护工作,精神可佳者;
K 其它应当给予嘉奖的事迹。
2. 员工有下列行为之一者,予以记小功:
A 对研发、工程或管理制度提出具体方案,经采用后确认有显著成效者;
B 研究改善工作方法、提高工作效率或降低成本确有成效者;
C 检举揭发违反制度规定或损害公司利益案件者;
D 对可能发生的意外事件能防患于未然,确保公司人员及财物安全者;
E 策划、承办、执行或督导部门内事务成绩卓著者;
F 代表公司在外表现优异,获得公开褒奖,显著提升公司声誉者;
G 事前提出建言,得以防止重大问题发生者;
H 忠于职守,坚持原则,敢于抵制和制止不正当行为者;
3. 员工有下列行为之一者,予以记大功:
A 为维护公司安全、利益,冒险执行任务确有实际功绩者;
B 遇有意外事件或灾变,灵活应变得当,奋不顾身,极力抢救并减少公司损失者;
C 工作或技术上大胆创新,取得经济效益万元以上者;
D 同坏人、坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;
E 代表公司参加全国性重要活动获得名次者;
F 因工作出色,为公司带来重大经济效益者;
G 其它应当给予记大功的事迹。
二、 处罚细则(含行政处分)
行政处分包括警告、记小过、记大过、辞退。
1. 有下列行为者给予警告:(提醒,以下各款规定中的“者”均可去除)
A 工作场所不佩带厂牌、不排队刷卡上下班、未按公司要求着装者;
B 影响、破坏园区、宿舍、厂房内环境卫生或损害园区、宿舍、厂房内公共财物金额在500元以下者;
C 忽视与安全、卫生和工作区管理相关的守则和指示者;
D 不按SOP、工作程序、工作流程作业者;
E 故意或疏忽造成公司或他人财产不必要浪费或损失,金额达到500元者;
F 工作时间内擅离工作岗位、溜串岗者;
G 工作时间在工作场所从事与工作无关之事,如:嬉闹、聚众闲谈、玩游戏、看影视图片、利用公司电话偷打私人电话者(同时支付5倍电话费用)等;
H 忽视安全警告擅自操作机电或其它设备无造成轻微不良后果者;
I 未经许可携带外人进厂参观、在工厂区域内拍照者;
J 因疏忽未做好职位职掌之保密工作情节轻微者;
K 其它方面类似之轻微行为过失应警告处分之事项。
3. 有下列行为者给予记小过处分:
A 警告累计达到两次或两次以上;
B 非紧急情况,挪用安全器材或堵塞消防通道、破坏消防设施者;
C 故意或疏忽造成公司或他人财产不必要浪费或损失,金额达到500—2000元者;
D 不按SOP、工作程序、工作流程作业造成不良后果者;
E 无正当理由履行职责不及时或处理不当,致公司利益受损500—2000元人民币者;
F 履行职责时屡犯(两次以上,含两次)的轻微行为过失;
G 因疏忽未做好职位职掌之保密工作,情节重大者;
H 未经许可私带外人进厂留宿者;
I 其它方面类似之行为过失应记小过处分之事项。
4. 有下列行为者给予记大过处分:
A 小过累计达到两次或两次以上;
B 工作时间睡觉、进行赌博活动者;
C 在禁烟区域吸烟者;
D 为休假、获取加班时数提出虚假或误导理由者,如提供虚假证明资料、代人刷卡或指使他 人代刷卡;
E 忽视与安全、卫生和工作区管理相关守则和指示造成不良后果者,金额在2000—5000元;
F 未经许可利用公司各项设备及资源,从事个人私利营利行为者;
G 未经同意私自携出机密性文档、生产废料、公司财物、产品及通过网络泄露公司机密者;
H 故意或疏忽造成公司或他人财产不必要浪费或损失者,金额在2000—5000元;
I 忽视安全警告擅自操作机电或其它设备无造成自己或他人受伤者;
J 不服合理调迁,延拒办理移交手续而无正常理由者;
K 因擅离职守而使公司蒙受重大损失者,金额在2000—5000元;
L 履行职责不力致他人受伤者或造成公司重大损失者,金额在2000—5000元;
M 发现重大事故之情形,而任其发生或故意逃脱者;
N 谎报事实致使公司遭受损失者;
O 丧失原则,对他人进行打击报复者;
P 捏造事实或虚开费用,意图不当得利,有具体事证者;
Q 其它方面类似之重大行为过失应记大过处分之事项。
5. 有下列情形者给予无偿解除劳动合同:
A 任何违纪行为累计达到三次的;
B 利用公司名义在外招摇撞骗致使公司名誉受损者;
C 盗窃公司及他人财物查证属实者;
D 故意或过失泄漏公司技术上、业务上之机密使公司蒙受重大损失,金额在5000元以上者;
E 盗用、 涂改、私刻公司文档、印信或冒用公司主管签字;
F 加入非法组织,拉帮结派,公司内聚众看黄色影片者;
G 利用职务之便收取贿赂或非法侵占公司财物;
H 在厂内打架斗殴、赌博、吸贩毒品及藏匿违禁品者;
I 违反政府部门法规、法令情节严重者;
J 违归保存、使用易燃品、易爆品、管制刀械、化学品者;
K 利用公司因特网等信息工具,从事非工作要求行为严重者;
L 本人怠工或煽动员工怠工、辞职、蓄意压抑工作效率或聚众闹事者;
M 造谣生事,挑拨劳资双方关系者;
N 无正当理由连续旷工三日或1个月内累计旷工三日者;
O 不服从合理工作调遣,违抗或侮辱、威胁上级之行为情节严重者;
P 对公司员工或家属进行威胁、暴行、相互斗殴情节严重者;
Q 未经许可,从事兼职工作的;
I 严重失职,营私舞弊或受贿,对公司造成重大损失,金额在5000元以上者;
S 虚报个人资料及个人证明文件或任何利用虚假信息或资料意欲不当得利行为(含将本人证件借于他人使用);
T 其它未依公司管理规章、制度行事应解雇之事项。
三、 奖惩审查流程
1.奖惩提报核限表
类别
内容
总经理
部级主管
课级主管
班组长
书面奖
励及惩戒
解雇
核
审/提
提
大功或大过
核
审/提
提
小功或小过
核
审/提
审/提
提
嘉奖或警告
核
审/提
审/提
提
2.奖励审查手续
A 申请奖励的事项由提出部门填写<员工奖惩单>并建议给予何种奖励后送呈总经理
室复核,总经理室视需要提交主管会议讨论审查。
B 审查后的意见提交总经理核准后方可生效。
C 核准后<员工奖惩单>交人力资源部存档并出奖励公告、申请及发放奖金。
3.处罚审查流程:
A 警告、小过、大过、解除合约之处罚事项,由提出部门填写<员工奖惩单>并建议给予何种处罚后送呈总经理室,总经理室视需要提交主管会议讨论审查。
B 审查后的意见提交总经理核准后方可生效。
四、奖惩标准:
奖励
奖励金额
处罚
处罚方式
嘉奖
100元
警告
当月/季绩效考核扣10分
小功
300元
小过
扣当月/季绩效奖金1/3
大功
1000元
大过
不享有当月/季绩效奖金
第四部分 其它规定
第四部分 其它规定
十一、生活须知
一. 伙食管理
公司设有员工食堂,为每位在职员工提供膳食服务。为更好服务于员工,提高伙食质量标准,
公司以两家饭堂的方式经营,员工可自由选择就餐区域。
u 员工用餐以刷卡和现金的方式进行。采用刷卡用餐饭堂在二楼,即是员工通过饭堂将钱充值至厂牌中,后凭厂牌刷卡消费;采用现金用餐饭堂在一楼。
u 员工用餐时须排队打饭菜,须节约粮食,不得浪费。
u 在用餐时应爱护公共卫生,不得将饭菜随意吐在地面和桌上,且在用餐完毕须动手打扫桌面卫生,将剩菜、饭等杂物倒进指定盛具。
u 员工对食堂有异议可投诉至厂务室,由厂务室与食堂作协商解决。
二.住宿管理
公司为每位在职员工免费提供住宿,并确保住宿规则符合劳动合同法规定。员工报到时由厂务室统一办理入住手续,为保证员工有一个安全、舒适、卫生、优美的生活环境,特作如下规定:
u 床位异动:入住后未经批准,不得擅自搬迁;如需调整床位,请填写《床位异动申请单》呈交厂务室,批准后方可进行调整。
u 自费外费:因个人原因需自费外宿者,填写《自费外宿申请单》经权责主管批准后呈交厂务室,其外宿期间发生的一切事故均与公司无关(申请外宿、内宿的变更频次每年仅限一次)。
u 探访/留宿:宿舍仅限于公司员工住宿,外来人员未经批准一律不得探访与留宿;需要探访与留宿人员请填写《探访/留宿申请单》,批准后方可进行。
u 除夫妻房、福利房外,其它宿舍严禁使用电炉、电饭煲、电热器等大功率电器,并严禁在宿舍内乱拉电线,乱开配电箱开关。
u 严禁在宿舍内打架、赌博、酗酒,且不可随意在走廊、阳台、窗口往外倒水、抛杂物。
u 严禁在宿舍内私藏刀具、私放易燃易爆危险物品。
u 严禁将公司生产材料、用具和产品带入宿舍。
u 为了让大家有充分的休息时间,宿舍特规定夜间熄灯时间:工作日为23:00,节假日:24:00,在此规定时间之后严禁在宿舍吵闹、看电视、打牌、开音响等影响他人休息的行为。
u 宿舍内设备发生故障时,请填写《维修申请单》投至宿舍维修单投放箱,厂务室将安排人员每天定期收集后进行维修;如遇紧急情况上班时间拨打分机152,下班时间拨打分机165,寻求帮助。
u 宿舍内所产生水电费均由宿舍内各成员自行承担,故请各位节约用水、用电,上班后关掉室内外电灯、关好水龙头。
想了解有关宿舍管理事项,详阅《宿舍管理办法》。
三.生活常识
1.银行业务(挂失)
本公司员工工资发放银行卡开户行:农村商业银行(西乡大新百货一楼)
24小时服务热线:961200
在发现银行卡丢失、被吞或调包后,立即拨打961200,办理临时挂失。如忘记卡号或帐号,也可通过身份证号码办理。办理临时挂失需根据语音提示输入密码。办理临时挂失后再凭身份证原件至开户行办理正式挂失,7天后即可补办新银行卡/存折。
为便于了解个人帐户资金变动情况,可通过961200人工服务(9号键)将手机号码增加到储户信息内。在个人银行卡发生ATM(自动柜员机)或P
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