资源描述
呼和浩特市锋尚文化传媒
有限责任公司
员工手册
目 录
第一章 序言
第二章 组织机构
第三章 人事管理制度
第四章 员工考核
第五章 员工待遇
第六章 工作管理制度
第七章 奖惩
第八章 财务管理制度
第九章 附则
第一章 序言
欢迎您加入呼和浩特市锋尚传媒文化有限责任公司,同时也祝贺您的事业又有了一次新的开始、新的弹跳。衷心期待您的智慧为公司的成功带来新的力量。为使公司发展成为一个素质较高、经营严谨的经济实体,我们在实践中不断健全公司的规章制度,特制定此手册。
熟读内容后,您将对公司运作及管理风格有一个更清楚的认识,包括您对公司的期望和公司对您的期望,同时您也能明确自己在公司享有的权利和应尽的义务。
在此预祝大家为公司的发展互励互勉,齐心协力,共同分享成功的果实。
第二章 组织机构
一、机构图
客服经理
执行专员
执行专员
行政专员
预算调度
平面设计
平面设计
策划
文案编辑
策划
客服专员
客服专员
设计总监
执行总监
行政经理
策划总监
总经理
二、人员配置:精简、高效、合理的原则
三、岗位描述
(一)客服经理岗位职能
1. 负责公司业务的规划、开发、维护
2. 负责作业模式的建设、执行与创新
3. 负责公司对外业务的宏观调度
4. 针对大客户及专业领域进行积极的拓展
5. 负责竞争情报收集、竞争策略应对、营销方向的把握、市场价格的调整
6. 负责公司服务客户的满意度的调查
(二)客服专员岗位职能
1. 严格执行作业流程,负责新客户的开发和老客户的维系
2. 负责各自市场领域的开拓、规划并及时反馈市场信息
3. 负责与客户的协调并作好客服工作
4. 负责所签订合同客户的服务及结款工作
5. 负责与操作部做好衔接工作
6. 定期参加业务培训、部门学习、例会及其它活动
(三)策划总监岗位职能
1. 负责公司内部的规划及方向把握,对所有业务的创意把关
2. 对本部创意策划的定价及回款负责
3. 对公司的创新及内部文件的起草负责
4. 辅助业务部做好客服工作
5. 对所属本部的财产管理及完好状况负责
6. 做好业务口岸资料的保密工作
7. 定期保养、维护电脑设备,保证正常使用
8. 对所属本部的各项工作负责
(四)策划岗位职能
1. 负责公司对外宣传策划及品牌推广策划。
2. 参与各类媒介渠道的信息收集,及公司品牌推广。
3、根据客户项目计划要求,进行市场相关调研及可行性分析,了解目标市场和目标受众,为策划方案提供背景支持。
4、根据客户所要宣传的产品特点,构思、设计、撰写活动策划方案。
5、根据活动策划方案组织并执行活动项目。
(五)文案编辑岗位职能
1. 对分配的策划案撰写负责
2. 对在文字材料的校对、打印、装订负责
3. 对内部文件的起草负责
4. 对本岗位财产的管理及保密负责
(六)设计总监岗位职能
1. 负责平面设计部管理工作。
2、负责平面设计部出品质量。
3、提升平面设计部的整体设计水平,规划、实施部门培训。
4、优化、执行部门工作流程。
5、对下属的工作进行指导、监督、考评及其奖惩。
6、协调设计部与业务部、品牌策划部的相互配合关系。
(七)设计岗位职能
1. 做好所有创意策划的平面工作
2. 对每月的成本核算及设备维护负责
3. 对本岗位在创新上的应用负责
4. 负责公司自宣材料的设计
(八)执行总监岗位职能
1. 根据布展施工计划监督管理项目现场。
2. 根据项目要求组织并实施现场的施工计划。
3. 参与展览展示工程的安装调试工作。
4. 承担对现场各方资源的组织和协调工作。
(九)行政经理岗位职能
1. 对公司日常公关活动、行政事务处理、公司财产管理负责
2. 对上门业务的客户服务负责
3. 负责全员的考核及监督
4. 对公司所有业务的操作负责
5. 负责所有业务的操作负责
6. 负责对所有二级单位的管理及沟通工作
7. 对现场的监督及与财务的衔接负责
8. 对公司企业文化建设负责
(十)行政专员岗位职能
1. 辅助行政经理做好公司日常行政事务处理
2. 对上门业务的客户服务负责
3. 对公司所需人员的招聘及培训负责
4. 负责礼仪公司全员的考核及监督
5. 配合总办完成各项公共活动
6. 对公司日常行政事务文件的起草、打印及归档负责
第三章 人事管理制度
一、招聘流程图
招聘申请
寻找招聘渠道
(见表1)
开始招聘
应聘登记
(见表2)
(三日内)
安排初次面试
(三日内)
安排二次面试
(见表3)
决定录用
录用登记
通知录用
回 访
过试用期
(见表6)
(见表5)
(见表4)
担 保
家 访
签聘用合同
(见表9)
(见表8)
(见表7)
二、招聘标准:
本公司招聘员工主要原则:实施全员聘用制,面向社会招聘并择优录取。
基本素质要求:大学专科以上学历;
对企业形象与广告行业有广泛了解,
对本职工作有一定经验优先;
正直、热情、诚恳、坦率、敬业,具有团队精神,
有创造力,身体健康、思想品德、形象好;
三、录用程序
1、提出申请:
应聘人员如实填写《应聘登记表》,向公司提出入职申请。要求必须详细地填写应聘人员的背景资料,家庭地址。
2、业务考核:
申请资料符合条件的,由行政部及用人部门负责人分别对其进行面试和业务能力考核。
3、录用
经面试和业务考核合格批准入职的申请人,需到行政部办理入职手续,如下:
(1)提交学历、身份证、职称等证件复印件;
(2)提交一寸照片一张、填写员工履历表(录用登记);
(3)进行家访;
(4)入职培训;
(5)试用期结束后,签订正式劳动合同,公司与员工双方协商,最底期限不得少于1年,聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。
四、离职程序
1、员工与公司均可提出解除劳动关系。员工离职需提前半个月提出报告,经所在部门经理批准后报行政部,经总经理同意,依照《劳动合同》条款方可办理有关手续。
员工有下列情况之一的,公司可即时辞退,而不受提前通知的的限制并不做任何补偿,工资结算至通知日止;
a、严重违反工作纪律及公司规章制度的;
b、严重失职,营私舞弊,犯有重大过失对公司利益造成损害的;
c、被治安拘留、劳动教养或被判处惩罚的;
d、员工因过失行为或因私人原因故意行为不检的。
2、离职程序:经公司同意离职的员工,须到行政部办理离职,手续如下:
a、填写《离职申请单》,处理工作交接事宜;
b、员工应将公司的证件、用品、工具、文件资料等分别交回各部门及所在部门,并由各部门经理在《离职申请单》上签字,报经总经理签字;
c、员工凭《离职申请单》到财务办理工资结算。
d.员工不按手续办理离职工作的,视为自动离职,不给予发放当月工资.
第四章 员工考核
一、考核分类:
对员的考评分为试用期考核、聘用期考核及平时考核三种。考核的结果作为是否继续聘用、奖惩、升职、工资福利调整的根据。平时考核做为绩效工作的依据。
1、试用期考评:
被公司聘用的员工原则上须经过1-3个月的试用期,试用期满后,经过所在部门评价,报行政部经主管经理同意,由行政部发出《正式聘用通知书》,成为公司的正式员工。(对公司工作有突出贡献的,经部门经理推荐,报总经理同意后可提前正式聘用)。
2、聘用期年度考核:
公司对员工进行年度考核,员工经考核评出属于优秀、好、良、需要改进,分别具有晋级和晋升工资的资格;不合格的,解除聘用。
3、平时考核:
针对某一项工作的考核。
二、考核的主要内容:
1、工作态度、责任感、敬业精神;
2、技术水平、业务能力、工作效率;
3、业务流程、工作质量;
4、主动性、积极性、合作性、服从性;
5、遵守公司规章制度和工作纪律的情况;
6、创造性;
7、领导组织能力;
8、计划与条理性。
第四章 员工待遇
一、月薪
1、发薪日:
每月15日为上月发薪日,若发薪日为节假日时发薪时间将提前到放假前一天。
2、工资确定:采取上不封顶的政策,以激励每个员工尽其所能的发挥潜能。
(1) 基础工资
(2) 效益工资
(3) 工龄工资
(4) 责任工资(部门负责人)
(5) 奖金
(6) 全勤奖
3、工资调整:
以下情况,公司将对其作出评定,并做相应的工资调整:
l 有责任心、有能力、表现突出的员工。
l 试用期满。
l 给公司带来创收的员工。
二、奖金
1、工作奖励(参照公司具体有关规定)。
2、年终奖励(对于有特殊贡献的员工,公司年终给予特别奖励)。
3、本公司设有月奖评定制度,员工业绩显著、工作出色可享受月奖。月奖不保底、不封顶。旷工者及请假三天以上者不参加月奖。
三、福利
1、保险:根据中华人民共和国《劳动法》有关政策法规的规定,公司为正式员工(入职期满)办理养老保险、医疗保险,公司承担社会保险费中该由公司承担的部分,个人应交纳的部分由公司在工资中代扣。
2、培训:为提高员工素质,提高岗位的专业水平和工作能力,加强与外界同行之间的了解与沟通,在一定条件下,公司将组织员工进行培训。
3、员工生日:
公司为表示对每位员工生日的祝贺,员工可在生日当天,由行政部安排购买生日蛋糕,集体分享其生日快乐。
4、过节费:根据国家规定的节假日,公司将发放适当的过节费或物品。
5、外出郊游:每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。
四、费用报销
1、凡是公司一切收支活动,根据实报实销的原则执行,报总经理签字后,予以报销;
2、从外单位取得报销单据时,一律要取得有效凭证(发票)。如果取得单位是公司的,单据上必须有取得单位财务章;如果是个人劳务领款的,个人必须在单据上签名或盖章。
3、现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在"摘要"处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
4、凡是从外部购入物品回公司的,要有人签收查验后,方能付款。
5、公司委托外部制作、加工(输出、电分等)的费用,要有行政部门主要经办人员对期数量、质量进行查验,并签字认可后,方可支付该笔费用。
6、员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
第六章 工作管理制度
一、考勤制度
1、公司实行每周6天工作制,员工正常工作时间为:
上午:8:30——12:00
下午:2:30——6:00
2、员工以签到的方式记录考勤。
3、员工上班期间如需办理私人事宜或外出,必须向部门负责人请假。
4、持病假条请假:一天以上三天以下(含三天)者,扣除病假期间日工资50%;三天以上者按天数扣除病假期间的基本工资,超过一个月以上病假作为病休离职,病愈后视情况另行处理。
5、公司实行考勤奖罚制度,全勤按公司规定享受全勤奖,缺勤按规定予以扣除。
6、负责外勤的员工每天必须先到公司报道,并向部门负责人说明原因,方能外出业务等事宜,下班前必须赶回公司,特殊情况需请示部门负责人批准,否则按旷工处理。
7、员工上班迟到三十分钟以上并未打招呼按旷工处理,提前三十分钟下班者按早退论处,迟到或早退5分钟——15分钟以下者,扣除薪金10元;15分钟——1小时以内扣除薪金20元;1小时外按旷工处理。
8、电话请病事假者,需在8:35前来电,事后病假需补病假条。
10、旷工:下列情况被视为旷工
(1)事先未办理请假,无故缺勤或请假未准而私自休假者。
(2)请假期已满,未续假或续假未批而逾期未归者。
(3)因个人违法乱纪或不当行为造成缺勤者。
(4)迟到或早退超过三十分钟者。
(5)在工作时间内擅离工作岗位或不服从分配者。
旷工处理:
(1)员工无故旷工者,扣除当月全勤奖。
(2)累计旷工天数在三天以内(含三天)按旷工天数的二倍扣除工资,超过三天的,扣除当月全部工资。无故连续旷工达三天以上者,视为自动离职。
9、考勤表
(1)员工以考勤表作为每天出勤的依据,每个员工都应如实填写上班时间,一经忘记填写及被发现有弄虚作假行为者,按迟到论处,每次扣除工资50元。
(2)每月考勤表交由公司行政部签核后,报总经理批准送财务部编制工资表。
(3)考勤员必须如实对公司所有员工进行考勤,有不如实考勤或作弊者,发现一人次,各罚款100元。
二、办公纪律
员工工作时间在办公场所应遵守下列规定;
1、员工应不迟于上班时间到过工作岗位并做好工作准备。
2、员工应着装整洁、仪表端庄。
3、员工应注意保持工作场所的安静、整洁、不得在办公场所聚众谈笑、高声喧哗、争执吵闹,扰乱办公秩序,影响他人工作。
4、时刻注意尊重他人,缺少尊重将会破坏人与人之间的和谐关系,员工之间应以诚相待,肝胆相照,互相帮助,取长补短。善于倾听别人的意见,虚心学习虽人的长处。工作中应以公平合理为准则,各项问题作为决议后应切实执行,执行过程中遇到问题应及时向上级反映。对公司业务的合作乾要温文有礼、不亢不卑,做事讲究方法,善于思考。要尊重领导和上司,在工作中如有意见应采取合理的方式向自己的直接领导反映,一般情况不得超级。如与直接领导有意见,可向公司主管领导反映。
5、员工必须尽职尽责,精力充沛地投入工作,并高效率地做好本职工作,完成委派和各项任务。不得电话闲聊,办理个人事务。
6、公司每位员工都应厉行节约的精神。
a、公司员工每人可申领一份办公用品,(招待用水杯仅限客人使用,员工需自备水杯)在行政部申领登记后,即可领用。
b、生产耗材类物品由专人保管。使用时填写领用清单,由专人签字后领取。
c、送给客户的设计稿才用专用纸打印,中途修改稿仅为校对文字等,与色彩关系不大的,就用普通纸打印。
d、黑色的稿件,打印时设定黑色,不必用四色打印。
e、送给客户的设计稿,自己校色或看样的打印稿,要注意节约用纸;打草稿时,用纸的背面,一页纸在废弃前一定是物尽其用,双面均已用过。
f、中午、下午下班后要检查所有电脑、照明灯是否关闭,保障办公场所设备的安全,文件资料应放置有序,不使用时妥善保管。员工对设施、用品和资料等不得丢失、乱放、挪用、毁损。
7、员工下班时,应把桌面收拾干净整齐,公司书籍放回原位,关闭设施电源,保障资料安全与财产安全,对违反上述规定的情节较轻的,予以警告;情节严重的,给予扣除一定数额工资的处理。
8、严禁在公司内玩电脑游戏,及用Internet 网进行私人活动。
9、公司员工不得在上班时打私人电话,下班后用公司电话打长途电话者根据每月电话清单自行付费。
10、公司每位员工都应自觉维护公司公共卫生,每天派专人负责日常卫生维护;每天下班后整理清洁自己桌面。
11、公司行政部负责对员工工作纪律进行监督检查。
三、办公用品分类及申购
1、物品分类:
(1)办公用品类:圆珠笔、签字笔、信笺、笔记本、订书机、双面胶、招待用水杯等。
(2)生产耗材料:一切用于设计的耗材,如打印纸、油墨、黑背板、彩笔、磁盘等。
2、物品申购;
由行政部负责向总经理请款购置,统一登记备案,统一管理,物品购置部门对所购物品必须统计备案,包括品名、数量、价格、购置时间、用完时间、购置地点、物品售卖处电话等。以便公司管理和统计物品消耗情况,进行成本核算和控制管理,制定出更完善的物资管理制度。
(1)办公用品类:在用完前三天内提出申购。
(2)生产耗材类:在用完前一周内提出申购,至少于用完前三天提出,不得因此耽误正常设计工作。
四、保密规定
1、员工在公司工作期间所从事的设计、开发等项目,知识产权归公司所有。
2、员工未争得公司同意不得将公司发展战略、发展规划、策划方案、内容策划方案、网站设计方案、市场策划方案、商务合同等商业机密向外透密。
3、员工不得将公司的技术资料、设计方案、市场研究报告、客户开发以及公司机密文件向外泄密。
4、员工应遵守以上规定,若有违反公司将追究法律责任。
5、具体事宜以《知识产权和保密协议》为准。
五、会议管理制度
1、公司、各部门根据各自的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
2、会议必须有行政人员作纪要,重要会议必须让参会人员签字确认。
3、会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(电子邮件传递)。
4、与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
5、与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
6、会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。
7、会议期间与会者禁止吸烟、闲聊、看杂志,做与会议无关的事情。
8、会议期间与会者的通讯设备必须调成震动。
六、电话管理制度
1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用, 不提倡员工在公司内打私人电话。
2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3、总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,锋尚传媒”。回答要求是规范、简洁、礼貌。
4、接听电话要及时,一般铃响不超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听。
5、重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第七章 奖惩
第一 条 总则
1、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,物制订本制度。
2、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
3、本制度适于公司全体员工。
4、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
第二条 奖励
本公司设立以下奖励方法:
1.大会表扬;
2.奖金奖励;
3.晋升提级。
第三条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;
3.完成计划指标,经济效益良好;
4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;
5.全年无缺勤,积极做好本职工作;
6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8.节约资金,节俭费用,做事突出;
9.领导有方,带领员工良好完成各项任务;
10.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;
11.其他对公司作出贡献,董事会或总经理应当给予奖励。
第四条 处罚
员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、辞退的处分:
1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;
3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响工作秩序的;
4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;
5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
10.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
11.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
12.散布谣言,损害公司声誉或影响股价稳定的;
13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
14.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。
员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
第五条 给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。
第八章 财务管理制度
一、 财务管理目的
维护企业所有者的利益,按企业所有者的要求对企业资产进行管理,达到企业资产保值增值的目的。
二、 财务管理工作职责
1、制订并监督执行公司财务管理制度,审核下属公司制度的制订,报总公司董事长批准,并监督其执行情况。
2、对公司的资产进行管理。
3、 规范企业财务行为。
4、 参与企业经营管理,财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同的签定,对合同未经各部门会签即要求付款的情况,财务人员有责任提出异议,并上报公司总经理。
5、 执行公司会议制度,定期参加工作会议,汇报工作,解决问题。
6、 明晰企业总体资产状况。
三、 资产管理
1、 流动资产的管理
2、 固定资产管理
公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。
3、低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。
四、内部报销的管理
为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据国家规定和公司实际情况,特制定办法。
(一) 凡公司费用审批程序为:
1. 费用当事人申请;
2. 部门经理审查确认;
3. 财务部门审核;
4.总经理审批。
(二) 办公用品及低值易耗品采购报销手续:
1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。
2. 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销。
3. 原则上不报销办公用品之装卸费用。
(三) 应酬招待开支报销:
1. 根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。
2. 应酬应事先申请并得到批准。
3. 原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。
五、报表种类
1. 旬报
2. 资产负债表、损益表、报表分析(月报)
3. 内部报表(根据公司的不同行业性质制定的内部报表)
六、上报时间
1. 旬报:每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况,2日报告上月财务收支情况。遇节假日顺延。
2. 资产负债表、损益表、报表分析:每月10日前上报。
3. 各类内部报表:每月15日前上报。
七、报表要求
1. 报表内容真实、完整。
2. 上报时间准时。
3. 在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况,并详细附于文字说明。
4. 报表格式由公司财务部统一规定。
八、出纳要做到日清月结,会计人员要定期清点出纳的现金。
九、借款管理办法
l 借款程序和标准
(一)因公出差:
1、 需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额;
2、 经各级主管审查、审核、签批;
3、 到财务部领款;
4、财务部以借款单为报销差旅费审核依据。
(二)零星购物借款:
1、 由采购部门作出书面采购计划;
2、经各级主管审查、审核、签批;
3、到财务部领款;
(三)个人临时性借款:
1、一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2、借款人填写借款单,注明个人用途。
3、 经各级主管签批。
4、个人借款一般不超过其2个月工资额。。
l 借款还款、报销期限:
1、 对出差人员,在返回公司3天内报销差旅费;
2、 对个人借款,最长不超过2个月还款。
3、 借款人应按规定期限及时报销或还款。
l 监督和处罚
l 借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任
l 财务部门定期、不定期清理借款。对逾期未还、未报者,通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第九章 附则
公司将根据国家政策及本公司的发展需要修订《员工手册》内容,关在执行中结合实际情况进行充实和完善,不过任何内容的变动都将及时通知你。
本员工手册解释权为行政部
本手册的各项规定自2006 年 3 月 6 日开始实行。
附件目录
附件一《人员招聘申请表》
附件二《应聘登记表》
附件三《面试纪录表》
附件四《回访纪录表》
附件五《录用通知书》
附件六《员工履历表》
附件七《家访纪录表》
附件八《担保书》
附件九《担保人资料》
附件十《员工聘用合同书》
附件十一《入职财务通知书》
附件十二《离职申请单》
附件十三《物品申请单》
附件十四《办公用品领用表》
附件一:
人员招聘申请表
申请部门
申请时间
申请理由
详细内容及要求
岗位名称
性别
年龄
人数
要 求
领导申批
附件二:
应 聘 登 记 表
NO.
※ 以下所有信息将成为面试与甄选的重要依据,请据实详填。
个人基本资料
姓名
性别
出生日期
联系方式
应聘岗位
户籍所在地
婚否
家庭详细地址
身份证号码
教育背景(按就学时间先后)
就学起止时间
学校名称
专业及其它
工作经历(从初期至目前)
起止时间
单位名称
联系电话
个人技能及特长
曾受过何种奖惩
简述你离开原单位的原因
简述你想加入本单位的原因
※如录用,最适当的上班日期是:接到通知后的 日之前.
附件三:
面试记录表
NO。
被面试人
面试人
面试时间
考评项目
级别
说明
优
良
差
仪表仪态
专业知识
工作经验
沟通技巧
应变能力
宏观统筹
人格品质
全面评价
意见及建议
面试结论
是否录用:是()、否()
录用部门:
录用岗位:
附件四:
回访记录表
被回访人
回访人
回访时间
回访方式
回访记录
单位名称
接受回访人
是否曾在该单位就职: 是( ) 否( )
就职起止时间: 年 月 日—— 年 月 日
就职期间工作表现:
就职期间德行表现:
离职原因:
备注:
附件五:
录用通知书
同志:
祝贺您进入试用期,成为本公司的一员,同时也感谢您选择了本公司,与我们同发展、共进步。
您的试用期限为 年 月 日到 年 月 日。
望接到通知后,于 年 月 日前,来我公司报到,如在限期内未报到者,视为自动放弃,将不予考虑。
联系电话:
联系人:
公司名称及签章
日期
附件六:
员工履历表
NO。
个人基本资料
姓名
性别
出生日期
联系方式
政治面貌
户籍所在地
学历
婚否
家庭详细地址
身份证号码
教育背景(按就学时间先后)
就学起止时间
学校名称
专业及其它
工作经历(从初期至目前)
起止时间
单位名称
联系方式
社会关系
姓名
与本人关系
工作单位
联系方式
紧急联系人
姓名
与本人关系
工作单位
家庭地址
联系方式
附件七:
家访记录表
被家访人
家访人
家访时间
年 月 日
家庭详细地址
住房情况
自有房屋( ) 租赁房屋( )
家庭成员
姓 名
关 系
年 龄
工作单位
联系方式
月收入
备注
附件八:
担保书
公司:
我叫 ,现在 工作,担任的职务是 。你公司拟试(聘)用的 ,与我是 关系。
在你公司试用和聘用期间,如发生违法、违纪和违反合同规定的行为,给贵公司造成的一切损失,本人愿意承担一切法律和经济责任,并为其担保。
担保人签字: 被担保人签字:
年 月 日 年 月 日
附件九:
担保人资料
担保人姓名
性别
出生日期
与担保人关系
联系方式
户籍所在地
身份证号码
工作单位
家庭详细地址
身份证复印件
附件十:
员工聘用合同书
同志:
祝贺您成为我公司的一员,同时也感谢您选择了本公司。
1、先请您向办公室递交身份证复印件一份、学历证书复印件一份、一寸免冠照片二张。外地职员需交担保书一份(担保人必须是本市户口),并由担保人签字。
2、您从 年 月 日起至 年 月 日止,为公司的正式员工,在这一年中您的工资结构为基础工资,加效益工资,部门负责人另加责任工资。同时,根据您所从事的岗位,您须交纳不同的风险抵押金。
3、聘期内,如您的工作或职务有所变动,公司将另行调整工资结构及待遇适宜。
4、聘期结束,根据公司的发展和您本人的意愿,可再续职,并且公司根据您所工作的年限发放工龄工资,第一年100元,第二年200元,以此类推每年增加100元。
5、聘用期内,如您有特殊原因,需辞去公司工作,一般员工务需请您提前15天向主管经理递交辞职报告,部门主管级以上人员,务需请您提前1个月向主管经理递交辞职报告,由总经理批准,再由财务部结算当月工资,并在您离开一个月后来公司领取抵押金。反之,出现一切不良后果均由本人负责。
6、聘期内如工作不认真或违反公司条例被公司解聘,需将自身业务及一切工作转交上级主管,上级主管确认无误签字一月后领取风险抵押金及当月工资。
7、如本人原因给公司造成经济损失或私自将公司业务转交他人泄露公司机密,按情节轻重处罚1000元—10000元。
8、在工作过程中未按公司规定工作触犯国家法律或其它行为,公司不承担任何责任。
9、聘期内,公司按国家规定为员工交纳养老保险金,员工应交纳的养老保险金由公司从员工的工资中代为扣缴。
10、聘期内,如公司精简机构辞退员工,公司负责多发一月工资,以作为员工下月生活补助。
11、公司《员工手册》及其它经济纪律规定均为合同的附件,是合同的组成部分,员工应认真遵守。
同志:希望你能和公司携手并进、共同发展,也愿您成为永远的奇点人。
签 字:
年 月 日
附件十一:
入职财务通知书
财务部:
我公司骋用 担任 部门 职务,试用期为 个月,时间从 年 月 日至 年 月 日。试用期间工资为 元,试用期结束后,工资为 元。
公司名称及签章
年 月 日
入职财务通知书
财务部:
我公司骋用 担任 部门 职务,试用期为 个月,时间从 年 月 日至 年 月 日。试用期间工资为 元,试用期结束后,工资为 元。
公司名称及签章
年 月 日
附件十二:
离职申请单
年 月 日
姓名
部门
职务
离职理由
交接工作
交接人签字: 接交人签字:
批准程序
所在部门负责人签字:
行政部负责人签字:
创意策划主管签字:
客服部负责人签字:
财务部负责人签字:
总经理:
※所有负责人必须认真履行批准程序
附件十三:
办公用品领用表
领用人签字:
日期
物品名称
数量
单价
领用部门
备注
办公用品领用表
领用人签字:
日期
物品名称
数量
单价
领用部门
备注
办公用品领用表
领用人签字:
日期
物品名称
数量
单价
领用部门
备注
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