机构岗位设置及岗位职能职责.doc

目 录

一、机构设立框图 1
二、部门职责及机构编制 2
一）、监事会 2
二）、董事会 3
三）、总经理办公室 3
四）、行政部 5
五）、财务部 6
六）、生产部 7
七）、研发部 9
八）、销售部 10
三、岗位职责 12
一）、监事长 12
二）、监 事 12
三）、董事长 13
四）、董 事 14
五）、总经理 15
六）、总经理助理 16
七）、行政部经理 16
八）、财务部经理 17
九）、生产部经理 18
十）、研发部经理 19
十一）、销售部经理 20
十二）、办公室主任 21
十三）、公关部主任 23
十四）、车间主任 24
十五）、督 查 25
十六）、采购部主任 26
十七）、库 管 27
十八）、销售代表 29
十九）、市场部主任 30
二十）、财务会计 31
二十一）、成本会计 32
二十二）、出 纳 33

岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司
机构设立及岗位职责
（征求意见稿）

岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年时间，在这一年时间里公司在内部管理、对外联系、产品销售上都获得了斐然成绩，公司整体面貌也有了巨大变化，公司员工工作积极性也得到了提高。但也暴露出了某些问题，如岗位职责不明确、管理制度不健全等。
为了进一步合理分派公司资源，明确各部门职责，使部门设立能有效发挥职能部门作用，保证公司长足发展，依照公司当前实际状况，现将管理部门编制和组织构造设立做出如下方案：
一、机构设立框图
股东会

监事会

董事会

总经理助理
总经理办公室

研发部

生产部
财务部
销售部
行政部

二、部门职责及机构编制
一）、监事会
✉ 部门职责
1、 检查公司业务、财务状况，查阅账簿和其他会计资料，并有权规定执行公司业务董事和总经理报告公司业务状况；  
2、 对董事、经理执行公司职务，对违背法律、法规或公司章程行为进行监督； 
3、 当董事和经理行为损害公司利益时，规定董事和经理予以纠正； 
4、 核对董事会拟提交股东大会会计报告、营业报告和利润分派方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师协助复审； 
5、 建议召开暂时股东大会；  
6、 代表公司与董事交涉或对董事起诉；  
7、 公司章程规定其她职权； 
8、负责对公司重大事项及方案检查、监督。
✉ 部门编制及组织构造
监事会经股东大会选举产生，由3-5人构成，设监事长一人。
二）、董事会
✉ 部门职责
1、负责召集股东会；执行股东会决策并向股东会报告工作；
2、决定公司生产经营筹划和投资方案；
3、决定公司内部管理机构设立；
4、批准公司基本管理制度；
5、听取总经理工作报告并作出决策；
6、制定公司年度财务预、决算方案和利润分派方案、弥补亏损方案；
7、对公司增长或减少注册资本、分立、合并、终结和清算等重大事项提出方案；
8、聘请或辞退公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
✉ 部门编制及组织构造
董事会经股东大会选举产生，由3-5人构成，设董事长一人。
三）、总经理办公室
✉ 部门职责
1、依照股东会提出战略目的,制定公司战略,提出公司业务规划,经营方针和经营形式,经股东会拟定后组织实行.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司经营管理统一领导,全权负责.
2、主持公司基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设立方案和基本管理制度;
3、审定公司详细规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分派方案,审定经济责任挂钩办法并组织实行;
4、建立健全目的保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自解决重大问题.
5、审核签发以公司名义发出文献,组织实行股东会决策；责成关于管理人员贯彻各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整治、并经常对职工进行素质教诲及组织行业知识培训.
6、注重人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘请使用和处置罢免权.
7、抓好财务管理,负责员工工资原则制定和奖金管理,使用,按劳付酬,奖罚分明,调动力积极性.
8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门工作进展,主持召开行政例会,专项会等会议,总结工作,听取报告;注重员工思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.
9、职位概要:制定和实行公司总体战略与年度经营筹划;建立和健全公司管理体系与组织构造;主持公司寻常经营管理工作,实现公司经营管理目的和发展目的.
10、向股东会提出公司更新改造发展规划方案,预算外开支筹划;解决公司重大突发事件;推动公司公司文化建设工作.
✉ 部门编制及组织构造
总经理由董事长提名，经董事会任命、公司设总经理一名。
总经理办公室重要职能部门是行政部。
四）、行政部
✉ 部门职责
1、贯彻贯彻总经理交办各项工作，涉及但不限于总经理办公会议及其她各类会务组织与协调；公司重大活动组织和贯彻；
2、负责公司各种项目申报与联系，撰写和整顿公司项目申报文书；
3、协调公司上下关系，及时有效传达公司各项政策，保持政令畅通；
4、负责公司各项行政管理制度制定、执行及完善；建立健全公司行政文书档案管理制度及流程，指引各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度审核及工商变更；
5、负责办公设备采购及维护，办公文具购买与分派，公司局域网寻常维护及办公环境优化；
6、全面负责公司保安保卫工作，安排节假日值班；
7、负责后勤供应和公司食堂管理；
8、负责公司公关接待工作；
9、负责公司车辆管理与调配。
✉ 部门编制及组织构造

行政经理 1人

行政办公室
公关部

行政办
保卫科
司机班

1、设行政经理1人，全面负责本部工作；
2、下设行政办公室、公关部二个职能部门；
3、行政办公室设办公室主任1人，下设行政办(办事员1人、行政采购1人)、保卫科（2人）、司机班（编制待定）。
4、公关部设主任1人，总编制为1-2人；
五）、财务部
✉ 部门职责
1、认真贯彻执行国家关于财务管理制度。
2、建立健全财务管理各种规章制度，编制财务筹划，加强经营核算管理，反映、分析财务筹划执行状况，检查监督财务纪律。
3、加强银企合伙，建立公司融资渠道，保证资金流转畅通。
4、负责产品成本核算，编制生产计件工资和原材料消耗定额
5、厉行节约，合理使用资金。
6、合理分派公司收入，及时完毕需要上交税收及管理费用。
7、对关于机构及财政、税务、银行部门理解，检查财务工作，积极提供关于资料，如实反映状况。
✉ 部门编制及组织构造
财务经理 1人

财务室

1、设财务经理1人，全面负责本部工作
2、下设财务室（出纳1人、财务会计1人、成本会计1人）。
六）、生产部
✉ 部门职责
1、负责主持本部全面工作，组织并督促部门人员全面完毕公司各项生产任务。
2、贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则，密切与行政、销售、财务、研发等部门工作联系，加强与关于部门协作配合工作；
3、负责组织生产、设备、安全检查、生产记录等管理制度拟订、修改、检查、监督、控制及实行执行；
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修筹划。定期组织召开月度生产筹划排产会，及时组织实行、检查、协调、考核；
5、协同研发部参加技术管理原则、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品市场竞争力；
6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作；
7、负责做好生产记录核算基本管理工作。注重生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等关于记录报表；
8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作，合理安排检修维护时间；
9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、减少生产成本；协同财务部门完毕计件工资原则和原材料消耗定额编制。
10、负责组织各车间管理、生产人员业务指引和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；
11、负责组织拟定本部门工作目的、生产筹划、并及时组织实行、指引、协调、检查、监督及控制；
✉ 部门编制及组织构造

生产经理 1人

采购部
督查组
库管
生产车间

1、生产部设经理1人，全面负责本部工作；
2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门；
3、生产车间按产品构造和工艺流程共设 个，每个车间设车间主任1人，全面负责本车间工作，直接对生产经理负责；
4、生产督查组设组长1人，督查员1人；
5、采购部主任1人，采购员1人；
6、库管3人，即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人；
七）、研发部
✉ 部门职责
1、环绕销售部制定产品筹划，制定公司各产品年度产品开发筹划；
2、对公司既有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；
3、对既有设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见，及时解决生产中技术难题；
5、依照市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调节不抱负因素，使产品适应市场需求，增长竞争力；
6、对设备选用、材料采购上提出优选方案；
7、负责有关技术、工艺文献、原则样品件制定、审批、归档和保管；
8、建立健全技术档案管理制度；
9、负责对与设计开发关于新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料收集、整顿、归档。
✉ 部门编制及组织构造

研发经理 1人

鞭炮部
礼花组

1、研发部设经理1人，技术员1人
2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组，每组设组长1人，成员为各车间主任和生产一线技术骨干
八）、销售部
✉ 部门职责
1、开展市场调研工作，拟定客户对产品需求，及时获得产品销售信息，积极开拓公司各项销售业务；
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目的，并负责贯彻和协调；
3、负责客户订单评审以及合同执行过程中管理工作；
4、建立客户档案，对客户需求信息进行收集和分析；
5、做好客户资料以及销售信息及资料归档管理工作；
6、为公司产品研究开发提供征询与建议；
7、负责产品交付并组织实行有关售后服务工作；
8、负责将进行售后服务时所得到关于产品品质等方面信息及时反馈给公司有关部门；
9、协助公司财务部门认真做好产品成本核算工作；
10、协助公司领导做好其他各项工作。
✉ 部门编制及组织构造
销售经理 1人

市场部
销售部

1、设销售经理1人，全面负责本部工作；
2、下设三个销售部（东部片区、西部片区、外县片区）、一种市场部；
3、销售部各设代表1人；
4、市场部设主任1人，办事员2人；
三、岗位职责
一）、监事长
✉ 从属关系
由股东会选举产生，直接对全体股东负责。
✉ 岗位职责
1、召集并主持监事会；
2、检查监事会决策实行状况，并向监事会报告；
3、就关于问题听取公司高档管理人员报告；
4、向公司员工调查、理解经营状况；
5、以各种方式保持与监事们联系，听取意见和建议；
6、在监事会闭会期间，代行监事会职权。
二）、监 事
✉ 从属关系
在监事长直接组织领导下行使监事职权。
✉ 岗位职责
1、检查公司财务；
2、对董事、高档管理人员执行公司职务行为进行监督，对违背法律、行政法规、公司章程或者股东会决策董事、高档管理人员提出罢免建议；
3、当董事、高档管理人员行为损害公司利益时，规定董事、高档管理人员予以纠正；
4、建议召开暂时股东会会议，在董事会不履行本法规定召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；
5、向股东会会议提出提案；
6、对董事、高档管理人员违法行为提起诉讼；
7、公司章程规定其她职权。
三）、董事长
✉ 从属关系
由股东会选举产生，直接对全体股东负责。
✉ 岗位职责
1、遵守国家法律法规，组织制定公司战略发展方针、政策，认真贯彻执行公司董事会决策与决定。
2、依照公司内外环境和市场需要，决策公司质量方针和质量目的。内抓管理，建立健全规范管理体系；外拓市场，实行品牌战略。
3、召集和组织本公司董事会会议，检讨公司董事会决策、决定实行状况。
4、召集和主持重大管理睬议，组织讨论和决定公司发展规划、经营方针、年度筹划以及寻常经营工作中重大事项。
5、提名公司各部门总经理和其她高层管理人员聘任和解职，并报董事会批准和备案。
6、决定公司内高层管理人员报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
7、定期审视公司财务报表和其她重要报表，全盘控制全公司系统财务状况。
8、检查公司章程、制度及授权经营执行状况。
9、订立按制度规定应予订立文书、公示、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产记录、劳动工资及奖惩、委托授权书等文献、报表。
10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发决策。
11、解决其她由董事会授权重大事项。
四）、董 事
✉ 从属关系
在董事长直接组织领导下行使事职权。
✉ 岗位职责
1、负责召集股东会、执行股东会决策并向股东会报告工作； 
2、决定公司生产经营筹划和投资方案； 
3、决定公司内部管理机构设立； 
4、批准公司基本管理制度； 
5、听取总经理工作报告并作出决策； 
6、制定公司年度财务预、决算方案和利润分派方案、弥补亏损方案； 
7、对公司增长或减少注册资本、分立、合并、终结和清算等重大事项提出方案； 
8、聘请或辞退公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
五）、总经理
✉ 从属关系
总经理是公司经营管理领导核心，是经营管理最高决策人，对公司董事会负责。
✉ 岗位职责
1、依照公司董事会决策，组织制定公司经营方针、经营目的、经营筹划，分解到各部门并组织实行。
2、负责制定并贯彻公司各项规章制度、改革方案、改革办法。
3、提出公司组织机构设立方案。
4、提出公司经营理念，主导公司文化建设基本方向，创造良好工作环境、生活环境，培养员工归属感，提高公司向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责解决部门互相之间事务矛盾和问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
9、决定公司各部门人员聘任任免。对公司经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分派权
10、其他事关公司全局工作。
六）、总经理助理
✉ 从属关系
总经理助理直接领导为总经理，其编制属行政部。
✉ 岗位职责
1、协助总经理制定战略规划、年度经营筹划及各阶段工作目的分解，起草公司各阶段工作总结和其她正式文献；
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
3、跟踪公司经营目的达到状况，提供分析意见及改进建议；
4、在公司经营筹划、销售方略、资本运作等方面向总经理提供详细解决方案；
5、配合总经理解决外部公共关系，参加公司大型公关活动策划、安排、组织工作；
6、协助总经理安排各项高层会议日程与议程，撰写和跟进贯彻高层会议、主题会议等公司会议纪要；
7、撰写总经理关于报告、文献，安排总经理各项工作时间。
8、指引公关部、行政部工作，为总经理开展工作创造条件。
9、完毕总经理下达其他工作。
七）、行政部经理
✉ 从属关系
在总经理领导下全面负责公司行政、后勤、保安保卫工作
✉ 岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、筹划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度贯彻执行；
3、组织、协调公司各项活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、参加公司各种管理制度编制，对公司人员聘任、机构设立、薪资原则提出合理化建议；
5、组织好来客接待和有关外联工作；
6、全面负责公司车辆调配、安全保卫工作；
7、协调公司内部行政人事等工作；
8、领导交办其他工作。
八）、财务部经理
✉ 从属关系
在总经理领导下全面负责公司财务管理工作
✉ 岗位职责
1、遵守会计法、公司会计制度、会计准则以及有关法律、法规，对公司财务进行全面详细管理；
2、建立公司会计核算体系和制度；
3、负责公司财务业绩核查、考核和监督控制工作；
4、负责公司成本控制、经济状况分析工作；
5、制定财务工作长远规划，跟踪实行状况；
6、督促检查各项预算、结算执行状况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；
7、负责公司资金管理调度工作。对公司钞票库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；
8、负责新项目财务可行性预审、投资效果分析；
9、负责协调部门与上级及关系单位协调工作。
10、监督、检查财务纪律执行状况。
11、完毕总经理暂时交办其她任务。
九）、生产部经理
✉ 从属关系
在总经理领导下全面负责公司生产、安全工作
✉ 岗位职责
1、组织建立和完善安全生产管理系统，编制生产筹划，检查安全生产工作，保证生产任务完毕。
2、、依照生产运营筹划，掌握生产进度，搞好各车间协调，组织分派劳动力，平衡调度设备材料。
3、定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题办法和办法，保证各项生产技术指标全面完毕。
4、依照生产需求，编制物资采购供应筹划，并督促采购部实行，及时联系解决生产缺口物资。
5、抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备完好率和运用率。
6、参加公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作。
7、参加公司各类新产品、新工艺研究开发、小试、中试、试生产及产品申报工作。
8、负责审批公司内各类产品技术原则、工艺规程、工艺技术管理文献等。
9、负责生产中技术、质量、安全保证工作，发现问题及时组织解决和解决，重大问题直接报总经理。
10、负责公司安全生产管理工作，定期组织安全检查，贯彻安全办法，督促整治问题。
11、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律制定和实行；
12、完毕总经理交办其他工作。
十）、研发部经理
✉ 从属关系
在总经理领导下全面负责公司技术革新、产品开发、减少成本等工作
✉ 岗位职责
1、编制公司技术发展和技术办法规划，并组织对规划修改、补充、实行等管理工作
2、制定技术研发管理制度，设计技术工作流程，研究、分析并改进制度流程
3、制定并改进技术文献（产品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等）
4、制定成品出厂检查（涉及例行检查和确认检查等）鉴定准则与检查规范
5、制定原料（含半成品）进厂检查接受准则与检查规范
6、进行质量问题中技术因素分析，解决产品浮现技术问题及质量改进实验验证
7、新产品、特殊原材料及核心模具采购实行
8、负责有关技术、工艺文献、原则样品件制定、审批、归档和保管
9、制定研发成本减少筹划并予以实行，减少研发费用
10、依照市场调查编制新产品开发可行性分析研究报告
11、负责新技术引进，制定新产品、改造产品导入开发筹划
12、新产品技术设计、试制、测试、改进，编制试制总结和出具检测报告
13、组织实行新产品样品试制、小批试制鉴定并保存鉴定资料
14、负责与市场部、生产车间横向联系，及时解决生产中问题，调节新产品、新技术研发方向
15、完毕上级下达其他工作
十一）、销售部经理
✉ 从属关系
在总经理领导下全面负责公司销售工作，保证公司利润实现
✉ 岗位职责
1、销售部经理负责管理公司销售部工作，领导销售团队完毕公司销售筹划和目的；
2、熟悉公司产品及产品市场状况，理解国内外市场变化及动态走势；
3、依照公司发展战略规划，制定公司总体销售战略规划；
4、负责制定公司年度销售筹划与销售政策，并监督方案执行实行；
5、负责收集与分析竞争对手市场信息，研究同行业竞争环境，提出预期市场需求报告，对产品目的与产品改进规划提供合理化建议；
6、通过各种手段开拓市场，完毕销售任务；
7、对市场开发中浮现问题进行及时、妥善解决；
8、组织编制销售费用预算，对销售费用使用进行控制和管理；
9、部门员工培训、考核等寻常工作管理。
10、完毕领导暂时交办其她工作
十二）、办公室主任
✉ 从属关系
在行政部经理领导下负责办公室寻常事务
✉ 岗位职责
1、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定执行状况；
2、负责制定、执行和修正公司各项管理制度。
3、协助总经理解决公司寻常事务及配套服务和协调解决工作；
4、负责组织起草公司行政综合性工作筹划、报告、总结、决策、规划等文献；
5、负责综合性公文传递、传达、催办与检查；
6、负责组织人事档案定期审查和整顿工作；
7、通过总经理上呈关于请示报告，下达上级批示、规定、告知等关于文献；
8、负责管理后勤工作及协助项目资金申报工作；
9、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
10、负责按规定做好公务用车调度与管理工作；参加车辆外修定点，并提供关于基本资料；
11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；告知召开公司例会和暂时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻贯彻会议决定各项工作；
12、负责公司档案、文献、印章保管和使用；
13、负责办公设备采购及维护，办公文具购买与分派，公司局域网寻常维护及办公环境优化；
14、积极承担各部门之间“空档”工作，完毕总经理暂时交办其他工作；
十三）、公关部主任
✉ 从属关系
在行政部经理领导下负责公关部寻常工作
✉ 岗位职责
1、掌握与公司关于市场走向和文化信息，收集公众对公司产品形象评价信息，对公司发展方向提出合理化建议；
2、依照市场需求协助制定各种公共关系战略和战术，及时调节公司组织各项公关活动方向。
3、负责策划、组织和贯彻公司重大庆典、宣传、新产品发布等活动，为公司创品牌树形象；
4、负责客户资源维护与沟通、管理，协调合伙伙伴之间关系。
5、负责制作公司形象、服务理念、产品等宣传册（单）及多媒体宣传资料；
6、充分掌握公司内部和外部信息，和合伙伙伴建立良好合伙关系；
7、接受客户投诉，负责解决公司各种危机事件；
8、加强与有关公司、单位联系，为公司购销、融资、投资等方面拓宽合伙渠道；
9、负责寻常接待工作；
10、完毕领导交办其他工作；
十四）、车间主任
✉ 从属关系
在生产部经理领导下负责车间全面行政管理工作，是本车间安全生产第一责任者
✉ 岗位职责
1、爱岗敬业，执行并贯彻公司各项规章制度，车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。
2、依照生产部下达生产筹划，组织车间生产，制定车间生产详细筹划，并有效贯彻到各个班组，掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量准时完毕。
3、合理安排生产，保证车间批量生产，减少生产成本，提高劳动效率及经济效益，积极参加车间成本核算和员工计件核算；负责本车间人力资源调度，按权限批准员工加班加点（需提前告知）和各种假期。
5、教诲员工严格按工艺流程操作，积极推广先进经验，贯彻产品质量理念，把好质量关，保证车间产品质量。
6、组织车间人员研究解决生产过程中存在工艺技术和质量问题，积极开展技术革新、工艺改进活动，提高产量质量，减少消耗和员工劳动强度。
7、支持督查人员工作，及时组织分析解决质量问题，浮现重大设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。
8、始终坚持“安全第一、防止为主”方针，不定期检查机械设备，人员安全生产状况；严格制定和执行每台设备、每个工种安全操作规程，杜绝一切安全事故发生。
9、对新进厂员工有传帮带义务，做好岗位技能培训、安全教诲和厂规厂纪教诲。
10、抓好文明生产工作，车间布置合理；原材料、半成品、成品分开存储，堆垛整洁；设备、地面保持清洁；不断改进劳动环境。
11、准时上报各类报表；
12、完毕公司领导交办其她工作任务。
十五）、督 查
✉ 从属关系
在生产部经理领导下负责生产质量、安全督查工作
✉ 从属关系
1、负责生产中安全、质量、节能降耗、遵纪守章等方面进行督导检查；
2、负责对机械设备、设施安全性能进行排查，及时消灭生产中不安全因素，保证安全生产；
3、负责对产品质量进行抽查，及时发现各工序中不合格产品，对负责人进行相应惩罚；
4、负责对节能降耗、遵纪守章进行监督，对铺张挥霍、违规作业进行及时制止；对状况严重者提出惩罚意见报生产部经理；
5、参加员工评优选工作；
6、对生产工艺、生产技术提出合理化改进意见；
7、认真做好督查记录，发现重大安全隐患和质量隐患时及时上报主管领导；
十六）、采购部主任
✉ 从属关系
在生产部经理领导下负责采购部寻常工作
✉ 岗位职责
1、主持采购部全面工作，依照车间申报申购筹划提出物资采购筹划，报总经理批准后组织实行，保证各项采购任务完毕。
2、汇总采购询价，参加采购谈判，保证采购顺畅；
3、制定与修订供应商管理制度；
4、制定采购作业筹划表，安排采购任务；
5、分析各候选供应商资料，汇总供应商名录；
6、组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价，减少采购成本和采购周期，选取供应商，建立、保存合格供应商档案；
7、定期组织有关部门参加实行供应商巡逻，保证设备和材料质量和交货期，并及时反馈质量异常信息，做好质量跟踪记录；
8、定期向财务部提供设备、材料采购询价信息，涉及供应商信息、价格、数量、规格等；
9、解决供应商合伙过程中质量投诉、交货期控制及关于纠纷，形成调查报告；
10、依照采购合伙状况和市场变化状况作出更换、增长供应商建议；
11、建立产品采购信息库，向有关部门及时提供产品厂商、规格型号、价格等有关数据和资料信息；
12、调查市场行情，进行采购询价、比价、设价，并及时记录，建立价格对比系统，拟定意向性供应商和设备/材料价格；
13、按合同规定对供货质量和进度进行跟踪，保证满足生产筹划和申购部门规定；
14、定期汇总采购账款数据、制定付款筹划，经主管领导审批和财务审定后支付；
15、根据采购制度，组织对大宗采购实行招标采购，并报总经理批后执行；
16、参加本部门人员招聘、职位阐明书修改完善；
17、完毕总经理安排其他事情。
十七）、库 管
✉ 从属关系
在生产部经理领导下负责仓库管理工作
✉ 岗位职责
1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核算数量、规格、种类与否与货单一致。
2、入库物料和成品应分堆放整洁，禁止各种材料混放，杜绝不安全因素；并设物料卡，标记清晰。
3、存货入库后应及时入账，精确登记。
4、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误领料单和先进先出原则发料。
5、成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊状况，则须获得公司总经理批准后方可发货，事后应补齐发货手续。
6、领用物料或成品发货后应及时登记关于账卡。
7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，准时上交报表，做到账、物、卡一致。
8、为使仓库存货账实相符，必要做好寻常盘点和月末盘点工作。
9、随时理解仓库储备状况，有无储备局限性或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并即时上报。
10 、定期上报不合格存货资料，并依照关于规定即时解决。
11、做好防火、防盗、防爆、防潮工作并保持库内清洁、整洁、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。
12、禁止在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水开关工作。
14、仓管人员要准时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。
15、仓管人员要立足本职，坚守岗位，纯熟业务，具备高度责任感，要乐于听取她人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护我司良好形象和名誉。
16、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文献，要保守商业秘密，不得擅自将关于文献带出厂外。
17、仓管人员如不履行自己职责，对公司财产导致损失，公司有权追究其经济责任；状况严重，应追究其法律责任。
18 、仓管人员调动或离职前，一方面办理账目移送手续，规定逐项核对点收；如有短缺，必要限期查清，方可移送，移送双方及上级主管人员必要签字确认。
十八）、销售代表
✉ 从属关系
在销售部经理领导下负责所辖片区销售工作
✉ 岗位职责
1、在销售部经理领导下积极开展各类销售活动，开发维护客户资源，完毕公司下达销售任务；
2、经常性进行市场调查，收集产品有关市场信息，寻找并开发潜在客户；
3、依照公司订立销售目的制定自己市场开拓筹划，认真执行公司销售筹划；
4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判，并订立销售合同；
5、负责合同执行与协调工作，并按规定收取合同款；
6、负责做好客户信用级别、经销能力等方面分析评价；
7、建立自己所负责客户档案，并依照客户状况制定销售方略；
8、负责新客户拓展及客户关系维护工作，及时、妥善地解决客户意见和投诉等。
十九）、市场部主任
✉ 从属关系
在销售部经理领导下负责市场调研、稽查工作
✉ 岗位职责
1、协助销售经理，参加公司营销管理与决策
2、负责领导建立市场信息系统，收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息，
3、负责领导制定市场调研方案，并监督实行
4、负责领导市场研究分析工作，进行产品市场定位，拟定市场目的
5、负责领导制定新产品规划，组织提出新产品开发立项，并组织可行性研究
6、负责组织制定公司产品销售价格体系
7、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划
8、负责领导制定公司促销方略、促销政策， 组织制定和实行市场推广方案
9、负责核查治理辖区内非法销售现象，及时向主管部门报告；
10、领导交办其他工作任务
二十）、财务会计
✉ 从属关系
在财务部经理领导下全面负责公司财务工作
✉ 岗位职责
1、协助财务经理制定本部门工作规划
2、负责全公司财务状况分析。负责对公司财务状况、经营状况、合同执行状况进行分析并撰写分析报告，负责公司业务专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析
3、负责会计核算、财务报表编制。负责审核会计凭证和帐簿，负责财产清查盘点工作，负责财产台帐登记、核对、保管，负责凭证、帐簿等会计资料保管和定期归档工作。
4、参加预算工作。参加汇总编制各部门财务预算以及公司总预算，监督销售部门销售收入预算执行状况并进行汇总分析。
5、监督资金使用状况。及时记录资金增减变动状况；按照规定编制报表，对的反映资金动态，负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差别分析报告，并定期上报，配合其她会计进行关于帐务解决。
负责税务谋划。编制所得税报表，协助税务办理税务事宜。
6、应收帐款管理。协助财务经理制定应收帐款管理政策，负责建立客户档案，并依照帐款回收状况随时更新档案，对客户进行追踪分析，登记应收帐款台帐以及其她外汇应收、应付、预收、预付账户；每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门；负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。
7、负责会计凭证整顿及保管。负责会计凭证整顿及保管；及时催收短缺凭证。
8、完毕财务经理交付其她工作任务
二十一）、成本会计
✉ 从属关系
在财务部经理领导下负责公司产品成本分析考核和定额编制工作
✉ 岗位职责
1、负责产品各工序消耗定额考核和编制定额原则
2、负责编制产品各工序计件工资原则
3、负责对产品各工序进行成本考核
4、负责登记产品生产成本、销售成本、经营费用、管理费用各类明细帐，分析产品成本各构成环节
5、编制公司年度成本报告，提出控制成本、费用方案
6、负责审核购销合同及购销有关单据、负责审核产品采购筹划，审查汇编产品采购用款筹划，监督控制产品采购成本
7、审核所有原始凭证和记账凭证
8、协助货款单据回收及相应入帐工作
9、完毕财务部经理交办其她工作任务
二十二）、出 纳
✉ 从属关系
在财务部经理领导下负责钞票收付和银行结算业务
✉ 岗位职责
1、依照审核无误会计凭证，办理钞票收付和银行结算业务；
2、依照审核无误钞票收付凭证，登记钞票日记账及银行日记账，编制资金收支日表；
3、协助编制月度资金筹划汇总表和月度资金结算表；
4、准时发放工资、奖金，并填制关于记账凭证；
5、严遵守钞票管理制度和支票使用规定，钞票要做到日清月结；
6、负责库存钞票、空白结算凭证、有价票据、印章安全管理工作；
7、负责公司收据开制和公司获得发票收据审核工作；
8、完毕领导交办其她工作。