河北金融学院校庆展览策划方案样本.doc

河北金融学院校庆展览策划书

班级：08市营本
小组：十二组
组员：孙立军 高志伟 郝鹏举 贾腾达 郑少光 王凤帅 许维超 白昀念

一展览定位和宗旨 3
二、展览名称 4
三、举行单位 4
四、展览方法和手段 4
五、展览工作分配 4
六、展览形式和内容 4
七、展览时间 5
八、展览地点 6
九、会展项目收入起源 6
十、展览预算 6
十一、可行性分析 7
十二、组织组员 7

一展览定位和宗旨
意义
学校决定筹备开启校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好未来，扩大著名度，在和各高校竞争占优势，凝聚各方力量，推进学校全方面、快速，发展成为全国著名高校。
公关策划目标
一：经过此次校庆活动，向社会各界传达本校发展历程、教学成绩，扩大学校在社会影响力，提升社会认知度和美誉度。
二：经过此次活动规模效应，营造出“校园文化气氛”，加强学生对学校了解和认识，形成荣誉和自豪感。
三：以此次活动为契机，完善校园“软件”，编撰校园校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四：以此次活动为机遇，向和会各级领导和师生进行汇报，并聆听相关意见和提议，完善以后工作领域，并力取得到领导满意。
五：借助此次活动，以“学子梦想出发地方”为专题，加强本校和校友联络。相互关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”气氛，并为以后相关校园活动奠定基础。
展览宗旨：
经过了六十年起伏，，河北金融学院最终将迎来她六十年华诞。这是个极含有纪念意义日子。她孕育了众多业界精英。这次第校庆展览将率领参观者穿梭于这六十年时光中，在展示河北金融学院起起伏伏、坎坎坷坷同时，也将向您展示新时代金院昂扬向前风貌。
六十年风风雨雨，六十年春华秋实。就让我们一起，穿越时光隧道，感受艺术激情，共贺校庆！
展览定位：河北金融学院发展历史，依据校史记载，关键分为5个阶段：
1、第一阶段：河北金融学院始于1952年保定银行学校，是由中国人民银行总行直接创办一所专门为银行培养人才中等专业学校，后经历河北财金学校、河北银行学校等发展阶段。
2、第二阶段：1984年升格为大专，即保定金融专科学校。
3、第三阶段：1991年更名为保定金融高等专科学校。
4、第四阶段：划归河北省人民政府，实施“中央和地方共建、以地方管理为主”管理体制。
5、第五阶段：3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地域唯一一所含有鲜明金融特色中央和地方共建院校。

二、展览名称
河北金融学院《放飞理想拓展明天辉煌》校庆展览
三、举行单位
河北金融学院
四、展览方法和手段
此次展览采取“图片+文字+影像”资料多媒体混合形式展出，以图片、文字资料等为主，辅以高科技影像手段，率领观众共同见证金院发展历史。这次展览将以时间为根本，以重大事件为延展，4个分展厅从室内部署到所选展品，其次是8系发展历程，全部有其独特时代特点，让参观者仿佛置身历史当中。这不仅能够引发老一辈校友和老师共鸣，更能够让新一代学生和年轻老师加强荣誉感和使命感，对我院发展充满信心。
五、展览工作分配
1、图片、绘画资料搜集、整理和编辑：社科部
2、文字资料搜集、整理和编辑：基础部
3、影像资料搜集、整理和编辑：体育教学部
4、展览馆布景设计：外语教学部
5、各系资料：由各系承接
六、展览形式和内容
展厅一1952年保定银行学校
展厅二1984年升格为大专，即保定金融专科学校。
展厅三1991年更名为保定金融高等专科学校。
展厅四划归河北省人民政府，实施“中央和地方共建、以地方管理为主”管理体制。
展厅五3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地域唯一一所含有鲜明金融特色中央和地方共建院校。
展厅六各系信息展览
展厅七国际教育学院部分
七、展览时间
确定于5月举行，时间跨度为1周。
（一）开启阶段（9月——12月）
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆气氛具体活动
(1)“今天是你生日—我母校”为题举行激扬文字、真挚祝福专题征文活动，加强此次活动，引发学生注意，在学生中情感共鸣（由金院青年承接）
(2)以“我老师”为专题开展多样绘画、摄影、书法展。依此搭建老师和学生情感交流（由大学生艺术团承接）
(3)吉祥物征集活动，目标完善学校文化建设，并成为师生情感归属标志，也为了去表现校园在社会认知基础。
(4)“母校，我为你骄傲”庆贺河北金融学院60周年演讲活动，以突出校园60年来取成就和社会影响为专题。并对获奖作品编撰入校历（由青年志愿者中心承接）
4.开启活动经费筹集工作学校接收来自社会各界人士捐赠，用于展览活动和校园建设
5.研究确定计划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定其它任务。

（二）筹备阶段（1月——展览日前2个月）
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。
2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.部署校史陈列馆
4.制订学术交流活动方案，开展科技结果洽谈，组织学术汇报和教授论坛
5.继续筹集校庆活动相关经费，设置专题基金
6.联络落实领导题词，确定关键领导、贵宾和关键校友名单
7.制订展览活动具体实施方案
8.完成学校校庆领导小组确定其它任务。
（三）展览阶段（校庆日前2个月——校庆日）
1.邀请领导、贵宾、校友
2.编印（出版）校史、校友录、学术汇报集(1)在校庆日举行首发仪式
4.召开新闻公布会，在多种媒体上加大校庆宣传力度，邀请新闻媒体参与校庆活动
6.在校庆日举行展览时(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参与 (2)河北金融学院大型署名活动。发动和号召到时到会全部试验师生署名活动，表现“母校情深”统一，表示出“我以河北金融学院为荣”自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目计划组、学术活动组、环境和建设组、筹款和经费组、文艺和师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
八、展览地点
方案一：
假如资金充裕、学校条件许可，而且学校领导同意，期望能够新建一座校史陈列馆，图书馆一层空间毕竟有限。内部能够陈列从建校以来所取得多种荣誉和多种相关资料，可供未来学生参观学习。
建造一座校史陈列馆，它作用更能够多年使用。这要比仅仅搞一次大型展演活动，意义要深远得多。
方案二：
假如不新建校史陈列馆，那么此次展览活动将图书馆，B座大厅，还有模拟法庭举行。
九、会展项目收入起源
1.校方自己出资；
　　2.校友捐赠；
　　3.企业赞助；
　　4.其它。
十、展览预算
方案一（即新建校史陈列馆）：
编号
项目明细
金额（万元）
1校史陈列馆建设费（包含设计费用等）120
2展览厅设计制作和部署15
3展品征集和租用5
4展品运输2
5图像文字采录编辑（中英对照）1
6通讯费0.5
7交通费0.5
8办公费3
9参展及工作人员补助3
10不可预见性开支10
累计
160
方案二（不新建校史陈列馆，使用现有展厅）
编号
项目明细
金额（万元）
1展览厅设计制作和部署15
2展品征集和租用5
3展品运输2
4图像文字采录编辑（中英对照）1
5通讯费0.5
6交通费0.5
7办公费3
8参展及工作人员补助3
9不可预见性开支5
累计35
十一、可行性分析
1、可利用资源：
①拥有充足作品起源：学校现有；
②依靠于校园，参展工作人员专业知识和经验丰富；
③学校拥有很多校史文字资料和校史研究人员。
2、存在问题：
①经费较高，没有学校支持，此项计划难以实施；而学校支持一样也极难争取。假如没有学校支持，那么此项计划仍需要大规模修改；
②怎样在较短时间内整合众多资源并准备一场规模较大展览，这对于学生来说是一个挑战。
十二、组织组员

组长-----办公室
策划组
校友联络组
宣传组
财务组
材料组
副组长
美术设计组

附件：
成立策划工作小组

人员
事务
办公室
总负责
策划组
负责协调、沟通整个小组各策划人员工作，并全权负责策划方案制订和修订，负责编拟会展项目计划
材料组
负责撰写各类会展文案，包含会展常见文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合相同
美术设计组
负责各类多种类型视觉形象设计，如通知设计、展示空间设计，此责任人要求能熟练利用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件
财务组
物资评定，资金评测和筹集
校友联络组
负责进行联络校友，和领导等
宣传组
进行媒体宣传推广
服务项目（具体内容）
　　视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光演出，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。
(一) 邀请
1. 信息公布——从媒体上分有印刷品（包含邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等多个形式。信息包含专题、时间、地点（暂定或候选）、关键议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会展企划书。
　　2. 回执——回执收到后，统计和确定回执有效，回执确定即确定通知能够在这一切完成后发出。
　　3. 回执形式——传真、信函、电子邮件、网络或电话均可。
(二) 签到和入住安排
国际交流中心进行签到和住宿

(三) 餐饮安排　
河北金融学院接待餐厅
(四) 秘书服务
向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
(五) 茶歇
准备包含点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，通常不一样时段能够更换不一样饮品、点心组合。
(六) 翻译讲解
安排但临时翻译人员负责接待外宾
(七) 车辆调度
安排车辆进入路线，停放场地
(八) 健康保障
简单医疗用具
(九) 安全知识
紧急疏散方法制订
(十) 礼仪和迎送
模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪实施等
(十一) 参与人员训练
1. 情况介绍
2. 工作安排
3. 技术训练
(十二) 秩序维护
会场秩序维护
(十三) 展览设计
展厅一1952年保定银行学校
展厅二1984年升格为大专，即保定金融专科学校。
展厅三1991年更名为保定金融高等专科学校。
展厅四划归河北省人民政府，实施“中央和地方共建、以地方管理为主”管理体制。
展厅五3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地域唯一一所含有鲜明金融特色中央和地方共建院校。
展厅六各系信息展览
展厅七国际教育学院部分
(十四) 展位装潢及展具使用
一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。
美术设计组负责各类多种类型视觉形象设计，如通知设计、展示空间设计，此责任人要求能熟练利用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件
(十五) 交际
目标是加强公共关系及用户感情联谊。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色地方举行。
(十六) 新闻公布会
1. 目标
2. 信息公布目标受众
3. 拟邀请对象
4. 公布会规模
5. 新闻公布会包含到事情大同小异，通常来说，包含这几大部分：
　活动策划和专题确定
　节目策划和议程安排
资料准备
　和会人员邀请、沟通和确定
　时间、场地落实和场景部署
　产品展示、演示和信息公布