大学社团电子技术协会章程.doc

XXXX理工学院电子技术协会章程第一章 总章第一条：XXXX理工学院电子技术协会是由院团委领导下，在校大学生自主自愿结成的非盈利性的群众性社团组织。第二条：本协会以为同学，社会服务为办会宗旨，以提高全体会员的专业理论水平与实践操作技能为办会目的，将全体会员培养成一支一专多能的懂理论、强操作、会设计的应用性电子技术人才队伍。 第二章 会员第三条：本协会每学年招收一次新会员，凡本院学生，品行端正，能守信用，承认本协会章程，且对电子方向有一定爱好的学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经正、副会长及各部门审核通过，并经本协会名誉会长同意后，加入本协会。第四条：被正式录用后，会员交纳会员费及一寸彩照两张，并填写有关表格，协会下发会员证。会员档案送院社团部存档，年终被评选为优秀会员的，记入个人档案。第五条：本协会会员考核标准分为三部份。平时成绩占40，考试占30，手工制作占30。第六条：会员的权利：1、 有选举权和被选举权；2、 有向协会提出意见和建议的权利；3、 有参加本协会各项活动的权利；4、 会员递交退会申请报告后，有自动退会的权利，干部退会，需提前一个月向组织部上交辞职报告及退会申请报告。 第七条：协会会员自动退会或被除名后，会员费一律不于退回 第三章 组织机构第八条：协会设正会长一名、副会长两名，由协会名誉会长指定，也可由协会全体会员民主选举产生，任期为一年，连任最多不得超过两年。第九条：会长全面负责协会各项工作，协调各部关系及活动时人员的总协调和配置，保持与院团委的紧密联系。统一协调安排协会各项事务，定时召开常务会议和会员大会。副会长协助会长开展工作，分管各部门及财物，监督与指导会长日常工作，提出工作意见；监督干部及会员活动积极性；监督及参与评优工作、向会长推荐人才。第九条：协会设立：组织部、策划部、宣传部、技术部、秘书处、外联部、等六个职能部门。第十条：宣传部设立正部一名，副部两名。秘书处设立正部一名，其他各部设立部长、副部长各一名，由名誉会长及全体会员民主选举产生，任期为一年，连任最多不得超过两年。 第十六条：各部长全面负责所在部的各项工作，副部长协助部长开展工作。第五十七条：各部门职能：理事会:监督协会会干的各项工作,及时提出批评和建议.技术部：组织全体会员学习应用电子电路的研究、制作，组织进行义务维修活动等。组织部：组织协会各项活动，为协会其它部门组织的活动做好全面协调。秘书长：负责传达会长和副会长的安排、负责日常会议的安排和记录、负责协会成员档案管理等；对全体会干进行监督考勤制度。策划部：负责策划整个活动的流程并提交计划书；负责重大活动的场地安排、以及整个活动现场的后勤工作。宣传部：负责制作海报、展板、等宣传材料，并负责协会的宣传工作；负责出版会刊或会报，购买相关书籍及影牒。外联部：负责协会的对外工作，如开展同校内外其它协会的联谊活活动和为协会活动争取社会赞助等；及参加活动嘉宾及活动人员的联系和接待。网络部:负责协会的社团空间管理,及电子文档的处理.财务部：负责协会财产的管理。第十一条：各部会成员团结一致，积极努力的做好各项工作，对工作敷衍塞现，严重影响或破坏协会正运转和发展的，协会会长、副会长及组织部有权进行组织调渡、降职或纪律处分。第十二条：各部成员须服从组织的安排，受降职或组织调渡后，须交还原会干证，换取新会干证。 第十三条：各部门成员使用会干证，须严格遵守本协会会员证使用的有关规定，否则将按规定予以处理。 第四章 纪律第十四条：本协会处分分为（一）警告 （二）严重警告 （三）记过 （四）留社观察 （五）开除社籍五种。第十五条：因故不能参加本协会各项活动及会议的，因事先向有关部门书面请假，经允许后，方按请假办理。第十六条：社员有下列情况之一，社团可给予开除社团处分。（一）违反宪法，触犯国家法律，构成刑事犯罪的。（二）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的。（三）违反学校、社团规定，严重影响学校教育秩序、生活秩序及公共场所管理秩序，扰乱社团正常秩序，侵害他人组织合法权益，构成严重后果的。（四） 屡次违反学校、社团规定，受到纪律处分，经教育不改的。第十七条：对社员的处分应做到秩序正当、证据充足、依据明确、定性准确、处分恰当。第五章 财务管理制度第十八条：协会的经费主要来源于：1、 会员交纳的会员费2、 企事业单位及公司的赞助3、 其它一切合法所得第十九条：协会的资金按照取之有道，用之有度的原则，由财务部进行严格的管理。第二十条：协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。第二十一条：各部门有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长、副会长及财务部长申请，经同意后，执购物发票，由会长签字后，予以报销。第二十二条：若一次性开支超过50元（包括50元）的，须另外征得各部门部长的同意，在申请表格上签字，并按照第三十三条办理后予以报销。 第二十三条：属于下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第三十二条、1、 开支前未事先申请或申请未征得会长或财务部长的同意；2、 无购物发票，或在购物发票上涂改的；3， 开支金额高于申请报价的。第二十四条：组织部为会员统一购置电子元件，收交资金，须事先填写财务部元件购置价格申报表，经财务部审核后，由组织部收交后，送财务部，并按本制度有关规定执行。 第二十五条：各部门要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，开除会籍，并上报学院社团部。第二十六条：财务部要做到总帐、明细帐帐单清晰，并定期公开，接受全体会员的监督。 第六章 会员证管理制度第二十七条：本协会会员证正面为协会会标、电子协会会字样会员照片，会员号，职务等组成，反面有本制度有关条款的摘录。第二十八条：会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用。第二十九条：会员证遗失须立即向协会组织部申请报失，补做手续，并交纳工本费。第七章 协会的活动第三十条：协会的各类活动须严格遵守学院社团部的有关规定。第三十一条：各部门的组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）计划。第三十二条：协会开展活动或召开会议时组织部须做好点名记录工作，其它部门开会或开展活动由部长安排，认真作好点名登记工作，每月月底上报组织部。第三十三条：各部门每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，上交组织部，接受协会或学院社团部的考核。 第八章 奖惩制度第三十四条：协会的各项比赛，活动可设立物质、精神奖励政策，但以精神奖励为主，物质奖励为辅，获得奖励的会员。第三十五条：协会年终评选一次优秀部长，上报学院，记入个人档案，并可享受相关加分政策，评选采用名誉会长、会长、副会长确定名额，再进行民主选举产生。第三十六条：符合下列条件之一的部长，副部长，可考虑评选优秀部长：1、 工作积极负责，认真执行协会章程的；2、 协会的发展有卓越贡献的；3、 以本协会会员的名誉在国家权威报刊发表学术性文章的，为协会争得荣誉的。第三十七条：凡属于一列情况之一者，不能评选为优秀部长： 1、 不认真写好部门工作计划，工作总结，会议记录，活动总结的；2、 工作不负责，阻碍协会正常动转或发展的；3、 违反协会章程或被协会处分的第三十八条：协会每学年评选一次优秀会员，上报学院，记入个人档案，并享受相关加分政策，评选有各部推荐名单，经名誉会长、会长、副会长审核同意后进行全体会员民主选举后产生。第三十九条：凡符合下列条件的，可考虑评选优秀会员：1、 积极认真地参加协会活动，会议的； 2、 为协会的发展献计献策，且确实起积极因素作用的；3、 代表协会参加有关比赛、活动，并为协会争得荣誉的； 4、 对协会发展有其它杰出贡献的。第四十条：凡有违反协会章程行为的会员，一律不能被评选为该年度优秀会员。 第九章 其它第四十一条：本章程由于今后工作需要进行修改，修改内容由部长级会议讨论通过后决定。电子技术协会