关键技术研发中心综合项目管理部部门职责说明指导书初稿.docx

湖南恒茂高科股份
标题
技术研发中心-项目管理部 部门职责说明书
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生效日期

版本号
V1.0
密级
内部公开

一、部门基础信息：
部门名称及编码
技术研发中心-项目管理部
部门责任人

组织构架图

部门组员组成
岗位名称
岗位总人数
备注
项目部经理
1

项目工程师
1

项目助理
1

研发文员
2

二、部门使命：
依据企业经营计划和业务需求，全方面管理企业项目开发相关工作，建立和健全项目管理制度，识别项目开发过程风险，监控项目开发过程规范性和立即性，以达成研发项目按时按质按期完成，并实现研发技术积累工作。
三、部门关键职责：
序号
职责内容
结果（工作输出）
1
在企业内推行项目管理制度，并不停完善、分析和改善；

2
项目立项后，召开项目开启大会，帮助项目经理编制项目开发计划，协调项目开发过程中资源配置，立即向相关部门通报项目进程；

3
帮助项目经理识别项目开发过程中风险，并进行风险管理工作；

4
负责项目各阶段控制文档搜集、整理、归档工作；

5
负责组织和项目相关各项目评审，对项目结果作总结评定；

6
负责推行项目管理工具，实现项目管理信息化；

7
负责项目开发阶段成本预算、成本控制、项目考评工作；

8
负责专利及软件著作权等知识产权管理工作；

9
负责研发项目标物料、资产申购、编码、盘点等日常管理工作；

10
负责技术研发中心考勤、报销等日常事务工作。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
部门经理
岗位职责及工作内容
1、制订企业项目管理制度及项目管理步骤，在企业范围内推进项目标规范化运作，同时检验企业项目管理机制缺点，提出项目管理过程改善提议和意见；
2、全方面管理本部门日常工作，定时召开部门例会，安排并监督本部门职员完成职责范围内各项工作任务，进行部门人才培训和培养，提升人员业务及综合素质；
3、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源，按月度、季度开展本部门职员业绩考评，将考评结果和二次分配结果立即反馈给部门职员和人力资源部。做好职员思想政治工作，了解职员思想动态，处理职员在工作、生活上实际困难；
4、调配项目实施过程中人力、技术资源，取得人力资源部和相关部门责任人支持，并立即向相关部门责任人、企业领导反馈项目现场工作进程、工程质量及人员信息；
5、作为项目考评小组组员，参与企业组织项目阶段评审，项目验收后对项目结果组织总结和评定；
6、和企业各部门、各项目组和供给商、用户之间形成亲密沟通和配合；
7、完成领导交办其它工作。
任职资格
1、全日制大专（含）以上学历，计算机相关、电子信息和技术类专业；
2、含有三年以上通信设备类项目管理工作经验；
3、熟悉企业各项业务内容和项目内容；
4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先；
5、熟练掌握office、project、Visio等常见软件操作；
6、含有出色逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力；
7、性格开朗，较强抗压能力、学习能力，含有良好沟通表示能力，富有责任感和团体协作精神。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
项目工程师
岗位职责及工作内容
1、项目管理制度制订和完善：帮助开展项目管理体系建设，相关步骤制度制订和完善，并监督实施；
2、项目进度跟踪和监督：编制项目计划，并对项目日常进度进行跟踪、监督，定时反馈项目进展情况，立即发觉项目开发过程中存在重大问题并上报，提出纠偏方法提议并监督实施；
3、项目需求沟通管理：帮助项目需求分析工作，和业务、采购、PMC、生产等部门沟通，确保项目开发工作和用户需求相匹配；
4、项目评审组织：负责组织评审计划制订、滚动，跟踪评审计划实施情况，跟踪技术评审及决议评审过程及质量情况，进行计划实施及评审效果评价，评审资料归档等工作；
5、监控项目预算实施：对项目实施过程中预算实施情况进行监控，对成本数据进行统计和分析；
6、项目风险管理：负责分析项目关键路径，识别项目风险并做好风险规避工作；
7、项目转产：负责转产项目资料确定
8、项目结果和考评管理：负责开展项目实施效果评价和项目总结工作，进行文档规范性审核及文档归档等工作；
9、完成领导交办其它工作。
任职资格
1、全日制大专（含）以上学历，计算机相关、电子信息和技术类专业；
2、含有两年以上通信设备类项目管理工作经验；
3、熟练掌握项目管理体系，熟悉IPD项目开发步骤；
4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先；
5、熟练掌握office、project、Visio等常见软件操作；
6、性格开朗，较强抗压能力、学习能力，含有良好沟通表示能力，富有责任感和团体协作精神。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
项目助理
岗位职责及工作内容
1、负责研发新产品立项前资料搜集及立项会议召开；
2、依据项目计划跟踪管理项目，汇总项目进度及项目异常信息，并汇报给直接领导；
3、在上级领导指导下，主动和业务、采购、PMC、生产等部门沟通，协调资源确保项目立即完成；
4、按项目管理要求，搜集并审核项目各阶段输出文件，确保项目工作符合企业管理规范；
5、负责企业行业协会、专利及软件著作权等知识产权管理工作；
6、完成领导交办其它工作。
任职资格
1、全日制大专（含）以上学历，有电子或同类行业相关工作经验；
2、思维清楚，反应灵活，适应能力强，语言表示能力强；
3、性格外向，做事主动主动，含有良好组织、沟通、协调能力；
4、有上进心，有高度责任心，良好职业道德和团体协作精神；
5、服从管理，能够承受较强工作压力，良好实施能力和应变能力。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
研发文员
岗位职责及工作内容
1、负责产品文件、设备文件、体系文件等文件资料汇总和整理、保管工作，帮助部门处理日常事务；
2、负责技术研发中心相关文件资料整理、归档、建档和保管工作，按要求发放各工程师提供相关文件资料；
3、负责搜集、统计、标识和保管研发产品试产后样板，并确保样板完好性；
4、负责技术研发中心各人员办公用具领取和发放；
5、负责技术研发中心电子物料领取和发放，并定时查对零件料盒内物料数量，确保有一定数量存量；
6、负责技术研发中心5S工作；
7、和行政对接，负责工厂、技术研发中心之间物料调拨交接确定；
6、完成领导交办其它工作。
任职资格
1、中专及以上学历，电子、计算计专业；
2、十二个月以上工作经验；
3、熟练使用Word、Excel等办公软件；
4、含有良好文字表示能力和协调能力，熟悉文件资料整理和管理工作；
5、较强沟通、学习能力，良好团体合作精神，勤奋、有责任心。