现代企业员工考勤管理制度样本.doc

职员考勤管理制度
第一章 总 则
第一条：目标
考勤管理是企业内部管理基础组成部分，是计发工资、奖金、劳动福利等候遇关键依据；是加强职员管理和考评关键手段。为加强企业考勤管理，整理劳动纪律，提升职员遵章遵法自觉性，特制订本制度
第二条：管理
1．部门经理和企业领导须带头实施企业考勤制度，秉公办事。
2．人事部负责管理、监督、统计企业考勤情况。
3．企业以考勤表形式统计当月考勤，以每个月为一个考勤周期。
4．职员因多种原因请假时，必需推行请假手续。
5．各考勤部门应安排专员负责考勤，妥善保管多种休假凭证，每个月3日前上报人事部。

第二章 工作时间和考勤措施
第三条：工作时间
1、依据国务院要求，每名职员整年工作时间为251天；法定节日十一天（元旦、春节、清明节、“五一”劳动节、端午节、中秋节、国庆节）。
2、工作时间：天天8小时，每七天工作五天（周一至周五）
白班工作时间： 8：00-17：00
用餐为60分钟：12：00-13：00
企业可依据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
生产单位如遇特殊情况须变动工作时间，必需书面报人事部立案后，方可变动。
第四条：考勤措施
1．考勤卡: 职员天天上班、下班均须亲自按时打卡(累计每日2次)，由保安监督.
2．有以下情况者未能打卡或延误打卡仍可计入考勤
（1） 因公外出
日常工作日内因工外出必需填写《外出申请单》、《出差申请表》，并需得到部门经理书面同意，方能外出；职员假如上班时间不到企业报到直接外出办事，须提前一个工作日填写《外出申请单》《出差申请表》或返回企业后立即补填,请直属领导确定签字后交人事部立案，同时根据实际抵达企业时间打卡。
（2） 请假
任何类别假期全部需填写《请假申请单》并得到部门经理和副总经理书面同意，并提前一个工作日提交人事部立案；如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理，待返回企业后补办请假或外出手续，不然以旷工计。
3．月考勤统计将严格根据考勤系统统计实际刷卡情况，若未带或未刷考勤卡，需填写《未刷考勤卡说明书》，人事部依据实际刷卡情况对未刷考勤卡者做出对应处理。
4．职员不慎遗失考勤卡，应立即报人事部，补上考勤卡，不然按要求进行对应处罚。
5．人事部人事行政专员每个月依据系统刷卡情况，形成考勤表上报总经理，作罚款和发工资依据。考勤表由计算和发放工资部门长久保留，作为考评个人劳动态度、遵守或违反劳动纪律依据。

第三章 请销假手续及同意权限
第五条：请假手续
企业职员休假种类有年假、事假、工伤假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。全勤奖是企业对职员出勤情况奖励，除年假和工伤假外，全部其它假期全部不享受全勤奖。
1． 请假手续：职员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上，需提前一周办理）。请假须事先填写《请假申请单》、《带薪休假申请单》，经企业同意并交人事部方可离开。特殊情况如工伤、急病等不能事先推行请假手续，应报部门经理口头同意同时通知人事部考勤人员，并于上班当日补办请假手续。假期满，应按时返回工作岗位，因特殊情况需要延长假期时，应在假期期满前向直属领导请示同意后，以电话或电子邮件方法向人事部报备，返回企业后须补办对应请假手续，不然延期时间仍按旷工处理。
未办理请假手续事假，均按旷工处理．
2． 同意权限：
（1）职员连续请假不超出1天由部门经理同意。职员连续请假2天以上直属部门同意后，须总经理同意后到人事专员处立案。
（2）部门经理以上职务人员请假需经总经理同意。
3．事假：职员因私事必需本人处理可提前一天申请事假。职员事假将按日（不满一日按时）扣除工资。
4． 工伤假：职员因实施公务或工作时发生伤害，应立即送往医院诊治，由所属部门领导填写《工伤汇报》，经部门经理和总经理审批；视伤势严重程度，由本人或所属领导填写职员《请假申请单》交人事部报备，待身体康复后由人事部出具《复工单》，相关部门安排复工。
5．病假：全部病假在提交《请假申请单》时必需附病假单和病历（特殊情况除外）。
6．年假、婚假、产假、丧假和陪产假等制度根据国家相关法律和上海市相关条例实施。
第六条：销假手续 
休假（事假/丧假/婚假/工伤假/产假等）结束后，本人须提供《复工申请》，并提供必需销假凭证，由人事部核准后开具《复工单》，其部门在接到人事部开具复工单后安排职员回到岗位上班，不然不给予计算考勤。
第四章 加班管理
第七条：企业要求职员在正常工作时间内努力工作，提升工作效率，按时完成要求任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可，须填写加班申请单经部门领导签字后生效，不然不予计入加班。（生产部现场职人员除外）；经理级以上职员不计算加班。
第八条：经过同意加班，企业办公室按月进行统计。全部加班首先必需冲抵事假，多出部分依据人员类比进行调休或结算加班费。
第五章 违反考勤要求处理
第九条：若代她人刷卡和委托她人刷卡，除当日考勤以旷工计外，须报人事委员会处理。
第十条：有迟到、早退情况者将给对应处罚:
1．每个月迟到/早退累计10分钟内，不给予扣款。
2．迟到/早退累积达10分钟及以上，不超出1小时，按1日综合工资50 %扣除
3.迟到/早退累积达1小时及以上,不超出2小时，按1日综合工资扣除；
4．迟到/早退累积达2小时及以上，不超出4小时，按旷工半天处理。
5．迟到/早退累积4小时或以上，按旷工1日处理。
注：若上班时间2小时以内致电部门经理请假者，可补假，不然以旷工计。

第十一条：对于未刷考勤卡而出勤者，须在保安处登记上班时间。由保安天天统计考勤情况汇报人事行政专员。
第十二条：一月内迟到和早退累计五次以上（含五次），给试岗30天处理，同时工资下调至原工资80%。
第十三条：对有旷工行为处理
1．旷工：旷工一天扣除相当于当日综合工资3倍工资。
2．当月旷工累积达3天级以上，除扣款外，解除劳动协议；
3．年累积旷工达5天及以上，除扣款外，解除劳动协议；
第十四条：不服从工作调动或接到调动书面通知后，不按要求时间到岗工作，均视为旷工。
第十五条：饮酒后不准上班，当班为事假。
第十六条：职员因工负伤休假，非因工负伤或患病在医疗期诊疗休息不得从事有酬劳活动，不然停发一切工资待遇。
 附 则
第二十条：本制度自公布之日起实施。各项要求如和国家现行要求相抵触，按国家要求实施。
第二十一条：本制度由人事部解释。

请假申请单
申请人

所属部门

申请日期
20 年 月 日
事由

假 别
①事假 ②病假 ③工伤假 ④婚假 ⑤产假 ⑥丧假
是否当日

时间段
月 日 时起到 月 日 时累计 日
审批 意见
班长

副总经理

组长

人事经理

直属领导

总经理

注：请假１天以内（包含１天）直属领导审批即可，超出１天必需经人事部和总经理审批。

编号：
职员考勤管理制度
版本号：A版第0次
页码：第8页 共14页
请假申请单
申请人

所属部门

申请日期
20 年 月 日
事由

假 别
①事假 ②病假 ③工伤假 ④婚假 ⑤产假 ⑥丧假
是否当日

时间段
月 日 时起到 月 日 时累计 日
审批 意见
班长

副总经理

组长

人事经理

直属领导

总经理

注：请假１天以内（包含１天）直属领导审批即可，超出１天必需经人事部和总经理审批。

休假申请单
填表时间：
姓 名

部 门

职务

休假事由

休假时间
年 月 日 —— 年 月 日
累计 天 小时
审批
意见
直属领导

总经理

副总经理
人事经理

编号：
职员考勤管理制度
版本号：A版第0次
页码：第8页 共14页

休假申请单
填表时间：
姓 名

部 门

职务

休假事由

休假时间
年 月 日 —— 年 月 日
累计 天 小时
审批
意见
直属领导

总经理

副总经理
人事经理

外出申请单
填表日期：
申请人

所在部门

外出人员

外出时间
月 日 时起到 月 日 时讫
目标地

外出事由

交通方法
公交
往：
返：
出租
往：
返：
派车
车牌号
司机：
部门经理意见
部门经理（签字） 年 月 日
人事部签收
派车人（签字） 年 月 日
注：此单由保安保留，每个月交由人事部计算考勤。

职员出差申请表
填表时间：
姓名

部门

职务

出差地点

出差时间
自 年 月 日 时起 到 年 月 日 时讫（共 日）
出差事由

部门经理意见
部门经理（签字） 年 月 日
总经理意见
部门经理（签字） 年 月 日

《未打考勤卡说明书》
填表时间：
姓名

部门

职务

未打卡事由：

部门经理意见
部门经理（签字） 年 月 日

加班申请单
填表时间：
姓名

部门

职务

申请理由

具体时间

总计（小时）

同意意见
组长

部门经理

副总经理

备注