资源描述
实习生管理办法
1 范围
本标准规定了实习生的权利、义务、入职流程、待遇、离职等管理办法。
本标准适用于公司实习生的管理。
2 标准引用
XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。
3 定义
3.1 实习生
是指自愿与公司签订实习协议，在不违反学校规章制度的情况下，到我公司实习的在校学生。包括三类：
3.1.1 已经与公司签订三方协议，在毕业前的最后一学期进入公司实习的应届毕业生（在本办法之后的提法中，简称为A类学生）；
3.1.2 获得公司校企合作中在目标院校设置的“和你成长”奖学金，距毕业还有1年时间的学生（在本办法之后的提法中，简称为B类学生）；
3.1.3 公司为解决暂时的用工短缺，临时招募的在校大学生（在本办法之后的提法中，简称为C类学生）。
3.2 实习期
指学生在毕业之前，与公司商议的实习时间段，以天计。不同类别的实习生，对应不同的实习期：
3.2.1 A类学生，实习期一般为毕业当年的3-6月份；
3.2.2 B类学生，实习期为毕业前一年的暑期即7-8月份；
3.2.3 C类学生，实习期不定时，以公司的需求定。
4 实习生权利
4.1 公司为实习生提供舒适的办公环境、轮岗培训，使其在学校学到的理论应用于实践，给予其学习和提高的机会，完成实习评估，并根据相关规定提供必要的劳动条件和劳动保护。
4.2 公司将为实习生在实习期内付出的劳动支付相应的报酬。
4.3 实习生在公司的工作时、休息休假和工作方式按公司规定执行。
4.4 在实习期内，公司将对于实习生的实习表现进行评定，为校方的毕业考核提供参考。
5 实习生义务
5.1 实习生应遵守国家的法律法规、公司的规章制度、劳动纪律及管理规定；实习生应遵守公司的规章制度，如有违反造成公司财物损失，按公司规定处理。
5.2 实习生在实习期间必须按照所实习岗位的岗位说明要求认真完成本岗位工作，服从领导的工作安排，按时出勤，遵守作业指导及操作规程，遵纪守法，注意安全，努力提高自己的技能。
5.3 实习生须服从公司根据工作需求以及根据实习生技能安排的工作调动。
6 实习生入职流程
6.1 A类学生实习
6.1.1 综合部基本完成本公司当年校园招聘需求（一般为每年的1-2月份）；
6.1.2 征询各部门实习生需求；
6.1.3 征询学生在正式入职前进入公司实习的意愿，并确定实习期；
6.1.4 学生进入公司实习，填写《实习生申请登记表》（详见附录A），并上交相关资料建立档案（详见附录B）。
6.2 B类学生实习
6.2.1 综合部确定当年合作院校领取“和你成长”奖学金的学生名单；
6.2.2 六月份前确定能在暑期进入实习的学生，其余学生推荐给高校当地子公司；
6.2.3 学生进入公司实习，填写实习生申请登记表，并上交相关资料建立档案。
6.3 C类学生实习
6.3.1 公司有临时性的用工需求且需求岗位层级较低，综合部按照需求情况在网上发布需求或联系相关院校进行招聘。
6.3.2 综合部负责筛选简历并统一安排面试，面试由用人部门负责人和综合部招聘负责人共同完成。
6.3.3 学生进入公司实习，填写《实习生申请登记表》，并上交相关资料建立档案。
6.4 实习生进入公司后，公司为其安排简单的岗位培训，发放《员工手册》、相关证卡。
6.5 所有实习生购买意外伤害保险后方可入职，如无保险，实习生须在入职之前向综合部说明情况并由公司购买保险。如有隐瞒，一旦发生意外伤害或工伤等，一切后果自行承担。
7 实习生待遇
7.1 工资
7.1.1 A类学生：本科生、硕士生、博士生，分别按照不高于13级1档、13级2档、12级1档的月度工资的80%的标准计发实习工资。实习生不发放季度绩效。
7.1.2 B类、C类学生：统一按1500元/月的标准计发实习工资。
7.2 实习路费报销
7.2.1 学校到公司的路程乘火车超过10小时以上，可乘坐飞机，按实际票价半价给予报销；
7.2.2 学校到公司的路程乘火车在10小时以内，凭火车票报销，若乘坐飞机的则凭机票折抵硬座火车票价给予报销；
7.2.3 来回路程均给予报销；
7.2.4 报到当天凭的士票或机场大巴票报销50元定额市内交通费用；
7.3 公司为实习生统一购买相关意外伤害保险，标准不高于50元/人/月。
7.4 实习生工作餐、法定节假日等一般福利参照正式员工执行，不享有正式员工的其他福利。
8 实习生考核
8.1 实习生考核的周期为一个月，实习不足一个月的，在实习结束前进行考核。
8.2 实习生考核由各部门负责人负责。部门负责人自实习生进入岗位月份起，需根据实习生表现，认真、如实地填写《实习生评价表》（详见附录C），并于实习生工作满一个月时交至综合部。
8.3 综合部按照各部门上交的评价表进行整理归纳。评价表可作为日后实习生正式签约或解聘的依据。
8.4 A类学生的考核
8.4.1 若实习生在公司连续实习3个月以上，且评价表中的指标全部在良好或以上，则该学生的实习期可以充抵1个月正式入职后的试用期。非此种情况的学生，实习期一律不充抵入职后的试用期；
8.4.2 若实习生月度考核中出现1-2项不合格情况，综合部需向部门负责人了解具体情况后，与实习生谈话，帮助实习生找到改进措施；若实习生考核中出现两项以上不合格，综合部需向部门负责人了解具体情况后，经与主管领导协商，向实习生提出警告并帮助实习生找到改进措施；若实习生出现3项以上不合格，综合部与主管领导和部门负责人协商后，可在学生入职后的试用期内解除劳动合同。
8.5 B类、C类学生的考核
8.5.1 若评价表中的指标全部在良好或以上，该学生可在公司举行的、正式校园招聘的相同岗位的招聘流程中，直接进入终面流程；
8.5.2 若评价表大部分指标为优秀，获得用人部门好评的学生，在符合公司的岗位编制的条件下，可以在学生毕业前直接与其签订三方协议。
9 实习生离职
9.1 实习生由于个人原因提前终止实习时，应提前一周以书面形式通知部门经理，综合部在收到部门经理签字的申请后，为实习生办理离职手续（包括退还门禁卡、办公用品等）。
9.2 若用人部门在实习期内，发现实习生不能胜任岗位工作，须及时填写《实习生评价表》，详述其不胜任工作的具体表现，由部门经理提出终止意见并签名。综合部在接到部门提交的评价表审批通过后，及时通知实习生办理离职手续。
9.3 若实习生在实习期内，出现《员工手册》及公司规定的“解除劳动关系”的违纪行为时，用人部门须及时填写《实习生评价表》，提出终止实习的建议。综合部在接到部门提交的评价表审批通过后，及时通知实习生办理离职手续。
附加说明：
1）本标准由综合部编制和修订。
2）本标准由综合部归口。
附录A
(规范性附录)
实习生申请登记表示例
申请人基本情况
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
身高（cm）
体重（kg）
政治面貌
居民身份证号码
户口所在地
在读学历
在读院校
专业
学生会担任职务
班级担任职务
主要家庭成员
姓名
与本人关系
主要单位
联系电话
教育培训经历（从最近经历填起）
时间
院校与培训机构
专业与培训内容
学历（证书）
年 月至 年 月
年 月至 年 月
年 月至 年 月
社会实践经历（从最近经历填起）
工作时间
工作单位
部门
职务
最后薪金
结束原因
主要工作职责和业绩
工作时间
工作单位
部门
职务
最后薪金
结束原因
主要工作职责和业绩
自 我 描 述（专业技能、管理水平、业余爱好等方面）
实 习 动 机（如实描述对本次实习的意愿和预期）
获 奖 情 况
计算机水平
优 □ 良 □ 一般 □ 不懂 □
外语水平（ ）
优 □ 良 □ 一般 □ 不懂 □
联 系 方 式
手机
QQ/MSN
班主任/导师姓名
班主任/导师联系方式
当前通讯地址
邮编
紧急联系人姓名
紧急联系人联系方式
是否有亲友在本公司任职：
□是，亲友姓名 、与本人关系 、任职部门 □否
本人保证以上内容及提供之资料属实，如有虚假不实之处，本人愿接受不予录用或无条件解除职务并不补偿之处理。
申请人签名： （以上内容由申请人填写）
填表时间： 年 月 日
附录B
(规范性附录)
实习生个人档案资料清单示例
序号
资料内容
资料状态
备注
原件
复印件
1
个人简历
√
2
身份证
√
2张
3
免冠照片
√
2张
4
实习生申请登记表
√
5
购买意外保险证明
√
如未购买需注明
附录C
(规范性附录)
实习生评价表示例
姓 名
入职时间
工作部门
工作岗位
实际工作天数
应发薪酬
遵守纪律
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
工作业绩
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
团结协作
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
敬业爱岗
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
细致认真
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
学习能力
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
创新能力
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
部门负责人评语：
部门负责人签字：
年 月 日
中心负责人/主管副总意见：
负责人签字：
年 月 日
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