大学社团传媒部工作条例.docx

传媒部工作条例第一节 总则第三十九条 xx大学学生社团联合会传媒部（以下简称“传媒部”）是社联会的宣传部门，主要负责社联会的对外宣传工作；审核预备上传的网络资料，监督、管理社联会及社团宣传窗口，传播健康向上的校园文化。第二节 机构设置第四十条 传媒部社部长一名, 副部五名. 主要负责社联会及各学生社团的对内对外宣传工作的组织与领导。部门按照工作内容总共分为三个小组，其中包括; 信息监管组（包括信息整合小组、活动组织组、网宣管理组）, 新闻组（包括：新闻采编组、摄影摄像组），美工组第三节 宣传工作第四十一条 信息监管组：信息监管组包括：信息整合小组、活动组织组、新媒体组。主要工作为统筹安排日常宣传活动，整合部门相关信息，记录和通知各项日常工作事务，并同其余二个组一起共同完成各项工作。 (一) 日常负责与其他部门的联络工作，负责部门内部的人士安排和工作通知(二) 信息监管组负责办公用品的购买、打印等日常工作。（工作支出要记得留发票、打印及横幅的制作签单时签部长的名字）。(三) 信息监管组管理传媒部公共邮箱 chuanmeibuxx， 宣小社的官方人人主页及新浪微博，每周需要更新社团活动信息并发布社团或社联会活动 预告（社团活动信息从评议部获取）。一方面上传至宣小社，另一方面将活动信息表分发给新闻采编组、摄影摄像组以及网站组。(四) 负责部门的组织工作，组织各项部门内部事项，加强部门各组之间联系，定期策划组织部门活动等加强部员联络，加强部门凝聚力。(五) 负责部门例会的场地申请(六) 新媒体组：负责微信公众号厦大社团的推送编辑及发布，以及管理社联会微博，负责通过微博实时发布社联会及社团活动动态，以及在微博上的与各高校社联会间的联系。第四十二条 新闻组：新闻组又分为两个小组分别为：新闻采编组、摄影摄像组。(一) 新闻采编组主要负责对社团及社联会相关活动的新闻采编，组员需在事件发生当天将稿件与图片配备完成，形成初稿，等待上级审查。文章应在事件发生后的四十八小时内及时发送给网站组和信息监管组进行更新，并正式出现在社联会网站、官方微博（白天活动的新闻稿必须在当天写出来并递交给相关负责人，如果是晚上的活动最迟在第二天中午之前递交给相关负责人。）(二) 摄影摄像组： 主要负责社联会或社团活动的拍摄记录和部门的摄影培训。一般情况下，社团或社联会活动是由一名新闻采编组和一名摄影摄像组同学负责，大型活动进行适当调整。在完成每一活动的拍摄之后，将照片或录像资料 整理筛选并发给网站组、新闻采编组以及部长，并及时对照片资料进行整理。第四十三条 美工组：主要负责社团以及社联会举办的相关活动中海报、邀请函、节目单、路标等的宣传图文的制作，以及微信推送中的图文与排版制作等相关工作。(一) 活动前海报、邀请函、节目单的设计工作。要求：将确定文案和要求发至相应负责人，海报提前一周发送，邀请函、节目单提前五天发送，其他活动宣传品设计提前两周发送至传媒部，由信息监管组安排美工组同学完成。(二) 接到海报任务后利用课余时间在规定时间内完成，海报制作完成后交相关 负责人进行审查并及时修改完成。(三) 海报规格分单栏115*95、双栏115*190、三栏115*285三种。(四) 海报的张贴工作：海报的审批、张贴由活动部门主要负责。 (五) 对社联会及社团成员的PS培训，每周一次，为期一个月左右。第四十四条 社团活动的新闻报道：社团活动递交的新闻稿由新闻采编组进行审核。新闻采编组成员应及时在社团或其他上交有关文章的 1-2 天内对文章进行认真、客观地审核。第四十五条 审核的标准及其相关细则：(一) 对预告性的文章：其内容需讲明活动举办的时间和地点以及其大致流程或内容，不能出现明显的招纳新成员的语句或暗示，如果有此类语句，采编组人员应该删除并向社团解释清楚。(二) 对活动总结类的文章：应规范化文章：在题目上，要求社团表明是哪个社团的什么活动；在内容上，其字数不能少于 500 字，要将活动内容叙述清楚，其叙述过程尽量做到客观陈述，不要加入过多的主观色彩。凡不符合要求的文章一律退回。在审核时，将其文章内容的字体调为宋体五号字体，标题设置为标题三格式，并注意未经批准，社团类文章的标题不能设置红色标示（特殊情况除外）(三) 文章的上传：文章经过新闻采编组同学审核通过后传送至网站组，要求上传到社联会的网站。审核不合格的与社团相关负责人联系，提出修改意见。修改合格后方可上传。(四) 附件：所有涉及新闻报道的文章及图片要求：文章内容的字体调为宋体五号字体，社团类文章的标题不能设置红色标示（特殊情况除外），文章后署名。图片要求宽高应小于或等于 640 像素和 480 像素。单张图片大小应小于 200K，格式为 GIF 或 JPG（JPEG），每张图片单独一段且居中显示，图片最好有一个紧扣图片内容的标题，添加在图片后且居中显示。第四节 其他第四十六条 xx大学学生社团联合会传媒部全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第四十七条 本条例的解释权和修改权属于xx大学学生社团联合会项目部。第四十八条 本条例自公布之日起施行。