房地产公司关于材料计划与材料质量的几点建议模版.doc

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关于材料采购的几点建议

一、材料计划
（1）施工单位在填写材料计划单时，应按计划表中要求的内容认真填写材料的规格、型号、颜色、尺寸、形状、材质及准确的数量等，规格需要附图的（如装修工程用的材料），一定要附图且标注明确，注明详细的工艺要求；质量等级要注明合格还是优良（是否国标产品）；水泥、钢材等大宗材料计划应分批填写，注明要求进场的时间。
（2）委托方发生设计变更时，应及时更改材料计划，特别是所用材料种类、颜色、尺寸等与原计划不同时。
（3）采购部应建立材料计划收发台帐制度，对报送的材料计划接收与落实都应有签收和签证手续，作为对计划报送和落实的证明资料。
（4）材料计划的执行供料情况应有监督单位，委托方有监督、催促的权力与责任。
（5）材料计划报送要及时，审批程序要齐全，否则采购部有权拒收材料计划单。材料调拨、财务复核注意阶段性核对原件结算。
二、材料质量
（1）材料计划单提交到采购部，采购部各科室应按照计划单上要求的质量等级进行询质询价，组织信誉较高的生产厂家或供货商送样品，对合格产品进行质量评定。最后评出中标单位，要求中标单位把样品送至验货现场。
（2）通过调查反馈的客户意见，要尊重客户对材料质量的要求，这个质量要求应是图纸上要求的质量（也可以说是业主的意见）；材料要选优质的，除非图纸特殊注明选用材料名称、品牌或质量等级，否则视为普通合格产品，材料计划单上填写合格或不填都应理解为合格产品。这就要求我们首先在图纸设计时就征求客户的意见，把客户意见融入到设计方案中去，对材料的选择要慎重，因为材料价格会质量影响工程成本，进而影响房价。
（3）工程材料种类繁多，其对工程质量影响程度也不相同。对于起不同作用，不同位置的材料质量要求也就不会完全相同。对工程质量有严重影响的材料必须是优质品。比如被视为建筑物的筋骨和血液的钢筋、水泥，它们的质量必须是优质品。工程上的所有材料都必须是合格产品，但合格产品也有很多档次，应根据材料所起的作用和所用部位而确定材料质量等级和档次，这些在材料计划单上及图纸上都应有明确规定，同时也给采购工作带来很大的方便。所以必须是先确定材料档次，然后购买相应质量的材料。
（4）对材料质量的鉴定是通过试验或使用等手段，购买材料的质量一般是对样品的鉴定，一件样品和一批材料的质量不能等同，甚至有明显的质量差别，所以在购进和使用批量材料时，现场验收是非常关键的。即使验收过关了，同时还要警惕施工过程中偷梁换柱。这就要求我们的验收人员必须懂得材料的验收方法，了解材料优良与合格的标准，公司应提供一定的验收器材，而非仅仅靠眼睛分辨优劣，同时公司应注重培养验收人员的业务水平与思想品行。
三、材料价格
材料的价格是工程成本控制的最关键环节，在质量等级相同的前提下进行价格比较，质量好，服务好，价格低的中标。材料有的是单件的，有的是整套的，如月光灯，包括灯管、灯座；大便器包括卫生器具、盖板及小配件（玛钢管件），对于整套材料的价格应进行分解，每件多少钱，组成一套又是多少钱。如热镀管的价格，工地上收到的是冷镀管，还加杂着其他厂家的管件，壁厚不够，鱼目混杂，应避免类似问题发生。这样会给公司来两种后果：一是公司用假冒伪劣产品，降低信誉。二是公司花了冤枉钱，增加了成本，降低了利润。
（2）凡是热镀管、水煤气管、PPR管材、PVC排水管，都要按国家标准厚度进行购买，验收，必要时用游标卡尺进行测量；管与管件要配套，质量与壁厚也要相符，最好是同一个厂家生产的。
另外钢材，槽钢、角钢、工字钢等型钢，钢板，不锈钢管等这些材料也要在壁厚和长度上严格把关，验收要采购部、项目部、施工单位共同参与，否则施工单位有权拒绝接收不合格产品。
（3）材料合同的签订，应有相应技术专业人员在场，保证所用材料与施工要求一致，特别对一些新型材料的使用必须清楚其各种性能、安装要求等，避免造成额外支付费用和其他麻烦。像消防器材的选用（电气方面）材料要求一般是同一厂家生产的产品，如果不是同一厂家生产的产品，容易造成不兼容，花了冤枉钱而效果仍不理想；对新型材料来说，材料的价格和质量我们也不易掌握，这就需要专业人员多次考查，了解市场价格，性能和质量要求，决不能认为有材料合格证就可以。