房地产公司设计类服务商管理流程模版.docx

设计类服务商管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的规范项目设计单位（包括勘察单位）的考察及确定程序。2.适用范围本程序适用于设计阶段的承包商选择和管理。3.定义和术语无4.职责4.1招标小组4.1.1招标小组设组长一名，由研发设计部主管副总裁或总裁（区域公司总经理）担任。4.1.2招标小组成员组成：非区域公司：研发设计部、非区域公司有关人员组成，小组人数应为奇数，其中研发设计部确定3/5或4/7人员；区域公司：区域公司设计部、区域公司成本管理部、区域公司工程管理部组成，总部研发设计部派1人参加。小组人数应为奇数。4.1.3各相关部门相关专业工程师作为列席人员参加，列席人员由组长指定。4.1.4招标小组决策方式：招标小组成员半数以上人员通过且经组长确认。4.2研发设计部主管副总裁或总裁（区域公司总经理）：4.2.1负责审批直接委托项目的设计单位选择。4.2.2负责招标结果确认； 4.3研发设计部（区域公司设计部）：4.3.1负责组织设计单位考察并跟踪落实设计单位的确定。4.4审计内控部4.4.1审计内控部负责会签招标文件，并审查初选单位名单；4.4.2审计内控部负责对开标过程进行监督，并在评标结果签署意见。5.程序5.1设计承包商的招标5.1.1对于设计项目(包括勘探)合同金额超过30万元的设计单位选择必须采用公开招标或邀请招标方式,其分判方式由研发设计部（区域公司设计部）制定,主管副总批准。5.1.2设计承包商的考查5.1.2.1研发设计部（区域公司设计部）根据项目总体计划提前一定的工作时间，搜集符合设计要求的设计单位信息资料；5.1.2.2在对设计单位有了初步了解以后, 研发设计部（区域公司设计部）填写设计单位初选会签单，附各设计单位情况说明，会签单报主管副总（区域公司总经理）进行审批确认；5.1.3编写招标文件5.1.3.1研发设计部（区域公司设计部）编写技术标书,经主管副总（区域公司总经理）审核后连同设计单位初选会签单提交审计内控部。5.1.3.2审计内控部审核招标文件及设计承包商资料。5.1.3.3审计内控部将审批后的招标文件交研发设计部（区域公司设计部）进行发标。5.1.4发标、答疑5.1.4.1研发设计部（区域公司设计部）负责安排发标会、答疑会并通知招标小组成员和入围单位。5.1.4.2研发设计部（区域公司设计部）负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。5.1.5开标、评标和定标5.1.5.1研发设计部（区域公司设计部）负责安排开标会，并通知招标小组及入围单位。5.1.5.2招标小组进行评标后，确定中标单位，评标原则上采用“经评审的最低价中标法”。5.1.5.3审计内控部负责对开标过程进行监督，并在评标结果签署意见。5.2设计承包商的议标5.2.1对于设计项目(包括勘探)合同金额低于30万元的设计单位选择可以采用议标, 其分判方式由研发设计部（区域公司设计部）提出建议,主管副总裁（区域公司总经理）批准。 5.2.2研发设计部（区域公司设计部）编写技术标书。 5.2.3在设计供应商资料库中选择三家或者收集新的设计承包商信息,填写设计单位初选会签单交主管副总裁审批（区域公司总经理）。5.2.4研发设计部（区域公司设计部）对备选单位进行初步询价工作。5.2.5研发设计部（区域公司设计部）编写技术标书、商务标书并整合成招标文件交审计内控部及主管副总裁审批。5.2.6研发设计部（区域公司设计部）组织邀请的设计单位进行发标，并与设计单位洽谈沟通。5.2.7研发设计部（区域公司设计部）与审计内控部对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采用“经评审的最低价中标法”，研发设计部（区域公司设计部）推荐中标单位。5.2.8研发设计部（区域公司设计部）将议价的结果以会签单的形式，报至主管副总裁审核（区域公司总经理）审批后最终确定中标单位。5.3针对设计招投标、议标工作，中标单位既为方案设计单位，如中标单位不承担方案深化及后续工作，则仍需按本程序确定下阶段设计单位；5.4研发设计部（区域公司设计部）在选择过程中应随时与审计内控部和高层领导保持沟通,确保选择单位不出现方向性错误；5.5招标、议标在确定单位后的工作5.5.1区域公司、非区域公司按照合同管理程序与选定单位签定合同及执行跟踪。5.5.2研发设计部（区域公司设计部）对设计进行监理.5.5.3研发设计部（区域公司设计部）对过程资料进行整理、保密和存档工作。5.6设计承包商资料库的初始建立5.6.1将已合作过的和未合作过的勘探及设计单位的相关资料编入设计承包商资料库，作为初始建立。5.7设计承包商的年度评定5.7.1研发设计部（区域公司设计部）负责组织每年对备选的设计承包商进行审定。5.7.2评审小组成员构成：研发设计部（区域公司设计部）主管副总经理、研发设计部（区域公司设计部）部长（经理）、项目管理中心（区域公司成本管理部）部长（经理）、其他相关专业人员。5.7.3评审方法：半数以上评审小组成员同意。5.7.4评审内容包括：备选单位投入的人力、物力、经济实力、工期、施工（设计）配合、设计变更情况等，将评选结果建立设计承包商评定一览表。5.7.5评定结果为该备选单位是否能满足我方的要求，决定删除或增加，增加的单位收入_年度设计承包商资料库，这些合格单位可直接入围下次招标、议标。6.支持性文件6.1招投标法6.2合同管理程序7.相关记录7.1设计单位初选会签单7.2设计承包商评定一览表