物业新项目操作指引模板.doc

物业新项目操作指引项目立项至规划总图确定时间1.1取得土地使用权以后二个月内在开发商取得土地使用权以后二个月内，物业管理人员需要到项目现场了解项目的地理位置、周边治安状况、周边状况、周边可能对以后项目的业主日常生活造成影响的事项。1.1.1地理位置：项目所处的位置。1.1.2治安状况：周边大环境的治安状况（周边农夫房是否多、出租房是否多、住宅小区），该周边治安案件发生的形式，管辖区域派出所的位置。1.1.3状况：现在能够到达项目的公共工具，估计以后业主可能需要的工具。1.1.4物业管理市场状况：新开发项目实施物业管理的具体状况，有无物业管理协会组织，地方相关法律法规政策状况，区域内物业服务相关费用标准等。其他方面：项目内是否有湖泊、山体、周边是否是绿化，考虑以后湖泊的平安措施，山体的消防、滑坡、防蛇等隐患；周边四周是否有对项目有影响（噪音、水质、气味等）的工厂；周边的日常生活配套状况（餐饮、商场、银行、等）。1.2地产设立项目组1.2.1相互信息的沟通跟进。1.2.2知会地产该项目物业的对接人员。1.3概念性图纸出来以后1.3.1在新项目地产立项以后，需要与地产设计部门和销售部门保持密切的信息沟通，并向销售部门或项目管理部索取该项目相关的基本资料文件资料。1.3.2在设计时地产与物业争论：安防设备的设置、停车场设备设置、车辆流向、人员流向、商铺的设置、学校的管理、个性化的平安问题、管理处位置、监控中心设置、消防中心设置、管理用房的设置等问题。1.3.3闭路监控系统：保持夜间的效果能够清晰，对重要镜头能够录像，使用硬盘录像机，能够保存一周时间。进出小区的所有人员出入口、车辆进出通道、电梯内、一楼电梯厅、各苑落人员进出通道、小区主要干道、围墙联动镜头、泳池部位、重要隐患点。1.3.4停车场系统：小区车辆出入口的设置、道闸位置和数量的设置、车库车辆流向的确认。设计时应该实现人车分流；车辆出入口需图像对比系统，需要收费的出入口，软件应该保证；在条件允许的状况下，住户车辆和外来车辆应该分开管理；出入口无人值守的地下停车场，需要安装红外报警，防止人员进入。临时停车场车库入口应有场内剩余车位的动态显示标识（电子显示屏）。1.3.5门禁系统：小区主要部位设置，卡的挂失量应该与小区的总容量匹配，建议保证在户数的20%以上。同时卡的有效期监控在1年内。安装位置：小区大门、苑门、单元门、车库与地面的通道、电梯厅（建议最好设置成监控电梯按钮）、天台门、会所门等公共通道处。1.3.6周界红外报警系统：红线边的围墙需要设置，报警能够联动配套设备。小区四周红线内的围墙上、平安死角处设置。安装时两对之间一定要进行交叉，避开盲点。1.3.7对讲系统：所有住户家需要设置住户对讲，可依据实际状况设置成可视和非可视。单元门、苑门处需要设置对讲，方便住户家开门。高层楼层电梯厅处设置。1.3.8电子显示系统：项目依据实际状况确定是否设置。通常设置在主入口或单元门四周。1.3.9巡更系统：对于比较固定的巡更点，用巡更系统。一根巡更棒一般可以设置40-60个。1.3.10内线电话：小区达到一定的规模，需要使用内线电话。设置位置：重要设备房、管理用房、管理处、值班室、电梯机房、平安岗位等。1.3.11人行防范要求、人员流向。综合考虑小区的实际状况，监控人员出入口设置的数量，尤其是分期开发的小区，以后不开启的消防门，前期一定未能开启，否则以后很难关闭。明确围合方式、红线处人行通道数量、围合内通道数量。尽量实行人车分流，车辆出入口在红线范围内尽量少设置，出入口的出端、入端需要有一定的缓冲面积，方便车辆的有序进出。1.3.12商铺的设置、学校的管理、个性化的平安问题。考虑商铺、学校噪音对小区的影响，考虑学生对小区的平安和车辆破坏造成的影响，考虑商铺购物车辆停放和卸货区域、卸货噪音问题。学校一般设置在小区边，同时靠近公路，削减学校对小区的影响。商铺原则上不设置在小区的封闭范围内，设置在公共区域，而且最好是有噪音商铺的设置在远离住户的位置，小噪音的商铺设置在靠进住户的位置。1.3.13管理处位置、监控中心设置、消防中心设置、管理用房的设置等问题。消防中心与监控中心要设置在一个房间内，监控中心大约10万M2设置一个，管理处与监控中心尽量设置在四周，管理处最好设置在小区中心位置。1.4项目图纸出来以后1.4.1垃圾房位置、垃圾桶位置设置。设置时考虑垃圾房的异味不影响住户，方便清运、有排水管道。在项目设计时需要考虑垃圾桶的位置，尽量不要房屋设计好以后再依据现场状况选择位置。1.4.2雨水收集。对于山体项目、并且有水景的项目，期望能够设置雨水收集系统，节省费用。1.4.3水景设计、水质处理。考虑人工湿地的循环部分。1.4.4给排水系统。考虑市政给水压力的波动、排水考虑现场积水的可能。1.4.5管理用房：管理处、培训室、仓库、操作间、值班室、食堂、宿舍。位置和面积的确定。食堂和宿舍的位置需要考虑对业主的影响。1.4.6配套用房：居委会、社康中心。依照要求进行对接。1.4.7配套设备：单车、摩托车停放点、公共洗手间。督促设置，尤其是公共洗手间（外包单位使用、业主使用）。开发至项目开盘期间2.1项目图纸确认以后要求地产提供：占地面积、建筑面积、绿化面积、水景面积、住户户数、车位数量、房屋类型、电梯数量、供配电设备数量/功率、公共用电功率、消防设备状况等。2.2项目开盘前半年（或依据营销推广要求）2.2.1依据项目定位及目标客户群体特征，确定服务模式及服务的深度、明确客户服务项目、依据项目规模、档次及配套管理成本测算、各类物业服务费收费标准。2.2.2服务模式确定需考虑与项目营销推广概念及项目定位，同时要体现物业管理服务的延伸及对内部管理思路的调整；2.2.3提出的服务项目需考虑管理处可操作性及管理风险、资源配置问题；2.2.4制定服务项目需考虑客户潜在需求、消费习惯及消费水平。2.2.5确定管理处人员编制，对管理成本进行测算，主要有人工成本、秩序维护费用、清洁费用、园林绿化景观费用、公共设备运行维护费用、管理处综合费用、税费及管理佣金。测算成本时充分考虑水系统加压成本、景观运行费用及管理难点等存在的隐性成本。2.2.6前期物业管理服务协议条款需与地产公司营销推广、法律部门对接，如车库、会所权属，收益分配等。业主临时规约与前期物业管理服务协议相关条款商定全都性。业主临时规约及前期物业管理服务协议经公司相关领导手工会签后提交地产相关部门会签，会签完毕组织签署协议，支配业主临时规约印刷。2.3整个阶段2.3.1前期介入的跟进和落实。依照物业管理设计要点的要求，督促地产进行实施。2.3.2水电气配套。设备房设置尽量集中、便于维护管理。电表容量与实际负荷相匹配。写字楼、商铺按销售单位配置电表；每层或围合设工作插座和开关。避开水表、煤气表安装在业主私家阳台上。项目进水管口径与小区高峰期用水量匹配，依据小区落差考虑市政水压长期低于0.15Mpa的一楼以上全部采纳变频加压供水。2.3.3围墙护栏、支持杆平直、便于安防设备安装及功能的充分发挥（可否考虑围墙外围边和墙面平直、围墙顶部有斜面、内高外低），材料考虑简单替换或免维护。围墙尽量选择混凝土砖结构、围墙铁花考虑简单替换或免维护。使用钢筋的围墙，直径应该大于14厘米。围墙墙面尽量选用涂料、维护方便。围墙安装防爬网。2.3.4外立面管道、栏杆。建筑外立面管道、空调百页（架）、采光井的设置有防止盗窃攀爬的考虑。空调需要安装集中排水管、排水需要进沟渠、空调排水管可以选用优质PVC管、管径不小于32mm防止堵塞。2.3.5沟渠井盖。沟渠井配置有防震功能的活动井盖，便于检修移动，盖板材料考虑简单替换或免维护。车辆通道上的排水沟盖结实耐用，建议采纳重型铸铁、混凝土板材料。道路上的雨水、污水井盖尽量设置在道路的两旁，同时定做成铸印该项目名称字样的井盖，目的提高质量量、便于维护管理，体现中南精致管理。2.3.6道路。路面砖防滑；人行路芽为凹陷式排水沟，水泥上面铺设黑色鹅卵石。在道路周边、苑内合理的位置设置清洁、绿化浇水取水点。苑内取水点可以设计在雨水珊格井内、便于用水管理。在道路边上的消防接合器、消火栓特殊位置需设置防撞装置。2.3.7天面露台。10m2以上公共可上人天台、露台设置取水点。2.3.8防火门。公共部位防火门钥匙通用（通锁）。公共防火门门禁系统电源需要在监控中心单独监控。2.3.9停车场及出入口。人、车出入口数量尽量少，合理设置小区人、车出入口，实行人车分流管理。车库（场）出入口有减速坡、防滑坡槽和道闸。岗亭设置通透，方便观看来往车辆和行人，岗亭的大小考虑削减值班人员行走距离。小区出入口车场岗需要安装车辆出入识别监控系统，提高车辆管理平安系数。车库出入口有配置反光镜、监控镜头，刷卡处设置伸缩防水雨棚。地下车库设置足够大的消防沙池，车库出入口坡道制作防滑槽。车库照明为多路或分级监控，如全开、局部开，削减耗电。车库设置清洁用取水口（最远距离50米设置一个）及清洁池。室内停车库墙面及顶全部涂料刷白、有条件的墙面可以制作涂料图案。2.3.10娱乐设备。安装平稳坚固，符合平安设计规范，并具有平安防护措施和使用说明。娱乐设备的选用建议和物业对接，使娱乐设备更适用、便于今后物业维护更换。(例如秋千设置投资少便于维护、业主很喜爱)。室外娱乐场所设置排水口、沟。2.3.11信息栏、公告栏。在主要出入口设置信息公布栏，在合理位置设置小区平面位置图、便于拆装的商户标识牌。在小区单元口设置信息栏，要便于纸张的取放。2.3.12单车、摩托车棚。合理设置单（摩托）车存放点，最好设置在平安员固定岗位四周。2.3.13清洁设备。小区道路周边及内部适当位置提前合理设置垃圾箱（桶），包括单元门口、大堂出入口、候梯厅、楼层生活垃圾收集点、地下车库主要出入口，容量适当，方便投放，不影响四周住户的生活，外观与小区风格相匹配，易维护。大厦住宅标准层设置垃圾桶的摆放位置，配置水源及排水设备。有垃圾中转站，有清洗水源及排水功能和通风设备，大小与小区实际住户数量相匹配，异味不影响住户。位置宜设在小区偏僻地带，大小：100户5-7m3标准。地下车库内合理设置（依据面积，方圆50米内至少有一个）果皮箱及清洁水源，水源处有设置排水、防水设备。2.3.14绿化设备。苑内喷灌系统可以依据实际状况安装1个计量表。绿化树木种植应该考虑对小区摄像监控镜头的影响。2.3.15设备房环境。发电机房、凹凸压配电房、水泵房、泳池机房、值班室地面铺设防滑地砖，墙面找平、抹灰、刷涂料，天花找平。设备房顶无排污管，设置清洁取水点和排水管。设备房设置对流通风口。机电设备的运行考虑降噪、减震处理，尤其设置在天台、标准层的机电设备。特殊设备房设置消防设备如烟感、灭火装置。2.3.16供配电系统。变压器房设置独立通风系统，有变压器温度自动监控；低压配电室设置单独通风系统或配备降温设备；变压器超温报警信号连接到中心。发电机油箱的进油口设置在装卸位置，方便加油；油箱上设置直径不小于2寸的到地面的透气弯管。发电机排烟过滤系统设置自动补水装置，有水位标识。发电机房有水源和排水设备，发电机在停电时能自动启动，能试验自动启动。机房排风装置在发电机停机后有延时关闭功能。各种配电箱（柜）钥匙通用。发电机排烟过滤系统应设置自动补水装置，且应有水位标识，发电机排烟应不影响小区环境。强弱电井应设置照明，开关在井道内，弱电井内需要设置插座；强弱电井、管道井、水表井的门锁钥匙通用。2.3.17给排水系统。水泵房监控柜与水泵隔离，柜底高出地面20公分以上。水泵底坐四周设10公分宽、5公分深的截水槽。水池水箱设水位标识，凹凸水位声光报警信号连中心，检修爬梯，排水管径大于80，水池底做坡面，最低处做60公分直径、深50公分的潜水坑；进水监控阀门建议选用电动监控蝶阀(实际使用效果很好)。水池底部可以安装管道泵、便于水箱清洗。地下水池到给水泵管道两侧装阀门，水表、阀门侧装活接。水池底部可以安装吸水管、泵房内可以安装道泵、便于水箱清洗。水表房应有地漏排水；地漏排水管直径未能小于50毫米，排水管设置检查口。水泵房监控柜应与水泵隔离且监控柜底部应高于地面20CM。水池、水箱内的爬梯应为不锈钢设置，水池、水箱的盖板为不锈钢设置，且需上锁。地下储水池进水闸阀与液压浮球阀之间加装一个电动蝶阀；水池、水箱均应有透亮水位标识；同时，应有超高、超低水位声光报警信号到中心。地下储水池应分为两部分，中间设置联通，每台生活水泵均可从两部分水池取水。2.3.18消防系统。Co2设备、烟感温感监控系统完善可靠，消防报警在监控中心有声光信号。消防、喷淋稳压泵建议采纳变频恒压监控、便于今后管理维护（不采纳气压给水设备监控）。2.3.19电梯。监控中心有电梯的运行指示，20层以上电梯可以监控电梯的上下运行及停止。电梯机房排气扇应设计定时或温度监控开停、天台上的电梯机房门，可以考虑设置百叶通风。与中心联网的轿箱对讲、在中心有声光显示、便于确认区别（由电梯公司制作）。轿厢风扇要保证轿厢内通风，大厦封闭的电梯厅需设置排风设备。电梯机房应设置通风、降温设备，风机噪音要考虑，需要安装一个百叶窗，并安装应急灯一只；电梯机房内门钥匙应通用（机房门选用通锁）。电梯厅自然通风良好、不具备自然通风条件的需要设计通风设备。电梯底坑应平整、洁净，并设置排水系统。2.3.20弱电监控系统。弱电监控镜头安装分布位置须合理，特殊在平安死角位置、广场人群密集处、事故隐患突发地段、管理处门口。小区车辆出入口应安装车场岗识别摄像监控系统。单元门密码锁应安装静音锁或电磁锁、防止噪音。泳池设计12个合理的摄像监控镜头。2.3.21泳池水景。反冲洗的排水管接入污水井、泳池废水、溢流水可以综合利用（水景使用、绿化使用。）泳池管网设计考虑外露或管道井架空便于修理修缮，在回水的总管处设置一个高质量量的总阀门，所有泵均能作为吸尘泵用（需要在相关位置设置阀门）。成人池与儿童涉水池隔开独立，并连续供水（使用时为生部门要验收），泳池在报建时一定注明泳池和儿童涉水池的区别、泳池只分深水区、浅水区不分儿童、成人泳池。设置耐用、适量的休闲桌椅、泳池救生员观看椅,依据泳池大小配置救生圈。泳池的循环管道上的各阀门前装活接，便于修理修缮更换阀门，且排水系统能排干泳池的水，有补水阀门，底部有坡度排水。泳池独立围合，入口处设置浸脚池（不小于入口尺寸）（2MX2MX0.3M）便于管理。泳池吸尘口应深化水面不超过30CM，且应依据泳池的大小合理设置吸尘口的数量。2.3.22成品防护。关注现场各门、窗、玻璃、浴缸安防设备等物品爱护。2.4开盘前2.4.1开盘前需要组织请专业公司对现场进行清洁。2.4.2开盘前制订开盘协作方案并与销售部对接。2.4.3开盘时，需要与销售部对接平安布置。2.5项目交付前2.5.1绿化浇灌设置的完善。依据现场的状况设置绿化自动浇灌系统。2.5.2一房一验工作全部完善。2.5.3公共部位、设备设备接管验收履行。2.5.4管理用房到位。管理处设立至房屋交付使用3.1管理处设立后两周3.1.1确定组织架构，职位说明书及平安管理人员岗位设置。确定管理处组织架构，人员编制，编写各岗位职责和职位说明书，报人力资源部、分管领导、总经理审批。平安岗位设置应分为：出入口岗（车辆、人员）、巡逻岗（楼层、苑内、车场、商铺）、接待岗（样板房、销售厅、项目部）检查岗（主管/主办、班长/班副）、机动岗（便衣岗、帮助岗）。装修期间应设定装修专用通道及出入口，并依据人员出入量增设帮助岗。3.1.2编制项目交付前工作方案。编制入伙工作方案，包括与地产公司沟通，内部管理，物资采购、标识制作，交付资料文件资料筹备，交付现场工作人员支配，组织培训、交付流程演练等。3.1.3各类人员到岗时间确定。管理处在入伙前三个月设立。部门经理在入伙前半年确定，入伙前三个月到位。管理人员及技术员在入伙前半年确定，入伙前三个月到位。平安员、清洁员在入伙前二个月确定，入伙前一个月到位。3.2管理处设立后一至三个月内3.2.1团队，建立沟通渠道。建立管理处多种沟通渠道，部门负责人至少每月与全体职员召开一次沟通会，明确当月管理处工作重点及工作思路。3.2.2管理处应当指派专人负责人事行政工作，组织职工或员工活动（如生日晚会，外出活动、组织爱好小组等），提高职工或员工归属感和团队凝聚力。3.3管理处设立后一个月3.3.1参加项目现场办公会议，了解项目交付进度，前期介入问题提交，前期介入问题点跟进与落实。如管理处较难解决和处理的工程遗留事项。3.3.2开展团队工作，组织人员培训。3.3.3指派专人负责管理处的营业执照（部门）、税务登记证（税务部门），组织代码证（技术监督局）、停车场许可证（交管局停车场管理科）、项目交付后，视配套设备状况，需办理泳池卫生许可证、会所体育设备经营许可证、食堂卫生许可证等证照的办理。3.3.4开办费确定，地产承担费用报批(入住开荒、管理用房装修、地产服务人员成本等)。地产公司按该项目收费面积的元/平方米，按个月计算标准开办费划拨给管理处。开办费不含入住开荒费用、管理用房装修费用及房屋本体标识费用。开荒费用：会同项目部在入住前一个半月通过公开招投标确定开荒作业单位，具体按招投标管理方法报相关部门审批。管理用房装修费用，地产公司依据相关法规管理用房面积标准，按元/平方米装修费用划拨。3.3.5组织全体职员对各业务块的体系资料文件进行培训，必要时请集团职能部门帮助培训，2个月内进行考核。3.4管理处设立后两个月3.4.1依据人员编制确定平安、清洁、技术等职工或员工宿舍位置、面积（分期开发项目需考虑后期人员增加的住宿要求，需考虑各类人职工或员工作性质合理分配宿舍，避开互相影响），装修工程最迟在入伙前一个月履行，以便管理处采购家私、电脑、网络等。宿舍装修要求：平安班因三班倒，尽可能将平安班宿舍分为三个，并按住宿人员比例配置冲凉房、厕所位、淋浴头，购买热水器等。监控中心、技术人员、清洁员因作息时间不同，可独立支配宿舍，女清洁宿舍须另支配冲凉房、卫生间。装修应当按CI标准执行，如客户前台、职员办公室，客户前台装修需考虑客户办事的便捷性。3.4.2编写管理制度及各类预案。各业务主管/主办负责编制相关业务管理制度，报部门负责人审批，新制度下发一周内，应组织培训，并要求组织考核。管理制度按公司体系资料文件要求，分为内部、客服、平安、环境、修理修缮、会所、收费等，制度编写应参考国优标准、体系资料文件及日常业务流程设计编制。平安预案应依据平安日常管理要求编制，主要内容包括消防作战、反盗窃、抢劫、绑架，停车场突发事件处理，台风暴雨，假日平安管理等五个平安预案。3.4.3巡更系统确定巡更点位置。巡更点位置应放在具有平安隐患或重要部位，如配电室、发电机房、电梯机房、水泵房、监控中心、管理处、资料文件资料室、天台、单元门等。楼层最好每两至五层设置一个巡更点。（如选用爱迪尔巡更系统(patrolxp98版)，建议选用程序（决对时间对应方案）进行巡检，原因：巡更点在使用中，常会出现故障，如没有发觉会出现系统时间与实际巡更状况不符。）依据辖区治安防范的要求及特点，每季度对巡逻路线、巡更时间进行评估调整，并将修订的巡逻路线报部门负责人审批。3.4.4对讲机盲点排查并实行有效措施解决。对讲机盲点主要原因：高层楼宇及天台受外界信号干扰大；地下室停车场信号不强；排查方法：对于大项目社区应增设对讲机中转台，增强对讲机信号。如对讲机信号干扰较大，应考虑对讲机频道加密。3.5管理处设立后三个月3.5.1编写应知应会。依据新项目所有状况、四周配套设备、教育、饮食、等状况进行编写，内容尽可能全面而完善，并且在下发后一周内组织全体人员进行培训，培训后一个月内进行考核，以检查培训效果和强化职工或员工记忆。3.5.2利用地产关系建立公共关系（自来水公司、供电部门、城管、派出所、居委会等）。地产公司在前期时，与相关政府部门已建立公共关系，管理处可在此基础维护与政府及事业单位的关系。供水比例的确定。协作项目部办理用水指标申请，建立与自来水公司关系。由项目部给排水工程师牵头，与水务集团工作人员联系，确定商用、民用水的比例。电抄表到户，协作项目部办理用电指标申请，建立与供电局的关系。由项目部供配电工程师牵头，与供电局工作人员联系，办理小区用电抄表到户。由项目部工作人员带领管理处相关人员访问城管、派出所、居委会相关人员，建立初步关系，并在以后工作中邀请以上部门到小区指导工作，巩固维护公共关系。3.5.3持证上岗。特殊岗位应当按公司要求持证上岗，如技术人员、救生员、食堂人员、平安员、监控中心人员、管理人员、司机等，未取得资质的人员不得支配有特殊要求的岗位工作。没有相关资质的人员需限期取得。3.6项目交付使用前三个月模拟验房，收集房屋质量存在问题，跟进返修，水电表核对。3.6.1分成若干小组，以管理处技术员或客服中心人员任组长，组织验房队伍。具体标准参照物业接管验收标准和要求验收。3.6.2验房小组记录现场问题，每天集中交客服返修组，统一支配施工人员处理。由返修组组织返修工作，并支配相关人员复查。3.6.3管理处组织对全部水电表进行检查和测试，发觉有误应当及时项目或客服中心反馈处理，并要有跟进，保证交付前处理完毕。3.7项目交付使用前二个月3.7.1确定开荒的方式，组织开荒单位的招投标，确定开荒的时间、内容，标准，验收的方式方法、时间等内容。3.7.2制定具体的开荒方案，与开荒单位签订协议，同时应联系几家备用单位，在清洁公司未能达到要求及时补充人员，同时将开荒施工前要现场确认公共区域成品的完好状况，重点检查玻璃、房门，有明显划痕的要现场确认并保留记录。3.8项目交付使用前一个月3.8.1CI标识制作（包括房屋本体类及服务类标识）。管理处与总办CI设计师在现场实地考察，对现场各标识进行登记和汇总，对房屋本体类、物业服务类标识分别登记，房屋本体类标识报地产项目部审批后制作，物业服务类标识报品质部、总办审批后制作。标识总价超过3万元时须组织招投标。各类标识须入住前20天履行安装工作，CI设计师须全程跟进安装工作。3.8.2制定采购清单（采购物资主要有办公家私、文具、电器、电脑、职工或员工宿舍物资），寻价，按不同类别报相关部门审批，采购员组织采购。物资到位后，仓库管理员与采购员对采购物资进行登记和资料文件资料收集，录入资产管理软件，办理相关手续。采购完毕采购员负责报销工作。3.8.3支配专人到邮局办理新项目通邮手续，与项目部沟通协调项目门牌号、通信办公地址及新项目办公地址英文翻译。3.8.4灭火器、消防器材等平安设备配置。配电室、发电机房、电梯机房、监控中心、计算机房等重要设备房、办公室、图书室、厨房、车库、仓库等重要部位应当配置相应种类的灭火器材。职工或员工宿舍应配置必要的消防平安设备。高层大厦每层须配置不少于两个2KG及以上的轻巧灭火器，多层小区每个苑内均应设置灭火器放置点。小区（大厦）须有首层消防设备平面图，并悬挂于物业本体的适当位置，图中应标注灭火器、消防栓、水泵接合器等消防设备图标并与实际状况相符。高层楼宇每层明显位置必需设置消防疏散示意图。依据管理处人员编制状况，制定灭火作战示意图。并把将灭火作战示意图和消防设备设备清单，悬挂于监控中心。监控中心应当配置足够的消防器材并做好标识。3.8.5联系电信公司安装机手放大器，选择机房，签署协议，明确费用计量及安装要求。联系移动（联通）安装放大器，选择合适的位置作为设备机房，约1015左右，协商场地使用费金额及收取方式并签订协议，收费可依据小区用户数量及覆盖面积。设备用电须安装独立电表，便于计量。室外天线的安装不得影响外立面的美观，建议安装隐蔽天线。在天台安装时，尽量避开业主房屋；安装天线时，一定要考虑天线对人体的辐射，要求对方提供合格证明。3.8.6设备设备接管验收，移交工具、图纸资料文件资料、说明书等齐全。管理处技术主管（办）与设备维护组一起协作项目部和产品供货商参加小区设备的移交接管；参照公共设备设备承接查验标准对小区设备进行验收；发觉问题及时记录，并要求施工单位整改，并跟进整改状况；供配电设计最好分多路监控，配电房内设计要考虑今后的抄表到户，分表计量。所有设备移交时相关资料文件资料必需齐全，配备专用修理修缮工具的设备，工具移交齐全。设备变更图纸，建立设备修理修缮档案，便于然后修理修缮养护和资料文件资料查询。3.8.7与项目部移交业主房屋、钥匙，并建立钥匙清单。3.8.8针对前期物业管理方案，管理处需制定具体服务流程、服务项目体现前期物业方案提到的服务模式，并且有具体的措施落实。3.8.9收集客户焦点问题及前期服务承诺。管理处客服主管需收集该项目客户集中反映的问题点（如前期销售承诺、特殊户型装修、管理难点等涉及业主衣、食、住、行问题），结合投诉日报客户反映的问题点，制定相应解决措施。3.8.10交付资料文件资料应当提前两周筹备到位，包括联系地产公司印刷业主临时规约、委托银行代收款协议书、居家服务手册及有线电视、燃气开户资料文件资料等，入住指引和业主资料文件资料卡应当提前交地产客户事务组邮寄给业主。3.9新项目交付使用前一周3.9.1需外包方增加人员，需做好清洁人员、质量的监控。3.9.2需公司内部人员帮助的，应当提前做好支配，沟通协调清洁单位、内部人员分工。3.9.3会同相关人员已履行开荒的区域进行检查验收，发觉问题，及时整改，要求在交付前一天履行全部开荒工作。3.9.4编制入住人员岗位支配表及各岗位工作流程，参加入住工作人员应要求有一定的专业技能及沟通能力。3.9.5入住前三天组织各岗位人员到入住现场参加培训，培训内容包括入住流程、回答口径，岗位职责及特殊注意事项，对验房小组应当做现场培训，熟悉各户型、水电表位置及抄表注意事项。3.10交付前两天内3.10.1支配人员对房屋进行贴防撞条、安装猫眼、挂礼花等，迎接入伙。3.10.2与地产销售部确定入伙现场位置及现场包装、工作人员区域等事宜。3.11交付使用后一个月业务标准及各类作业指导资料文件编写。各业务负责人编写环境、技术类相关作业指导书，部门经理/主作审核，报公司品质部审批后下发，组织相关人员进行培训，相关作业指导书须在管理现场张贴。3.12交付使用后三个月竣工资料文件资料的完善与跟进。资料文件资料管理员应依据公司体系资料文件和物业管理部资料文件要求，编制项目物业接管资料文件资料清单，交与地产项目秘书，接收项目相关竣工资料文件资料，并及时跟进资料文件资料交接进度。交付使用半年内4.1装修管理4.1.1业主筹备（1）业主办理装修，装修单位需提供营业执照复印件，（加盖公章）、承建资格/资质证书复印件（加盖公章）；如代收装修税费的需提供顾客与装修单位签订的装修协议复印件。非业主使用人申请装修需提供业主同意装修的书面证书。（2）装修施工图纸和施工方案（如更改原有水电线路需提供水电线路图）。（3）装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。（4）施工人员身份证复印件、照片。（5）如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案，非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。（6）如搭建建筑物、改变住宅外力面等，须经城市规划行政主管部门批准后，报管理处备案，并经业主大会/业主委员会同意，有管理处统一样式方可打搭建。（7）只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修，装修户可不提供装修单位承建资格/资质证书及施工图纸。4.1.2装修手续办理（1）由部门负责人指派专人核实业主身份，审核装修方案、施工人员身份、特种作业证书、装修资质证明、施工时间（最长不超过三个月），并做出批复。如超过需向管理处重新办理申请手续。（2）装修管理员将批复建议或意见知会装修申请人，并知会管理处其他关于部门协作和监督，建立装修管理档案。（3）管理处与业主、装修单位三方签订装修管理服务协议书，业主与装修单位分别交纳装修保证金及相关费用。（4）办理装修许可证、人员临时出入卡。4.1.3装修过程的监控（1）平安员每天巡查至少一次，技术员至少每两天巡查一次装修现场，并填写装修现场监控记录表。（2）巡查装修许可证的有效期，装修现场是否有乱接线、乱改管线、破坏承重结构、使用易燃材料装修等违章行为。如有违章行为，下发违章通知书，并责令限期整改。（3）监督施工人员只能使用货梯、按指派的通道进出及搬运材料。4.1.4装修垃圾的清运（1）垃圾的清运在晚上1922点之间进行。（2）禁止装修队在清运车辆进场前将垃圾搬出户外。（3）禁止装修垃圾堆放占用和堵塞消防通道。（4）垃圾清运完后，检查清运垃圾的通道墙面、地面、天花及公共设备有无损毁、磨花现象，发觉问题及时处理。4.1.5装修复验业主向管理处提出检查申请，管理处装修负责人对装修工程检查，经检查无违章状况，出具检查证明，准予退还装修保证金。4.1.6退装修保证金（1）装修保证金装修检查合格7个工作日后退还。（2）装修检查无违章行为，业主与装修队凭检查证明和装修保证金单据退还装修保证金。具体退装修保证金时间需在装修管理服务协议书商定。（3）将所有施工人员出入证收回并作废。4.2工程遗留问题处理4.2.1交付后保修期内（1）交付后保修期间，客户服务中心全面负责业主房屋质量问题返修和公共设备增减工作（包括工程管理和费用管理），地产项目部因拥有各种专业人员提供返修技术支持。（2）在保修期终止前管理处应当提前知会业主，将存在问题及时反馈支配处理，避开保修期终止后再要求免费修理修缮。（3）业主房屋质量问题直接由返修组负责处理，公共设备部分由管理处向返修组反馈，返修组沟通协调施工单位处理。4.2.2保修期过后（1）室内修理修缮费用由业主承担，公共部分修理修缮费用由管理处负责。（2）保修期后，修理修缮事务由管理处牵头组织，地产客服中心及项目部提供技术支持。4.3水电抄表到户办理4.3.1交付使用前一个月（1）用水、用电户名由地产改为管理处名称。（2）到供水、供电公司申请用户名称变更。4.3.2房屋交付半年内（1）办理交付手续由业主签订用水、用电协议及代收款协议书。（2）水电抄表到户前与业主签订委托银行代收款协议书，管理处代抄水电表并向业主收取相应费用。（3）水电抄表到户后，到供水、供电公司拿供用水、供用电协议与委托银行代收水费协议书、委托银行代收电费协议书，业主签订后由水电公司直接向业主收取相关费用。（4）到供水、供电公司申请办理水电抄表到户。4.4秩序管理4.4.1交付使用一周内（1）样板间、商铺平安监控，收集返修人员资料文件资料，制定监控管理方法。（2）将空置房状况进行统计、建立巡查管理制度。（3）建立返修人员档案，制定返修事务现场平安管理制度。4.4.2集中装修期（1）明确装修施工人员管理要求与监控方法，加大对装修违章的巡查，检查装修搬运公司对小区平安管理的隐患。（2）针对装修期平安防范特点，制定相应的平安巡逻路线。（3）明确装修管理制度和装修人员管理注意事项。（4）明确装修材料进场及搬运人员管理规定。4.4.3交付使用一个月内（1）各类突发事件的强化演练。（2）明确各类突发事件处理程序，以及人员的分工（义务消防队、应急分队名单），并组织实战演练。加强靠近项目周界处、与工地接壤处住宅平安防范工作。（3）编制管理服务区危急源清单，完善相关防范措施，加强靠近项目周界处、与工地接壤处住宅平安防范工作。（4）检查、建筑物缺陷、监控、消防、红外、出入口道闸等公共区域危急源。（5）完善相关标识，规避管理风险，检测平安设备设备的性能，发觉问题及时支配返修。4.4.4交付使用二个月内（1）强化平安员专业技能培训，包括专业知识、岗位职责、工作基本的流程、服务意识，要求把握常住人员、特殊顾客、出租户资料文件资料。（2）组织所有规章制度的培训与学习，包括社区应知应会、装修管理知识、装修统一口径的学习。（3）各类突发事件的应急处理流程；、治安、消防预案的演练；熟悉常住、租住人员资料文件资料，住户识别率达50%。4.5环境管理4.5.1绿化养护期满移交（1）施工单位绿化移交：分项工程验收报告、竣工移交书、绿化工程施工合同、工程保修款申请书、绿化施工总图、绿化分项种植平面图、绿化分区苗木表、绿化施工苗木清单；（2）移交后的绿化开荒；（3）绿化外包评估（可选）；（4）日常的绿化养护（5）绿化原生态的管理。4.5.2项目交付后一个月（1）编写居家服务工作细则和流程；（2）家政服务人员管理规定；（3）清洁岗位疑难工作指引；（4）居家服务常规服务标准；（5）清洁工具使用及管理规定；（6）居家服务回访制度。（7）业主生活废弃物的处理、收集时间；（8）业主装修废弃材料在利用；（9）业主废弃电池设备箱配置评估；（10）评估消杀服务合格供方（可选）；（11）设置消杀岗位；（12）制订消杀管理规定；（13）制订年/月消杀服务方案；（14）制订消杀效果检查制度；（15）配置适合于本区域的消杀硬件设备。4.6设备设备管理4.6.1项目交付后一个月（1）签订设备保养协议（2）针对设备设备存在的遗留问题，与地产项目部对接，沟通协调施工单位处理，并跟进处理结果。（3）编制设备设备管理制度及操作规程，悬挂设备房，同时组织相关设备责任人培训。（4）建立设备管理档案、设备台帐，录入设备管理软件，建立设备设备保养记录资料文件夹。（5）组织技术人员培训各类设备设备管理规程。（6）建立设备设备年度保养方案。（7）按体系资料文件要求，对设备设备进行维护保养，针对设备设备存在问题制定应急方案，并反馈给地产项目部。4.7客户关系建立4.7.1集中交付期间（1）交付手续流程设计合理，客户在较短时间内尽快办理好手续。（2）在现场设置迎宾岗、验资料文件资料岗、填资料文件资料岗、验房岗、收费岗、钥匙礼品发放岗、复印岗、总沟通协调岗、特殊事务沟通协调岗。（3）注意对各岗位人员培训统一口径，特殊是费用收取岗位关于收费标准、收取方式等方面。（4）查丈报告、竣工验收报告、各种户型的平面图、电水线路图、内置窗花、拉闸门的统一款式。（5）办理交付手续人员的专业程度及礼仪礼貌；及时答复和解决疑难问题。（6）抽调各业务块的专业人员，支配在相应岗位，并进行入伙流程、应知应会（项目基本状况及收费标准）、礼仪礼貌的培训。（7）由地产、物业、管理处共同组建沟通协调小组，对涉及面积补差、房屋质量、装修质量等疑难问题予以及时回复。4.7.2项目集中交付后初始阶段（1至2个月）（1）让住户广泛了解管理处前台、中心24小时服务电话，设置“一对一”的服务模式及人员名单，及时解答和处理住户疑难问题。（2）将管理处电话、专职或兼职客户服务人员的联系号码长期公布在大堂、宣扬栏或苑内架空层明显地方，接受顾客咨询、投诉、报修等信息。（3）地产设置专门的返修小组，将返修组的办公地点与电话公布在大堂、宣扬栏或苑内架空层明显地方，接受房屋保修期内客户反映的房屋工程质量。（4）对于客户