财经大学津桥商学院档案管理办法模版.doc

*财经大学津桥商学院档案管理办法 第一章 总 则第一条 为规范学院档案管理，提高档案工作水平，发挥档案应有作用，更好地为教学科研、党政管理和干部师生服务，为社会服务，依据中华人民共和国档案法、普通高等学院档案管理办法和辽宁省档案条例，结合学院实际，制定本办法。第二条 本办法所称档案，是指学院在办学实践中形成的对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式与载体的历史记录；所称档案管理，是指依法进行档案材料收集、整理、归档、鉴定、保管、编目、编研、利用、统计等衔接有序的工作。第三条 档案管理是办好学院的重要基础工作之一，是体现办学水平的重要标志之一，也是学院管理水平评估的重要内容。学院各级领导都要增强档案意识，把档案工作纳入事业发展规划，纳入管理制度建设,纳入各级各类人员工作考核的指标体系，不断加强档案管理，提高档案工作水平。第二章 体制、机构、职责第四条 学院对档案管理施行法人治理。院长担负法定责任，分管院领导向院长负责。档案管理部门既是统一负责全院档案管理的院部机关职能部门，又是集中馆藏学院档案的教辅单位；既接受教育主管部门的领导和管理,又接受各级政府档案部门的指导和监管。第五条 档案管理部门的主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院档案工作。（二）制定本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料。（四）开展档案的开放和利用工作。（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。（六）参加档案工作协作，学术研究和交流活动。（七）培训全院专（兼）职档案工作人员。（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。（九）完成学院领导交办的其他任务。第六条 学院以科级单位和部门为立卷单位。各立卷单位须指定一名科级领导干部和一名兼职档案员，分管和具体负责本单位本部门的档案工作。第七条 立卷单位的主要职责是：（一）将档案工作列为本单位本部门重要基础工作，按照各级教育主管部门对归档材料的要求，规范教学、科研、服务和管理行为，完整生成归档材料。（二）做好本单位本部门归档材料的收集、整理、立卷工作。（三）将立卷完整的档案，按照规定的时间、程序和手续向档案管理部门办理移交。第八条 学院档案实行集中统一保管。院内各单位、部门、团体和个人必须履行法定义务，照章移交档案材料。任何单位、部门、团体和个人不得将学院依法列入归档范围的文件材料自行保管或据为己有。对教职工个人在非职务活动中形成的重要文件材料，由学院档案馆依法按征集、代管、捐赠等方式处理。第三章 队伍、经费、设施第九条 学院组建专、兼职相结合的档案管理队伍。办公室设专职档案管理岗位，人数由学院根据办学规模和档案数量等情况确定；各单位各部门设兼职档案管理岗位，档案管理任务列入本职岗位职责，人员由各单位各部门依据本职岗位职责确定。第十条 专、兼职档案岗位业务人员，均属于档案专业技术人员，除具备学院规定的学历要求外，原则上应接受档案专业技术岗位培训，取得辽宁省档案局颁发的档案业务人员岗位培训结业证，具备相应的档案业务知识，热爱档案事业，钻研档案业务，可以参加档案专业职称评定和专业技术职务聘任。第十一条 学院档案管理经费单独立项，在教育事业经费中参照辽宁省教育厅确定的生均6元标准和学院财务状况统筹安排，列入年度预算，尽可能满足购置档案备品、实施捐赠奖励、培训人员、订购资料、举办展览、印制材料、维修设备、安全防腐等项开支需要。第十二条 学院档案依法实行有偿服务。严格按照各级档案管理部门会同物价部门确定的收费范围和标准合理收取各项费用。各项收费由院财务统一管理，专项用于补充档案事业经费。第十三条 学院要在统一规划的前提下，努力建设符合国家建设部档案馆建设设计规范要求的档案库房，提供办公、阅档、网络、展览等项功能齐全的档案馆舍，提供存放声像、电子、数字等特殊载体档案的设施，努力使档案管理的硬件设施符合要求。第四章 档案的形成、归档、移交、保管第十四条 学院把各种档案材料的形成与归档纳入教学、科研、管理人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收教学、科研、管理、服务等项工作时，同步布置、检查、总结、验收归档材料形成任务，保证完整、准确、规范形成归档材料。第十五条 归档范围如下：（一）党群类。主要包括院党总支、工会、团委和各民主党派的会议文件、会议记录、大事记；各党群部门的工作计划、总结；院党总支和党群部门的来文与发文等；（二）行政类。主要包括行政来文与发文，行政工作计划、总结、沿革、信息、调研、大事记，各种行政会议记录，行政文书、统计、信访件等；（三）教学类。主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等项活动的材料。具体按照高等学院档案工作规范确定的教学档案归档范围执行；（四）科研类。主要包括反映科研管理、科研实践和科研成果等方面材料。具体按照高等学院档案工作规范确定的科研档案归档范围执行；（五）外事类。主要包括学院人员出席国际会议、出国考察、讲学、研究及外籍专家与教师在本院教学科研活动中形成的材料。授予国外学者名誉职务的材料。（六）财会类。主要包括会计台帐和凭证，具体按照高等学院档案工作规范确定的财会档案归档范围执行；（七）基本建设类。主要包括地面建筑、地下设施、道路广场等建设和改造项目的资料。具体按照高等学院档案工作规范确定的基建档案归档范围执行；（八）出版物类。主要包括公开出版的学报、内部编印的学术刊物和各类读物，出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录；（九）仪器设备类。主要包括各种精密、贵重、稀缺、大型仪器设备的全套随机技术文件，以及在接受、使用、维修和改进工作中产生的文字记录和文件材料；（十）院办产业经营类。主要包括院办产业的发展规划、管理政策和规章制度，投资方案和报批材料，统计报表，成立、撤消公司的协议等；第十六条 学院实行年度归档和平时归档相结合的档案移交制度。上年度生成的档案，于下年6月底前完成移交。凡全院性重大会议、重要活动、重大建设或改造工程生成的档案，应在会议、活动、工程结束后及时移交。移交的档案，应是由各立卷单位收集齐全，整理完好，规范立卷的档案。档案管理部门要对各立卷单位的归档工作加强指导和监管，保证案卷质量。第十七条 档案管理部门要根据国家规定的分类编号方法，对各类档案进行科学的分类、编目、排架，编制检索工具，进行各项统计。要做好重要档案的修复保护，对已破损、褪色、字迹不清的档案要及时抢救、修补、复制。要搞好档案库房的日常管理，确保档案安全。第五章 档案的开发与利用第十八条 学院积极开发档案资源，为教学、科研、管理服务，为大学生思想政治教育和院园文化建设服务，为社会主义精神文明建设服务。学院组织撰写史志书籍和院史人物传记，使之成为爱国爱院教育读物。学院规划院史馆的建设，使之成为爱国爱院教育基地。第十九条 学院对馆藏档案依法向全院和社会开放。凡（1）不涉及党和国家及学院机密的；（2）不涉及专利或技术秘密的；（3）不涉及个人隐私的；（4）不属于档案形成部门规定限制利用的档案，原则上面向全院和社会开放。学院欢迎院内外单位和个人利用我院档案。档案管理部门对档案移交者、捐赠者提供无偿服务。第二十条 档案管理部门是代表学院出具原始管理证明材料的职能机构。为单位和个人提供原始证明服务是档案管理部门的日常工作之一。档案管理部门依据馆藏档案所出具的原始证明具有学院法人效力。凡要求学院出具原始证明者，原则上统一到档案管理部门照章办理，各部门各单位不得直接提供此类服务。第六章 考核与奖惩第二十一条 学院对档案管理建立检查、考核、评估制度。由档案管理部门对档案形成部门及专、兼职档案人员的档案工作进行检查、考核与评估，报请学院实施奖励与惩处。第二十二条 有下列事迹之一的，学院给予表彰和奖励。（1）对本院档案的收集、整理、立卷、归档做出显著成绩的；（2）对本院档案的保护和利用做出显著成绩的；（3）将重要或珍贵档案材料捐献给学院的；（4）同违反档案法律法规行为做斗争有突出表现的。第二十三条 有下列行为之一的，学院视情节、危害轻重，给以行政处分；构成犯罪的，依法追究法律责任。（1）将职务活动中形成的档案材料据为己有或随意处置，造成损失的；（2）不按照规定完成归档，或一拖再拖，以种种理由不移交档案的；（3）损毁、丢失档案的；（4）违规提供、抄录、公布、销毁档案，造成不良后果的；（5）涂改、伪造档案的；（6）出卖、转让学院档案的；（7）档案人员利用工作之便出具虚假证明的；（8）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。第七章 附 则第二十四条 本办法由津桥商学院办公室解释。第二十五条 本办法自公布之日起执行。*财经大学津桥商学院文件材料立卷归档范围及保管期限表一、 党群类档案办公室序号归 档 文 件分 类 号保 管期 限（一）来文与发文1上级党委颁发的决议、决定、指示、命令、条例、法规、通报、通知、会议纪要及领导讲话等文件材料（包括传真文件）DQ11（1）针对本院工作的DQ11永久（2）学院工作需要长期贯彻执行的DQ11长期（3）一定时期内需要参照执行的DQ11短期2院党总支下发的决议、规定、通报、通知等文件DQ11（1）院有关重要方针政策的DQ11永久（2）需长期贯彻执行的DQ11长期（3）一般性的DQ11短期3学院党总支给上级的请示、报告及上级的批复DQ11（1） 重要的DQ11永久（2）一般的DQ11长期4 院党总支工作计划、总结、报告DQ11永久5阶段性工作计划总结及某项工作的专题调研报告DQ11（1）重要的DQ11永久（2）一般的DQ11长期6院办公室编印的每周要闻、党委活动大事记、党委历史沿革及反映学院重大活动的照片、简报等DQ11永久（二）各种会议7党总支会会议记录（需附讨论研究的材料）、纪要、决议、决定及会议讨论通过的方案、文件；会议决定事项下发基层单位执行的情况反馈DQ11永久8中央、部、省、市领导来院检查指示工作的会议记录、领导讲话及学院的汇报材料DQ11永久9全院党员干部会、中层干部会等会议上的领导讲话、会议记录、决定及有关文件DQ11长期10院党总支组织召开的其它重要会议文件材料：DQ11（1） 院领导在会上的发言、汇报材料DQ11永久（2） 与我院工作有直接关系需长期执行的DQ11长期（3） 会议一般性文件DQ11短期11院党委领导参加上级机关召开的会议文件材料：DQ11（1） 院领导在会上的发言、汇报材料DQ11永久（2） 与我院工作有直接关系需长期执行的DQ11长期（3） 会议一般性文件DQ11短期12本院人员当选为各级人大代表及推荐审批材料DQ11永久（三）文秘信访DQ1113院党总支、各总支启用印章的通知及印模DQ11永久14院党总支或办公室与外单位联系工作来往的文件材料 DQ11长期15院办公室的重要通知DQ11长期16重要的群众来信来访及处理材料DQ11长期17获奖及表彰材料，包括申报材料、事迹、先进集体或个人登记表、审批表、名单、证书复印件、表彰通知决定DQ11（1） 国家、省、部级奖或市级综合性奖DQ11永久（2） 市、区、院级奖DQ11长期（3） 院级单项奖DQ11短期（四）保密委员会18上级机关下发的保密工作的文件DQ11短期19本院有关保密工作的文件 DQ11长期20保密委员会年度工作计划、总结DQ11长期21保密工作规章制度、内部报告及院的批复DQ11长期22被评选为省、市的先进材料DQ11永久23评选院内保密工作的先进材料DQ11短期（五）党总支综合研究24对学院专项工作或专题进行调研形成的调研报告、方案、建议等材料DQ11短期 党总支序号归 档 文 件分 类 号保 管期 限（一）组织工作1上级党组织关于组织工作的指示、决定、通知、规定等文件 DQ13长期2本院组织工作年度计划、要点、总结、干部培养规划、报告、调查材料等DQ13长期3成立或调整党总支、直属党支部等基层党组织的决定、通知等DQ13永久4本院组织工作规章制度DQ13长期5代表学院参加上一级组织工作会议的发言材料、经验材料等表彰材料DQ13长期6申报材料、事迹、推荐登记表、审批表、名单、证书复印件、表彰决定、通知等DQ13（1）获国家、省、部级奖DQ13永久（2）推荐辽宁省、*市优秀专家材料DQ13永久（3）市、区、院级先进材料DQ13长期7本院党员、组织机构分布情况、党费收支凭证、各类统计报表、党员名册DQ13永久8院级后备干部的考核、干部职务任免、调动的请示、报告、批复、通知DQ13永久9中层干部的考核材料DQ13长期10院副处级以上干部名册DQ13永久11选调应届毕业生到基层锻炼的有关材料DQ13长期12上级选调干部在各级党院培训学习的有关材料DQ13长期13确定干部参加革命工作时间、离退休后享受待遇审批表等有关材料DQ13长期14党的组织发展工作报告及批准入党、转正、延期、退党、保留组织关系的文件材料DQ13长期15党员转移组织关系介绍信、党费收据凭证DQ13长期16学院表彰优秀党员、先进党支部的决定、名单、先进事迹材料DQ13长期17评议党员材料DQ13短期18落实政策有关材料DQ13长期19反映本部门重要工作活动的大事记、照片DQ13永久20各党总支、直属党支部工作计划、总结、请示及院党总支的批复DQ13短期21各党总支、直属党支部的党建工作、组织工作有关材料DQ13短期22党代会各种材料：DQ13（1）院党总支向上级的请示、报告、批复DQ13永久（2） 大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法DQ13永久（3） 大会通知、日程安排、大会提案及办理情况、会议通过的文件DQ13永久（4）党总支工作报告、大会决议、总结、大会选举结果、大会发言、上级领 导讲话DQ13永久（5）大会主席团会议记录、纪要DQ13永久（6）大会的录音、录像、照片DQ13永久（7）代表证、列席证、小组会议记录、简报、 讨论未通过的议案、文件DQ13长期（8）工作人员名单、选票式样、贺信、贺电DQ13短期（二）党校、干校工作DQ1323上级机关对党校工作的文件、讲话等DQ13长期24党校、干校工作有关规章制度DQ13长期25工作计划、总结、报表等DQ13长期26本院各种短期培训班的教学计划、总结、学员登记表、发放毕（结）业证书名册、优秀学员名单、成绩鉴定表等DQ13长期27各类培训班开学、毕（结）业典礼上领导讲话等有关材料DQ13短期28获奖材料DQ13长期（三）宣传工作29中央、部、省、市关于宣传工作的文件DQ14长期30学院宣传教育工作年度计划、要点、总结DQ14长期31学院精神文明建设规划、普法教育规划等DQ14长期32宣传工作规章制度DQ14长期33荣获省、市先进材料DQ14长期34反映本院活动的在各报刊上发表文章的剪报DQ14永久35主持召开的全院性教职工大会、中层干部会、党员大会讲话稿、会议记录等DQ14短期36师生员工政治理论学习、政治思想教育、形势教育、普法教育等工作中形成的通知、简报、情况反映等DQ14短期37反映学院活动的照片、刊物、报纸DQ14永久38负责报送撰写的学院重要人物生平、事迹材料等DQ14永久39院党总支中心组学习会议记录DQ14短期（四）统战工作及对台工作40中央、部、省、市对统战、侨务工作的文件DQ15长期41学院统战侨务工作年度计划、要点、总结DQ15长期42统战等工作规章制度DQ15长期43民主党派换届报告、批复及本院各民主党派、党外人士情况登记表、统战对象名单、情况登记等有关材料DQ15长期44荣获省、市等先进材料DQ15永久45统战工作会议、座谈会、汇报会等会议记录DQ15长期46对民主党派、民主人士的管理、教育、使用安排等工作中形成的文件材料DQ15短期47学院职工每年加入民主党派的人员通知及具有代表性的统战对象个人材料DQ15长期48学院人员当选为各级政协委员及推荐审批材料DQ15永久49反映本部门工作的照片、刊物、报纸DQ15永久序号归 档 文 件分 类 号保 管期 限（五）纪检、监察工作50上级机关关于纪检工作的文件及有关领导的重要讲话DQ12长期51本院在上一级纪检工作会议上的发言、交流材料、研讨文章等DQ12长期52重要的群众来信来访及处理材料DQ12短期53党员处分复查材料DQ12长期54党风廉正建设、领导干部廉洁自律方面的材料DQ12短期55群众来访举报材料及处理结果XZ13短期56监察的各类统计报表XZ13永久工会序号归 档 文 件分 类 号保管期限1院工会委员会重要的会议记录、纪要决议DQ16永久2院工会年度工作计划、总结DQ16长期3工会工作有关规章制度DQ16长期4工会工作大事记DQ16永久5工会积极分子、三八红旗手、十大杰出女性、先进工会小组等登记表、名单、事迹、决定、通知等文件材料DQ16短期6学院荣获国家、部、省、市劳模和先进集体称号的名单和事迹材料DQ16永久7学院职工文体活动安排、总结、获奖名单及工会关于开展活动的通知、倡议、办法等DQ16短期8工会会费收据DQ16短期9工会干部的选举情况及基层工会批复DQ16长期10教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料：DQ16（1） 通知、会议日程、主席团名单、开幕闭幕 词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议、总结、候选人情况介绍、选举结果及上报批复、提案、讨论通过的文件、照片DQ16永久（2） 会议简报、大会发言、讨论未通过的文件、参考文件、提案及办理情况、小组会议记录、工作人员名单、选票式样、会议证件 DQ16短期11上级工会组织的有关文件 DQ16长期12反映本部门工作活动的照片、报纸、刊物DQ16永久13基层工会干部名册、会员名册及妇女工作中形成的材料DQ16长期14人民调解工作方面的材料DQ16长期15教职工疗养安排、计划名单DQ16短期团 委序号归 档 文 件分 类 号保 管期 限1院团委年度工作计划、总结DQ17长期2关于团的工作的规章制度DQ17长期3学院团代会文件材料：DQ17（1） 大会通知、议程、名单、报告、决议、总 结、领导讲话、选举结果、提案讨论通过 的文件、主席团会议记录、开幕式、闭幕 式DQ17永久（2）大会发言简报、贺信、贺电等DQ17短期4团干部任免决定、学院、系、部委员会批复DQ17永久5团委的组织机构和团员、团干部情况统计报表DQ17永久6学院优秀团员和先进团支部的表彰奖励材料、奖惩团员的决定和依据材料DQ17长期7团费收据存根、团员组织关系介绍信及存根DQ17短期8学院团委组织的各种文体活动、理论学习、干部训练、团课教育等方面材料DQ17短期9团组织举办的各种知识竞赛通知、试题、获奖名单及其他重大活动的有关材料DQ17长期10学生组织参与各种学会、社团组织的有关材料DQ17长期11学院批准入团、退团材料DQ17短期12上级机关关于共青团工作的文件DQ17短期13反映学院团组织活动的照片、报纸、刊物DQ17永久14会议记录、大事记DQ17永久15学院召开学代会的有关材料：DQ17(1) 通知、日程、代表名单、工作报告、领导讲话、 纪要、记录、选举结果及批复DQ17永久(2) 学代会收到的贺信、贺电、简报、选票式样、 讨论未通过的文件DQ17短期16有关勤工助学工作形成的材料DQ17长期17上级机关关于特困生文件材料DQ17长期18学生实践活动的重要材料DQ17短期 二 、行政类档案办公室 序号归 档 文 件分 类 号保管期限（一）来文与发文1上级机关颁发的高院行政管理综合性文件材料：XZ11（1） 针对本院的文件或批复XZ11永久（2） 需要长期贯彻执行的XZ11长期（3） 一定时期内需要执行的XZ11短期2院办公室起草的以学院文件或院办公室文件下发的学院内部综合性文件：XZ11（1） 政策性较强 非常重要的XZ11永久（2） 需长期执行的 比较重要的XZ11长期（3） 一般性的文件XZ11短期3院办公室起草的学院给上级机关或业务主管机关的请示、报告及上级的批复 XZ11永久4与有关平级单位往来文件材料XZ11长期5学院下发的行政管理方面的综合性管理规章制度XZ11永久（二）计划、总结、沿革、信息、调研等6学院中、长期发展规划、分解执行计划及落实情况总结的正稿和底稿XZ11永久7学院年度工作计划、总结的正稿和底稿XZ11永久8学院阶段性的工作总结XZ11长期9学院办公室年度工作总结、计划XZ11长期10学院大事记、历史沿革、概况、院史及重要人物的传记、事迹等材料XZ11永久11年鉴、大事记、院史等出版正本及底稿CB13永久12调研工作中形成的调研报告及有关问题落实情况材料XZ11长期13督办工作中形成的文件材料XZ11短期14关于学院综合改革方面形成的文件材料XZ11永久（三） 各种会议15院长办公会议原始记录、纪要及会议讨论、研究的有关材料XZ11永久16院长办公会议纪要打印稿XZ11永久17院长办公会议决定事项通知及承办结果反馈材料XZ11永久18院领导及与有关领导、人员的工作碰头会会议记录、决定事项等有关材料XZ11永久19由院办公室承办组织的全院性工作会议、座谈会、中层干部会等会议记录、大会发言、领导讲话、决定事项等有关会议材料XZ11长期20院领导在各种会议上的重要讲话，以院长名义对外发函、工作信件XZ11短期21院领导参加院外会议的发言材料及带回的会议材料XZ11长期22中央、部、省、市领导来院检查工作的会议记录、领导讲话、题词、照片及学院的汇报材料、接待日程等XZ11永久23由院办公室承办组织的重大活动、会议的文件材料，主要包括：日程、代表名册、主席台名单、领导讲话（含录音带）、贺电、贺信、学院领导讲话发言材料、会议记录、纪要、会议交流材料等XZ11永久（四）文书、行政、信访、统计等24学院行政工作的各项通知、每周会议安排表XZ11短期25院长及院内各行政单位启用新印章、废止旧印章方面的文件及其印模XZ11永久26学院与院外单位合作办学签定的协议等材料XZ11永久27全院临时性机构形成的文件材料（如：人口普查、选举等）XZ11短期28重要的人民群众来信、来访及其处理情况XZ11短期29扶贫工作中形成的资料XZ11短期30上报国家各级机关的定期、不定期报表XZ11永久31其它临时性报表和普发性统计文件材料XZ11短期32学院教育事业统计资料汇编XZ11永久33院办公室各项工作在院外获奖材料，包括事迹材料、登记表、审批表、通知、证书复印件等XZ11长期34学院成立、调整各类委员会、领导小组的通知XZ11短期35院领导与行政部门负责人签定的工作任务书XZ11短期36院办公室其它工作形成的汇编材料XZ11长期各系、部序号归 档 文 件分 类 号保管期限1各系、部重要的会议记录、大事记XZ11永久2各系、部在工作中形成的决定、规定、条例通知、通报、规章制度XZ11长期3各系、部的内部报告及学院的批复XZ11长期4各系、部召开的教学、科研等专业会议的通知、日程、代表名单、会议纪要XZ11长期5各院、系、部有关科技开发、技术转让、创收的计划、总结、收益分配办法及与有关单位的合同、协议XZ11长期6各院、系、部年度工作计划、总结XZ11长期7各单位、各部门职权内的有关人事任免、人员安排等XZ11长期8反映各院、系、部工作活动的照片、刊物、报纸XZ11长期9学生运动会的有关材料JX13.11长期人事管理部门序号归 档 文 件分 类 号保管期限（一）人事工作1上级机关有关人事工作文件XZ12（1）针对本院的XZ12永久（2）需长期贯彻执行的XZ12长期（3）在短期内需要贯彻执行的XZ12短期2学院人事工作规划、年度计划、总结XZ12永久3学院人事工作规章制度XZ12长期4学院人事工作大事记及全院教职工名册ZX12永久5学院人事、调资等会议记录XZ12长期6上报的各种统计报表XZ12永久7学院组织机构设置、合并、撤消或更改名称的文件XZ12永久8学院定岗、定编有关文件材料XZ12永久9学院机构改革、分配制度改革、人事制度改革等工作中形成的文件材料 XZ12永久10非领导职务晋升考核材料，科级及科以下干部的考核材料XZ12长期11教职工调动工作（调入、调出、内部调动）手续、工作介绍信、申请、审批表、批复、通知、工资关系介绍信等XZ12长期12教职工动态月报XZ12长期13来院人员及毕业生就业协议书 XZ12短期14安置转业退伍军人等材料 XZ12长期15引进人才及其培养考核材料XZ12长期16教职工录用、聘用、解聘、复职、借调、停薪留职、延聘、返聘、转正、定级方面的申请报告、审批表、批复、通知等 XZ12长期17教职工离退休、延退、离职等的申请、报告、审批表等材料XZ12长期18学院使用临时工、零散工、合同工的名单、审批表、招工指标及用工合同、协议等XZ12长期19分配来院的毕业生报到证XZ12长期20教职工自动离职、辞退的通知等文件XZ12长期21教职工奖励、处分方面的文件材料XZ12长期22有关奖教金工作形成的文件材料XZ12长期23申报政府特殊津贴人员有关审批材料XZ12长期24学院获得院外各种奖励、荣誉称号的有关材料，包括：事迹材料、登记表、审批表、表彰决定、通知、证书复印件等XZ12永久25学院各部门获得的院外各种奖励、荣誉称号登记、证书复印件等XZ12长期26本部门获得的院外各种奖励XZ12长期27教职工在职培训、学历教育的申请、报告及审批材料XZ12短期28教职工考核、部门考核工作中形成的文件材料XZ12长期29关于聘干、续干的通知、合同等XZ12长期30关于丧葬、抚恤金发放的有关职工福利待遇方面工作中形成的文件材料XZ12长期31教职工工资变动、起、停、扣、补发薪有关材料XZ12长期32有关医疗、保险形成的文件材料XZ12长期33关于安全工作形成的文件材料XZ12短期34关于工伤、残废评定及事故处理等材料XZ12长期（二）社会保障工作（1）基本养老保险35学院登记、分立、更名、销户材料XZ12长期36个人帐户建立、保费征缴材料XZ12长期37学院缴费基数核定、增减变化、补缴保费材料XZ12长期38各种统计报表XZ12长期39其它有关文字材料XZ12短期（2）基本医疗保险40学院申报登记及其相关附件材料XZ12长期41变更基本医疗保险单位审核材料XZ12长期42定点医疗机构、定点零售药品资格的申报、审查、审批材料XZ12长期43其它有关文字材料XZ12短期（3）失业保险44失业人员登记材料XZ12长期45享受失业保险待遇人员基本情况表、申领手续材料XZ12长期46失业人员领取失业保险金明细等材料XZ12长期47其它有关文字材料XZ12短期（4）工伤保险48职工工伤认定、伤残等级鉴定、工伤保险待遇审批材料XZ12长期49本院参保人数、保费收缴材料XZ12长期50工伤保费支付材料XZ12长期51工伤保险统计报表XZ12长期52其它有关文字材料XZ12短期（5）生育保险53女职工生育名册XZ12长期54待遇支付审批表XZ12长期55其它有关文字材料XZ12长期（三）人才交流工作35人才交流工作形成的有关文件材料XZ12长期审计序号归 档 文 件分 类 号保管期限1上级部门关于审计工作的文件XZ13长期2本院审计工作年度计划、总结XZ13长期3本院审计工作的规章制度XZ13长期4审计部门或个人被评为部、省、市先进的材料XZ13长期5本院定期经费审计报告XZ13永久6本院专项审计报告、决定XZ13永久7本院审计工作报表XZ13永久8干部离任经济责任审计报告XZ13永久9破产企业审计报告XZ13永久10审计工作有关内部报告、请示等XZ13短期保卫序号归 档 文 件分 类 号保管期限（一）保卫工作1上级机关关于治安、保卫、安全、消防、户籍等管理工作的通知、规定、指示等文件材料XZ14长期2本院关于保卫、综合治理工作年度计划、总结XZ14长期3本院保卫工作有关规章制度XZ14长期4评选为部、省、市的先进材料XZ14永久5本院保卫工作、综合治理工作简报、消防信息XZ14短期6本院刑事治安案件已结案的处理报告、批复、决定、裁决书和依据材料 XZ14永久7各类统计报表XZ14长期（二）武装部工作XZ148上级机关关于武装、预备役、征兵等工作的指示、规定等文件材料以及本院形成的有关文件材料XZ14短期9本院关于军事管理、军事训练、学风建设、国防教育以及召开学生工作会议等有关的文件材料 XZ14长期离退休人员工作序号归 档 文 件分 类 号保管期限1年度工作计划、总结、评选先进XZ12长期2本部门有关规章制度XZ12长期3工作人员名单、离退休职工名册、重要的会议记录、大事记XZ12永久4上级对离退休职工生活待遇方面的规定及本处形成的文件材料XZ12短期5旅游计划、安排、名单XZ12短期6开展各项文体活动计划、安排、获奖名单、总结XZ12长期院园建设管理（基建）序号归 档 文 件分 类 号保管期限（一）院园建设工作XZ151上级机关有关文件：XZ15（1）针对本院的文件及批复XZ15永久（2）其他XZ15长期2本部门工作总结、计划等XZ15长期3本部门有关规章制度