仓储管理核心制度.docx

仓储管理制度第一章 总 则第一条 仓储部全部工作人员，必需服从领导安排，认真、按时、保质、按量完成各自工作任务。第二条 树立全心全意为用户服务思想，做到服务热情、周到、主动主动，树立企业良好形象。第二条 加强和各部门之间衔接和沟通，避免相互扯皮或延误用户时间，努力提升办事效率。第三条 遵守操作规程和管理制度，实施事故责任追究制，责任人负担对应事故责任。第四条 严守企业秘密。任何人不得将种子库存、价格底线，种子质量等商业秘密有意或无意泄露给她人，相关资料和统计立即整理并妥善保管。第五条 企业标准上确保职员正常休假时间，但必需依据工作实际，实施忙时不休、闲时补休。特殊情况需要请假，须按程序审批。第六条 珍惜公物，不化公物为私有。做到物尽其用。节省用电用水，养成省开勤关好习惯。第七条 增强安全意识，加强仓储安全管理，安全责任区划分到人，严防事故发生，消防设施定时检验。第八条 作风正派，严于律己，工作中要有吃苦耐劳、艰苦朴素精神，努力争取将每件事做得最好。第九条 发扬团结友爱、互帮互助精神，工作中既分工又合作，努力使部门形成一支富有战斗力优异团体。第二章 岗位设置和管理第十一条 依据企业实际，现在仓储部岗位设置为：仓库主管（主持仓库全方面工作，日常管理，工作分配、物料数量控制），仓库协管人员（仓库生产活动组织和协调、机械维修保养、内务整理等工作）。第十二条 仓储部制订本部门岗位职责并组织全部些人员学习，明确责任和义务。第三章 种子加工、包装、贮藏管理第十三条 物资入库管理1、种子入库前，对仓内仓外、包装物品、仓储用具进行全方面清理，进行根本熏蒸消毒，并保护仓库内外环境整齐。2、根据生产部（生产）、营销部（购进）种子入库计划，依据组合、数量、质量情况进行总体仓储计划，以提升仓库有效使用面积并便于种子贮运和加工。3、凭生产部或营销部开具入库通知单进行物资入库，通常验收不合要求要求货物，严禁办理入库手续，特殊情况须经企业领导同意方能开具货物入库单。4、种子入库时，现场目测种子净度、色泽，检验标签内容是否和实际种子相符，按总件数1/5数量抽查计量，质量合格按实际数开具入库单，对有问题种子单独堆放，待通知加工或其它处理后再办理入库手续。5、全部组合按作物种类、品种、产地、批次分类堆放，假如条件许可，堆码高度通常不超出12件，密度每横排5件，码间人行道为0.8m，要求堆码整齐，立即按要求立卡并进行熏蒸。6、生产物资及加工机械按要求堆放在专用仓库。7、全部物资入库后立即建立实物帐，相关内容要具体登记入账，每个月底盘库一次，做到账账相符，账实相符。第十四条 物资出库管理1、全部物资出库，必需凭财务部开具销售发票或盖有财务专用章内部调拨单，严禁凭白条或其它票据发货。2、严把物资出库关，不发变质物资及质量不达标种子，物资出库通常按“优异先出”标准。3、保管员按品名、产地、批次、规格、数量发货，当所发批次不够时，应开具产地变更单，严禁私自更改其它内容，发货时要自我复核，向提货用户（代运货物向营销部代办者）当面点清货物，双方签收认可。4、因质量、规格等原因退回原单位物资，在退货前妥善保管，凭生产部或营销部退货通知单办理退货手续。5、用户因质量、积压等原因要求退回企业物资，保管员一律凭营销部或生产部退库通知单办理退库手续，立即清查，按品种、产地、年份、批号、规格归类入库。第十五条 种子贮藏管理1、种子入库前对全部仓库进行根本清理整改，检验门窗是否齐全，关闭是否灵便紧密，防鼠防雀设备是否完好，对仓内仓外进行消毒，消除内嵌着残留种子和潜匿害虫。2、种子堆码时做到堆和堆，堆和墙壁间保持一定距离，堆码方向应和库房门窗相平行，以利于空气流通。3、刚入库种子要通风散热、降温降湿，通风标准是：遇雨天、浓雾等天气不宜通风，当外界温度低于仓内时，能够通风，但应注意寒流侵袭而引发种子表层结霜。4、仓库要定时做好检漏、防虫、防霉变等维护保养工作，虫害检验周期为：冬季每2月一次，春秋季温度15至20时，每个月一次，温度超出20时，每15天一次，夏季高温则每七天检验一次。第十六条 种子加工包装管理1、全部需要加工包装处理种子，一律依据质检检测结果凭营销部加工通知单，按要求加工方法、数量、损耗范围等要求立即进行加工包装。2、种子在翻晒、精选、包衣、混堆、包装等加工过程中，严格清理加工机械及加工场地，由专员进行监督验收并签字，严防机械混杂，人为造成种子质量问题按企业相关要求追究当事人赔偿责任。3、种子加工过程中要认真查对内外标签是否相符，标签标准内容是否相一致，种子在混堆时最少确保120件为一个大件，并按种子批次搜集整理内外标签交内勤保留，保留期必需大于质量责任事故追溯期。4、包装计量按定量包装商品计量监督要求要求，依据实际操作中具体情况，计量标准严格要求为：1kg包装每小包净含量偏差小于3g，1.5kg包装每小包净含量偏差小于5g，30个及其以上小包装平均偏差小于或等于零。5、种子加工包装实施全程质量跟踪卡管理，每一加工步骤质量把关由专员在跟踪卡上签字负责，质量事故责任追究到人，确保种子质量在仓储过程中万无一失。第十七条 包装物品管理1、小包装袋、防伪标签等加工包装用具实施专员专库管理，严格按要求步骤领用、发放，杜绝包装物品外流情况发生。2、凭营销部预定计划及厂家送货清单办理入库手续，认真清点品种、规格、数量，如实开具入库单，按品名、规格分门别类堆码整齐，严防出现品种相互间混杂现象，入库后按要求立即登记入账。3、根据种子加工通知单通知品种、数量、产地等内容安排喷码、贴防伪标识，确保包装袋上标识项目齐全、内容正确无误，凭仓储部责任人签字领用单发放包装物给保管员，加工后剩下包装物品应立即清点、整理、回收。第十八条 仓库账目管理1、每个仓库保管员要分别设置台帐，仓储部将全部仓库账目进行集中统一管理，建立仓储数据库，将分散于仓库保管员手中分账分类汇总输入电脑。2、将仓库全部入库单、销售单、退货单、内部调拨单等原始凭证整理装订存档，搞好同财务衔接，同时做好种子销售档案。第十九条 仓库设备、设施管理1、定时检验仓库多种设备设施，了解其使用寿命；立即修复和处理设备运行中故障和问题，确保种子加工包装正常进度。2、定时维护仓库供水供电设备，确保水电正常供给，水电使用要养成“省开勤关”好习惯，以降低加工仓储费用。第二十条 生产农用物资管理1、全部生产农用物资（农药、肥料、激素、包衣剂等）均由仓储部收发、保管。2、农用物资进库凭生产部或营销部通知单入库并办理好入库手续，在要求仓库存放。3、农用物资出库必需凭财务部开具销售发票或盖有财务专用章内部调拨单。4、农用物资要妥善保管，预防腐烂变质或过期失效，每个月要给相关部门提供一份分品种、规格、数量明细库存表。在有新、旧货库存情况下，必需先将旧货发放，再发放新货。第四章 劳务人员管理第二十一条 凡要求到仓库从事搬运、加工、包装等工作劳务人员，必需认真填写临时人员档案并由担保人签字，经部门经理同意后方可到仓库工作。第二十二条 仓储加工劳务人员必需身体健康，思维正常，年纪50周岁以下。第二十三条 凡在仓库从事种子装卸、加工、包装工作全部劳务人员，必需自觉遵守纪律，严格实施仓库相关各项规章制度，服从仓库管理人员管理和安排，严格按要求和要求完成好每一项工作任务。第二十四条 对用户要热情，不准为难用户，不准和用户争吵，不准向用户索要物品，有损企业形象。第二十五条 不准随意丢弃和损坏公共财物，种子加工包装机械和用具、用具分组领用、专员保管，用完后如数归还。如发生损坏，照价赔偿。第二十六条 不准有偷窃行为，发觉一次除全部扣发本人工资外，作解聘处理，情节严重移交公安机关。第二十七条 时刻注意生产安全、用电安全、防火防盗。工作区未经许可严禁生火做饭，严禁私自接电使用电器做饭或烧开水。仓库内严禁吸烟，违者每次罚款50元，屡犯三次以上，作解聘处理。第二十八条 严格按要求种子加工包装步骤和操作规程进行相关操作。第二十九条 实施事故责任追究制，人为原因造成种子损失或物品损坏按相关赔偿百分比追究当事人责任。第三十条 保持工作场地整齐。第五章 安全生产管理第三十一条 凡仓库管理、加工、包装人员全部必需从思想上高度重视安全工作，提升安全意识和自我保护意识，一直把安全工作放在首位。第三十二条 严格遵守安全操作规程，加工过程中安全责任到人，因违章操作及责任人渎职引发安全事故将追究当事人责任。加工生产场地和库房机械设备和电路由仓储部专员管理和维修。未经许可，严禁任何人私自乱动，如因违章操作所引发安全事故由当事人负担后果。第三十三条 仓库熏蒸药品如剧毒磷化铝等必需严格管理，做到入库有登记、领用有数量、去向有记载，药品由施药员直接到仓库领用，并为本批药品责任人。操作人员在施用药品前必需仔细阅读说明书，依据仓库面积计算好用药量，即小库每立方米20克、大库每立方米30克，密封时间通常为7天，夏天高温时段为4天，严格按要求和要求进行操作。试（收）药过程要大胆心细，按要求戴好防毒面具。施药面积一次性超出500平方米必需有两人以上人员同时施药，且库外必需有些人和其保持联络，以免发生意外。用后磷化铝残渣必需在安全地点挖坑深埋。第三十四条 仓库堆码较高时，保管员要常常对码堆进行查看，如发觉堆码有倾斜时，必需立即派人翻堆重码。在精选或包装搬运大包种子时，要随时注意码堆改变情况，预防伤人事故发生。第三十五条 种子转库运输途中，货物堆码较高时，严禁在车顶坐人。个人钱物要妥善保管。人人争当安全员，立即发觉安全隐患，立即向管理人员汇报，把一切事故消亡在萌芽状态。第三十六条 消防器材必需按要求要求放在指定位置，定时对消防设施进行检验，消防药剂按保质期立即进行更换。仓库保管员要熟练掌握多种消防器材特征和使用方法。第三十七条 认真落实消防安全责任制，每个仓库和每个作业部位责任人即为本仓库和本部位消防安全第一责任人，实施“事故责任追究制”。 第六章 贮运劳务管理第三十八条 装卸、加工人员管理1、自觉遵守纪律，严格实施各项规章制度，服从仓库管理人员管理和调配，拒不服从或有意捣乱者将给予解聘。2、相互团结友爱，不闹派性，不准相互辱骂和打架斗殴，如有发生，视情节轻重给予罚款或解聘处理。3、热情服务用户，不准向用户索要钱物或刁难用户，不准和用户争吵，一经发觉一律解聘。4、在种子精选、翻晒、混堆、包衣、包袋等工作中，认真查对品种、产地、代号、数量等标签标注内容。加工场地、机械设备清理洁净，人为造成种子机械混杂将按损失总价值50%索赔。5、种子装卸、转堆、加工完成后，认真清理场地并将卫生打扫洁净，违者将扣除当次全部力资费。6、珍惜公共财物，不得随意丢弃和损坏公物，领用物资严格推行手续，用完立即归还。人为原因造成仓储加工设备、用具损坏将按设备、用具造价50%索赔。7、安全用电，严禁私拉乱接电线使用家用电器做饭或烧水，违者每次罚款50元。8、仓库内严禁吸烟，违者每次罚款50元；严禁乱扔果皮纸屑，违者每次罚款20元，三次违规给予解聘。9、严禁偷窃企业或她人财物，发觉一次扣除本人可扣除全部工资并给予解聘。第三十九条 包装人员管理1、认真实施各项规章制度，服从包装管理人员安排和调配，认真完成每批种子包装任务，拒不服从者给予解聘。2、相互团结友爱，互帮互助，不搞小团体，不许可出现组内或组间辱骂或打架现象，违者视情节轻重给予罚款或解聘处理。3、珍惜公物，认真学习多种包装设备使用方法，人为损坏包装物资按购置价50%索赔。4、每批种子包装开始前和结束后，要认真清理场地，清洁包装设备和器具，包装过程中严防机械混杂，抽检不合格者每次罚款50元。5、严格按种子小包装要求步骤进行操作，预防因追求速度而降低中间步骤，违者每次罚款50元。6、包装计量严格按要求要求实施，包装管理员不定时对每组进行抽检，每次检验30包，不合格者按每包2元标准进行处罚。7、严格操作规程，严禁乱动机械设备。设备和电路由企业专员管理和维护，由违章操作发生人生安全事故企业概不负责。8、安全用电，严禁私拉乱接电线使用任何家用电器，违者每次罚款50元。9、仓库内严禁吸烟或乱吐槟榔渣，违者每次罚款20元。10、每批种子包装结束后认真整理并清洁包装设备和用具，立即打扫包装场地，违者扣除当次全部劳务工资。11、严禁偷窃企业或她人财物，严禁乱搞男女关系，违者本人负担一切不良后果并给解聘处理。第四十条 喷码、贴标人员管理1、自觉遵守各项规章制度，服从包装物管理人员统一安排和调配，认真按要求要求完成喷码或贴标任务。2、在包装物指定位置喷码或贴标，严禁为追求加工速度而在其它部位操作，违者每次罚款10元。3、认真查对喷印内容，因为喷印错误造成包装物和耗材损失由喷码人员负担，并扣除当次劳务工资。4、贴标人员在粘贴前后要认真清点好数量，不许可出现多贴、漏贴现象，违者按每个包装袋5元罚款。5、喷码机要按要求定时清洗，并严格按操作规程喷码，人为原因造成机器或零部件损坏，按购置或维修总费用50%索赔。6、严禁将包装物私自发给包装工人，或将包装物外流给其它单位，违者做解聘处理。7、喷码、贴标前、后认真清理场地，包装物按要求要求装袋、堆码，严防品种间包装物混杂，违者按每发觉一个异样包装袋罚款20元处理。8、工作纪律，要求同第三十八条、第三十九条人员要求。第四十一条 本制度自下发之日起实施。第四十二条 本制度由仓储部负责解释。